Ecrans De Selection Du Dossier Et Du Fichier; Ecran De Selection Du Dossier - Sharp MX-2301N Guide D'utilisation

ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET
DU FICHIER
Pour utiliser un fichier enregistré par l'archivage des documents, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les
écrans de sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous.

ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER

Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas
activée
(1)
Doss. princip.
Dossier personnalisé
Utilisateur 1
Utilisateur 3
Utilisateur 5
Utilisateur 7
Tous doss. ABCD EFGHI JKLMN
(3)
(1) Touches des dossiers
Les dossiers personnalisés créés avec
archivage doc." (page 7-51) dans les réglages système
sont affichés. Appuyez sur une touche pour afficher les
fichiers de ce dossier. Si un mot de passe a été attribué à
un dossier personnalisé, un écran de saisie de mot de
passe apparaît lorsque vous appuyez sur la touche du
dossier. Vous devez saisir le mot de passe.
(2) Touche [Dossier principal]
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du
dossier principal. Les fichiers du dossier principal
apparaissent.
(2)
Recherche Précédent
Utilisateur 2
1/1
Utilisateur 4
Utilisateur 6
Utilisateur 8
OPQRST UVWXYZ
"Contrôle
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée
(1) (4)
Ma sélection de dossiers
Mon dossier
Utilisateur 1
Utilisateur 3
Utilisateur 5
Tous doss.
ABCD
(3) Onglets d'index
Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.].
Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers
personnalisés dont les initiales (définies dans "Contrôle
de l'archivage de document" dans les réglages systèmes)
correspondent aux lettres affichées sur l'onglet.
(4) Touche [Mon dossier]
Cette touche apparaît lorsque l'authentification de
l'utilisateur est activée. Appuyez sur la touche pour
afficher l'écran de sélection du fichier de "Mon dossier".
Quand l'authentification des utilisateurs est activé mais si
"Mon Dossier" n'est pas configuré, cette touche sera
grisée pour empêcher sa sélection.
6-24
(2)
Recherche
Doss. princip.
Utilisateur 2
Utilisateur 4
Utilisateur 6
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(3)
Contenu
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