Xerox 8825 Série Guide De L'utilisateur page 154

140 • Comptabilisation des travaux
Le Système de numérisation et l'imprimante partagent une base de
données de comptabilisation des travaux dénommée "Gestionnaire
de comptes FreeFlow Accxes ". Cet gestionnaire de comptes est
composé de deux éléments : une suite logicielle de comptabilisation
externe installée sur un poste de travail de gestion et un fichier
journal des travaux créé sur le contrôleur. Le Gestionnaire de
comptes créé tous les comptes, attribue les identifiants des
utilisateurs, rassemble toutes les données de comptes, gère tous les
compte et produit des relevés de comptes.
REMARQUE : Pour des informations complètes sur la nouvelle fonction
de comptabilisation de travaux, se reporter aux fichiers d'aide du
Gestionnaire de comptes.
Menu Mode de comptabilisation des
travaux
Le menu MODE DE COMPTABILISATION DES TRAVAUX permet à
l'Administrateur système d'accéder à la fonction d'activation ou de
désactivation du Mode de comptabilisation des travaux sur le Système
de numérisation. L'accès est réservé à l'Administrateur système et
requiert l'entrée du mot de passe d'administration système. Il présente
un sous-menu comportant les choix suivants :
MODE DE COMPTABILISATION DES TRAVAUX
MODE:
Écran Mode de comptabilisation des travaux
Les modes de comptabilisation des travaux sont les suivants :
•
ACTIVÉ - Un numéro de compte valide attribué par
l'Administrateur système est requis pour tous les travaux,
•
OPTIONNEL - Un numéro de compte valide attribué par
l'Administrateur système est optionnel pour n'importe quel travail,
•
DÉSACTIVÉ - Aucun numéro de compte n'est requis pour les
travaux.
Pour accéder au menu Comptabilisation des travaux :
1. Appuyer sur la touche Menu.
2. Sélectionner Administration système > Mode de
comptabilisation des travaux
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
4. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
Soumission de travaux
La comptabilisation des travaux est activée ou désactivée
indépendamment sur le Système de numérisation et sur l'imprimante.
Les soumissions de travaux de l'un ou l'autre périphérique dépendent du
mode de comptabilisation défini pour ce périphérique.
DÉSACTIVÉ
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT‎