Page 1 ® Xerox WorkCentre 4250/4260 Guide de l'utilisateur...
Page 2 © 2013 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention.
Page 3: Table Des Matières
Options courrier ..............125 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 4 Tests machine ............... 199 Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables ... 202 Services optionnels .
Page 5 Erreurs et codes incident ............. . 226 Index ............................229 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 6 Table des matières Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 7: Bienvenue
Bienvenue Merci d'avoir choisi une machine Xerox WorkCentre séries 4250/4260. Ce produit se caractérise par sa facilité d'utilisation. Pour l'utiliser de façon optimale, il est conseillé de lire ce Guide de l'utilisateur. Le présent Guide de l'utilisateur décrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine.
Page 8: Introduction
1 Bienvenue Introduction Les machines Xerox WorkCentre 4250 et 4260 sont des périphériques numériques offrant des fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur la machine dépendent du modèle acheté : Xerox WorkCentre 4250 Ce modèle permet la copie numérique.
Page 9 également fournis et les fonctions de copie et d'impression recto verso sont prises en charge. Un kit d'extension mémoire est disponible en option. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 10: À Propos De Ce Guide
Ce terme désigne toute action ATTENTION : NE PAS pouvant entraîner des dommages utiliser de solvants matériels organiques ou chimiques ni d'aérosols puissants Attention pour nettoyer la machine et ne verser aucun liquide directement sur la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 11: Sources D'information Associées
Sources d'information associées Sources d'information complémentaires sur cette famille de produits : Le présent Guide de l'utilisateur Le document Guide d'utilisation rapide Le CD de l’administrateur système Le site Web de Xerox (http://www.xerox.com) Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 12: Service Clients
Xerox où sont disponibles un système d'assistance et des solutions : http://www.xerox.com Pour un niveau d'assistance supérieur, contacter nos experts au Centre Services Xerox ou le revendeur local. Se munir du numéro de série de la machine avant de téléphoner. Noter ce numéro sur la ligne ci-dessous. # ____________________________________________ Pour trouver le numéro de série, ouvrir le panneau latéral en s'aidant du levier de...
Page 13: Sécurité
Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sécurité. Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité...
Page 14: Sécurité De Fonctionnement
Sécurité de fonctionnement Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité...
Page 15: À Ne Pas Faire
électrique dépourvue de borne de mise à la terre. Éviter de placer la machine à un endroit où des personnes sont susceptibles de marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 16: Alimentation Électrique
Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement la machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler un technicien du Centre Services Xerox pour résoudre le problème. La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
Page 17: Normes En Matière De Qualité
Normes en matière de qualité Cette machine a été fabriquée conformément au système qualité ISO9002. Pour plus d'informations relatives à la sécurité de cette machine Xerox ou des consommables Xerox, composer le numéro suivant : EUROPE : +44 (0) 1707 353434 États-Unis/Canada : 1 800 928 6571...
Page 18: Homologations Relatives À La Sécurité
Cette machine a été conçue conformément au système qualité ISO9001. Sigle CE Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les directives applicables de l’Union européenne aux dates indiquées : 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC du Conseil amendée relative à...
Page 19: Informations Sur La Compatibilité Électromagnétique
être prises. REMARQUE : Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles blindés est nécessaire avec cette machine pour assurer la conformité avec la Directive 2004/108/EC du Conseil.
Page 20 En cas de problème avec cette machine Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox, dont les coordonnées figurent soit sur la machine, soit dans le présent guide. Si la machine endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à...
Page 21 Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer que l'installation de cette machine Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consulter l'opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.
Page 22 4260XF uniquement) Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications Cette machine Xerox a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté. Elle a été conçue pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :...
Page 23 « loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright). De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 (circulaire R21). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 24 Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Chypre Hongrie Lituanie République Tchèque Espagne Italie Malte Slovaquie Estonie Lettonie Pologne Slovénie Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 25: Recyclage Et Mise Au Rebut De La Machine
Ce de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique. Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive sont respectées. Remplacement Les batteries ne doivent être remplacées que par un service d'entretien approuvé PAR LE FABRICANT. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 26: Amérique Du Nord
Xerox, visiter http://www.xerox.com/environment. S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cette machine Xerox, il convient de noter que cette dernière est pourvue de voyants contenant du mercure et qu'elle peut contenir du plomb, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques dans certains pays ou...
Page 27: Initiation
Initiation Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de se familiariser avec ses différentes fonctions et options. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 28: Présentation De La Machine
Module de finition Magasin grande capacité (magasin 3) Glace d'exposition, interface utilisateur et panneau de commande Point de cadrage Glace / vitre des documents d’exposition Écran tactile de l'interface Panneau de Pavé numérique utilisateur commande Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 29: Modèles Et Composants
En option Interface externe Standard Standard Standard Standard Mémoire système (256 Mo) En option En option En option En option Extension mémoire (256 Mo) REMARQUE : Le type de support dépend de la configuration. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 30: Présentation Du Panneau De Commande
Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par Connexion/Déconnexion défaut de la machine. Permet d'entrer des caractères numériques. Pavé numérique Permet d'annuler une entrée effectuée à partir du pavé Annuler une entrée numérique. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 31: Mise Sous Tension De La Machine
Le cordon d'alimentation doit être relié à une prise secteur avec mise à la terre. Mettre l'interrupteur en position Marche ( Pour éteindre la machine, mettre l'interrupteur en position Arrêt ( Interrupteur Cordon d'ali- mentation Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 32: Mise En Place Du Papier
Suivre les instructions de l'écran tactile pour confirmer le format, le type et la couleur du support. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, voir Mise en place du papier dans les magasins dans le chapitre Papier et autres supports, page 161. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 33: Mise En Place Du Papier Dans Le Magasin Grande Capacité
Aligner la flèche au niveau du format papier requis. Replacer les broches de verrouillage à l'emplacement du format papier approprié et les tourner afin que les flèches soient en face l'une de l'autre. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 34 REMARQUE : Pour plus d'informations sur la mise en place du papier, voir Mise en place du papier dans les magasins dans le chapitre Papier et autres supports, page 161. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 35: Connexion / Déconnexion
Pour se déconnecter, sélectionner la touche /Déconnexion de l'écran tactile. Contacter l'administrateur système pour de plus amples informations. Pour plus d'informations sur les fonctions de comptabilisation, telles que Comptabilisation réseau, voir Comptabilisation, page 194. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 36: Informations Machine
Cette section contient le numéro de série de la machine et des informations concernant le support client. Se munir de ces informations pour contacter l'assistance technique de Xerox. Informations réseau Indique l'adresse IP, le nom d'hôte et les numéros de fax. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 37 • Version de logiciel du système Pour plus d'informations sur le réglage de cet écran, voir Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables dans le chapitre Réglages, page 202. L'écran Détails machine affiche également les éléments suivants : Configuration des options matérielles :...
