Page 1 FAX Option Type 3030 Manuel utilisateur Informations Télécopieur <Fonctions de base> Démarrage Utilisation des fonctions fax Internet Programmation Dépannage Lisez attentivement les instructions de ce manuel avant d’utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main afin de pouvoir vous y reporter ultérieurement.
Page 2 Introduction Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation. Pour votre sécurité et bénéfice veillez à lire attentivement ce manuel avant utilisation de cet appareil. Conserver ce manuel à portée de main pour une consultation rapide. Remarques Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à...
Page 3 Manuels pour cet appareil Les manuels suivants décrivent les méthodes de fonctionnement de cet appareil. Consultez les sections pertinentes de ce manuel pour en savoir plus sur certaines fonctions particulières. Remarque ❒ Les manuels fournis ne conviennent qu’à un type d’appareil. ❒...
Page 4 ❖ Informations Imprimante (fichier PDF - CD-ROM 1) Décrit les réglages du système, les opérations et le dépannage de la fonction Imprimante de l’appareil. ❖ Informations Scanner (fichier PDF - CD-ROM 1) Décrit les opérations, les fonctions et les opérations de dépannage pour la fonction Scanner de cet appareil.
Page 5: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES Manuels pour cet appareil..................i Comment lire ce manuel ..................1 Symboles ........................1 Noms des fonctions principales .................2 1. Démarrage Panneau de commande..................3 Lecture de l’écran.......................5 Lecture du panneau d’affichage et utilisation des touches........6 Authentification utilisateur ..................8 Authentification par code utilisateur (à l’aide du panneau de commande) ....8 Authentification par code utilisateur (à...
Page 6 Paramètres de numérisation ................30 Résolution ........................30 Type d’original......................31 Densité de l’image (contraste) .................32 Mélange des paramètres de numérisation pour un original de plusieurs pages..34 Originaux placés sur la vitre d’exposition ..............34 Originaux placés dans le chargeur de documents (ADF) en option ......34 Sélection d’un destinataire .................
Page 7 4. Programmation Paramètres et réglages initiaux................79 Programmation......................80 Modification ......................82 Suppression ......................83 Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses ......85 5. Dépannage Réglage du volume ....................87 Lorsque la touche {Fax} s’allume en rouge............89 En cas d’épuisement de la cartouche de toner..........90 Messages d’erreur et leur signification .............91 Résolution des problèmes ..................99 Solutions en cas de situations imprévues ............104...
Page 9: Comment Lire Ce Manuel
Comment lire ce manuel Symboles Dans ce manuel, les symboles suivants sont utilisés : R AVERTISSEMENT : Ce symbole indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et causer des bles- sures graves, voire mortelles, en cas d’utilisation impropre de l’appareil sans res- pecter les instructions reprises sous ce symbole.
Page 10: Noms Des Fonctions Principales
Noms des fonctions principales Les références aux fonctions principales de cet appareil prennent la forme suivante : • Fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail) → Fax Internet • Fax Internet (en spécifiant une adresse IP) → IP-Fax...
Page 11: Démarrage
1. Démarrage Panneau de commande Le panneau de commande peut différer de l’illustration en fonction des unités en option installées. Cette illustration présente toutes les options installées. FR AJC001S Voyant de communication Voyants S’allume pendant la transmission ou la Affiche des messages d’erreur et l’état de réception.
Page 12 Démarrage Touche {Programme} Voyant de réception de fichier Appuyez sur cette touche pour enregis- S’allume lors de la réception d’un docu- trer les réglages fréquemment utilisés ou ment autre qu’un fichier en réception pour rappeler des réglages enregistrés confidentielle ou de verrouillage de mé- préalablement.
Page 13: Lecture De L'écran
Panneau de commande Touche {Vocale/Décimale} Touche {Effacement/Stop} Appuyez sur cette touche pour envoyer Effacement : des signaux sonores par le biais d’une ligne Annule les chiffres ou les caractères entrés. à numérotation décimale. Reportez-vous à Stop : la P.36 “Tonalité Vocale/Décimale”. Interrompt l’opération en cours (transmis- Pavé...
Page 14: Lecture Du Panneau D'affichage Et Utilisation Des Touches
Démarrage Lecture du panneau d’affichage et utilisation des touches Le contenu de l’écran varie en fonction des unités en option installées. ❖ Écran initial FR AJC002S Permet de sélectionner les condi- • Paramètres Fax Internet “ON” et paramètres IP-Fax, H.323, SIP tions et les formats de numérisation.
Page 15 Panneau de commande Affiche des messages et l’état de A f f i c h e d i v e r s e s f o n c t i o n s l’appareil. d’émission. Voir P.16 “Modes de transmission” dans Informations Affiche le numéro entré...
Page 16: Authentification Utilisateur
Démarrage Authentification par code utilisateur (à Authentification utilisateur l’aide d’un pilote d’impression) Lorsque l’authentification utilisateur Si l’authentification utilisateur est dé- (Authentification code utilisateur, finie, renseignez le code utilisateur Authentification de base, Authentifica- dans les propriétés de l’imprimante tion Windows, Authentification LDAP ou Authentification serveur d’intégra- du pilote d’impression.
