Message Vocal Visuel; Contrôle D'accès; Vérification Des Messages - Avaya 9600 Guide De L'utilisateur

14.2 Message vocal visuel

Cette option de menu vous permet d'accéder à Visual Voice si le bouton
1. Appuyez sur la touche de fonction Fonctions si elle s'affiche. Pour faire cela pendant un appel, appuyez sur la
touche TÉLÉPHONE, puis sur la touche de fonction Fonctions.
2. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour mettre en surbrillance Visual Voice. Appuyez sur Sélect..
·
Selon la configuration de votre système, vous pouvez être dans l'obligation d'entrer votre mot de passe de
messagerie vocale puis appuyez sur la touche de fonction Terminé.
3. Le menu Visual Voice est affiché.
Contrôle d'accès
L'administrateur système peut définir si vous pouvez accéder à cette option de menu. Voir
189
(Menu Access Control)
14.3 Vérification des messages
1. Appuyez sur le bouton
·
Selon la configuration de votre système, vous pouvez être dans l'obligation d'entrer votre mot de passe de
messagerie vocale puis appuyez sur la touche de fonction Terminé.
2. Le menu Visual Voice est affiché.
3. Les chiffres affichés à côté de l'option Écoute indiquent le nombre de nouveaux messages, d'anciens messages et
de messages enregistrés dans la messagerie vocale.
·
Si l'administrateur système a configuré votre téléphone pour recevoir les indications de message en attente
pour n'importe quelle messagerie vocale du groupe de recherche, vous pouvez utiliser les touches fléchées
haut et bas pour mettre en surbrillance les noms de groupe de recherche et le nombre de messages inclus
dans les messageries vocales.
4. Mettez en surbrillance Écoute et appuyez sur Sélect..
5. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour mettre en surbrillance les messages (Nouveaux, Anciens ou
Enregistrés) que vous désirez écouter et appuyez sur Sélect.. Les détails du premier message de ce type
s'afficheront.
6. Vous pouvez utiliser les touches fléchées haut et bas pour naviguer dans les messages.
7. Utilisez les touches de fonction pour commander les actions de lecture du message actuellement sélectionné :
·
Écouter / Pause
Démarrer/Arrêter la lecture du message actuellement affiché.
·
Pour sélectionner le message précédent ou suivant, utilisez les touches fléchées haut et bas.
·
Pour effectuer une avance rapide ou un retour arrière de 5 secondes sur le message en cours de lecture,
utilisez les touches fléchées gauche et droite.
·
Appel
Appeler la personne qui a laissé le message.
·
Retour
Revenir au menu précédent.
·
Suite - Permet d'alterner entre les différents ensembles de touches de fonction disponibles.
·
Supprimer
Supprimer un message.
·
Enreg.
Marquer le message comme enregistré. Les messages enregistrés ne sont pas automatiquement supprimés.
(voir ci-dessous).
·
Copier
Copier le message sur une autre messagerie vocale. Le menu vous demandera d'entrer le numéro de
destination.
Suppression automatique des messages
Par défaut, les messages sont supprimés automatiquement après un certain délai une fois que vous les avez écoutés. Le
délai dépend du serveur de messagerie vocale (24 heures pour Embedded Voicemail, 30 jours pour Voicemail Pro). En ce
qui concerne les messages sur un système Voicemail Pro, l'administrateur système peut personnaliser le délai et appliquer
automatiquement les délais de suppression aux messages nouveaux et enregistrés.
Guide de l'utilisateur du téléphone Série 9600
IP Office Plateforme R11.0
.
MESSAGES.
Messagerie vocale : Indication d'un message en attente
MESSAGES n'a pas été défini à cette fin.
Contrôle d'accès du menu
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Version 15a (04/03/2019)