Page 38 Diffusion fax Indique le succès ou l'échec de l'envoi d'un travail de télécopie spécifique diffusé vers plusieurs destinataires. Protocole fax Affiche des informations de base sur la communication de la dernière télécopie transmise ou reçue. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 39 Messages actifs Affiche la liste des messages d'erreur actifs. Journal d'erreurs Affiche tous les messages d'erreur et l'heure à laquelle l'erreur s'est produite. Les messages d'erreur peuvent être classés par heure ou par code. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 40 Affiche le nombre d'images réalisées avec le rouleau de transfert actuel. Services Appuyer sur à gauche de l'interface utilisateur pour réafficher l'écran Services par défaut. Outils Permet d'accéder au menu Outils afin de configurer les paramètres du périphérique. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 41: Personnalisation De La Machine
Outils de configuration du réseau et de mise à jour logicielle. connectivité et réseau Comptabilisation Configuration de la Comptabilisation standard Xerox (CSX), de la Comptabilisation réseau et de l'interface externe. Paramètres de Configuration de l'authentification et du remplacement des images.
Page 42: Aide Supplémentaire
Administration système fournis avec la machine. 2) Contacter l’administrateur système et/ou machine. 3) Visiter le site www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série de la machine. Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande.
Page 43: Copie
Copie Ce chapitre est consacré au mode Copie et aux fonctions correspondantes. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 44: Procédure De Copie
état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant. Insérer les documents correctement dans le chargeur, face imprimée dessus. La première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers la gauche de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 45: Programmer Les Fonctions
Si l'écran tactile affiche d'autres options telles que Fax ou Courrier électronique, sélectionner Accueil services, puis Copie dans les options affichées. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour les copies. Les options affichées sur l'écran Copie sont les options les plus courantes. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 46 Cet onglet permet de régler la mise en page de la copie par exemple, le format du document, l'effacement des bords, etc. Présentation spéciale Cet onglet permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies pour la création de cahiers, de couvertures, etc. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 47: Entrer Le Nombre D'exemplaires Voulu
Appuyer sur la touche Marche. Les documents sont numérisés une seule fois. Le nombre de copies demandé s'affiche dans l'angle supérieur droit de l'écran. 5 Écran État travail Appuyer sur la touche État travail du panneau de commande pour afficher l'écran État travail. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 48 Affiche tous les travaux de numérisation et les envois de fax actifs. Sélectionner le travail voulu pour afficher l'écran Progression du travail. L'écran Progression du travail affiche le nombre de documents numérisés et le nombre d'images effectuées jusqu'à présent. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 49: Arrêter Le Travail De Copie
2) Pour annuler un travail en attente, appuyer sur la touche État travail du panneau de commande pour afficher l'écran Travaux avec impression non terminés. 3) Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran Progression du travail. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 50 3 Copie 4) Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. 5) Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 51: Onglet Copie
Cette option permet de réduire ou agrandir les documents de 25 % à 400 %. 100 % : la copie a le même format que le document. Auto % : réduit ou agrandit le taux selon le format du document et celui du papier sélectionné. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 52 (8,5 x 14) et incluent les sélectionner le papier placé dans le magasin grande capacité. enveloppes (50 maximum). Pour plus d'informations, voir Spécifications concernant les supports dans le chapitre Papier et autres supports, page 168. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 53: Mode Tirage
1 agrafe Portrait : sélectionner le bouton approprié pour positionner une seule agrafe au coin supérieur gauche d'un document orienté Portrait. 1 agrafe Paysage : sélectionner le bouton approprié pour positionner une seule agrafe au coin supérieur gauche d'un document orienté Paysage. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 54: Qualité Image
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des Photo et texte photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Éclaircir/Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 55 3 Copie Suppression de fond Cette fonction permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement à la copie le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 56: Mise En Page
Détection auto : permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. REMARQUE : La fonction Détection auto est disponible uniquement lors de l'utilisation du chargeur de documents. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 57: Documents Reliés
Page gauche seulement : utiliser cette option pour numériser et copier la page gauche d'un document relié. Page droite seulement : utiliser cette option pour numériser et copier la page droite d'un document relié. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 58: Décalage Image
Utiliser les touches de défilement (haut bas/gauche droite) pour définir la valeur de décalage. L'image peut être décalée de 0 à 0,8 pouces, par incréments de 0,1. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 59: Effacement De Bords
Bords petits documents : utiliser cette option pour effacer 6 mm (0,24 pouces) à partir du bord du document. Perforations : utiliser cette option pour éliminer à la copie les marques de perforation sur les bords gauche et droit des documents. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 60: Présentation Spéciale
La machine génère automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction du papier sélectionné. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 61 Début uniquement : permet d’ajouter une couverture de début aux copies. Fin uniquement : permet d’ajouter une couverture de fin aux copies. REMARQUE : Certains types de supports ne peuvent pas servir de couverture. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 62: Séparateurs De Transparents
Supports transparents : sélectionner cette touche pour indiquer le magasin à partir duquel la machine doit alimenter les supports transparents. Supports séparateurs : sélectionner cette touche pour indiquer le magasin à partir duquel la machine doit alimenter les supports séparateurs. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 63 4 en 1 : permet de copier quatre documents sur une seule feuille de papier. REMARQUE : Pour les documents en orientation paysage, placer le haut des documents à l'arrière du chargeur. Pour les documents en orientation portrait, placer le haut des documents à gauche. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 64 Mémoriser seulement : cette option permet de stoker les documents dans la mémoire du périphérique afin de les récupérer ultérieurement. Aucune copie imprimée n'est produite. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 65: Copie Carte D'identité
Appuyer sur Marche pour copier le recto. Retourner la carte d'identité pour numériser le verso. Appuyer sur Marche pour copier le verso. Les deux faces de la carte d'identité s'impriment sur la même face de la feuille. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 66 3 Copie Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 67: Fax
Fax pour afficher les onglets de la fonction Fax. Différences entre les fonctions La fonction Fax local offre en effet davantage d'options que la fonction Fax serveur. Le tableau ci-dessous identifie les fonctions présentent pour chaque service de fax. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 68 Répertoire fax d'adresses Éclaircir/Foncer Onglet 2 : Qualité image Pour plus d'informations, voir page 76 (Fax local) ou page 87 (Fax serveur). Suppression de Désactivée fond Suppression auto Mode couleur Noir et blanc Quadrichromie Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 69 Envoyer à une lettres boîte aux lettres distante Mémoriser dans boîte aux lettres Imprimer documents Boîte aux lettres Supprimer documents Boîte aux lettres Fonctions envoi Envoi prioritaire de fax Relevés de fax Sélectionner parmi la liste Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 70: Procédure D'envoi De Télécopies
état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant. Insérer les documents correctement dans le chargeur, face imprimée dessus. La première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers la gauche de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 71: Programmer Les Fonctions