Page 17: Déconnexion (À L'aide Du Panneau De Commande)
Panneau de commande Déconnexion (à l’aide du panneau de Connexion (à l’aide d’un navigateur Web) commande) Utilisez la procédure suivante pour vous connecter lorsque l’authentifica- Utilisez la procédure suivante pour tion utilisateur est définie. vous déconnecter en Authentification de base, Authentification Windows, Remarque Authentification LDAP ou Authenti- ❒...
Page 18 Démarrage...
Page 19: Fax
2. Fax Mise en place des originaux ❖ Mise en place d’originaux de format Placez les originaux sur la vitre d’ex- position ou dans le chargeur de docu- A5 et B5 JIS ments (ADF) dans le bon sens en Endroit où placer les originaux fonction du type de papier présenté...
Page 20 • Sélectionnez le mode Long Do- Remarque cument à l’aide des Paramètres ❒ Pour pouvoir numériser plusieurs ori- utilisateur. Voir Informations ginaux à l’aide du chargeur de docu- Télécopieur <Fonctions avan- ments (ADF), empilez les originaux. cées> (commutateur 14, bit 1). ❒...
Page 21: Définition D'une Zone De Numérisation
Mise en place des originaux ❖ Standard ❒ Lorsque vous envoyez des origi- naux reliés (livres, magazines, L’original placé est numérisé en etc.), vous pouvez choisir d’en- fonction du format spécifié et non voyer soit la page de gauche, soit de son format réel.
Page 22 C Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur [Zone numérisation]. Le format sélectionné apparaît Sélectionnez la zone de numéri- au-dessus de [Zone numérisation] sation. mis en surbrillance. Spécification des formats Spécification de formats standard programmés A Appuyez sur [Standard]. A Appuyez sur [Zone 1] ou [Zone B Appuyez sur le format des ori- B Appuyez sur la touche [OK].
Page 23 Mise en place des originaux Spécification de Détection auto A Assurez-vous [Détection auto] est sélectionné. Dans le cas contraire, appuyez sur [Détection auto]. B Appuyez sur la touche [OK]. “Détection auto” apparaît au- dessus de [Zone numérisation]. Précisez le destinataire et ap- puyez sur la touche {Départ}.
Page 24: Modes De Transmission
Modes de transmission Il existe deux types de transmission : Basculement entre la • Transmission mémoire transmission mémoire et la • Transmission immédiate transmission immédiate ❖ Transmission mémoire La transmission commence auto- Consultez l’affichage pour voir le matiquement dès que l’original est mode actif.
Page 25: Transmission À Partir De La Mémoire
Transmission à partir de la mémoire Transmission à partir de la mémoire ❒ Le nombre de pages qu’il est possi- Le mode Transmission mémoire fonction- ble de mémoriser dépend de l’ima- ne en Fax standard, Fax Internet et IP-Fax. ge des originaux et des paramètres Important de numérisation.
Page 26 Référence Référence P.11 “Mise en place des origi- P.35 “Saisie d’un numéro de naux” fax” P.37 “Saisie d’une adresse e- Définissez les paramètres néces- mail” saires. P.38 “Saisie d’un destinataire IP-Fax” P.42 “Utilisation de la liste des destinataires pour spécifier un destinataire unique ou un grou- pe de destinataires”...
Page 27 Transmission à partir de la mémoire Spécifiez un destinataire. -Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d’exposition Assurez-vous que [TX mémoire] est sélectionné. Placez la première page de l’origi- nal sur la vitre d’exposition, face vers le bas. Spécifiez un destinataire.
Page 28 -Vérification des paramètres -Séquence de diffusion de transmission Si vous envoyez un même document à plusieurs destinataires (diffusion), les Vous pouvez vérifier les paramètres transmissions ont lieu dans l’ordre de de transmission (par ex. le destinatai- numérotation. Si le fax n’a pas pu être re et le mode de transmission) sur l’af- transmis, l’appareil recompose le nu- fichage.
Page 29: Annulation D'une Transmission À Partir De La Mémoire
Annulation d’une transmission à partir de la mémoire Annulation d’une transmission à partir de la mémoire Vous pouvez annuler le mode à l’aide Appuyez sur la touche {Efface- de la même procédure dans les cas ment/Stop}. suivants : • Un destinataire du fax, un destina- taire du fax Internet et un destina- taire IP-Fax ont été...
Page 30: Avant Le Début De La Transmission
Appuyez sur la touche {Efface- Remarque ❒ Pour annuler un autre fichier, ment/Stop}. répétez les étapes ❒ Pour annuler l’arrêt de la trans- mission, appuyez sur [Enregistrer]. Appuyez sur la touche [Sortie]. Remarque ❒ Vous pouvez annuler une trans- mission mémoire en appuyant sur [Chger/Arrêter TX fichier].
Page 31 Annulation d’une transmission à partir de la mémoire Sélectionnez le fichier à annuler. Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Si le fichier désiré n’est pas affi- ché, appuyez sur [UPréc.] ou [TSuiv.] pour le trouver. ❒...
Page 32: Transmission Immédiate
Transmission immédiate Limitation Définissez les paramètres néces- ❒ La fonction Fax Internet n’est exécu- saires. tée qu’en mode Transmission mé- moire, la transmission démarrant automatiquement après la mémori- sation des documents. Si vous spéci- fiez la transmission immédiate pour un fax Internet, le mode bascule vers la transmission mémoire au moment de la saisie de l’adresse e-mail.
Page 33 Transmission immédiate P.35 “Sélection d’un destinatai- re” I n f o r m a t i o n s T é l é c o p i e u r <Fonctions avancées> Appuyez sur la touche {Départ}. L’appareil compose le numéro d’un destinataire.
Page 34: Annulation D'une Transmission Immédiate
Annulation d’une transmission immédiate Remarque Avant d’avoir appuyé sur la ❒ Vous pouvez également annu- touche {Départ} ler une transmission immédiate en appuyant sur [Arrêter trans- Utilisez cette procédure pour annuler mission]. une transmission avant d’avoir ap- ❒ Si la transmission s’achève alors puyé...
