Table des Matières
Publicité
Utilisation du raccordement du répondeur
Modification de l'annonce d'accueil
L'annonce d'accueil de votre répondeur doit être modifiée pour informer vos
interlocuteurs qu'ils peuvent appuyer sur la touche DEPART pour vous
envoyer une télécopie. Par exemple, votre message peut être le suivant :
"Bonjour. Vous êtes bien en relation avec la société XXX. Nous ne sommes
pas en mesure de vous répondre pour le moment. Veuillez nous laisser un
message après le bip sonore ou appuyer sur la touche Départ de votre
télécopieur pour nous envoyer un fax. Merci de votre appel."
Il est recommandé de limiter le message à une durée inférieure à
♦
10 secondes. S'il est trop long, vous pourriez en effet rencontrer certaines
difficultés dans la réception de télécopies envoyées par un système de
composition automatique.
Si votre message d'accueil doit durer plus de 10 secondes, laissez une
♦
pause d'environ quatre secondes avant le début du message. Cela laissera
une chance au télécopieur de détecter les tonalités de télécopie émises par
un système de composition automatique.
Utilisation du raccordement du répondeur
Lorsque vous vous absentez, vous pouvez activer la connexion du répondeur
comme suit :
1
Réglez le mode de
réception sur REP.
2
Réglez votre répondeur sur réponse automatique.
Votre répondeur doit être configuré pour répondre après un maximum de
♦
deux sonneries. Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez peut-être pas
recevoir des télécopies envoyées par un appareil à numérotation
automatique.
Si votre répondeur possède une fonction d'économie d'appel, assurez-vous
♦
qu'il s'enclenche avant la quatrième sonnerie.
Remarque : Si votre répondeur possède une fonction d'écoute à distance,
assurez-vous que le code utilisé pour l'activation de l'écoute à distance est
différent du code utilisé pour l'activation de la réception de télécopies avec poste
téléphonique supplémentaire (voir page 64). S'ils sont identiques, la saisie du
code pour l'écoute des messages sur un téléphone extérieur activera le
télécopieur.
70
RESOLUTION/
TYPE REPONSE
TEL
FAX
REP.
Publicité
Table des Matières
