Xerox 2121 Guide D'utilisation
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Manuels Connexes pour Xerox 2121

Sommaire des Matières pour Xerox 2121

  • Page 1 FaxCentre 2121/2121L Guide d’utilisation pièce : - 252780989 Version : - 3.0 06.12.07...
  • Page 2 écrans, icônes, etc.). ® Xerox et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus.

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières 1 Sécurité et environnement ........1-1 Zones accessibles à...
  • Page 4 Branchement téléphonique et réseau local ......2-13 Branchement du cordon d’alimentation et mise sous tension ... . 2-13 3 Présentation .
  • Page 5 Ajouter une liste ..........5-4 Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste .
  • Page 6 Gestion des boîte aux lettres ........6-29 7 Maintenance .

  • Page 7: Présentation Du Panneau De Commande

    Présentation du panneau de commande 14 Clavier numérique : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’envoi d’une télécopie. : envoi de télécopie ou copie locale noir et blanc : pièce jointe d’un courriel saisi au clavier. : numérisation vers courriel (envoi de : résolution de numérisation lors d’une télécopie Internet)

  • Page 9: Sécurité Et Environnement

    Lire avec attention ces consignes de sécurité avant d'utiliser ce produit afin de garantir une utilisation de l'équipement en toute sécurité. Cette machine et les fournitures Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l’environnement.

  • Page 10: Maintenance

    Sécurité et environnement Maintenance Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites dans la documentation livrée avec le produit. Ne jamais effectuer une procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation sur ce produit. • Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée sur une prise avec mise à...

  • Page 11: Homologations Relatives À La Sécurité

    à l'intérieur de la zone de sortie. • Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique/prise électrique approprié. Si la machine doit être déplacée, contacter un technicien Xerox ou le distributeur local ou le service à la clientèle. • Lorsque l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise.

  • Page 12: Sécurité Laser

    Sécurité et environnement ÉTATS-UNIS/CANADA : Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par l’organisme suivant . Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES INC. Norme : UL60950-1, édition 2003. Cette certification repose sur des accords de réciprocité qui englobent les exigences pour le Canada.

  • Page 13: Interférences Dans Les Radiocommunications

    Des câbles blindés doivent être utilisés avec cet appareil pour maintenir les normes de la réglementation de la FCC. Mention CE La mention CE figurant sur ce produit est garante de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : janvier 1995 : Directive relative aux basses tension (73/23/EEC), modifiée par la directive 93/68/...

  • Page 14: Information Réglementaire Fonction De Télécopie

    Sécurité et environnement Afin de permettre le fonctionnement du présent appareil à proximité de matériel industriel, scientifique et médical, il peut être nécessaire de limiter les radiations émanant de ces appareils ou de prendre des mesures spéciales. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la directive 89/336/CE.
  • Page 15 évitant ainsi une interrup- tion de vos services. En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, contacter le Centre Services Xerox au numéro : 800-821-2797.

  • Page 16: Canada

    électrique ou encore, un électricien qualifié. Europe Directive relative aux équipements radio et aux terminaux de télécommunication Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté.

  • Page 17: Il Est Illégal

    DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification, connexion à un logiciel de contrôle externe ou à un appareil de contrôle externe non autorisé par Xerox invalidera sa certification. Il est illégal... aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines...
  • Page 18 Sécurité et environnement Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales. Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à...
  • Page 19 La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut con- tenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
  • Page 20 Sécurité et environnement En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Chypre Hongrie Lithuanie Slovaquie République Italie Malte Slovénie Tchèque Estonie Latvia Pologne Espagne 1-12...

  • Page 21: Protection De L'environnement

    être compatibles avec les fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entre- prise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.

  • Page 22: Recyclage Et Mise Au Rebut Du Produit

    Certains équipements peuvent être utilisés à la fois dans le cadre domestique et professionnel. Si vous gérez la mise au rebut de votre produit Xerox, veuillez noter que le produit contient du plomb et d’autres matériaux dont la mise au rebut est susceptible d’être régulé...

  • Page 23: Mercure

    Sécurité et environnement Si ce produit n'est pas concerné par le programme Xerox et que l'utilisateur gère sa mise au rebut, il convient de noter que l'appareil peut contenir du plomb, du mercure et d'autres substances dangereuses dont la mise au rebut peut être réglementée. La pré- sence de plomb et de mercure est conforme aux réglementations mondiales en vigueur...
  • Page 24 Sécurité et environnement 1-16...

  • Page 25: Installation

    2 Installation Conditions d’installation En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité de la machine. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : • un emplacement bien aéré qui ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques; •...

  • Page 26: Sécurité De Fonctionnement

    Installation • choisir un emplacement où il n’y a pas de risque d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides; • S’assurer que l’emplacement est sec, propre et sans poussière. Sécurité de fonctionnement Tenir compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation de la machine.
  • Page 27 Installation • Toujours s’assurer que la machine ne repose jamais sur le cordon d’alimentation ou les câbles de communication de tout autre appareil. S’assurer également qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans la machine. Un mauvais fonctionnement de la machine pourrait survenir et créer une panne ou un risque d’incendie.

  • Page 28: Déballage Des Éléments

    Installation Déballage des éléments Retirez les emballages et vérifiez la présence des éléments présentés ci-dessous. 1: Bac de sortie du numériseur 6: Machine 2: Bac de sortie de l’imprimante 7: Plateau du chargeur de documents 3: Magasin 8: Guide d’utilisation 4: Cordon d’alimentation (modèle selon le pays) 9: CD Companion Suite...
  • Page 29 Installation Retirez les deux coussins de l’entrée d’alimentation papier. Délacez le guide de format papier vers la gauche ou vers la droite et sortez la bande plastique et le film d’expédition de l’entrée d’alimentation papier.

