Envoi À Plusieurs Destinataires; File D'attente D'envoi - Xerox 2121 Guide D'utilisation

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Utilisation
Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez-la dans l'annuaire en appuyant sur
la touche
Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération impossible lorsque l'adresse est dans
l'annuaire).
Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP (opération impossible lorsque l'adresse
est dans l'annuaire).
Appuyez sur OK pour valider.
Sélectionnez SCAN N&B pour l'envoi d'un document noir et blanc ou SCAN
COULEUR pour l'envoi d'un document couleur et validez en appuyant sur OK (ce
réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche
couleur).
Entrez le nom de la pièce jointe et validez en appuyant sur OK.
Modifiez, au besoin, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez en
appuyant sur OK.
Envoi à plusieurs destinataires
Pour l'envoi à plusieurs destinataires, vous devez créer un groupe contenant
exclusivement des adresses FTP.
Effectuez les mêmes opérations que pour l'envoi unique sauf que vous sélectionnerez
dans l'annuaire un groupe d'adresses FTP.

File d'attente d'envoi

Pour obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d'envoi, y compris
ceux en envoi pour interrogation, envoi différé, etc.
• consulter ou modifier la file d'attente. Dans cette file d'attente, les documents
sont codés de la façon suivante :
Numéro d'ordre dans la file d'attente / état du document / numéro de téléphone du
destinataire.
Les documents peuvent avoir l'état suivant :
- EMI : envoi;
- RED : relais;
- DEP : envoi pour interrogation;
- REL : interrogation;
- BAL : envoi vers boîte aux lettres;
- BAS : interrogation de boîtes aux lettres;
- COM : commande en cours d'exécution;
6-10
.

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