Table des Matières
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Manuels Connexes pour Xerox WorkCentre 4250 Série
Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 4250 Série
- Page 1 ® WorkCentre séries 4250/4260 Guide d'utilisation rapide Version 4.0 05.01.09...
- Page 3 WorkCentre® séries 4250/4260 Guide d'utilisation rapide...
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Page 5: Table Des Matières
Xerox WorkCentre série 4250/4260 Guide d'utilisation rapide Merci d'avoir choisi le WorkCentre de la série 4250/4260. En suivant les procédures dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans ce guide, vous serez en mesure d'effectuer correctement les tâches suivantes : Connecter l'imprimante WorkCentre série 4250/4260 à un réseau Configurer l'imprimante WorkCentre série 4250/4260... - Page 6 Xerox® et le symbole de sphère de connectivité sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les informations de ce document sont correctes à la mise sous presse. Xerox se réserve cependant le droit de modifier ces informations sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
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Page 7: Installation De L'imprimante Workcentre Séries 4250/4260
Installation de l'imprimante WorkCentre séries 4250/4260 Déballez la machine et tout équipement en option. Recherchez les instructions d'installation Suivez les instructions d'installation pour assembler la machine et les éléments matériels. Vous obtiendrez l'une des configurations suivantes. WorkCentre WorkCentre WorkCentre WorkCentre Fonctions 4250 4250S/4260S... - Page 8 Matériel également inclus : • Cordon d'alimentation • CD Documentation utilisateur • CD Documentation administrateur • CD de pilotes d'imprimante (n'est pas fourni avec le WorkCentre 4250 en configuration copieur seul) • CD Nuance (n'est pas fourni avec le WorkCentre 4250 en configuration copieur seul) •...
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Page 9: Mise Sous Tension De La Machine
Mise sous tension de la machine Une fois assemblée, la machine doit être configurée. Pour ce faire, vous devez utiliser la carte d'activation produit lors de la mise sous tension initiale de la machine. La carte d'activation produit est fournie dans un tube en plastique livré... - Page 10 REMARQUE : Il se peut qu'un écran vous invite à saisir le code d'accès PagePack. Si tel est le cas, contactez votre Centre Services Xerox pour obtenir cette information. La machine affiche le message Auto-test en cours pendant l'application des paramètres de configuration.
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Page 11: Votre Workcentre 4250/4260
Votre WorkCentre 4250/4260 Chargeur de Panneau de documents : commande : Permet de numériser Écran tactile et pavé plusieurs documents numérique glace à la fois. La d'exposition située au-dessous du chargeur permet de numériser des Bac récepteur : documents composés Emplacement de sortie d'une seule page, des des impressions... -
Page 12: Présentation Du Panneau De Commande
Présentation du panneau de commande Interrompre l'impression État travail Aide Annuler tout Accueil Services Connexion/ Services Alimenta- Déconnexion tion Arrêt État machine Pavé numérique Affichage et Marche Annuler une entrée Langue écran tactile Élément Description Accueil Services Affiche l'écran des services, qui permet de sélectionner les fonctions requises. -
Page 13: Chargement Du Papier Dans Les Magasins
Élément Description Connexion/ Permet à l'administrateur d'accéder aux réglages système. Déconnexion Pavé numérique Permet d'entrer des caractères numériques. Annuler une entrée Annule l'entrée effectuée sur le pavé numérique. Annuler tout Appuyez une fois pour annuler une entrée. Appuyez deux fois pour revenir aux paramètres par défaut. -
Page 14: Chargement Des Documents
Chargement des documents Les documents peuvent être placés Guides dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. Chargez les documents à copier face dessus dans le plateau du chargeur de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche ou l'arrière du magasin. -
Page 15: Connexion Au Réseau
Branchez le câble Ethernet sur le connecteur RJ45 situé à l'arrière de la machine. REMARQUE : Le câble Ethernet n'est pas fourni par Xerox. Pour configurer l'adresse à l'aide de DHCP, Connecteur consultez la section Configuration réseau réseau RJ45 avec DHCP à la page 12. Si vous souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-... -
Page 16: Configuration Réseau Avec Dhcp
Configuration réseau avec DHCP Une fois que la machine a démarré, elle communique avec le serveur DHCP pour obtenir une adresse IP. Patientez pendant deux minutes que la configuration réseau se termine, puis vérifiez l'adresse IP attribuée à la machine en procédant comme suit : Appuyez sur le bouton État machine. - Page 17 Sélectionnez Sous-réseau et passerelle. Entrez le masque de sous-réseau ainsi que la passerelle IP. Sélectionnez Sauver. Si vous ne souhaitez pas configurer les paramètres DNS, passez à l'étape suivante. Dans le cas contraire, sélectionnez Configuration DNS. Entrez le nom de domaine ainsi que l'adresse du serveur DNS préféré.