Page 35: Confirmation De La Transmission
Confirmation de la transmission Confirmation de la transmission Vous pouvez avoir confirmation de la Transmission immédiate transmission via l’écran, un rapport ou un e-mail. Vous pouvez confirmer le résultat grâce à un rapport de résultats TX immédiate. Confirmation à l’écran Vous pouvez choisir d’imprimer ce rapport dans Paramètres Utilisateur.
Page 36: Confirmation Par Un Rapport Et Par E-Mail
Préparation Confirmation par un rapport et Vous devez d’abord enregistrer les par e-mail adresses e-mail des destinataires auxquels le rapport doit être en- Vous pouvez confirmer les résultats voyé dans la liste de destinataires. de la transmission à l’aide de la fonc- Voir “Destinataire de fax”...
Page 37: Rapport De Résultats Tx Immédiate (Transmission Immédiate)
Confirmation de la transmission ❒ Vous pouvez activer ou désactiver Rapport de résultats TX cette fonction à l’aide des Paramè- tres utilisateur. Voir Informations immédiate (transmission Télécopieur <Fonctions avancées> immédiate) (commutateur 03, bit 0). ❒ Vous pouvez choisir d’inclure une Si vous activez ce rapport, un rapport partie de l’image de l’original dans est imprimé...
Page 38: Paramètres De Numérisation
Paramètres de numérisation ❖ Détail (8 x 7,7 lignes/mm, 200 x 200 dpi) Vous pouvez avoir besoin d’envoyer différents types de fax. Certains peu- Ce paramètre convient aux origi- vent être difficiles à reproduire à l’autre naux comprenant de petits caractè- bout de la ligne.
Page 39: Type D'original
Paramètres de numérisation ❒ Vous pouvez choisir le type de réso- Remarque lution sélectionné dès la mise sous ❒ Si vous installez la mémoire tension de l’appareil ou la réinitiali- d’extension en option, “Super sation des modes à l’aide de la tou- fin”...
Page 40: Densité De L'image (Contraste)
❒ Si vous envoyez un fax avec [Tex- Densité de l’image (contraste) te/Photo] ou [Photo] et que le fond de l’image reçue est brouillé, ré- Le texte et les images de l’original duisez la densité et renvoyez-le. doivent se détacher clairement du pa- Reportez-vous à...
Page 41 Paramètres de numérisation Le carré se déplace. Priorité densité image auto. A Assurez-vous que [Densité ima- ge auto.] est sélectionné. Densité d’image manuelle A Assurez-vous l’option [Densité image auto.] est sélec- tionnée. Si c’est le cas, appuyez sur [Priorité densité image auto.] pour la désactiver.
Page 42: Mélange Des Paramètres De Numérisation Pour Un Original De Plusieurs
Sélectionnez la densité d’image, Mélange des paramètres de la résolution et le type d’original. numérisation pour un original de plusieurs pages Lorsque vous envoyez un original constitué de plusieurs pages, vous pouvez choisir des paramètres de densité d’image, de résolution et de type d’original différents pour cha- que page.
Page 43: Sélection D'un Destinataire
Sélection d’un destinataire Sélection d’un destinataire Vous pouvez spécifier le destinataire Saisie d’un numéro de fax de quatre manières. ❖ Numéro de fax Vous pouvez saisir directement les P.35 “Saisie d’un numéro de fax” numéros à l’aide du pavé numérique à...
Page 44: Pause
Pause Tonalité Vocale/Décimale Vous pouvez appuyer sur la touche Cette fonction permet à un appareil {Pause/Rappel} lorsque vous compo- connecté à une ligne à numérotation sez ou mémorisez un numéro afin décimale (par impulsion) d’envoyer d’insérer une pause d’environ deux des signaux à...
Page 45: Saisie D'une Adresse E-Mail
Sélection d’un destinataire Appuyez sur la touche {Vocale/Dé- Appuyez sur [Saisie man.]. cimale}. Remarque ❒ En fonction des paramètres de Saisissez le numéro sur le pavé sécurité, il est possible que [Sai- numérique. sie man.] n’apparaisse pas et que vous ne puissiez pas entrer d’adresse e-mail.
Page 46: Contournement Du Serveur Smtp
La destination est spécifiée. xxxx@nom d’hôte de l’autre par- tie.nom du domaine Exemple : L’adresse e-mail de l’autre partie est “abc@defsocié- té.com” et son nom d’hôte “HO- TE”; abc@HOTE.defsociété.com ❖ Spécification de l’adresse IP de l’autre partie Définissez l’adresse e-mail d’un destinataire en remplaçant la par- Remarque tie domaine de l’adresse e-mail par...
Page 47 Sélection d’un destinataire La destination est spécifiée. Appuyez sur [Saisie man.]. Remarque Remarque ❒ Appuyez sur [ProgDest] pour en- ❒ En fonction des paramètres de registrer le destinataire IP-Fax sécurité, il est possible que [Sai- saisi dans le carnet d’adresses. sie man.] n’apparaisse pas et que Reportez-vous à...
Page 48 • D’un IP-Fax à un fax G3 Spécifiez le numéro de télépho- ne de fax G3 du récepteur. Exemple : 0312345678...
Page 49: Enregistrement Des Destinataires Entrés Dans Le Carnet D'adresses
Sélection d’un destinataire Remarque Enregistrement des ❒ Lorsque vous entrez un destinatai- destinataires entrés dans le re via une passerelle (fax G3 relié à carnet d’adresses une ligne téléphonique publique, etc.) dans le carnet d’adresses ou la liste des destinataires, vous devez Vous pouvez enregistrer un numéro de spécifier le numéro de téléphone fax, une adresse e-mail ou un destina-...
Page 50 Appuyez sur [Noms] et entrez tou- Limitation ❒ Le groupe de destinataires ne peut être tes les informations nécessaires. utilisé que dans le cadre d’une trans- mission mémoire et non pour une transmission immédiate. L’appareil passe automatiquement en mode de transmission mémoire lorsque vous utilisez un groupe de destinataires.