  • Page 30: Présentation De L'appareil

    Installation Présentation de l’appareil Numériseur Chargeur de document Panneau de Guide réglable commande Bac de sortie de l’original Bouton d’ouverture du numériseur Bac de sortie des impressions Bouton marche/ Arrêt Imprimante Module du Magasin magasin secondaire Magasin (500 feuilles) secondaire (facultatif) Lecteur de carte à...

  • Page 31: Installation Des Composants Amovibles

    Installation Installation des composants amovibles Cette section décrit l’installation des composants amovibles de la machine. Mise en place du magasin Alignez le magasin à l’aide des guides gauches et droits et poussez-le doucement jusqu’à ce qu’il s’arrête (comme indiqué dans l’illustration ci-dessous). Installez le panneau supérieur du magasin.

  • Page 32: Mise En Place Du Plateau Du Chargeur De Document

    Installation Relâchez le bac pour qu’il reprenne sa forme initiale. Mise en place du plateau du chargeur de document Installez le plateau en enclenchant les guides dans les fentes prévus à cet effet à l’arrière de la machine.

  • Page 33: Mise En Place Du Bac De Sortie Du Document

    Installation Mise en place du bac de sortie du document Installez le bac en enclenchant ses deux guides dans les fentes prévues à cet effet dans la partie avant de la machine, sous le panneau de commande. Chargement du support d’impression Déplacez le guide de format vers la gauche ou la droite.

  • Page 34: Chargement Manuel Des Supports

    Installation Replacez le panneau supérieur du magasin. ATTENTION: N’ajoutez pas de support dans le magasin lorsque la machine est en cours d’impression. Chargement manuel des supports Dans le cas d’impression sur papier spécial, du genre papier couleur de 60 à 160 g/m² maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l’utilisation du chargement feuille à...

  • Page 35: Installation Du Magasin Secondaire (Facultatif)

    Installation Installation du magasin secondaire (facultatif) 1 Retirez le module du magasin secondaire et le magasin 2 de son emballage. Retirez le film de protection servant à maintenir les différents composants en place. 2 Placez l’appareil au-dessus du 3 Retirez le panneau supérieur du module du magasin secondaire.

  • Page 36: Branchement

    Installation ATTENTION: Utilisez vos deux mains pour sortir ou remettre le magasin afin de ne pas l’endommager. Branchement Légende : A : Prise du cordon téléphonique B : Prise du cordon d’alimentation C : Prise réseau 1 : Cordon téléphonique (modèle selon pays) 2 : Cordon d’alimentation (modèle selon pays) 2-12...

  • Page 37: Branchement Téléphonique Et Réseau Local

    Installation Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est en position o (Arrêt). Branchement téléphonique et réseau local Branchez l’extrémité du cordon téléphonique (1) dans la prise (A) de l’appareil, et l’autre extrémité dans la prise téléphonique murale. Raccordement réseau (selon modèle). Branchez une extrémité du cordon réseau (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise (C) de votre machine et l’autre extrémité...
  • Page 38 Installation 2-14...

  • Page 39: Présentation

    3 Présentation Méthodes de navigation Présentation Le navigateur permet d’accéder au menus sur l’écran d’affichage. Le navigateur Utilisez les 5 touches du navigateur pour vous déplacer dans les menus.

  • Page 40: Présentation

    Présentation Déplacement dans les menus Symbole Pour Utilisez la touche utilisé Accéder au menu principal. Sélectionner la ligne suivante d’un menu. Sélectionner la ligne précédente d’un menu. Valider la saisie et passer au menu suivant. Retourner au menu précédent. Valider et sortir du menu en cours. Sortir du menu en cours sans valider.

  • Page 41: Accès Aux Fonctions

    Présentation L’écran d’affichage L’affichage est constitué de deux lignes de 16 caractères. Le curseur indique la ligne sélectionnée. RÉPERTOIRE RÉGLAGES Pour les menus comportant plus de deux choix, utilisez les flèches navigateur pour faire apparaître les lignes suivantes du menu (3, 4, etc.). Accès aux fonctions L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.

  • Page 42: Liste Des Fonctions

    Présentation Liste des fonctions Menu principal 1 : Répertoire Fonctions Description Page Entrée d’un nom dans l’annuaire p. 5-2 M 11 JOUTER NOM Entrée d’une liste de diffusion p. 5-4 M 12 JOUTER LISTE Modifier une fiche ou une liste p.
  • Page 43 Présentation Menu principal 2 : Réglages Fonctions Description Page Nombre de copies des documents p. 4-6 M 242 OMBRE OPIES reçus . PC Choix pour réception PC p. 4-7 M 243 ÉCEPT Paramètres du réseau M 25 ÉSEAUX Réglage des paramètres du réseau M 251 ÉSEAU TÉLÉPH téléphonique...
  • Page 44 Présentation Menu principal 2 : Réglages Fonctions Description Page Réglages géographiques p. 4-2 M 20 ÉOGRAPHIQUE Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le clavier du p. 4-3 M 201 pays choisi Configure le paramètre réseau p. 4-3 M 202 ÉSEAU Choix de la langue...
  • Page 45 Présentation Menu principal 4 : Service SMS Fonctions Description Page É Envoyer un SMS p. 4-26 M 41 METTRE Lire les SMS reçus p. 4-28 M 42 Effacer les SMS reçus p. 4-28 M 43 FFACER Sélection des SMS à effacer p.
  • Page 46 Présentation Menu principal 5 : Impression Fonctions Description Page Impression de la liste des polices p. 6-19 M 57 OLICES PCL Impression de la liste des polices SG S p. 6-19 M 58 OLICES CRIPT SG Script Imprimer un code de service p.
  • Page 47 Présentation Menu principal 8 : Fonctions évoluées Fonctions Description Page Activation du verrouillage clavier p. 6-21 M 812 ER CLAVIER Activation du verrouillage de p. 6-22 M 813 ER NUMÉRO composition Activation du verrouillage des p. 6-22 M 814 ERROU ARAM paramètres Internet Activation du verrouillage SMS...
  • Page 48 Présentation Menu principal 9 : Internet Fonctions Description Page Choix du fournisseur d’accès Internet p. 4-19 M 91 OURNISSEUR (voir p. 4-25 pour la désactivation) Initialisation de votre fournisseur M 92 ROVIDER d’accès Internet Paramètres du fournisseur d’accès p. 4-19 M 921 ONNEXION Internet...

