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Distribuer des fichiers reçus par Fax
Les documents reçus par l'appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un
ordinateur grâce au logiciel d'envoi ScanRouter du serveur de distribution en ré-
seau. C'est une fonction utile qui vous permet de voir et d'enregistrer les docu-
ments sur votre ordinateur sans les imprimer.
Important
❒ Vous devez utiliser le logiciel d'envoi ScanRouter comme serveur de distri-
bution. DeskTopBinder doit être installé sur votre ordinateur.
L'utilisation du serveur de distribution vous évite de devoir récupérer et distri-
buer les documents.
❖ Fonctions
Le serveur de distribution permet les fonctions suivantes :
• Le serveur de distribution vous permet d'associer des documents entrants
(code SUB, nom ou numéro du propriétaire) à des destinataires, de sorte
que les documents reçus sont distribués aux récepteurs correspondants.
• Vous pouvez choisir la méthode de distribution des documents entrants : "Enregis-
trer dans la boîte de réception du serveur de distribution", "Envoyer comme pièce
jointe par e-mail" ou "Enregistrer dans le dossier désigné de l'ordinateur". Les do-
cuments entrants sans code SUB, nom ou numéro du propriétaire sont enregistrés
dans la boîte de réception du serveur de distribution. Vous pouvez également pa-
ramétrer l'enregistrement des documents reçus dans la boîte de réception du ser-
veur de distribution spécifié en fonction de la ligne utilisée pour la réception.
• Vous pouvez vérifier ou télécharger des documents reçus enregistrés dans
la boîte de réception du serveur de distribution à l'aide de DeskTopBinder.
Remarque
❒ Les documents reçus dans les boîtes personnelles sont également transmis au
serveur de distribution.
❒ Pour visualiser ou télécharger des documents enregistrés dans la boîte de réception
du serveur de distribution, vous devez DeskTopBinder sur votre ordinateur.
❒ Pour envoyer des documents reçus à votre ordinateur en tant que pièces join-
tes, votre ordinateur doit intégrer une application e-mail compatible avec le
logiciel d'envoi ScanRouter.
❒ Les paramètres doivent être définis dans Outils utilisateur de l'appareil pour
créer un réseau avec serveur de distribution. Les paramètres doivent égale-
ment être définis sur le serveur de distribution.
❒ Pour plus d'informations sur le serveur de distribution (logiciel d'envoi Scan-
Router), voir l'aide ou les instructions sur le logiciel d'envoi ScanRouter.
❒ Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, voir le manuel et l'aide de DeskTopBinder.
Référence
Guide de paramétrage général
Manuel et Aide de DeskTopBinder
Distribuer des fichiers reçus par Fax
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