Page 51 Sélection d’un destinataire Remarque Spécifiez un destinataire unique ❒ Il existe trois types de titres pour A Appuyez sur la touche Desti- les listes de destinataires ; “Titre 1”, “Titre 2” et “Titre 3”. L’écran nataire programmée pour le ci-dessus illustre “Titre 1”. destinataire souhaité.
Page 52 ❒ Lorsqu’un destinataire pour Spécification de groupes de lequel aucun numéro de fax, destinataires adresse e-mail ou numéro IP- Fax n’a été programmé est in- A Appuyez sur la touche Desti- clus dans le groupe spécifié, nataire programmée pour le le message “...
Page 53: Recherche D'un Destinataire
Recherche d’un destinataire Recherche d’un destinataire ❒ Un avertissement apparaît si la re- Utilisez cette procédure pour recher- cher un destinataire particulier dans cherche produit plus de 100 élé- les listes des destinataires. ments. Appuyez sur [OK] et modifiez le nom du destinataire ❖...
Page 54: Recherche Par Adresse E-Mail
Entrez un nom de destinataire à Recherche par numéro de fax rechercher puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur , l’icône de la loupe. Remarque ❒ En cas d’erreur de saisie, ap- puyez sur [←] ou [→] et [Retour] ou [Effacer tout], puis saisissez à Appuyez sur la touche [Recherche nouveau le nom du destinataire.
Page 55: Recherche Par Destinataire Ip-Fax
Recherche d’un destinataire Remarque Recherche par adresse e-mail ❒ En cas d’erreur, appuyez sur [←] ou [→] et [Effacer], puis sai- Appuyez sur , l’icône de la sissez à nouveau le numéro. loupe. Confirmez les numéros de fax sai- sis et appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [Recherche avancée].
Page 56: Recherche Par Serveur Ldap
Remarque Recherche par destinataire IP-Fax ❒ En cas d’erreur de saisie, ap- puyez sur [←] ou [→] et [Retour] Appuyez sur , l’icône de la ou [Effacer tout], puis saisissez à loupe. nouveau l’adresse e-mail. Confirmez les caractères saisis et appuyez sur [OK].
Page 57 Recherche d’un destinataire Remarque Recherche par serveur LDAP ❒ En cas d’erreur, appuyez sur [←] ou [→] et [Retour] ou [Effacer Appuyez sur , l’icône de la tout], puis saisissez à nouveau le loupe. destinataire. Confirmez le destinataire IP-Fax saisi et appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Rechercher LDAP].
Page 58 Saisissez une chaîne de caractère Appuyez sur [Critère de rech.] pour chaque condition, puis sélection- partielle pour chaque critère de nez le critère de recherche. recherche. Remarque Remarque ❒ Ci-après, la signification des ❒ Les conditions (Nom, Adresse Critères de recherche : e-mail, Numéro de Fax, Nom de •...
Page 59: Spécification D'un Numéro D'enregistrement
Recherche d’un destinataire Appuyez sur la touche [OK]. Spécification d’un numéro Remarque d’enregistrement ❒ Bien qu’un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses Utilisez cette procédure pour sélec- e-mail, une seule adresse peut tionner un destinataire en spécifiant être retrouvée par la recherche. un numéro d’enregistrement.
Page 60 Remarque ❒ La touche de titre bascule vers la liste de destinataires dans la- quelle le destinataire spécifié est programmé. ❒ Si le message “ Impossible de trouver le numéro d'enre- ” gistrement spécifié. apparaît, le numéro d’enregis- trement spécifié est erroné. Ap- puyez sur [Sortie], vérifiez le numéro d’enregistrement, puis suivez la procédure à...
Page 61: Réception
Réception Réception Vous pouvez configurer l’appareil Changement du mode de pour traiter les appels entrants de deux façons : réception • Réception manuelle (ligne télépho- nique externe requise) Vous pouvez changer de mode de ré- ception à l’aide de l’option Paramè- •...
Page 62 Sélectionnez le mode de récep- tion, puis appuyez sur [OK]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Pour annuler la sélection, ap- puyez sur [Annuler]. Réception d’un fax en mode Réception manuelle Lorsque l’appareil sonne, décro- chez le combiné. Si vous entendez des bips, ap- puyez sur la touche {Départ} ou {Déclencher RX manuelle}.
Page 63: Utilisation Des Fonctions Fax Internet
3. Utilisation des fonctions fax Internet Il existe deux types de fonctions fax Internet. • Fonctions fax Internet. Reportez-vous à la P.55 “Fonctions fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail)”. • Fonction IP-Fax. Reportez-vous à la P.74 “Fonctions fax Internet (en spécifiant une adresse IP)”.
Page 64: Précautions Concernant L'utilisation De La Fonction Fax Internet
Utilisation des fonctions fax Internet Limitation ❒ Pour envoyer des fax Internet, paramétrez [Paramètres Fax Internet] sur [ON] dans le menu Paramètres fax sous Paramètres e-mail. Il reste cependant pos- sible d’envoyer ou de transmettre des documents à des destinataires de fax Internet même si [OFF] est sélectionné.
Page 65: Fonctions Non Prises En Charge Par La Transmission E-Mail
Fonctions fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail) Fonctions non prises en charge par la transmission e-mail Les fonctions suivantes sont prises en charge par la transmission fax, mais pas par la transmission fax Internet. • Transmission immédiate • Transmission confidentielle •...
Page 66 Utilisation des fonctions fax Internet Remarque ❒ Si vous programmez un destinataire dans le carnet d’adresses à l’aide de Web Image Monitor, programmez l’appareil prenant en charge le mode complet T.37 en tant que destinataire mode complet T.37. Voir Informations Téléco- pieur <Fonctions avancées>.
Page 67: Envoi De Documents Fax Internet
Envoi de documents fax Internet Envoi de documents fax Internet ❒ Si vous envoyez un e-mail sans Les documents fax Internet ne peu- vent être envoyés qu’en mode de préciser son objet dans “Op- transmission mémoire. Si vous spéci- tions e-mail” sous “Mode TX fiez la transmission immédiate pour sub”, l’objet est inséré...
