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Configuration d'un répertoire de télécopie
Cette fonction vous permet d'enregistrer des noms de destinataires,
des numéros de télécopie et des paramètres d'envoi sur votre appareil.
Il existe deux options : Individuel et Groupe.
• Individuel : permet d'enregistrer jusqu'à 200 numéros de télécopie.
Les numéros de télécopie enregistrés dans Individuel fonctionnent
comme des N° abrégé.
• Groupe : permet de créer des groupes lorsque vous envoyez
fréquemment le même document à plusieurs destinataires. Vous
pouvez enregistrer jusqu'à 100 numéros de composition de groupe.
Les entrées stockées sont disponibles dans la liste d'envoi de l'onglet
Basique dans Fax : La composition de Groupe peut également être
réalisée par le regroupement de plusieurs entrées Individuel.
Les numéros de télécopie, enregistrés dans Individuel, fonctionnent
comme des N° abrégé.
Enregistrement de numéros de télécopie
individuels (N° abrégé)
1
Appuyez sur Fax > onglet Basique > Individuel.
• Modifier : permet de modifier ID, N° abrégé et N° fax.
• Nouveau : permet de créer le nouveau N° abrégé.
• Suppr. : permet de supprimer le N° abrégé sélectionné.
• Rech. : permet de rechercher un numéro de télécopie enregistré dans
le répertoire Individuel. Lorsque le clavier apparaît, saisissez ID.
• Détail : permet d'afficher ID, N° fax et les informations de groupe
le cas échéant. (Page 6.7)
• Appl. : permet de saisir le numéro de télécopie sélectionné dans
la liste de numéros de télécopie d'envoi dans l'onglet Basique.
• Annuler : permet d'annuler la tâche en cours et de revenir
à l'écran précédent.
2
Appuyez sur Nouveau.
3
Saisissez le nom correspondant à un numéro de télécopie dans
le champ ID à l'aide du clavier contextuel, ainsi que le numéro
de télécopie dans la zone N° fax à l'aide du clavier numérique
sur le panneau de commande.
• ID : permet de saisir le nom.
• N° abrégé : est automatiquement rempli à partir des trois premiers
chiffres saisis. Si vous souhaitez modifier le numéro attribué,
utilisez les touches de direction gauche/droite.
• N° fax : permet de saisir les numéros de télécopie, uniquement
des chiffres, avec l'indicatif régional si nécessaire.
4
Appuyez sur OK.
Enregistrement de numéros de télécopie
de groupe (N° de groupe)
1
Appuyez sur Fax > onglet Basique > Groupe.
2
Appuyez sur Nouveau.
3
Appuyez dans la zone de saisie de ID compos groupe, le clavier
apparaît alors, vous permettant de saisir le nom.
4
Sélectionnez N° compos groupe à l'aide des touches de direction
gauche/droite.
• ID compos groupe : permet de saisir le nom du groupe.
• N° compos groupe : est automatiquement rempli à partir des trois
premiers chiffres saisis. Si vous souhaitez modifier le numéro
attribué, utilisez les touches de direction gauche/droite.
5
Appuyez sur OK.
6
Sélectionnez une entrée depuis Liste des numéros abrégés, puis
appuyez sur Ajouter. Répétez cette étape pour toutes les entrées
que vous souhaitez ajouter.
Assurez-vous que la Liste des numéros abrégés sélectionnée
est copiée dans le volet gauche de la liste Groupe.
7
Appuyez sur OK pour enregistrer les numéros.
6.7
<Télécopie (en option)>
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