Distribution De Fichiers Reçus Par Fax - Ricoh FAX Option Type 3030 Manuel Utilisateur

Fax via un ordinateur
Distribution de fichiers reçus par fax
Le disque dur et l'unité imprimante/scanner en option sont requis.
ScanRouter EX Professional (vendu séparément) est également requis comme serveur de
distribution. Les logiciels DeskTopBinder Lite ou DeskTopBinder Professional (tous
deux vendus séparément) doivent être installés sur votre ordinateur.
Les documents reçus par l'appareil
peuvent être visualisés ou téléchargés
sur un ordinateur grâce au serveur de
distribution en réseau ScanRouter EX
Professional. C'est une fonction utile
qui vous permet de voir et d'enregis-
trer les documents sur votre ordina-
teur sans les imprimer.
L'utilisation du serveur de distribu-
tion vous évite de devoir récupérer et
distribuer les documents.
❖ Fonctions
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Le serveur de distribution permet
les fonctions suivantes :
• Le serveur de distribution vous per-
met d'associer des documents en-
trants (ID confidentiel, code SUB,
nom ou numéro du propriétaire) à
des destinataires, de sorte que les
documents reçus sont distribués
aux récepteurs correspondants.
• Vous pouvez choisir la méthode de
distribution des documents en-
trants : "Enregistrer dans la boîte de
réception du serveur de distribu-
tion", "Envoyer comme pièce jointe
par e-mail" ou "Enregistrer dans le
dossier désigné de l'ordinateur".
Les documents entrants sans ID
confidentiel pour la transmission
confidentielle avec ID prioritaire, le
code SUB, le nom ou le numéro du
propriétaire sont enregistrés dans
la boîte de réception du serveur de
distribution. Vous pouvez égale-
ment paramétrer l'enregistrement
des documents reçus dans la boîte
de réception du serveur de distri-
bution spécifié en fonction de la li-
gne utilisée pour la réception.
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• Vous pouvez vérifier ou télé-
charger des documents reçus
enregistrés dans le serveur de
distribution grâce aux logiciels
DeskTopBinder Lite ou Desk-
TopBinder Professional.
Limitation
❒ Les documents confidentiels
sont également transmis au
serveur de distribution.
Remarque
❒ Pour visualiser ou téléchar-
ger des documents enregis-
t r é s d a n s l a b o î t e d e
réception du serveur de dis-
tribution, vous devez instal-
ler le logiciel DeskTopBinder
Lite ou DeskTopBinder Pro-
fessional (vendu séparé-
ment) sur votre ordinateur.
❒ Pour envoyer des documents
reçus sur votre ordinateur en
tant que pièces jointes d'e-
mails, vous devez disposer
d ' u n p r o g r a m m e e - m a i l
compatible avec ScanRouter
EX Professional sur votre or-
dinateur.
❒ Les paramètres doivent être
définis dans Outils utilisa-
teur de l'appareil pour créer
un réseau avec serveur de
distribution. Les paramètres
doivent également être défi-
nis sur le serveur de distribu-
tion. Voir le Manuel réseau.