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28/32, boulevard de Grenelle, 75015 Paris - France
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Sommaire des Matières pour Ingenico VITAL'ACT-3S

  • Page 1 28/32, boulevard de Grenelle, 75015 Paris - France (T) +33 (0)1 58 01 80 00 / (F) +33 (0)1 58 01 91 35 Ingenico – S.A. au capital de 53 086 309 € / 317 218 758 RCS PARIS...

  • Page 2: Table Des Matières

    Table des matières 1 Généralités 1_1 Le clavier 1_1_1 Définition ..................7 1_1_2 La recherche alphanumérique ........... 9 1_2 L’écran 1_2_1 Zone de titre ................12 1_2_2 Menu ..................13 1_2_3 Fenêtres pop-up ..............13 1_2_4 Zone de saisie ................. 14 1_2_5 Les icônes ................
  • Page 3 4_3 Renseignement du parcours de soins 4_3_1 Sélection du parcours de soins ..........75 4_3_2 Déclaration du médecin traitant ..........76 4_3_3 Saisie du médecin orienteur ............ 77 3/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 4 Sélection de la nature de prise en charge ....... 99 5_3_2 Maladie .................. 100 5_3_3 Accident du travail ..............103 5_3_4 Maternité ................106 5_4 Enregistrement des données de la carte Vitale 4/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 5 Sélection de la nature de prise en charge ......111 6_3_2 Maladie .................. 113 6_3_3 Accident du travail ..............116 6_3_4 Maternité ................118 6_4 Affichage du bon d’examen 5/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 6: Généralités

    TLA agréés par le CNDA suivant le cahier des charges 1.40 RAM (FSV>1.40.4). Le VITAL’ACT-3S est un lecteur multi-PS, il fonctionne dans l’environnement suivant : 6/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 7: 1_1 Le Clavier

     un poste de travail équipé d’un logiciel option TLA agréé par le CNDA suivant le cahier des charges 1.40 RAM. 1_1 Le clavier 1_1_1 Définition 7/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 8 La touche « ON/OFF » permet d’allumer et d’éteindre le lecteur. Un appui de 2 secondes permet d’éteindre le lecteur. Un appui bref permet de mettre le lecteur en mode Veille. La 8/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 9: 1_1_2 La Recherche Alphanumérique

    9/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 10 à l’écran ; Lorsque la touche est appuyée quatre fois, c’est le chiffre proposé sur la touche qui s’affiche à 10/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 11: 1_2 L'écran

    « VAL ». L’affichage du symbole « » permet de vérifier que la saisie est validée 1_2 L’écran Le VITAL’ACT-3S dispose d’un écran graphique rétro-éclairé avec les zones suivantes : 11/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 12: 1_2_1 Zone De Titre

    Nom de la fonction affichée à l’écran Nom de l’icône sélectionnée dans le menu déroulant 12/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 13: 1_2_2 Menu

    Utilisation des touches « DROITE » ou « VAL » pour valider la sélection  Utilisation des touches « GAUCHE » ou « ANN » pour revenir à l’écran précédent sans validation d’un choix. 13/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 14: 1_2_4 Zone De Saisie

    « DROITE » ou « VAL ». La saisie est validée lorsque le symbole «  » apparait sur la zone de saisie. 14/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 15: 1_2_5 Les Icônes

    « DROITE » ou « VAL », l’icône est indiquée sur la ligne en question Exemple de message proposant plusieurs cas 15/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 16: 1_3 Les Insertions Cartes

    La CPS, lorsqu’elle est correctement insérée, n’est plus visible lorsque le VITAL'ACT-3S est de face. En revanche, lorsque le lecteur est retourné, la CPS est visible grâce à l’encoche. Pour la retirer, appuyer simplement sur la carte et tirez-la vers le bas.

  • Page 17: 1_3_2 Insertion De La Carte Vitale

    ; elle sera bloquée au bout de sa course. La carte Vitale, lorsqu’elle est correctement insérée, est visible à un tiers. Pour la retirer, tirer sur la carte vers le haut d’une seule main. 17/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 18: Première Utilisation

    Un câble USB  Une notice d’installation rapide  Un CD proposant : Les pilotes d’installation USB Ce manuel La notice de prise en main rapide 18/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 19: 2_2 Initialisation En Mode Connecté

     Une fois la charge terminée, insérer la carte CPS dans le lecteur éteint  Brancher le VITAL'ACT-3S (toujours éteint) au poste de travail avec soit : la station d’accueil en USB (utilisation du driver USB fourni sur le CD), le câble USB (utilisation du driver USB fourni sur...

