Page 1 FAX Option Type C4500 Manuel utilisateur Informations Télécopieur Transmission Autres fonctions de transmission Réception Modification/Validation des informations sur la communication Enregistrement d’un document Fax par ordinateur Annexe Lisez attentivement les instructions de ce manuel avant d’utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main pour pouvoir vous y reportez ultérieurement.
Page 2 Introduction Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation. Pour votre sécurité et une bonne utilisation de l’appareil, veillez à lire attentivement ce manuel avant toute utilisation de cet appareil. Conservez ce manuel à portée de main pour une con- sultation rapide.
Page 3: Manuels Pour Cet Appareil
Manuels pour cet appareil Reportez-vous aux manuels appropriés en fonction de l’utilisation que vous souhaitez faire de l’appareil. ❖ À propos de cet appareil N’oubliez pas de lire les Consignes de sécurité présentées dans ce manuel avant d’utiliser l’appareil. Ce manuel présente brièvement les fonctions de l’appareil. Il décrit également le panneau de commande, les procédures de préparation pour utiliser l’appa- reil, comment saisir du texte et comment installer les CD-ROM fournis.
Page 4 ❖ Autres manuels • Manuels pour cet appareil • Consignes de sécurité • Guide de prise en main fonction Copie • Guide de prise en main fonction Télécopieur • Guide de prise en main fonction Imprimante • Guide de prise en main fonction Scanner •...
Page 5: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES Manuels pour cet appareil..................i Comment lire ce manuel ..................1 Symboles ........................1 Nom des fonctions principales ...................1 Lecture de l’écran ....................2 Lecture de l’écran LCD et utilisation des touches ............3 Écran simplifié......................5 Liste des fonctions ....................6 1. Transmission Modes de transmission ..................11 Sélection du type de transmission ................12 Transmission à...
Page 6 Originaux formats mixtes..................55 Densité (contraste)....................57 Combinaison de paramètres de numérisation pour un original comprenant plusieurs pages..................59 Modification du port de la ligne................60 Diffusion simultanée à l’aide de plusieurs ports de ligne .........62 Spécification d’un destinataire................63 Envoi via une ligne fax .....................63 Insertion d’une pause ....................64 Définition d’une tonalité...
Page 7 2. Autres fonctions de transmission Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard)..........121 Demande d’un avis de réception..............123 Configuration d’un destinataire d’e-mail en tant que destinataire en copie cachée................125 Validation des résultats de transmission par e-mail ........126 Saisie de l’objet....................128 Saisie du texte....................
Page 8 Réception multicopie....................164 Rotation d’image ....................165 Séparation de page et réduction de longueur ............166 Réduction de page ....................167 Impression TSI (Impression de la transmission de l’identification de l’abonné )..167 L’appareil ne dispose pas du papier de format correct ..........168 Définition du magasin prioritaire ................168 Impression sur format approprié................169 Impression de documents entrants sur du papier du Bypass......
Page 9 Boîtes personnelles...................211 Boîtes personnelles....................211 Impression de documents d’une boîte personnelle..........212 Rapport de fichier confidentiel................213 Boîtes d’informations ..................214 Boîtes d’informations....................214 Stockage de documents dans les boîtes d’information..........215 Impression des documents de la boîte d’information..........217 Suppression des documents de la boîte d’information ..........219 5.
Page 10 Afficher aperçu ....................253 Sauvegarde en tant que fichiers................253 Pour enregistrer le fax sur le serveur de documents...........254 Contrôle de la transmission à l’aide du pilote LAN-Fax .........254 Validation des résultats de transmission par e-mail..........255 Rapport de résultat LAN-Fax .................256 Impression et enregistrement.................256 Modification du carnet d’adresses................257 Programmation de nouveaux destinataires ............258...
Page 11: Comment Lire Ce Manuel
Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Indique des remarques importantes relatives à la sécurité. Le fait d’ignorer ces remarques peut occasionner des blessures graves, voire en- traîner la mort. Assurez-vous de les consulter. Vous les trouverez dans la section “Consignes de sécurité”...