Fax local ou Fax serveur. La fonction Fax local offre en effet davantage d'options que la fonction Fax serveur. Par exemple, en plus des options Composition clavier et Groupe de composition, elle propose également les options Composition manuelle, Composition abrégée et Recomposition. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 72 Télécopie composition des numéros, de résolution, de choix des faces à numériser, etc. Cet onglet permet de régler l'apparence du fax, par Qualité image exemple la qualité de l'image, le mode couleur, etc. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 73 Si nécessaire, sélectionner l'un des onglets et configurer les réglages du fax. Pour plus d'informations sur les différents onglets, consulter les sections ci-dessous : • Fax standard, page 83. • Qualité image, page 87. • Mise en page, page 88. • Options fax, page 89. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 74: Composer Le Numéro
Pour plus d'informations sur les options de composition : • Options de composition Fax local : Voir Options de composition, page 71. • Options de composition Fax serveur : Voir Options de composition, page 83. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 75: Démarrer Le Travail De Télécopie
Si la fonction d'authentification est activée, il peut être nécessaire de se procurer un numéro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou pour en savoir plus, prendre contact avec l'administrateur système. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 76: Fax Local
• Fax, page 71. • Qualité image, page 76. • Mise en page, page 77. • Options fax, page 78. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le service Fax serveur, voir Fax serveur, page 83. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 77: Options De Composition
Permet d'obtenir la tonalité avant de composer le numéro de fax. Utilisée en cas manuelle de partage de la ligne entre un fax et un téléphone. Réception manuelle Permet de recevoir un fax si un combiné est branché sur la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 78 à l’appel. Le caractère / doit être entré avant et après les numéros confidentiels. Les numéros et caractères entrés entre ce type de caractère apparaissent sous forme d’astérisques (*). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 79: Carnet D'adresses
Sélectionner le champ Nom de l'entrée et entrer le nom du carnet d'adresses (20 caractères au maximum). Sélectionner Sauver pour confirmer les entrées. Sélectionner le champ Numéro de fax et entrer le numéro de fax (y compris les caractères de composition) en utilisant le pavé numérique. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 80 Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso - Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été Rotation inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche. Recto verso Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 81 Cette résolution par défaut convient à la plupart des documents. Très élevée 400 x 400 ppp : résolution recommandée pour les photos et graphiques de haute qualité. Cette résolution offre la meilleure qualité, mais entraîne la création de fichiers image volumineux. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 82: Qualité Image
Transmet une image en noir et blanc. Quadrichromie Transmet une image en couleur. Sélectionner Sauver pour confirmer la sélection du mode couleur. REMARQUE : Pour recevoir des fax couleur, le périphérique récepteur doit prendre en charge la télécopie couleur. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 83 Les documents doivent multiformats être de même largeur, par exemple 8,5 x 11 et 5,5 x 8,5 pouces. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 84: Options Fax
Pour imprimer les documents mémorisés pour interrogation. Tout supprimer Tous les documents mémorisés pour interrogation sont supprimés. REMARQUE : Les options d'impression et de suppression sont disponibles uniquement lorsque la fonction Mémoriser pour int. est activée. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 85: Interrogation Distante
Après avoir entré le numéro de la boîte aux lettres distante à interroger et, le cas échéant, son code d'accès, appuyer sur Marche sur le panneau de commande pour lancer l'interrogation. Tous les fax récupérés dans la boîte aux lettres distante sont imprimés sur la machine locale. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 86: Envoi Différé
à un télécopieur distant à la demande. Entrer le n° boîte lettres (20 chiffres maximum). Entrer le code d'accès boîte aux lettres (code à 4 chiffres). Appuyer sur Marche. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 87: Fonctions Envoi De Fax
Envoi prioritaire Permet de définir une priorité pour les travaux et de les envoyer avant les autres travaux mémorisés. Relevés de fax Permet d'imprimer les relevés de fax à partir de la liste préréglée. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 88: Transférer Vers Fax/Courrier Électronique
• tous les fax. Lors du transfert de fax vers une adresse électronique, il est possible de choisir l'un des formats de sortie suivants : • PDF - Portable Document Format • TIFF - Tagged-Image File Format Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 89: Fax Serveur
Le répertoire fax contient la liste des numéros individuels précédemment configurés et enregistrés. REMARQUE : Il n'existe aucune option de transmission par utilisateur. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 90 Pour sélectionner le caractère requis : Sélectionner Caractères de composition. Sélectionner le caractère nécessaire. Sélectionner Fermer. Une fois le numéro de fax entré, sélectionner Ajouter. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 91: Répertoire Fax
Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso - Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été Rotation inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche. Recto verso Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 92 Élevée 200 x 200 ppp : résolution recommandée pour les dessins au trait ou les photos. Cette résolution par défaut convient à la plupart des documents. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 93 Éclaircir/Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Suppression de fond Cette fonction permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement à la copie le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 94 Plusieurs dimensions standard correspondent aux formats et orientations courants. Format personnalisé utiliser cette option pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser à l'aide des touches fléchées. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 95 Peut s'utiliser pour différer la transmission d'une télécopie de 23 h et 59 mn au maximum en spécifiant l'heure à laquelle le fax doit être envoyé. Sélectionner Non pour envoyer le fax immédiatement. Sélectionner Heure spécifique pour entrer l'heure à laquelle le fax doit être envoyé. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 96 4 Fax Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 97: Numérisation Réseau
La fonction Numérisation réseau permet de créer un fichier image électronique. Lorsqu’elle est activée, elle permet de créer un fichier électronique à partir d’un document imprimé. Le fichier généré peut être archivé, envoyé par télécopie ou diffusé par courrier électronique. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 98: Procédure De Numérisation
étant orientés vers la gauche de la machine. Placer la pile entre les guides en alignant le bord gauche sur le plateau du chargeur et en positionnant les guides contre le bord des documents. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 99: Sélectionner La Numérisation Réseau
Abaisser le chargeur de documents. 1 Sélectionner la numérisation réseau Appuyer sur la touche Accueil Services et sélectionner Numérisation réseau parmi les fonctions affichées. Appuyer sur la touche Accueil Services du panneau de commande. Touche Accueil Services Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 100: Sélectionner Un Modèle De Numérisation Réseau
Option Description Ces fonctions permettent de sélectionner le modèle requis. Elles permettent aussi de modifier temporairement les Numérisation réseau informations relatives aux documents et concernant notamment la numérisation couleur, les documents recto verso, etc. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 101: Démarrer Le Travail De Numérisation Réseau
Si aucun travail incomplet n'est en cours, un message s'affiche pour indiquer qu'aucun travail n'est actif. Pour plus d'informations sur l'écran État travail, voir Écran État travail dans le chapitre Copie, page 41. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 102: Arrêter Le Travail De Numérisation Réseau
Travaux actifs. Sélectionner le travail approprié dans la file. Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 103: Ressources De Numérisation Réseau
Logiciel de numérisation et de routage basé sur un serveur et prenant en charge SMARTsend™ plusieurs périphériques multifonctions Xerox. Convertit des documents papier au format électronique et les envoie vers plusieurs destinations - courrier électronique, zones de stockage de documents, dossiers réseau, imprimantes distantes - avec une seule numérisation.
