Préparation Et Démarrage De Votre Session De Travail - quadient IS-420 Guide Utilisateur

Préparation et démarrage de votre session de travail
3.2 Préparation et démarrage de votre
session de travail
Préparatifs
Ces préparatifs permettront un traitement plus efficace de votre courrier.
Ils impliquent les tâches suivantes :
Tri du courrier par type et par tâche, pour un traitement plus rapide (p.29 )
•
Connexion au système pour le démarrage d'une session de travail (p.30)
•
Choix du mode d'affranchissement correspondant à chaque lot de courrier (p.32)
•
Vérification de points supplémentaires ayant trait à votre système : niveau
•
d'encre, crédit... (p.33 ).
Tri du courrier par type et par tâche
Pour gagner du temps, triez votre courrier et formez des piles par caractéristiques.
Cela vous épargnera des modifications trop fréquentes des paramètres d'empreinte
et vous permettra de tirer pleinement profit des fonctions automatiques du système,
telles que la pesée différentielle, en vue d'un traitement nettement plus rapide.
Suivez les étapes ci-dessous pour trier votre courrier en plusieurs piles.
Comment trier le courrier
Comment trier
le courrier
Formez des piles selon la procédure ci-dessous :
1
Type de courrier
Voir tableau p.28
Courrier sortant avec différents types d'affranchissement
Affranchissement standard
Courrier prépayé
Courrier entrant
Courrier à compter ou à coller uniquement (si le système de
collage est installé).
2
Séparez les enveloppes à coller de celles à ne pas coller.
3
Comptes à débiter (uniquement si vous devez sélectionner
un compte lors de la connexion), voir
4
Tarifs à appliquer et services à ajouter
5
Caractéristiques physiques.
Isolez les courriers dont le poids, le format ou l'épaisseur
dépassent les valeurs admissibles pour le chemin de
transport de courrier du système (voir p.197).
6
Pour finir, triez chaque pile en fonction du format des objets.
)
p.56
3
29