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Configuration de groupes de diffusion
Les groupes vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs destinataires en appuyant sur
seulement cinq touches (Search/Speed Dial, #, l'emplacement à deux chiffres, et Fax Start).
Tout d'abord, vous devrez programmer chaque numéro de fax en tant que numéro abrégé (Voir
Enregistrement des numéros abrégés, page 22). Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un groupe.
Chaque groupe occupe un numéro abrégé. Enfin, vous pouvez avoir jusqu'à 6 petits groupes ou vous
pouvez assigner jusqu'à 99 numéros à un seul grand groupe.
1
Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2.
2
Appuyez sur Search/Speed Dial, puis entrez
l'emplacement à deux chiffres où vous souhaitez
enregistrer le numéro du groupe, et appuyez sur
Menu/Set.
(Exemple : appuyez sur Search/Speed Dial, 07.)
3
Servez-vous du pavé numérique pour entrer le numéro de ce groupe. (par exemple, tapez 1 pour
le groupe 1).
4
Appuyez sur Menu/Set. Pour inclure des numéros
abrégés dans le groupe, tapez-les comme si vous les
composiez. Par exemple, pour l'emplacement de
numéro abrégé 05 et 09, appuyez sur
Search/Speed Dial, 0, 5 et Search/Speed Dial,
0, 9 sur le pavé numérique.
5
Appuyez sur Menu/Set. L'écran vous invite à entrer un nom.
6
Utilisez le pavé numérique pour spécifier le nom du groupe (jusqu'à 15 caractères) (par
exemple, NOUV. CLIENTS) et appuyez sur Menu/Set. (Voir Comment entrer du texte, page
153.)
7
Appuyez sur Stop/Exit.
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de
groupe seront indiqués dans la colonne "GROUPE". (Voir Impression de
Rapports, page 35.)
Annulation d'une tâche en cours de numérisation du document
Vous pouvez annuler une tâche pendant sa numérisation en mémoire en appuyant sur Stop/Exit.
Appuyez de nouveau sur Stop/Exit pour éjecter l'original.
APP. SPEED-DIAL
NUM.ABREGE? #
ENTREE & SET
G01:#05#09_
ENTREE & SET
Opérations d'envoi avancées
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