Page 104: Numérisation Réseau
Il est également possible de créer un WIA ou TWAIN, ces modèles sont stockés localement sur le périphérique. modèle par défaut à l’aide du logiciel FreeFlow™ SMARTsend™. Le mot « default » apparaît alors en minuscules. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 105: Présentation Des Modèles
être modifiées sur la machine. Il est possible de définir jusqu'à 5 zones de stockage (dont 1 par défaut, 1 réservée au fax serveur et 3 zones supplémentaires). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 106: Mode Couleur
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de Photo photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du Texte texte ou du dessin au trait. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 107: Résolution
Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande 600 x 600 ppp qualité. Cette résolution offre la meilleure qualité, mais entraîne la création de fichiers image volumineux. Si le mode couleur est sélectionné, la résolution maximale est 300 x 300 ppp. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 108: Réglages Avancés
Les réglages Qualité/Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. Option Description Cette option produit des images de bonne Qualité normale qualité et les fichiers les moins volumineux. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 109: Mettre À Jour Modèles
Utiliser cette fonction pour mettre à jour des modèles réseau, sans attendre que la mise à jour soit effectuée automatiquement par la machine. Les mises à jour de modèles locaux sont immédiates et automatiques. REMARQUE : La mise à jour du modèle peut durer plusieurs minutes. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 110: Mise En Page
Plusieurs dimensions correspondent Manuel aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre format pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 111: Numérisation Pleine Page
Lorsqu'elle est activée, la fonction Numérisation Pleine page permet de numériser l'image jusqu'aux bords de la page. Lorsque l'option Numérisation Pleine page est désactivée, une bordure blanche est ajoutée automatiquement le long des bords pour éviter l'apparition de lignes irrégulières sur les bords. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 112: Options D'archivage
Utiliser cette option pour remplace le fichier Écraser le fichier existant existant portant le même nom que le fichier contenant l'image numérisée. Utiliser cette option pour abandonner la Nom unique numérisation s'il existe déjà un fichier portant le même nom. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 113: Format Fichier
Ajouter destinations L'administrateur système peut définir plusieurs destinations de numérisation réseau sur la machine. Une fois les destinations configurées, l'utilisateur peut les ajouter aux modèles existants. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 114 5 Numérisation réseau Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 115: Courrier Électronique
Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Courrier électronique : Courrier électronique, page 118. • Réglages avancés, page 122. • Mise en page, page 124. • Options courrier, page 125. • Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 116: Mettre En Place Les Documents
état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant. Insérer les documents correctement dans le chargeur, face imprimée dessus. La première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers la gauche de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 117: Programmer Les Fonctions
Appuyer sur la touche Accueil Services et sélectionner Courrier électronique parmi les fonctions affichées. Il est possible de sélectionner plusieurs options de courrier électronique pour les travaux de courrier électronique. Les options affichées dans l'écran Courrier électronique sont les options les plus courantes. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 118 Si l'accès à la fonction Courrier électronique se fait via le Mode Authentification, l'adresse électronique de l'expéditeur est spécifiée automatiquement dans le champ approprié. L'expéditeur peut également rechercher son adresse électronique dans le Carnet d'adresses. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 119 Si nécessaire, sélectionner l'un des onglets et configurer les réglages de courrier électronique. Pour toute information complémentaire sur les différents onglets, se reporter aux sections ci-dessous : Courrier électronique, page 118. Réglages avancés, page 122. Mise en page, page 124. Options courrier, page 125. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 120: Entrer Les Informations Détaillées De L'adresse
Pour entrer des adresses de destinataires en copie (CC) ou en copie invisible (Cci), sélectionner la touche À. Sélectionner CC ou Cci dans le menu déroulant. Lorsque toutes les adresses de destinataire ont été ajoutées, cliquer sur Fermer. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 121: Saisie De L'adresse Du Destinataire À Partir De Carnets D'adresses
Le clavier Nouveaux destinataires s'affiche. Entrer les premiers caractères du nom ou de l'adresse électronique du destinataire et sélectionner Rechercher. Le périphérique Xerox affiche une liste de noms correspondant aux caractères tapés. Sélectionner le destinataire voulu dans la liste, puis sélectionner la touche Ajouter.