  • Page 49: Configuration

    4 Configuration Vous devez paramétrer votre appareil correctement pour garantir la qualité de vos transmissions et de vos réceptions. Vous pouvez régler votre appareil, en local à l’aide des menus ou à distance. Vous pouvez configurer votre appareil à distance depuis un ordinateur inscrit à un réseau et équipé...

  • Page 50: Paramètres Généraux

    Configuration Paramètres généraux À la première mise sous tension, réglez la date et l’heure, le réseau téléphonique et la langue. Avant une transmission Date/heure Vous pouvez à tout moment changer la date et l’heure de l’appareil. Celui-ci utilise le format 12 heures, vous devrez donc ajouter AM ou PM pour régler l’heure. Pour modifier la date et l’heure : M 211 OK - RÉGLAGES / DATE/HEURE Entrez la date et l’heure, (par exemple 8 november 2006 à...

  • Page 51: Préfixe Local

    Configuration Pays En choisissant un pays, on initialise : • les paramètres du réseau téléphonique public; • la langue par défaut. Pour sélectionner le pays : M 201 OK - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / PAYS Sélectionnez l’option désirée puis validez en appuyant sur OK. Réseau Ce paramètre permet de régler le type de réseau téléphonique public pour que votre machine puisse communiquer sur le réseau du pays choisi conformément aux normes...

  • Page 52: Relevé De Confirmation

    Configuration • définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique de l’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé. ATTENTION : Vous ne devez pas ajouter ce préfixe aux numéros mémorisés dans le répertoire. Il sera composé automatiquement pour chaque numéro. Définir la longueur minimale et le préfixe local M 252 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / PRÉFIXE Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros...

  • Page 53: Plage Horaire Économique

    Configuration • à partir du chargeur de documents (reportez-vous à la section Mise en place du document à la page 6-1), Elle autorise l’envoi de documents volumineux, dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire. Pour sélectionner la source d’envoi des documents : M 232 OK - RÉGLAGES / ÉMISSION / ÉMISSION MÉM Sélectionnez MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez en appuyant sur OK.

  • Page 54: Réception Sans Support

    Configuration Enregistrer un code d’accès M 383 OK - TÉLÉCOPIE / RÉP FAX / CODE Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez en appuyant sur OK. Activer et désactiver le répondeur M 382 OK - TÉLÉCOPIE / RÉP FAX / ACTIVATION Entrez le code d’accès si nécessaire et validez en appuyant sur OK.

  • Page 55: Diffusion Par Relais

    Configuration Diffusion par relais Le télécopieur peut transmettre un document par l’intermédiaire d’un télécopieur distant et selon une liste de diffusion précise. Le télécopieur et le télécopieur distant doivent avoir tous les deux la fonction de diffusion. Vous devez fournir au télécopieur distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion.

  • Page 56: Paramètres Techniques

    Configuration Paramètres techniques Le télécopieur est programmé par défaut. Vous pouvez l’adapter à vos besoins en réglant les paramètres techniques. Pour régler les paramètres techniques : M 29 OK - RÉGLAGES / TECHNIQUES Sélectionnez le paramètre désiré et validez en appuyant sur OK. À...
  • Page 57 Configuration Paramètre Réglage Signification 13 - DISCARD Size 1 - AVEC Définit le seuil au-delà duquel les lignes supplé- 2 - SANS mentaires sont imprimées sur une seconde page. Au-dessous de ce seuil les lignes en plus sont ef- facées. 20 - E.C.M.
  • Page 58 Configuration Paramètre Réglage Signification 74 - 1 - AVEC Lorsque le télécopieur reçoit un courriel avec une pièce jointe qu’il ne peut pas traiter, il efface le EFFACEMENT message de la boîte aux lettres du fournisseur d’accès. L’appareil transmet un message d’échec au correspondant.

  • Page 59: Réglages Réseau Local

    Configuration Paramètre Réglage Signification 94 - PRINT CLASS 1 - PC KIT SEUL Impression en mode GDI 2 - PCL/PC KIT Impression en mode PCL/PostScript 95 - REGLAGE 1 - CS1 SYMB. 2 - CS3 A. Selon le modèle ou l’option. Réglages réseau local (selon modèle) Votre machine appartient à...

  • Page 60: Configuration Manuelle

    Configuration Configuration manuelle Pour configurer votre machine manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle). Pour configurer manuellement les paramètres réseau local : M 2531 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / CONFIG. Choisissez MANUEL, puis validez en appuyant sur OK.

