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Boîtes personnelles
Vous pouvez recevoir des documents confidentiels dans vos boîtes personnelles.
Important
❒ Avant d'utiliser cette fonction, configurez au préalable la boîte personnelle.
Boîtes personnelles
Le stockage des documents dans votre boîte personnelle empêche les utilisa-
teurs non autorisés de les lire.
Lorsque vous spécifiez un récepteur pour la boîte personnelle, les documents
entrants sont directement transférés à la destination que vous spécifiez. Vous
pouvez spécifier un numéro de fax, une adresse e-mail ou un destinataire IP-Fax
en tant que récepteur.
Pour pouvoir recevoir des documents dans une boîte personnelle, vous devez
fournir à l'expéditeur le code SUB programmé pour la boîte personnelle en ques-
tion et lui demander d'envoyer le document à l'aide de la fonction de transmis-
sion par code SUB avec ce code SUB. Lorsque votre appareil reçoit un document
confidentiel, le voyant de fichier confidentiel (i) s'allume.
Important
❒ Si l'interrupteur principal d'alimentation est désactivé pendant environ une
heure, tous les documents reçus dans les boîtes personnelles sont supprimés.
Dans ce cas, le rapport de panne de courant est imprimé pour vous permettre
de vérifier les documents qui ont été supprimés. Pour plus d'informations,
voir Dépannage.
❒ Les documents livrés aux destinataires sont supprimés des boîtes personnelles.
Cet appareil
Boîte personnelle
Expéditeur
Code SUB
Récepteur
Code SUB
Récepteur
Code SUB
Récepteur
Impres-
sion
Remarque
❒ Si aucun récepteur n'a été défini, vous pouvez imprimer les documents reçus
sur l'appareil. Voir "Impression de documents d'une boîte personnelle".
Référence
P.212 "Impression de documents d'une boîte personnelle."
P.213 "Rapport de fichier confidentiel"
Dépannage
Récepteur
FR
Boîtes personnelles
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