Liste Des Documents - Xerox CopyCentre C123 Guide De L'utilisateur

6 Vérifier boîte aux lettres

Liste des documents

Cet écran permet d'imprimer ou de supprimer les documents de la boîte aux lettres sé-
lectionnée. Il est également possible de lier une boîte aux lettres ou les documents
qu'elle contient à une feuille de distribution pour en automatiser le traitement. Pour plus
de détails, voir Feuilles de distribution dans le chapitre À propos des réglages,
page 254.
1.
Sélectionner la boîte aux lettre
requise.
2.
Sélectionner [Liste des
documents] sur l'écran [Vérifier
boîte aux lettres].
3.
Effectuer les opérations
requises.
4.
Sélectionner [Fermer].
Actualiser
Met à jour la liste des documents de la boîte aux lettres.
Tout sélectionner
Sélectionne tous les documents de la boîte aux lettres en vue de les imprimer ou de
les supprimer en une seule opération.
Imprimer/Supprimer
Affiche l'écran [Imprimer/Supprimer].
• Supprimer – Supprime le(s) document(s) sélectionné(s).
• Imprimer – Imprime le(s) document(s) sélectionné(s).
REMARQUE : Les documents numérisés et mémorisés dans une boîte aux lettres
privée ne peuvent pas être imprimés.
Paramètres de la feuille de distribution
Affiche l'écran [Paramètres de la feuille de distribution].
Écran [Paramètres de la feuille de distribution]
Cet écran permet de définir, modifier ou supprimer le lien vers une feuille de distribu-
tion. La feuille de distribution liée peut également être exécutée à partir de cet écran.
Une feuille de distribution permet de traiter les documents mémorisés dans les boîtes
aux lettres privées. La boîte aux lettres peut être liée préalablement à une feuille de
distribution pour exécuter automatiquement cette dernière lorsqu'un nouveau docu-
ment est enregistré dans la boîte aux lettres ou bien, il est possible de lancer la feuille
de distribution manuellement dès que nécessaire.
REMARQUE : La fonction Feuille de distribution est disponible seulement lorsque le
disque rigide est installé dans la machine.
140 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 de Xerox - Guide de l'utilisateur