Page 122: Démarrer Le Travail De Courrier Électronique
Options courrier, page 125. 4 Démarrer le travail de courrier électronique Appuyer sur la touche Marche. Chaque document est numérisé une seule fois et la machine les envoie sous forme de pièce jointe à un courrier électronique. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 123: Arrêter Le Travail De Courrier Électronique
Travaux actifs. Sélectionner le travail approprié dans la file. Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 124: Courrier Électronique
électronique. Sélectionner la touche De... pour afficher le clavier afin d'entrer une adresse électronique. REMARQUE : Si l’accès à la fonction Courrier électronique s’est effectué via le mode Authentification, les informations fournies sont utilisées automatiquement pour le nom de connexion. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 125 Option Description Permet de numériser un document couleur. Quadrichromie Permet d'effectuer une numérisation en nuances de gris. Échelle de gris Permet de numériser un document noir et blanc. Noir et blanc Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 126: Mode De Numérisation
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de Photo photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du Texte texte ou du dessin au trait. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 127: Résolution
Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande 600 x 600 ppp qualité. Cette résolution offre la meilleure qualité, mais entraîne la création de fichiers image volumineux. Si le mode couleur est sélectionné, la résolution maximale est 300 x 300 ppp. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 128: Réglages Avancés
72 x 72 ppp uniquement dans le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le 100 x 100 ppp cas de documents composés de texte simple. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 129: Qualité / Taille Du Fichier
Qualité maximum qualité et les fichiers les plus volumineux. Les fichiers volumineux ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau, car ils impliquent des traitements élevés par les ressources système. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 130: Mise En Page
Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document. Il est possible d'activer ou de désactiver cette option. Lorsque l'option Numérisation Pleine page est désactivée, une bordure blanche est ajoutée automatiquement le long des bords. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 131: Options Courrier
Les fichiers JPEG sont des fichiers graphiques pouvant être ouverts dans toutes les applications de retouche de graphiques ou JPEG d'images. REMARQUE : Le format JPEG est disponible uniquement en mode couleur et en mode Échelle de gris. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 132 Permet de modifier l'adresse électronique de réponse par défaut. Message Permet d'ajouter du texte dans le corps du courrier électronique. Le texte ne doit pas dépasser 80 caractères et s’affiche sous Message dans l'écran tactile. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 133: Mémoriser Fichier
être récupérés ultérieurement pour être imprimés à partir de la clé USB. La fonction Mémoriser fichier permet d'enregistrer un travail dans l'un des formats suivants : PDF, TIFF, TIFF multipage et JPEG. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 134: Réglages Avancés
72 x 72 ppp uniquement dans le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le 100 x 100 ppp cas de documents composés de texte simple. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 135 Qualité maximum qualité et les fichiers les plus volumineux. Les fichiers volumineux ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau, car ils impliquent des traitements élevés par les ressources système. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 136: Mise En Page
Plusieurs dimensions correspondent Manuel aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre format pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 137 Lorsqu'elle est activée, la fonction Numérisation Pleine page permet de numériser l'image jusqu'aux bords de la page. Lorsque l'option Numérisation Pleine page est désactivée, une bordure blanche est ajoutée automatiquement le long des bords pour éviter l'apparition de lignes irrégulières sur les bords. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 138: Gestion Des Fichiers/Dossiers
Permet d'ouvrir le fichier ou le dossier Ouvrir sélectionné. Permet de créer un dossier. Nouveau dossier Permet de renommer un fichier ou un dossier. Renommer Permet de supprimer le fichier ou le dossier Supprimer sélectionné. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 139: Procédure De Mémorisation Des Fichiers
Placer le document face imprimée dessous sur la glace d'exposition, le coin de la feuille aligné sur la flèche de cadrage située dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. Abaisser le chargeur de documents. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 140: Sélectionner La Fonction Mémoriser Fichier
Le répertoire racine de la clé USB s'affiche. Sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les numérisations. Sélectionner OK. Modifier le paramètre Nom fichier... si nécessaire. Utiliser le pavé de l'écran tactile pour entrer le nouveau nom de fichier. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 141 Utiliser cette option pour les documents recto verso. Utiliser cette option pour les documents recto verso. Cette Recto verso option positionne le verso selon une orientation tête- (tête-bêche) bêche. Sélectionner la touche Type document pour accéder aux options : Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 142 à la transmission sur le réseau, car ils impliquent des traitements élevés par les ressources système. Appuyer sur Marche pour numériser et mémoriser le document. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 143: Utiliser Le Service Copie
Appuyer sur la touche Accueil Services et sélectionner Copie sur l'écran tactile. Vérifier si l'écran Copie est affiché. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale. Sélectionner la touche Mémoriser travail..Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 144: Mémoriser Le Travail
Cet onglet permet de programmer des options Présentation spéciale supplémentaires à appliquer aux copies pour la création de cahiers, de couvertures, etc. 3 Mémoriser le travail Appuyer sur la touche Marche. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 145: Arrêter Le Travail
Travaux actifs. Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran Progression du travail. Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 146 Pour que le travail porte le nom du document, cliquer sur la touche pour ouvrir le menu déroulant et cliquer sur [Utiliser le nom du document]. Cliquer sur le dossier dans lequel enregistrer le travail dans la liste [Dossier]. Cliquer sur OK. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 147: Impression De Fichiers
Impression de fichiers La fonction Impression de fichiers permet de sélectionner et d'imprimer des travaux sauvegardés autant de fois que nécessaire. Les travaux peuvent être mémorisés sur le périphérique ou une clé USB. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 148: Programmer Les Fonctions
Impression de fichiers. Sélectionner le dossier ou le fichier à imprimer. Si un dossier est sélectionné, ce dernier s'ouvre et il est possible de sélectionner le ou les fichiers à imprimer. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 149 Sélectionner Ajouter pour ajouter le travail à la liste d'impression. Reprendre la procédure ci-dessus pour ajouter d'autres travaux. Sélectionner Terminé lorsque tous les travaux requis ont été ajoutés à la liste d'impression. Si nécessaire, sélectionner Nombre de copies. Appuyer sur Marche. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 150: Imprimer À Partir D'une Clé Usb
Imprimer à partir d'une clé USB 1 Insérer la clé USB Insérer le lecteur USB dans le port USB situé à l'avant du périphérique. Port USB Sélectionner la touche Impression depuis USB sur l'écran Options USB. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 151 Reprendre la procédure ci-dessus pour ajouter d'autres travaux. Sélectionner Terminé lorsque tous les travaux requis ont été ajoutés à la liste d'impression. Si nécessaire, sélectionner Nbre de copies. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 152: Imprimer Le Ou Les Travaux
Appuyer sur la touche Arrêt du panneau de commande pour annuler le travail de copie en cours. Pour annuler un travail en attente, appuyer sur la touche État travail du panneau de commande pour afficher l'écran Travaux actifs. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 153 8 Impression de fichiers Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran Progression du travail. Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 154 8 Impression de fichiers Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 155: Impression
Impression L'imprimante Xerox WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X et 4250XF/4260XF produit des impressions de grande qualité à partir de documents électroniques. Il est possible d'accéder à l'imprimante depuis un ordinateur en installant le pilote d'imprimante approprié. Le pilote d’imprimante convertit le code contenu dans les documents électroniques dans un langage reconnu par l’imprimante.