Page 68 Utilisation des fonctions fax Internet ❒ Pour savoir comment l’ordinateur Important reçoit un e-mail envoyé avec certai- ❒ En cas de coupure de courant ou nes options e-mail sélectionnées, re- de débranchement de l’appareil p o r t e z - v o u s à P . 7 2 “ I m a g e s pendant plus d’une heure, les do- reçues”.
Page 69 Envoi de documents fax Internet Référence Pour entrer l’objet I n f o r m a t i o n s T é l é c o p i e u r A Appuyez sur [Modifier] pour En- <Fonctions avancées> trer Objet.
Page 70 Utilisation des fonctions fax Internet C Appuyez sur [Saisie man.]. E Appuyez sur la touche [OK]. D Une fois l’objet saisi, appuyez sur [OK]. Pour entrer le texte A Appuyez sur [Modifier] pour En- tr. Txte. Référence “Saisie de texte” dans le Gui- de de paramétrage général B Sélectionnez un texte et ap- puyez sur [OK].
Page 71 Envoi de documents fax Internet Appuyez sur la touche [OK]. Pour définir un avis de réception A Sélectionnez [ON] ou [OFF] pour Accusé de réception. Placez l’original. Remarque ❒ Placez les originaux de la même Référence façon que pour un fax standard. P.67 “Confirmation de la ré- Reportez-vous à...
Page 72 Utilisation des fonctions fax Internet Remarque Pour envoyer le même document ❒ Avec la fonction Fax Internet, à plusieurs destinataires, ap- les documents transmis sont en- puyez sur [Ajouter]. voyés avec une résolution “Dé- tail” même si vous avez spécifié une résolution “Super fin”.
Page 73 Envoi de documents fax Internet La lecture du document en mémoi- De “Nom propriétaire”(Messa- re démarre. Dès que cette opération ge fax numéro xxxx) est terminée, l’opération d’expédi- • Si ni Numéro Fax propriétaire tion de l’e-mail démarre. Dès que la ni Nom propriétaire n’est pro- numérisation est terminée, le grammé...
Page 74: Contournement Du Serveur Smtp
Utilisation des fonctions fax Internet ❒ Lorsque vous utilisez cette fonc- Contournement du serveur tion, vous ne pouvez pas envoyer de fax Internet à l’adresse e-mail SMTP de l’administrateur programmée sur cet appareil. Vous pouvez envoyer des fax Internet directement à leurs destinataires sans Remarque ❒...
Page 75: Confirmation De La Réception
Envoi de documents fax Internet ❒ Les résultats des avis de réception Confirmation de la réception apparaissent uniquement dans le journal. Dans tous les autres fi- Si Avis de réception est défini sous “Op- chiers, listes et rapports de trans- tions e-mail”, le récepteur renvoie un ac- m i s s i o n , l a c o l o n n e R é...
Page 76: Annulation De La Transmission D'un Fax Internet
Utilisation des fonctions fax Internet Annulation de la transmission d’un fax Internet Si vous spécifiez simultanément un Pendant la numérisation de destinataire fax, un destinataire fax In- ternet et un destinataire IP-Fax, ainsi l’original qu’uniquement un destinataire fax ou IP-Fax, il vous est possible d’annuler la Utilisez cette procédure pour annuler transmission avec la même méthode.
Page 77: Après La Numérisation De L'original
Annulation de la transmission d’un fax Internet Appuyez sur [Arrêter transmission]. Après la numérisation de l’original Remarque ❒ Selon le format du papier et le mo- ment où vous aurez annulé la transmission, vous ne pourrez an- nuler l’envoi d’un Fax Internet. Appuyez sur [Chger/Arrêter TX fichier].
Page 78: Réception De Fax Internet
Utilisation des fonctions fax Internet Réception de fax Internet Vous pouvez recevoir des documents Réception e-mail automatique e-mail par fax Internet. Les deux méthodes disponibles sont Lorsque cette fonction est activée, la Réception e-mail manuelle et la Ré- l’appareil interroge régulièrement le ception e-mail automatique.
Page 79: Réception Manuelle D'e-Mails
Réception de fax Internet Réception manuelle d’e-mails L’opération suivante permet de rece- voir des e-mails à tout moment. Préparation Programmez préalablement la fonction RX e-mail manuelle sur une touche utilisateur rapide. Voir Informations Télécopieur <Fonc- tions avancées>. Appuyez sur [RX e-mail manuelle]. L’appareil accède au serveur pour vérifier la présence d’e-mails et re- çoit tous les nouveaux e-mails.
Page 80: Images Reçues
Utilisation des fonctions fax Internet Images reçues Voici un exemple de fax Internet envoyé par cet appareil et reçu sur un ordina- teur utilisant une application de messagerie Outlook Express. L’image reçue varie en fonction de l’application de messagerie. AJC004S E-mail transmis sans précision de Objet l’objet dans “Options e-mail”.
Page 81 Réception de fax Internet Le message est inséré dans tous les e-mails. “xxxx” correspond au nom de l’appareil. Fichier joint Tout document inclus par l’expéditeur apparaît en tant que pièce jointe.
Page 82: Fonctions Fax Internet (En Spécifiant Une Adresse Ip)
Utilisation des fonctions fax Internet Fonctions fax Internet (en spécifiant une adresse IP) Le disque dur et l’unité imprimante/scanner en option sont requis. La fonction IP-Fax envoie ou reçoit des documents entre deux fax directement via un réseau TCP/IP. Cette fonction présente les avantages suivants et convient aux communications au sein du même LAN : •...
Page 83 Fonctions fax Internet (en spécifiant une adresse IP) Votre appareil Transmission en spécifiant Transmission en spécifiant Transmission en spécifiant le numéro de fax du l'adresse IP (192.169.1.10) le numéro d'alias (0311119999) récepteur (03-1234-5678). ou le nom d'hôte (IPFAX1) ou le nom d'utilisateur SIP du récepteur.
Page 84: Remarques Sur L'utilisation De Ip-Fax
