Boîtes Personnelles - Ricoh FAX Option Type 3030 Manuel Utilisateur

Informations sur la communication
Boîtes personnelles
Préparation
Avant d'utiliser cette fonction,
configurez au préalable la boîte
personnelle. Reportez-vous à la
P.197 "Programmation/modifica-
tion de boîtes personnelles".
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Boîtes personnelles
Cette fonction permet de configurer
l'appareil pour que des documents
entrants adressés à certains utilisa-
teurs soient enregistrés dans la mé-
m o i r e e t n o n p a s i m p r i m é s
immédiatement.
Un code SUB (code personnel) doit
être attribué à chaque utilisateur dési-
gné au préalable comme boîte per-
sonnelle. Lorsque l'autre partie
envoie son document, elle spécifie le
code SUB du récepteur. Lorsque le
document est reçu, il est stocké dans
la boîte personnelle avec le code SUB
correspondant.
Plusieurs personnes ou services peu-
vent ainsi partager un télécopieur
tout en ayant la possibilité de diffé-
rencier les documents. En outre, si
vous spécifiez un destinataire pour la
boîte personnelle, les documents en-
trants accompagnés de ce code SUB
ne sont pas enregistrés en mémoire et
sont directement transférés au desti-
nataire spécifié. Vous pouvez spéci-
fier un numéro de fax, une adresse e-
mail ou un destinataire IP-Fax en tant
que récepteur. Voir P.197 "Program-
mation/modification de boîtes per-
sonnelles" pour plus d'informations
sur la programmation des récepteurs.
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Pour plus d'informations sur le code
SUB, voir P.196 "Paramètres de la boî-
te".
Cet appareil
Boîte personnelle
Expéditeur
Code SUB
Récepteur
Code SUB
Récepteur
Code SUB
Récepteur
Impres-
sion
• Pour pouvoir recevoir des docu-
ments dans une boîte personnelle,
vous devez fournir à l'expéditeur
le code SUB programmé pour la
boîte personnelle en question et lui
demander d'envoyer le document
à l'aide de la fonction de transmis-
sion par code SUB avec ce code
SUB. Reportez-vous à la P.53 "Co-
de SUB".
• Lorsque des documents sont reçus
dans des boîtes personnelles, le
voyant de réception confidentiel-
le/verrouillage mémoire s'allume
et le rapport de fichier confidentiel
s'imprime. Reportez-vous à la P.41
"Rapport de fichier confidentiel".
• Si un récepteur est attribué, le do-
cument transmis est supprimé.
• Si aucun récepteur n'a été défini,
vous pouvez imprimer les docu-
ments reçus sur l'appareil. Repor-
tez-vous à la P.45 "Impression de
documents d'une boîte personnel-
le".
Récepteur
FR