Page 156: Procédure D'impression
à des fins d'impression. Sélectionner la fonction d'impression sur l'ordinateur Cliquer sur Imprimer dans l’application. Dans le menu déroulant Imprimante : Nom, cliquer sur la machine de votre choix pour la choisir comme imprimante. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 157 : Support/Réception – page 155 Présentation/Filigrane – page 157 Options avancées – page 158 Cliquer sur OK pour confirmer les sélections. Cliquer sur OK pour imprimer le document. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 158: Impression Sur Des Formats Personnalisés
Suivre les instructions affichées pour confirmer le format et le type de support. Sélectionner la fonction d'impression sur l'ordinateur Cliquer sur Imprimer dans l'application. Dans le menu déroulant Imprimante : Nom, cliquer sur la machine choisie comme imprimante. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 159: Sélectionner Le Format Personnalisé
À moins d'être désactivées, les pages de garde continueront à être imprimées sur le format de support par défaut. Imprimer le document Cliquer sur OK pour confirmer les sélections. Cliquer sur OK pour imprimer le document. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 160: Pilotes D'imprimante
à partir de l'application actuelle. Renommer : permet de spécifier un nouveau nom pour les paramètres enregistrés actuels. Partager...: permet de partager les paramètres actuels avec d'autres applications. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 161: Support/Réception
Imprime une copie du travail en tant qu'échantillon et suspend l'impression des copies restantes jusqu'à Jeu échantillon ce que celles-ci soient libérées via le panneau de commande de l'imprimante. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 162 Vous pouvez envoyer un fax directement à partir de votre poste de travail et l'adresser à un numéro de fax distant via la machine WorkCentre de la série 4260. Cette option est disponible uniquement lorsque le fax est installé sur la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 163: Présentation/Filigrane
Il est également possible de créer des cahiers. Utiliser l’option Filigrane pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page. Cette option permet également de définir la taille et la position du filigrane. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 164: Options Avancées
être appliquées au travail d’impression. Les flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 165: Papier Et Autres Supports159
Ce chapitre présente les différents types et formats de supports acceptés par la machine ainsi que les magasins disponibles et les types et les formats de supports que chacun d'eux prend en charge. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 166 10 Papier et autres supports Les machines Xerox WorkCentre des séries 4250 et 4260 sont fournies avec un magasin et un départ manuel en configuration standard. Selon le modèle, un second magasin et un chargeur automatique de documents sont disponibles à l'achat ou en configuration standard.
Page 167: Mise En Place Du Papier
Ce guide est placé par défaut au niveau du format A4 ou 8,5 x 11 selon le pays. Pour placer un papier d'un autre format, faire glisser le guide de la position actuelle à la position requise. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 168 Positionner le guide latéral. Pour cela, serrer le levier et le faire coulisser vers la pile de papier jusqu'à ce qu'il la touche légèrement. Éviter de placer le guide directement contre le bord du papier. Fermer le magasin. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 169: Utilisation Du Départ Manuel
Préparer la pile de papier à mettre en place en l'assouplissant ou en la Si les cartes postales et les étiquettes sont ventilant à plusieurs reprises. Aligner les bords du papier sur une surface déformées, les aplanir plane. avant de les introduire dans le départ manuel. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 170 Sélectionner Format, Type et/ou Couleur pour modifier éventuellement les réglages. Si les attributs sont corrects, sélectionner Confirmer. Pour plus d'informations, voir Configuration du format dans le chapitre Papier et autres supports, page 167. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 171 Les attributs des supports actuellement chargés dans le départ manuel sont indiqués dans la partie droite de l'écran. Sélectionner Format, Type et/ou Couleur pour modifier éventuellement les réglages. Si les attributs sont corrects, sélectionner Confirmer. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 172 10 Papier et autres supports Pour plus d'informations, voir Configuration du format dans le chapitre Papier et autres supports, page 167. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 173: Configuration Du Format
Les pilotes d'imprimante sélectionnent le magasin papier en fonction des informations disponibles sur le format et le type de support et des erreurs d'impression peuvent survenir lorsque ces réglages ne sont pas correctement définis sur la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 174: Spécifications Concernant Les Supports
Pour éviter les bavures causées par les traces de doigts, manipuler les • transparents et le papier couché délicatement. Pour éviter les impressions claires, ne pas exposer les transparents à la lumière • du soleil de façon prolongée. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 175 Ne pas introduire plusieurs fois une même feuille d'étiquettes dans la machine. • Le film adhésif est conçu pour un seul passage dans la machine. Ne pas utiliser d'étiquettes détachées du film adhésif ou d'étiquettes froissées, • gaufrées ou endommagées d'une quelconque autre façon. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 176 10 Papier et autres supports Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 177: Réglages
Ce chapitre présente quelques-uns des principaux réglages personnalisables en fonction des besoins. Il s'adresse plus particulièrement à l'administrateur du système. La modification des réglages, qui peut être effectuée facilement, permet de gagner du temps lors de l'utilisation de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 178: Accès Aux Outils
Le mot de passe par défaut est 1111. Il est recommandé de le modifier. Pour plus d'informations sur la modification des mots de passe, appuyer sur Aide sur le pavé numérique de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 179: Présentation Du Menu Outils
Attributs support Support par défaut Substitution support Format papier par défaut Attribut magasin Magasin auto Messages de confirmation magasin Interface utilisateur Général Mesures Tonalités audio Valeurs par défaut écran Contraste LCD SFO (Activation SFO) Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 180 Avancé Réglage réseau Support Comptabilisation Activation Comptabilisation Mode Authentification Réglage Comptabilisation réseau Réglage Interface externe Paramètres de sécurité Authentification Droits d'accès au travail Nettoyage image Nettoyage immédiat Nettoyage à la demande (si activé) Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 181: Localisation
Décalage horaire Greenwich Sélectionner le décalage requis à l'aide des touches fléchées de gauche et sélectionner Sauver une fois terminé. Les informations concernant le réglage du décalage horaire se trouvent dans le Guide d'utilisation rapide. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 182 Les mesures peuvent être affichées en pouces ou en millimètres (mm). Le séparateur décimal (numérique) défini peut être un point (ex. : 12.3) ou une virgule (ex. : 12,3). Outils > Interface utilisateur > Général > Mesures Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 183: Définition Du Format Papier Par Défaut
Les réglages de l'option Support par défaut permettent de programmer le format de support par défaut. Sélectionner A4 (297 x 210 mm) ou 8,5 x 11 comme format de support par défaut. Outils > Gestion des magasins > Attributs support > Format papier par défaut Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 184: Réglage Altitude