  • Page 61: Configuration Du Serveur Sntp

    Configuration Ces 2 adresses doivent être renseignées pour la fonction Scan To Disk. M 2538 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / WINS 1 M 2539 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / WINS 2 Saisissez l’adresse IP des serveurs puis validez en appuyant sur OK. Configuration du serveur SNTP La machine peut se mettre automatiquement à...

  • Page 62: Configuration Des Lignes L1 Et L2 (2121L)

    • Automatique : choix de la ligne d’envoi selon les disponibilités • Manuel : choix de la ligne d’envoi par l’opérateur • Ligne 1 (L1) (2121) : tous les envois utilisent la ligne 1 (ligne 2 réservée à la réception) •...

  • Page 63: Enregistrement Du Numéro De La Ligne 2 (2121L)

    Configuration Pour régler votre machine en mode manuel, appuyez sur les touches M 2612. Pour définir la ligne 1 (L1) (2121) en tant que ligne d’envoi, appuyez sur les touches M 2613. Pour définir la ligne 2 (L2) (2121) en tant que ligne d’envoi, appuyez sur les touches M 2614.

  • Page 64: Préfixe De Composition

    «0» à tous les numéros composés ayant une longueur minimale. Pour programmer le préfixe Appuyez sur les touches M 2522. Saisissez le préfixe de composition associé à la ligne L1 (2121) Remarque : Le préfixe de composition peut contenir 5 caractères maximum.

  • Page 65: Suivi Des Communications

    Suivi des communications Si une seule communication est en cours, sur la ligne 1 (L1) (2121) ou la ligne 2 (L2) (2121L), l’affichage est : L1 : appel en cours EMIS.

  • Page 66: Messagerie Et Internet

    Configuration Dans les journaux de communication, la rubrique Note comporte le numéro de la ligne utilisée : L1 pour la ligne 1 et L2 pour la ligne 2. Exemple de journal : ** journaux ** SID: Douglas Numéro : 0987654321 Date:12-12-06 14:20 Date / Heure Correspondant Mode Pages Durée.

  • Page 67: Paramètres D'initialisation

    Configuration Avant de pouvoir envoyer dans le monde entier, vous devez : • avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès; • avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d’accès, • avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet. Ensuite, vous pourrez vous connecter à...

  • Page 68: Accès Aux Paramètres Des Serveurs

    Configuration Entrez le MOT DE PASSE de messagerie, puis validez en appuyant sur OK. Entrez l’ADRESSE COURRIEL, puis validez en appuyant sur OK. Accès aux paramètres des serveurs M 923 OK - INTERNET / INIT PROVIDER / SERVEURS Entrez le serveur SMTP, puis validez en appuyant sur OK. Entrez le serveur POP3, puis validez en appuyant sur OK.

  • Page 69: Réglages

    Configuration Renseignez les MENUS suivants dans votre télécopieur: Fournisseur Provider 1 Connexion 9211 Num. appel 0860001000 9212 Identifiant sg048944@wn.net 9213 Mot de passe ***** Messagerie 9221 Ident. messagerie demo jt 12 9222 MDP messagerie ***** 9223 Adresse E-Mail demo2@gofornet.com Serveurs 9231 SMTP mail.gofornet.com...
  • Page 70 Configuration Réglages courants La machine dispose de réglages qui définissent : • le type et la fréquence de connexion au fournisseur Internet. Une connexion Internet est établie chaque jour à PONCTUELLES 9:00 am, 12:30 am et 5:00 pm Une connexion Internet est établie toutes les 3 heures. PÉRIODIQUES (valeur par défaut).

  • Page 71: Impression Des Réglages Internet

    Configuration Sélection du type d’envoi M 942 OK - INTERNET / RÉGLAGES / TYPE ÉMISSION Sélectionnez une des options d’envoi IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS et validez en appuyant sur OK. Sélection du mode d’impression de l’avis de dépôt M 944 OK - INTERNET / RÉGLAGES / AVIS DE DÉPÔT Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez en appuyant sur OK.

  • Page 72: Connexion Internet

    Configuration Mode partage PC Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez en appuyant sur OK. Vous pouvez alors choisir de transférer les courriels vers un ordinateur ou d’utiliser le télécopieur comme imprimante de courriel. Pour transférer les courriels vers un ordinateur : Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC puis validez en appuyant sur OK.

  • Page 73: Connexion Programmée

    Configuration • Réception de toutes les télécopies Internet et courriels déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle. Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmés sur votre appareil. Connexion immédiate à...

  • Page 74: Paramètres Sms

    Configuration Paramètres SMS Ce menu permet de définir plusieurs options : • l'impression automatique des SMS en réception; • l'activation d'une tonalité lors de la réception de SMS; • l'activation de l'envoi de vos coordonnées; • l'adresse de votre machine. L'adresse de l’appareil est à...
  • Page 75 Configuration • pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches • pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche C sur l’une des touches du navigateur; • pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche •...

  • Page 76: Effacer Un Sms

    Configuration Effacer un SMS Pour effacer un SMS procédez comme suit : M 43 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS Sélectionnez les messages à effacer. M 431 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / SÉLECTION Sélectionnez SÉLECTION à l'aide des touches puis validez en appuyant sur OK.

  • Page 77: Serveur Sms

    Configuration Imprimer un SMS Accès par les menus : M 44 OK - SERVICE SMS / IMPRIMER SMS Accès direct : Appuyez sur la touche Sélectionnez IMPRIMER SMS à l'aide des touches puis validez en appuyant sur OK. Sélectionnez SÉLECTION (pour choisir les messages à imprimer), NOUVEAU (pour imprimer tous les messages non lus) ou TOUS (pour imprimer tous les messages en mémoire) à...
  • Page 78 Configuration 4-30...

