Présentation; Suivi De La Consommation Et Contrôle D'accès; La Fonction Départements Du Point De Vue De L'utilisateur - quadient IS-440 Guide Utilisateur

5.1 Présentation
Suivi de la consommation et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi de votre crédit
d'affranchissement par compte/service et de bénéficier d'une sécurité d'accès empêchant
des personnes non autorisées d'utiliser un certain nombre de fonctions.
• Suivi des dépenses d'affranchissement : fonction Comptes
• Contrôle d'accès au système par code NIP : fonction Contrôle d'accès
Vous pouvez activer deux fonctions indépendamment l'une de l'autre. Si les deux fonctions
sont activées, l'utilisateur devra se connecter au moyen d'un code NIP sécurisé et n'aura
accès qu'aux comptes qui lui sont attribués. Si le système est connecté au logiciel MAS
spécialisé dans la gestion des dépenses d'affranchissement, le suivi des dépenses
d'affranchissement et le contrôle d'accès au système pourront être réalisés au niveau de
l'utilisateur.
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes vous permet de réaliser le suivi et la vérification des
dépenses d'affranchissement en associant des comptes à des services de votre entreprise
(marketing, ventes, etc.) ou à d'autres sociétés (en cas d'exploitation commune du système
d'affranchissement).
Une fois la fonction Comptes activée, chaque opération d'affranchissement est portée au
compte actif sélectionné. Il est possible de générer des rapports d'utilisation du crédit
d'affranchissement pour chaque compte, groupe ou sous-groupe de comptes, en fonction
de la manière dont la structure des comptes a été créée. Pour plus d'informations, voir
Rapports à la page 129.
La fonction Départements du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement doit
sélectionner un compte, au démarrage de sa session de travail.
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les dépenses d'affranchissement
en conséquence.
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