  • Page 20: 2_3 Initialisation En Mode Nomade

    Enregistrer la carte CPS (Cf. Enregistrement de la carte CPS)  Paramétrer l’entête FSE (Cf. Paramétrage de l’entête FSE)  Identifier le lecteur (Cf. Identification du lecteur) 20/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 21: 2_3_1 Enregistrement De La Carte Cps

    Taper le code porteur puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL » Au bout de trois saisies erronées consécutives, la CPS se bloque. Une fois le code porteur saisi et validé, le VITAL'ACT-3S lit la carte CPS puis affiche un nouveau message proposant la ou les situation(s) de facturation présente(s) dans la carte :...
  • Page 22 « » Pour passer à l’écran suivant, appuyer de nouveau sur la touche « DROITE » ou « VAL ». 22/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 23 Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur la réponse souhaitée puis valider le choix avec la touche « DROITE » ou « VAL » 23/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 24: 2_3_2 Paramétrage De L'entête Fse

    Ce message indique que l’entête FSE n’est pas configuré, le logiciel propose automatiquement sa saisie dans l’écran suivant. Taper la valeur puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 24/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 25: 2_3_3 Identification Du Lecteur

    (Cf. Paramétrage du menu). Apparaît ensuite le message d’insertion de la carte Vitale qui indique que le lecteur est prêt à l’emploi : 25/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 26 (Listes), le remplaçant (Paramètres CPS), …, autant d’éléments qui faciliteront la création de FSE en visite chez le patient. L’ensemble des éléments paramétrables est décrit dans le chapitre Paramétrage du menu 26/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 27: Paramétrage Du Menu

     Paramètres de l’application 3_2 Menu déroulant complet Lorsqu’une CPS a été insérée dans le lecteur, toutes les fonctionnalités du menu sont accessibles :  Listes 27/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 28: 3_3 Description Des Fonctionnalités Du Menu

    Naviguer dans cet écran avec les touches « HAUT » et « BAS ». Pour sortir de cet écran, utiliser les touches « DROITE » ou « VAL », « gauche » ou « ann ». 28/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 29: 3_3_2 Consulter Données

    «  ». Un nouvel écran affiche le détail des informations du patient sélectionné. Naviguer dans cet écran avec les touches « HAUT » et « BAS ». 29/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 30: Supprimer Un Patient

    « HAUT » et « BAS ». Supprimer une FSE TLA Cette fonctionnalité permet de supprimer une FSE créée et enregistrée dans le lecteur. Pour accéder à la liste des FSE TLA 30/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 31: 3_3_3 Paramètres Cps

    Saisir la date d’installation en zone sous-médicalisée  Saisir la date de première installation en libéral (uniquement pour les généralistes)  Paramétrer le mode de gestion du TPi ACS 31/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 32: Informations Cps

    Paramétrer un remplaçant Cette fonction permet de déclarer un remplaçant. Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur la ligne 32/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 33 Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur la réponse souhaitée puis valider le choix avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 33/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 34 Transmission via OCT à l’aide de la touche «  » pour activer cette fonctionnalité. Cette fonctionnalité ne doit être activée que si un accord avec un OCT a été effectivement signé. 34/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 35: Date Installation En Zone Sousmédicalisée

    Les associations d’actes, les mutuelles, les prescripteurs et les trajets enregistrés dans ces listes seront proposés automatiquement lors de la création des FSE. 35/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 36 « BAS » ou taper la première lettre de l’acte (Cf. 1_1_2 La recherche alphanumérique)] sur l’acte souhaité puis valider le choix avec la touche « DROITE » ou « VAL ». Pour 36/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 37 « HAUT » et « BAS » sur la ligne Quantité, taper la valeur puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 37/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 38 Il est aussi possible d’ajouter une IFD ou une IK, de la manière suivante : 38/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 39 Pour enregistrer un autre nom, taper-le puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». Valider l’écran avec touche « DROITE » ou « VAL ». 39/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 40: Médecins Orienteurs

