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Répertoire
• FORMAT : par défaut, les pièces jointes sont des PDF ou des images (.tiff ou
.jpeg);
• RECORD NO : ce numéro est automatiquement attribué par le télécopieur et
permet un accès rapide au répertoire;
• VITESSE d'envoi des télécopies : pour chaque correspondant vous pouvez choisir
la vitesse de transmission minimale des télécopies. Les vitesses disponibles sont
2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde (bps). Pour une
ligne téléphonique de bonne qualité, la vitesse maximale de 33600 bps est
utilisable.
Pour un correspondant dont les deux champs TÉL et COURRIEL sont renseignés,
c'est la touche de validation (
réseau téléphonique ou via Internet.
Ajouter une fiche
Complétez la nouvelle fiche en entrant le nom du correspondant. Validez en
appuyant sur OK.
Remarque :
Entrez le numéro de téléphone du télécopieur
appuyant sur OK.
Entrez l'adresse de courriel du correspondant puis validez en appuyant sur OK.
Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l'écran. Pour
changer ce numéro, sélectionnez un autre numéro libre puis validez en appuyant
sur OK.
Sélectionnez l'option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre
(touche de raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît
par défaut. Faites défiler l'alphabet si vous le souhaitez à l'aide de la touche
ou
Sélectionnez, si besoin, la vitesse d'envoi appropriée pour les télécopies destinées
à votre correspondant puis validez en appuyant sur OK.
ou pour associer une adresse FTP :
Ne pas rentrer d'adresse de courriel.
Entrez l'adresse FTP du correspondant puis validez en appuyant sur OK (par
exemple : 134.1.22.9).
1.
Si l'appareil est connecté à un autocommutateur privé ( PABX), il peut être nécessaire d'insérer un préfixe suivi d'une attente de tonalité (symbolisée par le
caractère / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir Préfixe local)
5-2
Vous pouvez arrêter la création de la liste à tout moment en appuyant
sur
.
, et validez en appuyant sur OK.
ou
) qui détermine si le document est envoyé via le
M 11 OK - RÉPERTOIRE / AJOUTER NOM
1
du correspondant puis validez en
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