à son bon fonctionnement si cette fonction est activée. Outils > Réglages du périphérique > Général > Réglage altitude Ce réglage permet de garantir le fonctionnement optimal de la machine et d'améliorer ses performances. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 185: Réglages Fax
Sélectionner Oui pour activer cette option. Régler la date et l'heure de début d'envoi (au format mm/jj/aa hrs/mins AM/PM), puis la date et l'heure de fin (au format mm/jj/aa hrs/mins AM/PM). Sélectionner Non pour désactiver cette option. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 186: Valeurs De Réception Par Défaut
Désactivé. Pour entendre la sonnerie lorsque la machine reçoit un fax entrant, sélectionner la touche Activé. Lorsque cette fonction est activée, régler le volume de la sonnerie en sélectionnant le paramètre Fort, Moyen ou Faible. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 187 être désactivée. Sélectionner la touche Activée pour suspendre les fax entrants jusqu'à saisie d'un code d'accès correct. Pour modifier les paramètres de l'option Impression code d'accès, utiliser le pavé numérique. Appuyer sur Sauver pour confirmer les modifications. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 188 Utiliser ce mode si un répondeur est installé sur la machine. Lorsque la machine détecte une tonalité signalant l'arrivée d'un fax, elle bascule automatiquement en mode Fax. Code de réception Lorsque cette option est activée, entrer le code externe (0-9) pour initier la réception des fax. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 189: Réglages Boîte Aux Lettres
Cette fonction permet d'activer les fonctions Toujours imprimer et Imprimer sur erreurs pour les relevés ci-après. La fonction Impression auto est disponible pour le Relevé de transmission/réception. Outils > Interface utilisateur > Paramètres service Fax > Relevé de fax Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 190: Mode De Correction D'erreur
Toutefois, si la ligne est mauvaise, la durée de la transmission peut augmenter lorsque ce mode est activé. Outils > Interface utilisateur > Paramètres service Fax > Mode de correction d'erreur Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 191: Configuration Des Magasins
Les réglages de l'option Support par défaut permettent de programmer le format de support par défaut. Sélectionner A4 (297 x 210 mm) ou 8,5 x 11 comme format de support par défaut. Outils > Gestion des magasins > Attributs support > Format papier par défaut Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 192: Attributs Magasin
Confirmation magasins s'affiche lorsqu'un nouveau support est placé dans les magasins. L'utilisateur doit alors confirmer le format et le type du nouveau support. Outils > Gestion des magasins > Attributs magasin > Messages de confirmation magasin Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 193: Préréglages De La Machine
Cette fonction permet de configurer les 2 taux de réduction/agrandissement par défaut (voir la rubrique Préréglages de R/A) qui s'affichent dans la fenêtre Réduction/Agrandissement de l'écran Copie. Outils > Interface utilisateur > Paramètres du service Copie > Préréglages copie Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 194 Les valeurs communes représentent les préréglages les plus couramment utilisés en fonction de la zone de commercialisation du produit. L'illustration ci-dessous représente par exemple, les valeurs utilisées au Royaume-Uni. Outils > Interface utilisateur > Paramètres du service Copie > Préréglages de R/A Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 195: Modification Des Réglages Par Défaut
État travail à gauche de l'interface. Pour obtenir la liste des écrans disponibles, voir Écran État travail dans le chapitre Copie, page 41. Outils > Interface utilisateur > Général > Valeurs par défaut écran > Valeur par défaut pour État travail Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 196: Langue Par Défaut
Une fois activées, les tonalités peuvent être réglées au moyen des paramètres Fort, Moyen ou Faible. Sélectionner Test pour tester le volume sonore. Sélectionner Sauver pour confirmer les réglages. Outils > Interface utilisateur > Général > Tonalités audio Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 197: Logiciel
Cette fonction permet de réinitialiser le logiciel du système. Sélectionner la touche Réinitialiser logiciel système. Un message avertit que les travaux risquent d'être perdus et invite à confirmer l'opération. En cas de confirmation, la machine réinitialise le logiciel système. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 198: Unités Remplaçables Par Le Client (Urc)
État machine - Infos de service indique que la fonction de contrôle du toner est désactivée. Lorsque la quantité de toner restante dans la machine est insuffisante, l'utilisateur est invité à remplacer la cartouche de toner. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 199: Réinitialisation Des Compteurs
Une fois leur fin de vie atteinte, ces modules continuent à fonctionner sans afficher d'avis de commande. Au moment de leur remplacement, sélectionner l'onglet Consommables et utiliser les touches Remise à zéro compteur pour remettre les compteurs à zéro. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 200: Comptabilisation
Impression, Fax local entrant et sortant, Serveur fax sortant, Courrier électronique, Numérisation réseau. Il convient d'installer ce kit de comptabilisation réseau, puis de le relier via le réseau à un logiciel de comptabilité externe approuvé par Xerox. REMARQUE : La fonction Comptabilisation réseau ne peut pas être utilisée conjointement à...
Page 201 11 Réglages Comptabilisation standard Xerox (CSX) La fonction Comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi des travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de courrier électronique, de fax serveur et fax local (lorsque ces options sont installées sur la machine) pour chaque utilisateur.
Page 202: Interface Externe
11 Réglages Interface externe L'interface externe Xerox est une interface entre la machine et des périphériques de contrôle d'accès tiers, tels qu'appareils de paiement à pièces et lecteurs de cartes. Ces derniers peuvent être ajoutés à la machine à des fins de facturation.
Page 203: Paramètres De Sécurité
Télécopies envoyées via la fonction Fax local • Télécopies envoyées via la fonction Fax serveur (lorsqu'un contrôleur réseau est • installé) Relevés de fax local • Outils > Paramètres de sécurité > Nettoyage image> Nettoyage immédiat Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 204: Nettoyage À La Demande
Tous les travaux existants sont supprimés, quel que soit leur état, et il est impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage. Outils > Paramètres de sécurité > Nettoyage image> Nettoyage à la demande Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 205: Tests Machine
11 Réglages Tests machine Les erreurs relevées sur la machine doivent être signalées au Centre Services Xerox, lequel demandera que les tests suivants soient réalisés sur la machine pour vérifier ses performances et contrôler l'interface utilisateur. Cartes-test de qualité image Utiliser les touches de défilement pour sélectionner l'un des 19 tests disponibles.
Page 206: Test De Tonalité Audio
Appuyer sur Fin test pour mettre fin au test. La fenêtre de confirmation s'affiche. Appuyer sur Réussi si tous les voyants du panneau de commande fonctionnent correctement. Appuyer sur Échec si l'un des voyants du panneau de commande ne fonctionne pas correctement. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 207: Test De Mémoire Vidéo
Ce test vérifie si l'interface utilisateur est à jour et fonctionne correctement. Appuyer sur Lancer test pour commencer le test. Un message s'affiche pour indiquer la progression du test. Un second message s’affiche pour indiquer si le test a réussi ou non. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 208: Numéros De Téléphone Du Centre Services Xerox Et Des Modules Remplaçables
Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables Il est possible de définir les numéros de téléphone du Centre Services Xerox et les numéros de commande des modules remplaçables, afin de permettre aux utilisateurs d'accéder à ces informations essentielles pour l'entretien de la machine.