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Page 18: Installation Des Pilotes D'imprimante
Installation des pilotes d'imprimante Cette procédure décrit l'installation des pilotes d'imprimante à l'aide du CD des pilotes d'imprimante. REMARQUE : Si vous souhaitez installer d'autres pilotes d'imprimante ou si vous utilisez un autre système d'exploitation, consultez le CD Documentation administrateur pour plus de détails. Les pilotes d'imprimante se trouvent sur le CD Pilotes fourni avec votre machine. -
Page 19: Configuration Du Service De Courrier Électronique
Configuration du service de courrier électronique Si vous souhaitez configurer le service de courrier électronique, suivez la procédure ci-après. Si vous ne voulez pas configurer ce service pour le moment, passez à l'étape Configuration du service de télécopie (Fax) à la page 17. REMARQUE : Si vous ne voyez pas la touche Courrier électronique sur l'écran d'accueil, activez l'option Courrier électronique dans Accès aux outils. - Page 20 Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit respectivement de [admin] (en minuscules) et [1111]. Dans le menu Protocoles, cliquez sur Serveur SMTP. Cliquez sur Adresse IP ou Nom d'hôte, puis entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP ainsi que le numéro de port (1-65535) du serveur SMTP.
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Page 21: Configuration Du Service De Télécopie (Fax)
Configuration du service de télécopie (Fax) Le service de télécopie est fourni en standard sur les imprimantes WorkCentre séries 4250 et 4260 X / XF. Le kit de télécopie doit être configuré lors de l'installation de la machine. Configuration du kit de télécopie Configurez le kit de télécopie en suivant les instructions qui l'accompagnent. -
Page 22: Installation Des Kits D'option
Installation des kits d'option Cette section contient les instructions à suivre pour installer et configurer les fonctions disponibles en option : • Comptabilisation réseau • Fax serveur REMARQUE : Consultez le CD Administrateur système pour obtenir des instructions supplémentaires d'installation et de configuration des fonctions Fax serveur et Comptabilisation réseau. -
Page 23: Fax Serveur
Activation de la comptabilisation réseau Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion du panneau de commande, entrez le code d'accès administrateur [1111], puis sélectionnez Entrer. Appuyez sur la touche État machine, puis sélectionnez Outils > Comptabilisation > Activation Comptabilisation > Mode Authentification. Sélectionnez Activée sous Comptabilisation réseau. -
Page 24: Réalisation De Copies
Réalisation de copies Placez les documents à copier face vers le haut dans le chargeur de documents ou face vers le bas dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez Copie. L'écran Copie s'affiche. - Page 25 Copie Qualité image Mise en page Présentation spéciale Réception Effacement Mise en page Permet de choisir de bords Permet d'imprimer les options Permet de plusieurs images sur d'assemblage et supprimer les bords une page d'agrafage de l'image Mémoriser travail Permet de mémoriser le travail sur le périphérique Entrez le nombre de copies requises à...
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Page 26: Fonctions De Copie Supplémentaires
Fonctions de copie supplémentaires Réduire/Agrandir Les documents peuvent être réduits ou agrandis de 25 % à 400 %. Pour utiliser cette option, sélectionnez l'onglet Copie. Choisissez l'un des taux de réduction/agrandissement prédéfinis ou sélectionnez Suite pour accéder aux réglages personnalisés. Réglage de la qualité... -
Page 27: Impression De Documents
à la page 14. Les pilotes d'imprimante sont également fournis sur le CD Pilotes et les versions les plus récentes sont disponibles en téléchargement sur le site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com/support. Ouvrez le document à imprimer. Cliquez sur Fichier > Imprimer et sélectionnez Xerox WorkCentre 4250/4260 dans la liste des imprimantes qui s'affiche. - Page 28 Fonctions d'impression supplémentaires Rotation de l'image Cette fonction vous permet de faire pivoter la page de 180 degrés. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'onglet Options avancées, puis cliquez sur Options Image. Sélectionnez Oui pour faire pivoter les images de 180 degrés par rapport à leur orientation initiale. Sélectionnez Non pour désactiver cette fonction.
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Page 29: Envoi D'un Fax
Envoi d'un fax REMARQUE : Cette fonction est disponible avec toutes les machines, mais elle vient en standard avec les configurations 4250/4260 X / XF des WorkCentre. Placez les documents à faxer face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents. - Page 30 Qualité image Mise en page Options fax Résolution Mode couleur Envoi différé Permet de régler la Permet de Permet d'indiquer qualité de l'image sélectionner la quand envoyer numérisation noir et le fax blanc ou couleur Transmission en-tête Permet d'ajouter des informations au début du fax Boîtes aux lettres Permet d'envoyer...
- Page 31 Fonctions fax supplémentaires Envoi différé Cette fonction vous permet de spécifier l'heure à laquelle le fax doit être envoyé. Elle peut être utile si vous souhaitez reporter la transmission d'un fax à une période creuse pour réduire le coût de la communication.
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Page 32: Numérisation Réseau
Numérisation réseau La fonction Numérisation réseau vous permet de numériser vos documents papier et de les stocker sous forme de fichiers électroniques. Placez les documents à numériser face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande. - Page 33 Numérisation Options Réglages avancés Mise en page réseau d'archivage Résolution Qualité/Taille du Format fichier fichier : Permet de Permet de régler PDF, TIF ou JPEG les paramètres de définir la qualité numérisation selon optimale par rapport l'utilisation future à la taille du fichier de l'image numérisée Mettre à...
