Enregistrement D'une Boîte De Sous-Adresse - Olivetti d-COLORMF3024 Manuel D'utilisation

Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Mot de passe de sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse
n'est pas utilisé.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à :
Transmission à une sous-adresse (page 5-18)
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans
le Carnet d'adresses.
Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.
1
2
Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l'écran d'accueil.
Configurer la fonction.
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[Menu] > [Ajouter]
2
Saisir le nom de la boîte et sélectionner [Suivant >].
Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 10-2)
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Saisir la sous-adresse et sélectionner [Suivant >].
REMARQUE
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
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Saisir les informations et sélectionner [OK].
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Élément
Boîte N° Saisir le numéro de boîte. Si le numéro saisi est 00, le plus petit numéro
disponible sera automatiquement attribué.
*
Propriétaire Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des
utilisateurs qui s'affiche.
*
Autorisation Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Mot de passe de la Il est possible de limiter l'accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de
boîte passe pour cette boîte. Il n'est pas obligatoire d'enregistrer un mot de passe.
Entrer le même mot de passe de 16 caractères maximum dans [Mot de passe
boîte] et [Confirmer mot de passe].
Supprimer après Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression
impression terminée.
Pour supprimer le document, sélectionner [Activé]. Pour conserver le document,
sélectionner [Désactivé].
* Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée
Description
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