    « HAUT » et « BAS » sur la ligne <Ajout méd. orienteur> puis sélectionner  fonctionnalité avec la touche « ». 40/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 41 Mutuelle puis sélectionner la fonctionnalité avec la touche «  ». Un nouvel écran propose l’ajout d’une mutuelle et la liste des mutuelles déjà enregistrées : 41/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 42 Lors de la création de la FSE, les mutuelles seront proposées par leur nom, s’il a été saisi, sinon, c’est le numéro qui apparaitra. Le nom de 42/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 43  la touche « ». L’écran suivant permet alors de paramétrer les caractéristiques de ce trajet et de lui affecter un nom. 43/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 44: Importer Une Liste

    CPS. Positionner le curseur sur la ligne Importer une liste puis sélectionner la fonctionnalité  avec la touche « ». 44/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 45: Fusion Des Listes

    écraser les données présentes dans le terminal. Les listes sont fusionnées (pas de doublons) et une nouvelle liste enrichie est créée dans le lecteur. Aucune donnée n’est perdue ni doublée. 45/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 46: 3_3_5 Gestion Actes

    3_3_5 Gestion actes Ce menu permet de paramétrer les différents actes de la nomenclature pour la CPS présente dans le VITAL'ACT-3S. Positionner curseur avec touches « droite », « gauche », « HAUT » ou « BAS » sur l’icône Gestion actes puis sélectionner la fonctionnalité...
  • Page 47 Pour enregistrer ce nouvel acte, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL », ou bien annuler cette création avec la touche « GAUCHE » ou « ANN ». 47/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 48 FSE. Pour accéder à cette fonction, positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur la 48/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 49 Réinitialiser puis appuyer  touche « ». La deuxième colonne de cases à cocher grisées indique les actes compatibles avec la spécialité de la CPS 49/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 50: Modifier Une Majoration (Nuit, Férié Ou Urgence)

    « HAUT » et « BAS » sur la ligne Modifier une majoration puis sélectionner la fonctionnalité avec la touche «  ». 50/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 51: 3_3_6 Paramètres Lecteur

    Positionner le curseur avec les touches « droite », « gauche », « HAUT » ou « BAS » sur l’icône Paramètres lecteur puis sélectionner la fonctionnalité avec la touche «  ». 51/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 52 Pour enregistrer la modification, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL », ou bien l’annuler avec la touche « GAUCHE » ou « ANN ». 52/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 53: Rétro-Éclairage

    Rétro-éclairage en mode connecté Si la fonction de rétro-éclairage en mode connecté est activée, l’écran s’allume lorsque le logiciel métier du poste de travail communique avec le VITAL'ACT-3S. 53/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 54 « DROITE » ou « VAL », ou bien les annuler avec la touche « GAUCHE » ou « ANN ». Sélectionner la fonctionnalité Son à l’aide de la touche «  ». L’écran suivant apparaît : 54/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 55: Verrouillage Clavier

    « HAUT » et « BAS » sur la ligne Date, taper la valeur puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 55/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 56: Temps D'affichage

    Chgt. situation : le temps d’affichage du message proposant de modifier la situation de facturation.  Écrans infos : le temps d’affichage des fenêtres pop-up proposant les messages d’information, d’avertissement ou d’erreur. 56/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 57: Vitesse Du Lecteur

    « HAUT » et « BAS » sur la ligne Vitesse et taper la valeur :  01 pour 9600 Bds  02 pour 19200 Bds  04 pour 38400 Bds  06 pour 57600 Bds  12 pour 115200 Bds 57/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 58: 3_3_7 Paramètres Appli

    La gestion des interfaces carte en mode dynamique,  La saisie de l’entête FSE,  La gestion des FSE PC  La suppression d’une CPS enregistrée dans le lecteur,  La maintenance. 58/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 59  La gestion dynamique : gestion proposée par défaut. Cette utilisation permet d’insérer la carte du patient (Vitale ou associée) dans l’une ou l’autre des fentes, le VITAL'ACT-3S effectue une reconnaissance automatique du type de carte.  L’utilisation spécifique d’une fente pour la carte Vitale. Dans ce cas, si la carte Vitale est insérée dans l’autre fente que...

