Xerox PrimeLink B9100 Guide De L'utilisateur page 122

Numérisation
6. Dans la liste, sélectionner un élément dont vous souhaitez ajouter ou modifier les
informations :
• Appuyer sur Nom de dossier : saisir un nom de dossier de 20 caractères maximum.
• Vérifier le code secret du dossier : cette option permet de passer en revue et de modifier
les paramètres du code d'accès dossier.
• Supprimer documents après récupération : cette option spécifie si les documents sont
supprimés du dossier après avoir été imprimés ou récupérés, ou après avoir été transférés
et imprimés par le biais d'une feuille de distribution.
• Supprimer les fichiers expirés : cette option spécifie si les documents sont supprimés du
dossier après une période de temps prédéfinie. cette période est définie par
l'administrateur.
• Lier la feuille de distribution au dossier : pour associer une feuille de distribution à un
dossier, sélectionner cette option. Se reporter à la section
distribution à un
7. Cliquer sur Fermer pour enregistrer le nouveau dossier.
L L i i a a i i s s o o n n d d ' ' u u n n e e f f e e u u i i l l l l e e d d e e d d i i s s t t r r i i b b u u t t i i o o n n à à u u n n d d o o s s s s i i e e r r
Une feuille de distribution peut être associée à un dossier. La feuille de distribution ainsi associée
détermine la méthode de traitement des documents contenus dans le dossier.
Pour lier une feuille de distribution à un dossier :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur la touche État machine.
2. Sur l'onglet Outils, cliquer sur Configuration→Configuration→Créer dossier.
3. Dans la liste, sélectionner un dossier. Se reporter à la section
un autre dossier.
4. Sélectionner Lier une feuille de distribution à un dossier.
5. À l'écran Lier une feuille de distribution à un dossier, sélectionner Créer/Modifier le lien.
6. Sélectionner une feuille de distribution à lier au dossier, puis cliquer sur Enregistrer. La fenêtre
Lier une feuille de distribution à un dossier s'ouvre.
Remarque :
Localisation d'une feuille de distribution à l'aide de la fonction
7. Pour indiquer à la feuille de distribution de fonctionner automatiquement lorsqu'un fichier est
enregistré dans le dossier, sélectionner Démarrage auto. Si l'option Démarrage auto n'est
pas sélectionnée, la feuille de distribution doit être lancée automatiquement. Pour plus de
détails, consulter la section
8. Sélectionner Fermer. La feuille de distribution est liée au dossier.
9. Pour quitter la page, cliquer une fois de plus sur Fermer.
D D é é c c o o n n n n e e x x i i o o n n d d ' ' u u n n e e f f e e u u i i l l l l e e d d e e d d i i s s t t r r i i b b u u t t i i o o n n d d ' ' u u n n d d o o s s s s i i e e r r
Pour déconnecter une feuille de distribution d'un dossier :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur la touche État machine.
2. Sur l'onglet Outils, cliquer sur Configuration→Configuration→Créer dossier.
3. Sur la liste, sélectionner le dossier à déconnecter de la feuille de distribution.
4. À l'écran Créer/Supprimer, sélectionner Connecter feuille de distribution au dossier.
5. À l'écran Connecter feuille de distribution au dossier, appuyer sur Déconnecter.
122 Copieur/Imprimante B9100/B9110/B9125/B9136 Xerox
Guide de l'utilisateur
dossier.
Pour rechercher une feuille de distribution spécifique, se reporter à
Démarrage manuel d'une feuille de
Liaison d'une feuille de
Création d'un dossier
Recherche.
distribution.
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