Utilisation des fonctions fax Internet -Terminologie ❖ H.323 Protocole de communication multimédia qui envoie ou reçoit des fichiers via une communication un à un sur un LAN ou l’Internet. ❖ SIP Protocole de contrôle de communication pour le téléphone via Internet qui utilise VoIP (qui convertit des informations vocales en paquets IP) et est doté...
Page 85: Envoi Par Ip-Fax
Envoi par IP-Fax Envoi par IP-Fax La fonction IP-Fax utilise TCP/IP (via Appuyez sur pour faire bas- LAN ou Internet) et possède les mê- culer le destinataire vers un nu- mes procédures que la fonction fax méro IP-Fax. standard. Les fonctions disponibles dans le cadre de la transmission stan- dard et IP-Fax s’utilisent générale- ment de la même façon.
Page 86 Utilisation des fonctions fax Internet Appuyez sur la touche {Départ}. Pour ajouter une destination, ap- puyez sur [Ajouter]. L’appareil commence à numériser l’original et le stocke en mémoire. Dès que la numérisation est termi- née, le voyant de communication s’allume et la transmission com- mence.
Page 87: Paramètres Et Réglages Initiaux
4. Programmation Paramètres et réglages initiaux ❒ Le programme numéro 1 vous Vous pouvez envoyer des informations permet d’enregistrer une préfé- au destinataire lors de la transmission rence concernant l’impression ou ou de la réception d’un fax. Ces infor- non de l’en-tête de fax. Vous pou- mations apparaissent sur l’affichage de vez ensuite modifier le paramé- l’autre appareil et sont imprimées sous...
Page 88: Programmation
Programmation Remarque Programmation d’un en-tête de fax ❒ Vous pouvez utiliser des chiffres et A Appuyez sur [Premier nom] ou des symboles (espaces ou signe +). ❒ Vous pouvez mémoriser jus- [Second nom]. qu’à 20 caractères dans Numéro Fax propriétaire. Programmation Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}.
Page 89 Paramètres et réglages initiaux Programmation d’un nom de Programmation d’un numéro de propriétaire fax du propriétaire A Appuyez sur la touche [Nom A Appuyez sur la touche [N°Pro- Propr.]. prietaire Fax]. B Appuyez sur la touche [Nom B Sélectionnez le type de ligne à Propr.].
Page 90: Modification
Programmation ❒ En cas d’erreur, appuyez sur Appuyez sur la touche [Enregistrer la touche [Effacer] ou {Efface- informations fax]. ment/Stop}, puis entrez de nouveau le numéro de fax. Appuyez sur la touche [Sortie]. Appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. L’écran de veille s’affiche.
Page 91: Suppression
Paramètres et réglages initiaux Remarque Suppression ❒ Lorsque vous spécifiez votre numéro de fax, appuyez sur [Ef- Remarque facer] ou sur la touche {Efface- ❒ La procédure suivante explique ment/Stop}, puis réessayez. comment supprimer, par exemple, Appuyez sur la touche [OK]. le nom du propriétaire.
Page 92 Programmation Appuyez sur la touche [Enregistrer Appuyez sur [Retour] ou [Effacer tout], puis sur [OK]. informations fax]. Remarque Appuyez sur [En-tête Fax], [Nom ❒ Lorsque vous spécifiez votre Propr.], ou [N°Proprietaire Fax] pour la suppression. propre numéro de fax, appuyez sur [Effacer] ou sur la touche {Ef- facement/Stop}, puis sur [OK].
Page 93: Programmation De Destinataires Dans Le Carnet D'adresses
Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Vous pouvez programmer des numéros de fax, des adresses e-mail, des numé- ros IP-Fax et des destinataires de dossier à l’aide de la fonction Gestion carnet d’adresses sous Outils administrateur dans le menu Paramètres système.
Page 94 Programmation...
Page 95: Dépannage
5. Dépannage Réglage du volume Vous pouvez modifier le volume des Appuyez sur la touche {Comp- sons produits par l’appareil dans les teur/Outils utilisateur}. cas suivants : ❖ Mode Prise de ligne Son émis lorsque vous appuyez sur la touche {Prise ligne}. ❖...
Page 96 Dépannage Appuyez sur [Moins fort] ou [Plus fort] pour chaque élément, puis sur [OK]. Remarque ❒ Vous pouvez entendre le volu- me en cours en appuyant sur [Vérifier]. ❒ Si vous appuyez sur [Annuler], le réglage de volume est annulé. L’écran retourne à...
Page 97: Lorsque La Touche {Fax} S'allume En Rouge
Lorsque la touche {Fax} s’allume en rouge Lorsque la touche {Fax} s’allume en rouge Si cette touche est allumée, appuyez dessus pour passer en mode fax, Reportez- vous ensuite au tableau ci-dessous et prenez la mesure appropriée. FR ZLBS010E Problème Solutions Le réceptacle de sortie du papier est plein.
Page 98: En Cas D'épuisement De La Cartouche De Toner
Dépannage En cas d’épuisement de la cartouche de toner Lorsque la cartouche de toner de l’ap- Appuyez sur [Sortie], puis effec- pareil est épuisée, le voyant corres- tuez la procédure de transmis- pondant de l’écran s’allume. Même sion. s’il ne reste plus de toner, vous pou- Le message d’erreur disparaît.
Page 99: Messages D'erreur Et Leur Signification
Messages d’erreur et leur signification Messages d’erreur et leur signification Dans certains cas, il peut apparaître en l’espace d’un instant seulement. Si d’autres messages s’affichent, suivez leurs instructions. Message Causes et solutions L’usage de cette fonction est limitée. Contactez Absences des privilèges pour l’administrateur.
Page 100 Dépannage Message Causes et solutions Si vous appuyez sur [Sortie], l’appareil revient Mémoire pleine. Mémorisation en mode En attente et commence à envoyer les d'originaux supplémentaires im- pages mémorisées. possible. Seules les pages nu- mérisées seront transmises. Le réceptacle de sortie du papier est plein. Re- Retirer le papier du magasin in- tirez le papier.
Page 101 Messages d’erreur et leur signification Message Causes et solutions Le numéro de téléphone alias que vous avez Vérifier s'il n'y a pas de pro- entré est déjà enregistré sur le contrôleur d’ac- blèmes de réseau. cès par un autre périphérique. [13-10] •...