  • Page 60: Entête Fse

    ; en effet, toute modification de l’entête FSE doit obligatoirement être suivie d’une nouvelle identification du lecteur L’entête valorisé à 999 n’est proposé qu’à titre d’exemple 60/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 61 Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur la réponse souhaitée puis valider le choix avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 61/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 62: Maintenance/Gestion Des Fse

    Maintenance/Gestion des FSE Ces menus sont réservés à Ingenico ou à l’installateur. 3_3_8 Tables Les tables réglementaires sont enregistrées par l’éditeur/installateur de logiciel santé. Pour toute question concernant la modification des tables réglementaires, contacter l’éditeur/installateur. 3_3_9 Sortie Pour sortir du menu déroulant, appuyer sur les touches « ANN » ou «...

  • Page 63: Création D'une Fse En Visite

    Pour faciliter le calcul des montants, la sélection du type de règlement est effectuée avant la cotation des actes. Pour réaliser une FSE sur le VITAL'ACT-3S, insérer tout d’abord la carte Vitale du patient puis sélectionner l’icône Acte isolé dans le menu proposé...

  • Page 64: 4_1 Sélection De La Personne Recevant Les Soins

    Vitale. 4_1 Sélection de la personne recevant les soins Lorsque la carte Vitale a été lue, le VITAL'ACT-3S propose la liste des ayant droits pour sélectionner le bénéficiaire des soins. Positionner le curseur avec les touches «...
  • Page 65 Droits AMO, Données de l’organisme complémentaire. Médecin traitant, Pour revenir au choix du bénéficiaire, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 65/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 66: 4_2 Renseignement Des Conditions De Prise En Charge

    Maladie, appuyer alors sur la touche  « ». Les autres natures de prise en charge s’affichent alors à l’écran dans un pop-up, en fonction du bénéficiaire sélectionné : 66/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 67 « DROITE » ou « VAL ». Chaque sélection entraine un retour à l’écran de paramétrage propre de la nature d’assurance sélectionnée. Synoptique de la sélection de la prise en charge 67/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 68: 4_2_2 Maladie

    Maladie. Il est possible de passer directement à l’étape suivante de la FSE (touche « DROITE » ou « VAL ») : le VITAL'ACT-3S propose automatiquement la saisie des champs obligatoires. Si la nature d’assurance Maladie est sélectionnée, il est possible de renseigner plusieurs champs avant de continuer : ...
  • Page 69 Si le patient présente l’attestation d’une ALD et qu’elle n’est pas enregistrée dans sa carte Vitale, il est alors possible de paramétrer cette exonération dans la section Exonération (Cf. Chapitre Exoneration). 69/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 70: Exonération

    à l’étape suivante. Accident causé par un tiers ? Cette question est posée automatiquement par le VITAL'ACT-3S Pour renseigner ce paramètre, il faut suivre les écrans suivants : 70/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur –...

  • Page 71: 4_2_3 Accident Du Travail

    « DROITE » ou « VAL ». 4_2_3 Accident du travail Si la nature d’assurance Accident du travail a été sélectionnée, il faut sélectionner l’organisme gestionnaire de l’AT dans la liste affichée 71/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 72: Données At Présentes Sur La Carte

    Nouvel AT dans l’écran ci-dessus. La procédure de saisie est ensuite la même que celle décrite dans le paragraphe suivant (données AT absentes en carte). 72/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 73: Données At Absentes De La Carte

    Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur la ligne Numéro, taper le numéro d’accident puis valider la saisie avec la touche « DROITE ». 73/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 74: 4_2_4 Maternité

    « HAUT » et « BAS » sur la ligne Date maternité, taper la date puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 74/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 75: 4_3 Renseignement Du Parcours De Soins

    Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur la première ligne puis sélectionner la fonctionnalité  avec la touche « » L’écran suivant apparait : 75/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 76: 4_3_2 Déclaration Du Médecin Traitant

    Dans le cas où il est nécessaire de savoir si un médecin traitant a été déclaré, le curseur est positionné automatiquement sur la ligne Traitant déclaré. 76/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 77: 4_3_3 Saisie Du Médecin Orienteur

    Médecin orienteur. Sélectionner la fonctionnalité avec la  touche « » La sélection de la ligne Médecin orienteur entraine l’affichage du message suivant : 77/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 78 FSE. La liste des médecins orienteurs s’enrichie ensuite au fur et à mesure des saisies Valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 78/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 79: 4_4 Règlement/Tiers-Payant