Page 209: Services Optionnels
Fax local Pour plus d'informations sur la fonction Fax local, voir Fax, page 61. Fax serveur Pour plus d'informations sur la fonction Fax serveur, voir Fax, page 61. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 210 Pour plus d'informations sur l'impression à partir d'une clé USB, voir le chapitre Impression de fichiers. Nettoyage à la demande Pour plus d'informations sur la fonction Nettoyage à la demande, voir Nettoyage à la demande, page 198. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 211 Maintenance L'exécution des tâches courantes de maintenance permet le fonctionnement continu de la machine à un niveau de performance optimal. Les instructions fournies dans ce chapitre concernent l'ensemble des tâches de maintenance nécessaires. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 212: Modules Remplaçables
Pour commander un module remplaçable Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine.
Page 213 Cartouche de toner AVERTISSEMENT : Seule une cartouche de toner Xerox appropriée peut être installée dans la machine. Avant de la déballer, bien agiter la nouvelle cartouche pour répartir le toner. Retirer l'emballage. Avant d'introduire la cartouche neuve dans la machine, s'assurer que la cartouche est orientée dans le bon sens.
Page 214: Module Photorécepteur Smart
Pousser le module à nouveau pour s'assurer qu'il est bien en place dans son logement. Replacer la cartouche de toner et refermer les panneaux, comme décrit dans la section Cartouche de toner, page 206. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 215: Cartouche D'agrafes
Retirer toute bande d'agrafes entamée ou qui ne se présente pas à plat. Insérer la cartouche d'agrafes neuve dans le module d'agrafage et la pousser fermement jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. Refermer le panneau de l'agrafeuse. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 216: Entretien De La Machine
De même, les salissures présentes sur la glace du transport à vélocité constante se traduisent par des marques sur les copies lors de la numérisation du document à partir du chargeur. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 217: Panneau De Commande Et Écran Tactile
Utiliser un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l’eau. Essuyer le chargeur de documents et le bac récepteur, y compris les magasins et les zones extérieures de la machine. Essuyer soigneusement avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 218 12 Maintenance Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 219: Spécifications
Les spécifications retenues garantissent la sécurité des utilisateurs et le bon fonctionnement de la machine. Noter que des améliorations au niveau des spécifications et de l'aspect de la machine peuvent être apportées sans préavis. Pour plus d'informations sur ces spécifications, prendre contact avec Xerox. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 220: Spécifications De La Machine
De 60 à 120 g/m² (de 16 à 32 lb Formats papier Longueur min. 148 mm - max. 356 mm (5,8 - 14 pouces) Largeur min. 98 mm - max. 216 mm (3,9 - 8,5 pouces) Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 221: Chargeur De Documents
2-2 assemblés : 48 ipm Vitesse du chargeur de 1-1 : 43 ipm 1-1 : 53 ipm documents (A4) 1-2 : 43 ipm 1-2 : 53 ipm 2-2 assemblés : 46 ipm 2-2 assemblés : 46 ipm Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 222: Modules De Réception
Modules de réception Bac récepteur Fonction Spécification Capacité 500 feuilles de papier bond de 80 g/m² (20 lb) Module de finition Fonction Spécification Agrafes 1 500 agrafes par cartouche, 50 feuilles maximum, 1 position d'agrafage Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 223: Spécifications Électriques
Mode Économie d'énergie : 20 Watts moyenne Mode Attente : 120 Watts Mode Attente : 120 Watts Impression recto : 785 Watts Impression recto : 800 Watts Impression recto verso : 785 Watts Impression recto verso : 800 Watts Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 224: Spécifications Des Fonctions
Rendement (à une couverture 12 000 impressions (kit de démarrage) de 5 %) 25 000 impressions Résolution standard ou 600 x 600 ppp normale Mémoire imprimante standard 256 Mo PDL / PCL PCL6, clone PS/3 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 225: Fonction De Numérisation
Résolution maximale 600 x 600 ppp Compatible TWAIN / ISIS Network Twain / WIA Compression d'image MH, MMR, LZW, JPEG, Flate Mode numérisation Texte monochrome, photographies monochromes et True Color Échelle de gris 256 niveaux Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 226 13 Spécifications Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 227: Résolution Des Incidents
Veiller à ce qu’aucun trombone, aucune attache, ni aucun bout de papier, ne pénètre • dans la machine. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la résolution des incidents, consulter le CD destiné à l'administrateur système. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 228: 14 Résolution Des Incidents
L’écran indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Les zones de résolution des incidents varient en fonction du modèle et de la configuration de la machine. Zone du chargeur de documents Zone de la glace d'exposition Zone du panneau latéral Zone du module de finition Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 229: Incidents Dans La Zone Du Chargeur De Documents
Remettre les documents dans l’ordre de départ et les replacer dans le chargeur. Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail. REMARQUE : Cette zone sert uniquement pour la copie des documents recto verso. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 230: Incidents Dans La Zone Du Panneau Latéral
Les surface métalliques de la zone four sont très chaudes. Exercer la plus grande prudence lors de la résolution des incidents dans cette zone et éviter de toucher les surfaces métalliques. Refermer le panneau arrière. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 231: Incidents Dans La Zone Du Module De Finition
REMARQUE : Si l’incident ne peut pas être résolu, prendre contact avec le Centre Services Xerox (voir Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables dans le chapitre Réglages, page 202). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 232: Erreurs Et Codes Incident
Magasin récepteur plein Le magasin récepteur a Retirer les documents imprimés de la atteint plus de 90 % de sa zone de réception. capacité. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 233 La cartouche installée n'est Vérifier le type de cartouche installé inappropriée pas une cartouche Xerox. et remplacer par une cartouche Xerox, si nécessaire. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 234 Si le document est déjà placé, le recto verso ou bien le retirer et le remettre en place. document est mal placé. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 235: Index
Configurations de la machine Accès Dimensions Fax local Matériel Fax serveur Modèles et composants Préchauffage Première copie Vitesse du copieur Glace du scanner Copie Réduire/Agrandir Couvertures, Copie Création cahier Images multiples, Copie Impression de fichiers Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 236 Spécifications concernant les supports Numérisation couleur, Courrier électronique Spécifications du chargeur de documents Numérisation Pleine page, Courrier électronique Documents multiformats Grammages Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et Spécifications du télécopieur des modules remplaçables Compression d'image Homologations Résolution Type de ligne téléphonique...
Page 237 Auto-test de communication Écran tactile Réinitialisation de l'interface utilisateur Test de mémoire vidéo Test de voyants Test pixel d'affichage Tonalité audio Touche du panneau de commande Volume sonnerie, Réception fax Vérification du checksum du logiciel Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...
Page 238 Index Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260...

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