Page 102 Dépannage Message Causes et solutions Impossible d’accéder au serveur SIP. Vérifier s'il n'y a pas de pro- blèmes de réseau. • Vérifiez que l’adresse du serveur SIP est correctement programmée dans Paramè- [13-18] tres IP-Fax sous Paramètres fax. Vous pou- vez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation.
Page 103 Messages d’erreur et leur signification Message Causes et solutions L’envoi d’e-mail a été refusé par l’authentifica- Vérifier s'il n'y a pas de pro- tion SMTP, par le protocole POP avant blèmes de réseau. l’authentification SMTP ou par l’authentifica- [14-09] tion de connexion de l’ordinateur sur lequel se trouve le dossier de transfert.
Page 104 Dépannage Message Causes et solutions Aucune adresse e-mail n’est programmée Vérifier s'il n'y a pas de pro- pour l’appareil. blèmes de réseau. • Assurez-vous que l’adresse e-mail de l’ap- [14-33] pareil est programmée correctement dans Transfert fichier sous Paramètres système. Vous pouvez aussi utiliser Web Image Mo- nitor pour confirmation.
Page 105 Messages d’erreur et leur signification Message Causes et solutions Le serveur DNS ou POP3/IMAP4 est introu- Vérifier s'il n'y a pas de pro- vable. blèmes de réseau. • Assurez-vous que l’adresse IP du serveur [15-11] DNS est programmée correctement via Web Image Monitor.
Page 106 Dépannage -Message signalant que le papier est épuisé S’il n’y a plus de papier dans le magasin, le message “ Pas de papier. Charger ” apparaît à l’écran pour vous de- du papier. Puis appuyer sur [Sortie]. mander d’ajouter du papier. Remarque ❒...
Page 107: Résolution Des Problèmes
Résolution des problèmes Résolution des problèmes Le tableau suivant présente plusieurs problèmes courants et leur solution. Problème Causes et solutions Référence Le fond des images reçues est Réglez la densité de la numé- P.32 “Densité de l’image (con- sale. Des images du verso de risation traste)”...
Page 108 Dépannage Problème Causes et solutions Référence La transmission et la réception Vérifiez que le cordon modu- Informations Télécopieur sont impossibles. laire est correctement bran- <Fonctions avancées> ché. Le réglage de l’adaptateur de terminal utilisé pour la con- nexion ISDN est incorrect. Vé- rifiez le réglage.
Page 109 Résolution des problèmes Problème Causes et solutions Référence L’appareil se place en mode P.13 “Définition d’une zone Le message “ Récep- de réception s’il n’arrive pas à de numérisation” ” apparaît et la tion... détecter la taille de l’original transmission est impossible lorsque vous appuyez sur la lors de l’utilisation de la fonc- touche {Départ}.
Page 110 Dépannage Problème Causes et solutions Référence Tous les fax mémorisés ont été Tous les fax mémorisés sont Informations Télécopieur perdus. Il s’agit notamment supprimés environ une heure <Fonctions avancées> de ceux enregistrés par l’inter- après la mise hors tension de médiaire des fonctions Trans- l’appareil.
Page 111 Résolution des problèmes Problème Causes et solutions Référence Les fonctions suivantes ne Cette fonction est rendue in- Contactez l’administrateur. sont pas disponibles : Boîte de disponible par la fonction de transfert, Transfert, Enregis- Sécurité étendue. Consultez trement de fichier dans la boî- votre Administrateur utilisa- te d’information, teur.
Page 112: Solutions En Cas De Situations Imprévues
Dépannage Solutions en cas de situations imprévues Je veux... Opération Référence annuler une transmission mé- Si l’original est en cours de nu- P.21 “Annulation d’une trans- moire. mérisation, appuyez sur la mission à partir de la mémoi- touche [Arrêt numérisation] ou re”...
Page 113: Index
INDEX Déconnexion Adresse e-mail Annulation de la transmission d’un fax Navigateur Web Internet Panneau de commande Annulation d’une transmission à partir de Définition d’une zone de numérisation la mémoire Démarrage Annulation d’une transmission Densité de l’image (contraste) immédiate Densité image (contraste) Apposer nom expéditeur Dépannage Après avoir appuyé...
Page 114 Groupes Nom du propriétaire Spécification d’un destinataire Modification Programmation Suppression Noms Images reçues Noms des fonctions principales Internet Fax Numéro de Fax Précautions Numéro de fax du propriétaire Interrupteur de fonctionnement Modification Programmation Suppression Numéro enregistrement Lecture de l’écran Lecture du panneau d’affichage et utilisation des touches Les touches de titre Objet, e-mail...
Page 115 Rapport Saisie d’un destinataire IP-Fax Rapport de résultats de communication Saisie d’une adresse e-mail (transmission mémoire) Saisie d’un numéro de fax Rapport de résultats TX immédiate Saisie man. (transmission immédiate) Second nom Rapport de résultats de communication Sélection d’un destinataire (transmission mémoire) Sélectionner serveur Rapport de résultats TX immédiate...
Page 116 Texte Voyant de communication Texte de l’e-mail Voyant de fichier confidentiel Texte/Photo Voyant de réception de fichier Titre 1 Voyant Entrée de données Voyant Interrupteur principal Titre 2 d’alimentation Titre 3 Voyant Marche Tonalité Vocale/Décimale Voyants Toner Voyants d’état des fonctions Touche Compteur/Outils utilisateur Touche Déclencher RX manuelle Touche Démarrer RX manuelle...
Page 117 Déclaration de conformité Remarque pour les utilisateurs des pays de l’EEE Le présent produit est conforme aux exigences et dispositions fondamentales de la directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux équipements de radio et aux équi- pements terminaux de télécommunications ainsi qu’à...
Page 118 B766-8602...