    Les informations sur les mutuelles en carte sont ensuite toujours accessibles par appui sur la touche « + », comme indiqué en bas de l’écran 79/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 80: 4_4_1 Pas De Tiers-Payant

    « HAUT » et « BAS » sur la ligne Tiers-payant AMO puis valider le choix avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 80/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 81: 4_4_3 Attestation Acs

     Une mutuelle est enregistrée dans la carte Vitale et les droits sont fermés,  Il n’y a pas de mutuelle enregistrée dans la carte Vitale. 81/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 82: Sélectionner La Mutuelle En Carte Avec Droits Ouverts

    D’enregistrer la mutuelle dans le lecteur en sélectionnant la ligne Ajout dans l’écran proposé, De paramétrer la gestion séparée dans le menu tel que décrit dans le chapitre Transmission via OCT. 82/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 83: Sélectionner Une Autre Mutuelle À Partir D'une Attestation Fournie Par Le Patient

    « DROITE » ou « VAL ». Sélectionner la fonction Ajout mutuelle  avec la touche « » pour saisir une nouvelle mutuelle. 83/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 84 « HAUT » et « BAS » sur <Ajout mutuelle> puis sélectionner  fonctionnalité avec la touche « ». Un nouvel écran permet alors de saisir le numéro de la mutuelle. 84/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 85: 4_5 Actes Effectués

    « VAL ». Pour coter un acte non enregistré, appuyer sur la touche « + » pour faire apparaitre la liste des actes de la nomenclature NGAP. 85/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 86: 4_5_2 Paramétrage De L'acte

    Il est possible de finaliser cette étape de paramétrage à tout moment avec la touche « DROITE » ou « VAL » pour valider l’écran et passer à l’étape suivante 86/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 87 Aucune majoration n’est enregistrée par défaut. Pour appliquer une majoration, sélectionner la ligne correspondante avec la touche «  ». La liste suivante apparait alors à l’écran : 87/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 88 Le montant affiché correspond au montant facturé : il est donc calculé à partir du tarif conventionnel, multiplié par le coefficient. Un dépassement peut avoir été ajouté. 88/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 89: Ajout D'un Nouvel Acte

    La liste des actes standards apparait à nouveau à l’écran avec le premier acte sélectionné dans la zone titre : 89/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 90: Ajout D'un Déplacement

    « droite » ou « val ». Paramétrage d’un IK Pour aller plus vite, il est conseillé de saisir dans le menu les trajets ( 90/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 91 « HAUT » et « BAS » sur la ligne Type puis sélectionner la fonctionnalité avec la touche «  ». La liste suivante apparait alors à l’écran : 91/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 92: 4_6 Signature De La Feuille De Soins

    Il est alors possible de signer la feuille de soins : 92/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 93: 4_6_1 La Quittance

    Cette fonction est accessible pendant 3 secondes. Cet écran permet d’accéder aux informations suivantes :  Le montant total facturé,  Le montant dû par le patient (le tiers-payant, s’il y a lieu, est déduit), 93/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 94 Le type de tiers-payant appliqué,  Les informations de la facture : date et numéro,  Les actes cotés,  Les informations du patient,  Les informations du PS. 94/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 95 La quittance est aussi consultable dans le menu (Cf Chapitre.FSE TLA) 95/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 96: Enregistrement D'un Patient

    Identification de la personne recevant les soins,  Renseignement des conditions de prise en charge des soins. Le VITAL'ACT-3S enregistre automatiquement les données de la carte Vitale lors de la réalisation d’une FSE. Pour enregistrer la carte Vitale, insérer tout d’abord la carte Vitale du patient puis sélectionner l’icône Enregistrer patient dans le menu...