Page 12: Lecture De L'écran
Lecture de l’écran Cette section explique comment utiliser le panneau de commande et les touches affichées à l’écran. L’écran vous guide tout au long des opérations et affiche les messages, l’état de l’appareil et les destinataires enregistrés dans les listes de destinataires. Si vous appuyez sur la touche {Fax} ou {Effacer modes} durant l’opération, l’écran de veille apparaît.
Page 13: Lecture De L'écran Lcd Et Utilisation Des Touches
Lecture de l’écran LCD et utilisation des touches Cette section présente les principales fonctions et les principaux messages qui apparaissent sur le panneau de commande. ❖ Écran initial FR ALV008S Indique la date, l’heure et l’état de Appuyez sur cet onglet pour bas- l’appareil.
Page 14: Appuyez Ici Pour Afficher Diver
Appuyez ici pour afficher diver- Vous permet de sélectionner un ses informations sur la communica- expéditeur. tion. Vous permet de vérifier le nu- Vous permet de valider les para- méro de “Fichier(s) transmission en mètres de transmission. attente”, de “Fichier(s) verrouillage mémoire”...
Page 15: Écran Simplifié
Écran simplifié Cette section présente comment basculer vers l’écran simplifié. Lorsque vous appuyez sur la touche {Écran simplifié}, l’affichage bascule de l’écran initial vers l’écran simplifié. Les lettres et les touches sont agrandies, rendant les opérations plus facile à réa- liser.
Page 16: Liste Des Fonctions
Liste des fonctions Cette section présente les divers éléments que vous pouvez spécifier dans le menu Paramètres fax. Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur} pour afficher le menu Para- mètres fax. Pour plus d’informations sur les paramètres, consultez le Guide de paramétrage général.
Page 17: Paramètres D'envoi
❖ Paramètres d'envoi Nom de la fonction Description Taille max. de l'e-mail Définissez ce paramètre pour limiter la taille des e-mails transmis ; cela peut s’avérer utile si les destsinataires limitent la taille des e- mails ou si vous ne pouvez pas envoyer d’e- mail volumineux pour une raison quelcon- que.
Page 18 Nom de la fonction Description Imprimer heure réception Spécifiez si la date, l’heure et le numéro du fichier doivent être imprimées au bas des fax reçus. Qté impr. fichier RX Spécifiez le nombre de copies à imprimer pour chaque fax reçu. Magasin papier Cette fonction permet d’imprimer les docu- ments reçus d’expéditeurs programmés et...
Page 19 Nom de la fonction Description Paramètres H.323 Configurez l’adresse IPv4 ou le nom d’hôte et le numéro de téléphone alias du contrô- leur d’accès. Paramètres SIP Définissez l’adresse IPv4 ou le nom d’hôte du serveur SIP et le nom d’utilisateur SIP. Enreg./Modif./Suppr.
Page 21: Transmission
1. Transmission Cette section présente les opérations de transmission de base comme la spécifi- cation du mode de transmission ou du destinataire. Modes de transmission Il existe deux types de transmission : • Transmission à partir de la mémoire • Transmission immédiate Important ❒...
Page 22: Sélection Du Type De Transmission
Transmission L’appareil est normalement en mode Transmission à partir de la mémoire. Pour basculer en mode Transmission immédiate, appuyez sur [TX imméd]. Remarque ❒ Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il bascule en mode Transmission à partir de la mémoire ou Transmission immédiate juste après sa mise sous tension ou la sélection de la touche {Effacer modes}.
Page 23: Transmission À Partir De La Mémoire
Modes de transmission ❖ Lors de l’envoi à un destinataire Fax Internet Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet. Référence P.23 “Fonctions IP-Fax” P.27 “Fonctions Fax Internet” Transmission à partir de la mémoire Le mode de transmission à partir de la mémoire prend en charge les transmis- sions fax standard, Fax Internet et IP-Fax.
Page 24 Transmission Placez l’original. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. Spécifiez un destinataire à l’aide du pavé numérique ou d’une touche Des- tinataire. En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis saisissez le bon numéro. Pour sélectionner un destinataire dans le carnet d’adresses, voir “Utilisation du carnet d’adresses pour spécifier des destinataires”.