  • Page 79: Répertoire

    5 Répertoire Votre télécopieur vous offre la possibilité de constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants et des listes de correspondants. • Vous disposez d’un annuaire de 500 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées. •...

  • Page 80: Ajouter Une Fiche

    Répertoire • FORMAT : par défaut, les pièces jointes sont des PDF ou des images (.tiff ou .jpeg); • RECORD NO : ce numéro est automatiquement attribué par le télécopieur et permet un accès rapide au répertoire; • VITESSE d’envoi des télécopies : pour chaque correspondant vous pouvez choisir la vitesse de transmission minimale des télécopies.

  • Page 81: Création De Listes De Correspondants

    Répertoire Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple: Jones). Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP. Éventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n’est pas rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple : nom du serveur / Jones).

  • Page 82: Ajouter Une Liste

    Répertoire Ajouter une liste Pour ajouter une liste : M 12 OK - RÉPERTOIRE / AJOUTER LISTE Entrez le nom de la liste puis validez en appuyant sur OK. Remarque : À tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche .

  • Page 83: Consulter Une Fiche Ou Une Liste

    Répertoire Appuyez sur la touche OK pour faire apparaître le champ SUBSCRIBER 1, puis ajoutez ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après : Pour... Procédure Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez en appuyant sur OK. ajouter Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de correspondants à...

  • Page 84: Supprimer Une Fiche Ou Une Liste

    Répertoire Supprimer une fiche ou une liste M 14 OK - RÉPERTOIRE / SUPPRIMER Le répertoire s’affiche, classé en ordre alphabétique. Sélectionnez, à l’aide de la touche le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez en appuyant sur OK. Appuyez à...

  • Page 85: Champs Du Fichier

    Répertoire Champs du fichier Le fichier contenant les informations de l’annuaire doit être structuré par des lignes ou des fiches séparées par un retour à la ligne (retour de chariot). Chaque ligne doit comprendre cinq champs, séparés par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule).

  • Page 86: Procédure

    Répertoire La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant : Vitesse Chiffre-code 1200 2400 4800 7200 9600 12000 14400 33600 Remarque : Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si un des champs est vierge. Ainsi, dans l’exemple précédent, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse courriel ni la touche de raccourci n’ont été...

  • Page 87: Exportation D'un Répertoire

    Répertoire Pour verrouiller l’importation : M 17 OK - RÉPERTOIRE / IMPORTATION Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire. Exportation d’un répertoire Votre appareil peut également exporter le répertoire sous forme de fichier texte et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou télécopieur), qui le recevra comme pièce jointe à...
  • Page 88 Répertoire 5-10...

  • Page 89: Utilisation

    6 Utilisation Envoi Les télécopies transmises via le réseau téléphonique sont envoyées à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d’abord enregistrés en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet. Par le réseau téléphonique, toutes vos télécopies sont transmises en noir et blanc. Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF) ou en couleur (format JPEG).

  • Page 90: Choisir La Résolution/Le Contraste

    Utilisation Remarque : Vous pouvez aussi composer le numéro de télécopie avant de placer les documents originaux dans le chargeur. Choisir la résolution/le contraste Résolution Vous disposez de 4 modes de numérisation pour transmettre vos documents. Le choix du mode dépend du document à transmettre : •...

  • Page 91: À Partir De La Touche Recomposition

    Utilisation Par numéro attribué Appuyez sur la touche Le télécopieur affiche les correspondants et les listes de correspondants de l’annuaire selon l’ordre alphabétique croissant du nom des correspondants ou listes de correspondants. puis Utilisez la touche du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).

  • Page 92: Envoi Par Le Réseau Téléphonique (Rtpc)

    Utilisation Remarque : Ceci ne peut se faire que si l’appareil est réglé pour envoyer depuis la mémoire (reportez-vous à la section Source d’envoi des documents à la page 4-4). Entrez le numéro du télécopieur ou l’adresse courriel, ou utilisez l’annuaire ou la touche (reportez-vous aux paragraphes précédents).

  • Page 93: Envoi Avec Suivi De Composition

    Utilisation Entrez l’heure à laquelle vous désirez envoyer le document et validez en appuyant sur OK. Ajustez le contraste si nécessaire et validez en appuyant sur OK. Sélectionnez la source du document que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez en appuyant sur OK (reportez-vous à la section Source d’envoi des documents à...
  • Page 94 Utilisation Activer le réacheminement M 3911 OK - TÉLÉCOPIE / FAX FORWARD. / REROUTAGE / ACTIVATION Utilisez la touche du navigateur et choisissez l’option 3911 AVEC. Validez en appuyant sur OK. Remarque : Si vous choisissez SANS, les menus 3912 et 3913 n’apparaîtront dans la liste des fonctions que lorsque vous l’imprimerez.

  • Page 95: Envoi Par Internet

    Utilisation M 3921 OK - TÉLÉCOPIE / FAX FORWARD. / TX FORWARD. / ACTIVATION À l’aide de la touche du navigateur, choisissez AVEC ou SANS et validez en appuyant sur OK. Remarque : Si vous choisissez SANS, le menu 3922 ne s’affichera pas. M 3922 OK - TÉLÉCOPIE / FAX FORWARD.

  • Page 96: Envoi D'un Document Couleur Vers Une Adresse Courriel

    Utilisation Envoi d’un document couleur vers une adresse courriel Mettez en place le document (reportez-vous à la section Mise en place du document à la page 6-1). Appuyez sur la touche puis entrez l’adresse courriel du destinataire ou choisissez le mode de composition (reportez-vous à la section Composition à la page 6-2).

