Table des Matières
Publicité
5.4 Ajouter un nouveau contact
Chaque utilisateur peut enregistrer un maximum 100 entrées dans son répertoire personnel, mais l'ajout de nouvelles
entrées est soumis à la limite de la capacité maximale du système téléphonique.
1. Accèder à votre annuaire de contacts personnel :
a. Appuyez sur la touche
b. Utilisez les flèches
postes du système ajoute, modifie ou supprime également des entrées du répertoire Externe .
2. Appuyez la touche programmable Nouveau .
· Le menu vous permet désormais de modifier le nom et le numéro.
· Utilisez les flèches
· Lorsque le nom et le numéro sont satisfaisants, appuyez sur la touche programmable OK .
· Lorsque le nom est satisfaisant, appuyez sur la touche programmable Enregistrer .
· Pour quitter sans aucun changement, appuyez sur la touche programmable Annuler .
5.4.1 Ajouter un contact du journal des appels
Vous pouvez ajouter un nom et un numéro présents dans votre journal d'appels à vos numéros abrégés personnels. Vous
ne pouvez procéder que si'il reste de la place parmi vos 20 numéros abrégés personnels maximum autorisés
1. Accèder au journal des appels.
a. Appuyez sur la touche programmable
b. L'écran affiche alors les enregistrements de votre journal d'appels. Le nom de l'appelant est affiché s'il est
connu, le numéro s'affiche dans le cas contraire.
c. Utilisez les flèches
2. Appuyez sur la touche programmable Détails . Les détails de l'enregistrement de l'appel sélectionné s'affichent.
3. Appuyez sur la touche programmable +Contact .
4. Utilisez les flèches
5. Vous pouvez modifier le nom et le numéro à l'aide du clavier téléphonique et la touche programmable Ret.arr. . En
modifiant le numéro, appuyez sur la touche programmable Pause pour saisir une virgule (,) et intégrer une pause
d'une seconde lors de la numérotation.
6. Lorsque le nom et le numéro sont satisfaisants, appuyez sur la touche programmable Enregistrer . Pour revenir en
arrière sans enregistrer le nom et le numéro, appuyez sur la touche programmable Annuler .
5.5 Supprimer un contact
Vous pouvez supprimer un numéro abrégé personnel de vos contacts.
1. Accèder à votre répertoire de contacts personnel :
a. Appuyez sur la touche
b. Utilisez les flèches
postes du système ajoute, modifie ou supprime également des entrées du répertoire Externe .
c. Appuyez sur la touche programmable Liste pour afficher les entrées du répertoire ou commencez à saisir le
nom pour n'afficher que les entrées correspondantes.
d. Utilisez les flèches
sur la touche Effacer .
2. Situez l'entrée requise.
3. Appuyez sur la touche programmable Détails .
4. Appuyez sur la touche programmable Plus puis la touche programmable Supprimer .
IP Office Basic Edition - Quick Mode Guide de l'utilisateur du téléphone 1400 Series
IP Office Essential Edition
CONTACTS . Le répertoire s'affiche.
droite et gauche
pour sélectionner votre répertoire Personnel . Les deux premiers
haut et bas
pour passer du nom au numéro.
JOURNAL DES APPELS ou HISTORIQUE .
haut et bas
pour parcourir les enregistrements.
haut et bas
pour passer du nom au numéro du nouveau contact.
CONTACTS . Le répertoire s'affiche.
droite et gauche
pour sélectionner votre répertoire Personnel . Les deux premiers
haut et bas
pour parcourir les entrées. Pour effectuer une nouvelle recherche, appuyez
Page 48
- Version 4a (27/12/2011)
Publicité
Table des Matières