  • Page 97: 5_1 Renseignement De La Prescription

    Valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 5_2 Sélection de la personne recevant les soins Lorsque la carte Vitale a été lue, le VITAL'ACT-3S propose la liste des ayant droits pour sélectionner le bénéficiaire des soins. 97/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur –...
  • Page 98 Droits AMO, Médecin traitant, Données de l’organisme complémentaire. Pour revenir au choix du bénéficiaire, valider l’écran avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 98/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 99: 5_3 Renseignement Des Conditions De Prise En Charge

    Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur le contexte souhaité puis valider le choix avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 99/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 100: 5_3_2 Maladie

    Maladie. Il est possible de passer directement à l’étape suivante de la FSE (touche « DROITE » ou « VAL ») : le VITAL'ACT-3S propose de manière automatique la saisie des champs obligatoires. 100/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur –...
  • Page 101 Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur la ligne Accident causé par un tiers puis sélectionner la fonctionnalité avec la  touche « ». 101/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 102 Renseigner zone AMC, activer la case  ou non avec la touche « » puis valider l’écran avec la touche « droite » ou « val ». 102/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 103: 5_3_3 Accident Du Travail

    Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur l’organisme souhaité puis valider le choix avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 103/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 104: Données At Absentes De La Carte

    « HAUT » et « BAS » sur la ligne Date, taper la date de l’accident puis valider la saisie avec touche « DROITE » ou « VAL ». 104/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 105 « DROITE » ou « VAL ». Zone AMC Le choix des données à stocker dans cette zone est libre (numéro de mutuelle, …). 105/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 106: 5_3_4 Maternité

    « HAUT » et « BAS » sur la ligne Date maternité, taper la date puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 106/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 107: 5_4 Enregistrement Des Données De La Carte Vitale

    « DROITE » ou « VAL ». 5_4 Enregistrement des données de la carte Vitale Un message avertit alors du bon déroulement de l’enregistrement. 107/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 108: Bon D'examen

    à un accident, et des éléments permettant d’identifier cet accident, 108/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 109: 6_1 Renseignement De La Prescription

    « DROITE » ou « VAL ». Sinon, taper la date puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 109/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 110: 6_2 Sélection De La Personne Recevant Les Soins

    « VAL ». 6_2 Sélection de la personne recevant les soins Lorsque la carte Vitale a été lue, le VITAL'ACT-3S propose la liste des ayant droits pour sélectionner le bénéficiaire des soins. Positionner le curseur avec les touches « HAUT »...

  • Page 111: 6_3 Renseignement Des Conditions De Prise En Charge111

    Maladie, appuyer alors sur la touche  « ». Les autres natures de prise en charge s’affichent alors à l’écran dans un pop-up, en fonction du bénéficiaire sélectionné : 111/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 112 « DROITE » ou « VAL ». Chaque sélection entraine un retour à l’écran de paramétrage propre de la nature d’assurance sélectionnée. Synoptique de la sélection de la prise en charge 112/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 113: 6_3_2 Maladie

    Maladie. Il est possible de passer directement à l’étape suivante de la FSE (touche « DROITE » ou « VAL ») : le VITAL'ACT-3S guide et propose de manière automatique la saisie des champs obligatoires.
  • Page 114 Si le patient présente l’attestation d’une ALD et qu’elle n’est pas enregistrée dans sa carte Vitale, il est possible de paramétrer cette exonération dans la section Exonération (Cf. Exonération). 114/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 115 Accident causé par un tiers ? Cette question est posée automatiquement par le VITAL'ACT-3S. Pour renseigner ce paramètre, suivre les écrans suivants : Positionner le curseur avec les touches « HAUT » et « BAS » sur la ligne Accident causé par un tiers puis sélectionner la fonctionnalité...

  • Page 116: 6_3_3 Accident Du Travail

    Dans le cas où l’organisme souhaité n’est pas proposé dans la liste, il est possible de le rajouter en positionnant le curseur sur la ligne Nouvel AT dans l’écran ci-dessus. La procédure de saisie est ensuite 116/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 117 « HAUT » et « BAS » sur la ligne Date, taper la date de l’accident puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 117/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 118: 6_3_4 Maternité

    « DROITE » ou « VAL ». 6_3_4 Maternité Dans le cas où la nature d’assurance sélectionnée est Maternité, le message qui apparaît à l’écran permet de saisir la date de maternité. 118/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...

  • Page 119: 6_4 Affichage Du Bon D'examen

    Date maternité, taper la date puis valider la saisie avec la touche « DROITE » ou « VAL ». 6_4 Affichage du bon d’examen 119/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
  • Page 120 Lors de l’appui sur la touche « droite » ou « val », un message de confirmation pour quitter cet écran est demandé. 120/121 VITAL’ACT-3S Guide utilisateur – Prescripteurs Copyright © 2015 Ingenico / All rights reserved...
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