Ricoh Fax Option 3030 Manuel Utilisateur

Comment Lire Ce Manuel

1 Démarrage

Panneau de Commande

2 Fax

Mise en Place des Originaux

Modes de Transmission

Transmission à Partir de la Mémoire

Annulation D'une Transmission à Partir de la Mémoire

Transmission IMMédiate

Annulation D'une Transmission IMMédiate

Confirmation de la Transmission

Paramètres de Numérisation

Sélection D'un Destinataire

Recherche D'un Destinataire

Réception

3 Utilisation des Fonctions Fax Internet

Fonctions Fax Internet (en Spécifiant une Adresse E-Mail)

Envoi de Documents Fax Internet

Annulation de la Transmission D'un Fax Internet

Réception de Fax Internet

Fonctions Fax Internet (en Spécifiant une Adresse IP)

Envoi Par IP-Fax

Paramètres et Réglages Initiaux

4 Programmation

Programmation de Destinataires Dans le Carnet D'adresses

5 Dépannage

Réglage du Volume

Lorsque la Touche {Fax} S'allume en Rouge

En cas D'épuisement de la Cartouche de Toner

Messages D'erreur et Leur Signification

Résolution des Problèmes

Solutions en cas de Situations Imprévues

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Sommaire des Matières pour Ricoh Fax Option 3030

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