  • Page 97: Numérisation Vers Ftp (Selon Le Modèle)

    Utilisation • Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche Alors, vous pouvez : Envoyez directement le courriel saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK, le courriel est mémorisé, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. Le destinataire recevra un courriel.

  • Page 98: Envoi À Plusieurs Destinataires

    Utilisation Entrez l’adresse FTP du serveur ou sélectionnez-la dans l’annuaire en appuyant sur la touche Entrez le nom de l’utilisateur FTP (opération impossible lorsque l’adresse est dans l’annuaire). Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP (opération impossible lorsque l’adresse est dans l’annuaire).

  • Page 99: Exécuter Immédiatement Un Envoi En Attente

    Utilisation - CNX : connexion Internet; - NET : envoi Internet; - SMS : envoi SMS. • exécuter immédiatement un envoi en attente; • imprimer un document en mémoire, en attente d’envoi ou en envoi pour interrogation; • imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit : - numéro d’ordre dans la file;...

  • Page 100: Arrêt D'un Envoi En Cours

    Utilisation Imprimer la file d’attente M 65 OK - COMMANDES / IMPR LISTE Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime. Arrêt d’un envoi en cours L’arrêt d’un envoi en cours est possible aussi bien pour un destinataire que pour plusieurs.

  • Page 101: Copie

    Utilisation Copie L’appareil offre la possibilité d’imprimer une ou plusieurs copies d’un document d’une ou plusieurs pages. Copie locale Copie standard Chargez le document face à numériser vers le bas (reportez-vous à la section Mise en place du document à la page 6-1). Appuyez deux fois sur la touche Copie «élaborée»...
  • Page 102 Utilisation Paramètres de réglage du numériseur : • RÉSOLUTION pour régler la résolution en mode copie; • ZOOM pour réduire ou agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document; •...

  • Page 103: Assemblage

    Utilisation Assemblage Choisissez le type d’assemblage COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES. Validez en appuyant sur OK. Origine Pour changer l’origine du numériseur. Entrez les nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X < 210 et Y < 286) pour déplacer la zone numérisée comme indiqué...

  • Page 104: Format Papier

    Utilisation Format papier Sélectionnez le format du support (A4, LETTRE, LÉGAL) avec la touche Validez en appuyant sur OK. Réglage de la machine Papier Sélectionnez le support NORMAL ou ÉPAIS avec la touche Validez en appuyant sur OK. Remarque : Lorsque le type de support ÉPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.

  • Page 105: Autres Fonctions

    Utilisation Autres fonctions Journaux Les journaux de transmissions répertorient les 30 dernières communications (envoi et réception). Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. Vous pouvez en demander une impression à tout moment. Chaque journal (envoi et réception) contient dans un tableau les informations suivantes : •...

  • Page 106: Mémorisation D'une Séquence De Touches

    Utilisation Pour imprimer les réglages : M 54 OK - IMPRESSION / RÉGLAGES L’appareil imprime la liste des paramètres mémorisés. Mémorisation d’une séquence de touches L’appareil peut mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement une télécopie à un ou plusieurs correspondants, appeler ce correspondant ou encore accéder à...

  • Page 107: Impression Des Polices (Selon Le Modèle)

    Utilisation Impression des polices (selon le modèle) Vous pouvez imprimer la liste des polices installées sur l’appareil. Pour imprimer les polices PCL : M 57 OK - IMPRESSION / POLICES PCL Pour imprimer les polices SG Script : M 58 OK - IMPRESSION / POLICES SG SCRIPT L’appareil imprime la liste des polices.

  • Page 108: Interrogation D'un Document

    Utilisation Pour programmer une interrogation : Définssez le correspondant de l’interrogation, puis selon l’interrogation désirée vous pouvez : • lancer une interrogation immédiate; • programmer une interrogation différée en spécifiant l’heure; • lancer une interrogation de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.

  • Page 109: Verrou/Accès Sécurisé

    Utilisation Selon le type d’interrogation à réaliser vous devez : Choix Procédure Interrogation Appuyez sur la touche immédiate Interrogation Appuyez sur la touche OK. différée À côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle interroger le document et validez en appuyant sur Verrou/Accès sécurisé...

  • Page 110: Verrouillage Des Paramètres Internet

    Utilisation Avec la touche du navigateur, sélectionnez l’option AVEC. Validez en appuyant sur OK. Remarque : Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille automatiquement. Verrouillage de la composition Cette fonction verrouille la composition et le clavier numérique devient inopérant. Les envois ne sont autorisés qu’à partir de numéros paraissant dans l’annuaire. Vous pouvez continuer à...

  • Page 111: Numérisation Vers Pc (Selon Le Modèle)

    Utilisation Validez en appuyant sur OK. Remarque : La création d’un nouveau code modifie l’existant. Numérisation vers PC (selon le modèle) Pour envoyer une notification d’ouverture d’une application de numérisation sur un ordinateur raccordé à l’appareil (avec le kit Companion Suite Pro). Pour plus d’informations, reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec le kit Companion Suite Pro.

  • Page 112: Désactivation Du Code De Service

    Utilisation Désactivation du code de service M 881 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / CODES DÉPT. / ACTIVATION À l’aide de la touche du navigateur, sélectionnez SANS. Appuyez sur OK pour valider, la fonction est désactivée. Paramétrage des codes de service L’administrateur doit entrer le numéro du service qu’il veut créer, ce numéro est compris entre 01 et 98, le numéro 00 lui est réservé, il doit d’abord dans un premier temps renseigner son code de service et son nom avant de pouvoir enregistrer d’autres...

