Boîte Aux Lettres - Xerox 2121 Guide D'utilisation

Utilisation
Dans le cas de l'utilisation d'un code de facturation, on retrouvera le numéro du
correspondant suivi du signe «+» du code masqué sur les relevés de confirmation ainsi
que sur l'impression des journaux de la machine.
Boîte aux lettres
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL) vous permettant de transmettre des
documents en toute confidentialité grâce à un code d'accès (appelé code boîte aux
lettres), à tout correspondant disposant d'un télécopieur compatible avec le vôtre.
La boîte aux lettres 00 est publique. Elle est gérée directement par l'appareil pour
recevoir les télécopies protégées (répondeur fax) lorsque l'option est activée.
Les boîtes aux lettres 01 à 31 sont privées. Chacune d'elles est protégée par un mot
de passe. Elles sont utilisées pour recevoir des documents de manière confidentielle.
L'utilisation et l'accessibilité des boîtes aux lettres 01 - 31 sont déterminées par leur
initialisation, définie par un code boîte aux lettres (si nécessaire) et un code
mnémonique (un S.I.D.).
Il est possible de :
• modifier les caractéristiques d'une boîte aux lettres;
• imprimer le contenu d'une boîte aux lettres, seulement si la boîte contient un ou
des documents (si une étoile est présente à côté du nom de la boîte concernée).
Une boîte aux lettres dont le contenu a été imprimé devient vide;
• supprimer une boîte aux lettres,uniquement si la boîte est initialisée et vide;
• imprimer la liste des boîtes aux lettres de votre télécopieur.
Vous pouvez envoyer et recevoir dans des boîtes aux lettres de manière confidentielle.
En dépôt, les boîtes aux lettres sont accessibles sans code boîte aux lettres et tout
document déposé dans une boîte aux lettres s'ajoute à ceux déjà présents. En
interrogation, les boîtes aux lettres sont uniquement accessibles avec le code boîte
aux lettres.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des interrogations de boîte aux lettres :
• mettre un document pour interrogation dans une boîte aux lettres de votre
télécopieur;
• envoyer pour interrogation un document dans une boîte aux lettres d'un télécopieur
distant;
• interroger des documents dans une boîte aux lettres d'un télécopieur distant.
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