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Page 34: Fonctions De Numérisation Réseau Supplémentaires
Fonctions de numérisation réseau supplémentaires Création de modèles de numérisation Les modèles permettent, lors de la numérisation réseau, de définir la destination et les paramètres de numérisation des travaux. Vous bénéficierez d'un workflow plus efficace si vous créez des modèles spécifiques pour vos travaux de numérisation les plus fréquents. - Page 35 Champs de gestion de document Si vous souhaitez ajouter des données pour faciliter la gestion des images numérisées, cliquez sur Ajouter puis définissez les informations requises. Options de numérisation Pour modifier les options de numérisation, cliquez sur Modifier. Vous pouvez ainsi définir les options Recto verso, Type document, ainsi que les paramètres de numérisation avancés tels que Éclaircir/Foncer, Options de couleur, Format document et Résolution.
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Page 36: Envoi D'un Courrier Électronique
Envoi d'un courrier électronique Placez les documents à envoyer par courrier électronique face vers le bas sur la glace d'exposition ou face vers le haut dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande. Sélectionnez Courrier électr.. - Page 37 Courrier Réglages avancés Mise en page Options courrier électronique Type document Qualité/Taille Message du fichier Permet de choisir le Permet d'entrer le type Texte, photo ou Permet de définir la contenu du photo et texte qualité optimale message par rapport à la taille du fichier Résolution Résolution...
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Page 38: Fonctions De Messagerie Supplémentaires
Fonctions de messagerie supplémentaires Pièces jointes en couleur Lorsque la numérisation couleur est sélectionnée, vous pouvez également enregistrer les images au format JPEG. Ce format constitue un meilleur format de compression pour les bitmaps couleur. Pour activer la numérisation couleur vers un courrier électronique, sélectionnez l'onglet Courrier électronique et choisissez l'option Mode couleur. -
Page 39: Optimisation De La Productivité De Votre Workcentre
Optimisation de la productivité de votre WorkCentre Le WorkCentre 4250/4260 est un périphérique multifonctions puissant qui permet de bénéficier d'un grand nombre de fonctions numériques au sein d'un système unique au design soigné. Conçu pour répondre aux besoins de grands groupes de travail dans des environnements de production variés, ce système est doté... -
Page 40: Envoi De Documents Papier Par Courrier Électronique
Les éléments tels que les cartouches de toner et d'agrafes peuvent être remplacés par l'utilisateur sans qu'il soit nécessaire de contacter un technicien Xerox, ce qui permet de réduire les temps morts. Documents de qualité Votre machine n'est pas une imprimante classique, mais un système évolué qui vous permet d'imprimer et de créer des documents adaptés à... -
Page 41: Résolution Des Incidents
Résolution des incidents De nombreux facteurs peuvent affecter la qualité de vos documents. Pour un résultat optimal, assurez-vous que les recommandations du Guide de l'utilisateur sont appliquées. La documentation et les messages d'erreur affichés sur la machine sont conçus pour vous aider à localiser et résoudre les problèmes. Il est possible de résoudre certains problèmes en éteignant puis en remettant la machine sous tension. -
Page 42: Incidents Papier
Incidents papier Incident dans la zone du panneau latéra Zone L’endroit où s’est produit l’incident papier est d'incidents indiqué à l'écran. papier • Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour dégager le circuit papier. Zone du module four • Vérifiez que tous les panneaux et les Incident dans la zone portes d'accès aux zones de... -
Page 43: Incidents Dans Le Chargeur De Documents
Incidents dans le chargeur de documents Tout incident au niveau du chargeur de documents est signalé à l'écran. • Suivez les instructions affichées et retirez comme indiqué tous les documents présents dans le chargeur de documents et sur la glace d'exposition. -
Page 44: Aide
CD fournis avec votre WorkCentre 4250/4260. Vous pouvez également consulter ces documents à l'adresse suivante : www.xerox.com/support.. • Guide de l'utilisateur : Comporte des instructions et des informations relatives aux différentes fonctions de la machine. -
Page 45: Dans Les Services Internet Centreware
Dans les Services Internet CentreWare Cliquez sur Index pour visualiser le contenu du site Services Internet. Cliquez sur Aide pour accéder au site d'aide en ligne de Xerox. Guide d'utilisation rapide... -
Page 46: Décalage Horaire Greenwich
Décalage horaire Greenwich http://wwp.greenwichmeantime.com/. Ville/ Décalage Ville/ Décalage Ville/ Décalage Région/Pays horaire Région/Pays horaire Région/Pays horaire Ligne de date -12.0 Suisse +1.0 Chennai +5.5 internationale (Ouest) Iles Midway -11.0 Luxembourg +1.0 Calcutta +5.5 Les Samoa -11.0 Autriche +1.0 Mumbai +5.5 Hawaii -10.0 Croatie...