  • Page 113: Création D'un Code De Service

    Utilisation Création d’un code de service Seul l’administrateur à l’aide de son code principal est en mesure d’attribuer d’autres codes de service. Entrez votre code principal et validez en appuyant sur OK. M 882 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / CODES DÉPT. / NOUV. DÉPT. Saisissez un numéro entre 01 et 98 ou sélectionnez à...

  • Page 114: Impression Du Relevé Des Services

    Utilisation impression d’un code de service L’administrateur a la possibilité d’imprimer des relevés pour chaque service. Ces relevés font apparaître le numéro de service (entre 01 et 98), son nom, le code d’accès associé, le nombre de pages envoyées et copiées par ce service. Entrez le code principal.

  • Page 115: Impression D'un Code De Service Utilisateur

    Utilisation L’écran affiche : ENTRER CODE DEPT. * * * * Entrez le code d’accès de votre service (fourni par l’administrateur). Vous n’avez pas accès au menu 88, celui-ci étant réservé à l’administrateur. Si le code d’accès ne correspond à aucun service, l’appareil affiche CODE INCORRECT. Impression d’un code de service utilisateur Chaque service a la possibilité...

  • Page 116: Boîte Aux Lettres

    Utilisation Dans le cas de l’utilisation d’un code de facturation, on retrouvera le numéro du correspondant suivi du signe «+» du code masqué sur les relevés de confirmation ainsi que sur l’impression des journaux de la machine. Boîte aux lettres Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL) vous permettant de transmettre des documents en toute confidentialité...

  • Page 117: Gestion Des Boîte Aux Lettres

    Utilisation Gestion des boîte aux lettres Créer une boîte aux lettres M 71 OK - BOÎTE AUX LETTRES / CRÉER BAL Sélectionnez une boîte aux lettres libre ou entrez directement le numéro d’une boîte libre et validez en appuyant sur OK. Sélectionnez l’option CODE BAL et appuyez sur OK.

  • Page 118: Supprimer Une Boîte Aux Lettres

    Utilisation Supprimer une boîte aux lettres Pour supprimer une boîte aux lettres, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable. M 74 OK - BOÎTE AUX LETTRES / SUPPRIMER BAL Sélectionnez une boîte aux lettres libre ou entrez directement le numéro de la boîte aux lettres libre (1-31).

  • Page 119: Interrogation D'une Boîte Aux Lettres Éloignée

    Utilisation Validez l’envoi vers une boîte aux lettres pour interrogation en appuyant sur la touche Dans le cas d’un envoi direct le document est envoyé immédiatement. Dans le cas d’un envoi différé le document est mémorisé et l’envoi sera effectué à l’heure choisie.
  • Page 120 Utilisation 6-32...

  • Page 121: Maintenance

    7 Maintenance Maintenance Généralité Pour assurer les meilleures conditions d’utilisation de votre machine, vérifiez que vous respectez les règles suivantes : • Ne pas laisser le panneau ouvert sauf lorsque nécessaire. • Ne pas essayer de lubrifier l’appareil. • Ne pas fermer le panneau violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.

  • Page 122: Remplacement Des Fournitures (Toner Et Tambour)

    Maintenance Cartouche tambour La cartouche tambour standard peut imprimer jusqu’à 20 000 pages. La cartouche initiale fournie avec l’imprimante peut imprimer jusqu’à 4 000 pages. De nombreux facteurs influencent la durée de vie réelle de la cartouche, notamment l’environnement (température, humidité), le nombre de pages par impression, le type de support utilisé.
  • Page 123 Maintenance ATTENTION : Le module four situé à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlant pendant le fonctionnement de la machine. Évitez d’y toucher, vous pourriez vous blesser. 2 - Retirez l’assemblage cartouche de toner/tambour. Remarque : Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche de toner usagée.
  • Page 124 Maintenance 3 - Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de l’illustration ci-dessous. 4 - Séparez le tambour de la cartouche de toner. Tambour Cartouche de toner 5 - Sortez la nouvelle cartouche de toner de son emballage, en la tenant fermement à...
  • Page 125 Maintenance 8 - Insérez la nouvelle cartouche de toner dans le tambour jusqu’à ce qu’elle se verrouille en position. ATTENTION : Assurez-vous de ne pas toucher le rouleau de tambour de couleur verte situé sous le panneau escamotable de la cartouche tambour, au risque d’occasionner une dégradation de la qualité...
  • Page 126 Maintenance 9 -Insérez l’ensemble cartouche tambour/toner dans l’imprimante comme indiqué ci-dessous. 10 - Refermez le panneau avant en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Appuyez sur la touche OK du panneau de commande. L’écran affiche : MAR 02 AVR 13:39 INSÉRER LA CARTE...
  • Page 127 Maintenance Insérez la carte à puce (fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration. L’affichage suivant apparaît sur l’écran du panneau de commande : CHANGER TONER? OUI = OK - NON = C Appuyez sur la touche OK.
  • Page 128 Maintenance 1 - Ouvrir le panneau avant. 2 - Retirez l’ensemble cartouche tambour/toner.
  • Page 129 Maintenance Remarque : Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche de toner usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur. ATTENTION : Le module four situé à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlant pendant le fonctionnement de la machine.
  • Page 130 Maintenance 4 - Séparez la cartouche tambour de la cartouche de toner. ATTENTION : Assurez-vous ne pas toucher le rouleau de tambour de couleur verte situé sous le panneau escamotable de la cartouche tambour, au risque d’occasionner une dégradation de la qualité d’impression des télécopies et copies.
  • Page 131 Maintenance 5 - Introduisez la nouvelle cartouche de toner dans le tambour jusqu’à son verrouillage. 6 - Insérez l’ensemble cartouche/toner dans l’imprimante comme indiqué ci-dessous. 7-11...
  • Page 132 Maintenance 7 - Refermez le panneau en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Appuyez sur la touche OK du panneau de commande. L’écran affiche : MAR 02 AVR 13:39 INSÉRER LA CARTE Insérez la carte à puce (fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant attention à...

