Quelles Fonctions Puis-Je Utiliser; Fonction De Base Et De Confort; Fonctions Supplémentaires Chef / Secrétaire; Comment Utiliser Efficacement Mon Téléphone - Siemens HiPath 4000 Mode D'emploi

Les moyens d'atteindre une fonction

Quelles fonctions puis-je utiliser ?

Fonction de base et de confort

Vous pouvez utiliser les fonctions de base et de confort de votre plate-for-
me de communication, qui vous sont proposées dans la boîte de dialogue
de l'afficheur, dans le menu service et sur les touches de fonction.
Fonctions supplémentaires de gestion de plusieurs lignes
et de groupe
Æ page 67f.
Ces fonctions sont installées par le gestionnaire du système. Vous pouvez
utiliser les fonctions de gestion de plusieurs lignes et de groupe en plus
des fonctions de base et de confort. Un poste doté de ces fonctions est
reconnaissable au fait que vous trouvez les numéros d'appel de vos collè-
gues sur des touches de ligne. Vous avez accès à toutes les lignes et avez
également le possibilité de téléphoner sur plusieurs lignes en même
temps.
Le téléphone de base peut être configuré pour le fonctionnement sur plu-
sieurs lignes (keyset), ce type de configuration étant destiné à certains col-
laborateurs travaillant en dehors du groupe ou encore à des secrétaires
responsables de standard téléphonant aux clients sur plusieurs lignes en
même temps.
Fonctions supplémentaires chef / secrétaire
Æ page 69f.
Ces fonctions sont installées par le gestionnaire du système. Vous pouvez
utiliser les fonctions de chef / secrétaire (secrétariat) en plus des fonctions
de base et de confort. Un poste doté de ces fonctions possède deux tou-
ches de ligne référencées « Chef » ou « Secrétariat » permettant les ap-
pels direct au chef ou au secrétariat. Vous trouvez en plus sur le poste de
chef et sur celui du secrétariat un touche référencée « Défiltrage chef »,
sur le poste du secrétariat également les touches « interception » et
« remplaçant ».
Comment utiliser efficacement mon téléphone
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Fonctions de base et de confort

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Il existe certainement des collègues ou des collaborateurs externes
auxquels vous téléphonez particulièrement souvent. Il est judicieux de
mémoriser ces numéros de téléphone sur des touches, afin de rendre
plus confortable leur composition (Mémoriser un numéro d'appel sur
une touche nominative, Æ page 46).
Il arrive trop souvent que le numéro appelé soit occupé. Le stress de la
journée de travail aidant, on oublie vite de rappeler plus tard une secon-
de fois le correspondant. Habituez-vous donc à utiliser la fonction de
« Rappel » (Æ page 39).