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Conférence 'Meet me'
2
La fonction 'Meet me' permet d'établir une conférence avec un maximum de 6 personnes : le 'maître' de la conférence (qui a les
droits pour initier la conférence) et les participants (5 maximum) qui se joignent à la conférence.
Initier une conférence 'Meet me'
2.1
Afin que les participants se joignent à la conférence, vous devez au préalable convenir avec eux d'une heure de rendez-vous pour
la conférence et leur transmettre le code d'accès.
Lorsque le système vous invite à entrer un code ou un mot de passe, vous avez droit à
3 essais avant que le système ne rejette votre demande.
décrocher (voir
entrer le code
Etablir un
d'activation de la
appel)
conférence 'Meet me'
d'appel d'activation de la
entrer votre
entrer le code d'accès
mot de passe
à la conférence
Code d'activation : ce code est défini par l'administrateur lors de la configuration du système.
Numéro d'appel d'activation de la conférence 'Meet me' : ce numéro d'appel est utilisé par le maître de conférence lorsqu'il
veut initier une conférence depuis un poste externe. Ce numéro doit être au préalable défini par l'administrateur du système.
Mot de passe : le mot de passe par défaut ne peut être utilisé. Si nécessaire, se reporter au chapitre: "Modifier votre mot de
passe".
Lorsque le maître de conférence raccroche, toutes les communications sont coupées.
Other
depuis l'extérieur,
entrer votre
composer le numéro
numéro de
téléphone (en
conférence 'Meet me'
interne)
la conférence est établie
Se joindre à une conférence 'Meet me'
2.2
Une fois établie par le maître de la conférence, les participants peuvent se joindre à la conférence 'Meet me' (5 participants au
maximum).
décrocher (voir
entrer le code
Etablir un
d'adhésion à la
appel)
conférence 'Meet me'
Vous êtes en conférence
entrer le code
d'accès à la
conférence
Code d'adhésion : ce code est défini par l'administrateur lors de la configuration du système.
Numéro d'appel d'adhésion à la conférence 'Meet me' : ce numéro d'appel permet aux participants de se joindre à une
conférence depuis un poste externe. Ce numéro doit être au préalable défini par l'administrateur du système.
Un bip sonore retentit lorsqu'un participant se joint à la conférence. 2 bips sonores
retentissent lorsqu'un participant quitte la conférence.
Vous ne pouvez pas vous joindre à une conférencce si le nombre maximum de
participants est déjà atteint.
Si la conférence n'est pas encore établie par le maître de conférence, vous êtes mis en
attente jusqu'à son établissement (5 minutes maximum).
Si vous ne pouvez pas joindre directement la conférence, vous devez passer par un
intermédiaire (correspondant interne ou un opérateur automatique) Ce dernier
compose le code d'adhésion à la conférence et transfert votre appel (dans les 10
secondes).
10
depuis l'extérieur,
composer le numéro
d'appel d'adhésion à la
conférence 'Meet me'
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