  • Page 133: Nettoyage

    Maintenance Appuyez sur la touche OK. Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche : TAMBOUR OK RETIRER CARTE Retirez la carte. ATTENTION : Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez inséré la carte dans le bon sens. CARTE ILLISIBLE RETIRER CARTE Nettoyage Nettoyage de l’imprimante...

  • Page 134: Nettoyage Du Rouleau D'alimentation

    Maintenance Nettoyage du rouleau d’alimentation 1 - Mettez l’appareil hors tension et débranchez son cordon d’alimentation. 2 - Retirez la cartouche de toner et la cartouche tambour. 3 - Essuyez avec un chiffon doux le rouleau d’alimentation situé sous le module four. 4 - Replacez la cartouche tambour et toner (reportez-vous à...

  • Page 135: Révision

    Afin de garantir les performances de l’appareil, une révision de l’imprimante (changement de l’unité de fusion et du rouleau de transfert) est à effectuer environ toutes les 50 000 pages imprimées. Contactez Xerox pour plus d’information. Étalonnage du numériseur Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents copiés n’est plus satisfaisante.

  • Page 136: Codes D'échec De Communication

    Maintenance Le télécopieur effectue un maximum de 5 recompositions automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un relevé de confirmation est alors imprimé avec un code d’échec et la cause (voir codes d’échec de communication). Codes d’échec de communication Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les relevés de confirmation.
  • Page 137 Maintenance Code 0B - Nombre de page erroné Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'envoi et le nombre de pages transmises, vérifiez le nombre de pages du document. Code 0C - Document reçu erroné Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).
  • Page 138 Maintenance Codes Internet Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et le préfixe associé à l’appareil. Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible.

  • Page 139: Incidents Imprimante

    Ouvrez le panneau. VÉRIFIER PAPIER INTERNE Enlevez la feuille coincée entre le magasin et le four. Débranchez et rebranchez la machine. ERREUR IMPRIMANTE XX Si le problème persiste, contactez Xerox. Vérifiez la taille du support (A4, 8,5x11, etc.) ERR TAILLE PAP. 7-19...
  • Page 140 Maintenance Incidents À l’intérieur de l’appareil Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles coincées dans l’appareil. ATTENTION : Le module four à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaud pendant son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.
  • Page 141 Maintenance Incident au niveau des chargeurs et des bacs Les figures ci-après présentent différents types d’incident qui peuvent survenir lors de l’utilisation de l’appareil. Retirez les feuilles coincées, en suivant l’action indiquée par la flèche, en fonction de l’emplacement de l’incident. Au niveau du bac de réception des impressions Au niveau du magasin Au niveau du départ manuel...

  • Page 142: Incidents Du Numériseur

    Maintenance Incidents du numériseur Incidents du numériseur Lorsqu’un incident se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche à l’écran du panneau de commande. Si des bourrages se produisent fréquemment, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation. Ouvrez le panneau du numériseur, en appuyant sur le bouton (A).

  • Page 143: Emballage Et Transport De L'appareil

    Maintenance Vérifiez que le document n'est pas trop épais (maximum 30 feuilles de 20 lb/80 g/m Enlevez les rides ou les plis du document. Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique en utilisant la touche Vous recevez une page blanche Faites une copie d’un document;...

  • Page 144: Caractéristiques

    Maintenance Caractéristiques Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT-T. Caractéristiques de l’appareil Dimensions : Largeur : 389 mm Profondeur : 460 mm Hauteur : 390 mm (sans bacs) Poids : 11 kg Alimentation électrique :...
  • Page 145 Maintenance Poids papier - Départ 60 à 160 g/m (16 lb à 40 lb) manuel Procédures de Conforme aux recommandations du UIT-T pour télécopieurs du groupe 3 transmission : Possibilité de liaison : sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés (ou équivalent) Résolution de Numériseur : 600 ppp...
  • Page 146 Maintenance 7-26...
  • Page 147 Locale 6-13 Réglages particuliers 6-13 Arrêt d’un appel en cours 4-17 Emballage et transport de l’appareil 7-23 Boîte aux lettres 6-28 Enregistrement du numéro de la Créer 6-29 ligne 2 (2121L) 4-15 Envoi pour interrogation dans une boîte Envoi, Fax 6-1 aux lettres d’un télécopieur distant Arrêt d’un envoi en cours 6-12 6-30...
  • Page 148 Numéro de téléphone du télécopieur/ nom 4-2 Journaux 6-17 Paramètres techniques 4-8 Plage horaire économique 4-5 L1 et L2 4-14 Préfixe local 4-3 Lignes téléphoniques 4-14 Réception sans support 4-6 Réception télécopieur ou PC 4-7 Relevé de confirmation 4-4 Maintenance 7-1 Répondeur fax 4-5 Sécurité...
  • Page 149 Envoyer un SMS 4-26 Paramètres 4-26 Utilisation 6-1 Réception 4-28 Serveur SMS 4-29 Verrou/Accès sécurisé 6-21 Services SMS 4-25 Suivi des communications 4-17 Zones accessibles à l’opérateur 1-1 Type de réseau 4-14...

Ce manuel est également adapté pour:

2121l

Table des Matières