Page 25 Modes de transmission Spécifiez le destinataire suivant. Appuyez sur [Fax] ou [Fax Internet] pour basculer le type de transmission entre fax/IP-Fax et Fax Internet. Vous pouvez spécifier simultanément un numéro de fax, une adresse e-mail et un destinataire IP-Fax. Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒...
Page 26: Envoi De Plusieurs Originaux À L'aide De La Vitre D'exposition
Transmission Envoi de plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’exposition Procédez comme suit pour envoyer plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’ex- position. Veillez à ce que [TX imméd] ne soit pas sélectionné. Placez la première page de l’original face vers le bas sur la vitre d’exposi- tion.
Page 27: Transmission Mémoire Parallèle
Modes de transmission Transmission mémoire parallèle Cette fonction permet de composer le numéro tant que l’original est numérisé. La transmission mémoire standard mémorise l’original, puis compose le numé- ro du destinataire. La transmission mémoire parallèle vous permet, cependant, de contrôler rapidement l’état de la connexion. En outre, cette fonction numérise l’original plus rapidement que la transmission immédiate.
Page 28: Rappel Automatique
Transmission Rappel automatique Si un fax ne peut être transmis parce que la ligne est occupée ou parce qu’une erreur est survenue lors de la transmission, la ligne commute sur une autre tou- tes les 5 minutes et tente de rappeler le numéro cinq fois maximum. Si le rappel échoue après quatre essais, l’appareil annule la transmission et im- prime un rapport de résultat de la communication ou un rapport d’échec de la communication.
Page 29: Transmission Immédiate
Modes de transmission Par exemple, si vous spécifiez une diffusion vers les destinations A et B, puis une diffusion vers les destinations C et D alors que la transmission vers la destina- tion A est en cours, l’appareil envoie les fax dans l’ordre suivant : A, C, B et D. Si les fichiers précédent et suivant sont tous les deux en attente, ils sont égale- ment envoyés dans le même ordre.
Page 30 Transmission Sélectionnez les paramètres de numérisation comme il vous convient. Spécifiez un destinataire à l’aide du pavé numérique ou d’une touche Des- tinataire. En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis saisissez le bon numéro. Pour sélectionner un destinataire dans le carnet d’adresses, voir “Utilisation du carnet d’adresses pour spécifier des destinataires”.
Page 31: Envoi De Plusieurs Originaux À L'aide De La Vitre D'exposition
Modes de transmission Envoi de plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’exposition Procédez comme suit pour envoyer plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’ex- position. Appuyez sur la touche [TX imméd]. Placez la première page face vers le bas sur la vitre d’exposition. Spécifiez un destinataire.
Page 32: Affichage De La Confirmation De La Transmission
Transmission Affichage de la confirmation de la transmission Sur cet écran, vous pouvez vérifier le destinataire, le mode de transmission et d’autres paramètres de transmission avant l’envoi. Appuyez sur [Vérifier modes], puis vérifiez les paramètres de transmission. L’écran suivant apparaît. Après vérification des paramètres à...
Page 33: Fonctions Ip-Fax
Fonctions IP-Fax Fonctions IP-Fax La fonction IP-Fax permet, entre deux télécopieurs, d’envoyer ou de recevoir des documents directement via un réseau TCP/IP. Cette fonction offre les avantages suivants et permet de communiquer au sein du même réseau local : • Réduction des coûts de communication •...
Page 34 Transmission FR ALT001S Important ❒ Pour utiliser des fonctions IP-Fax, cet appareil doit être relié à un réseau local et correctement configuré sous Paramètres initiaux dans le menu Paramètres fax. ❒ Vous ne pouvez pas utiliser la fonction fax de cet appareil avec IPv6. ❒...
Page 35: Terminologie
Fonctions IP-Fax Référence P.145 “Types de réception” Guide de paramétrage général Terminologie Voici la terminologie que vous devez connaître lorsque vous utilisez IP-Fax : ❖ H.323 Un protocole de communication multimédia qui envoie ou reçoit des fichiers via une communication bi-univoque sur un réseau local ou Internet. ❖...
Page 36: Remarques Sur L'utilisation D'ip-Fax
Transmission Remarques sur l’utilisation d’IP-Fax Voici des remarques sur l’utilisation d’IP-Fax : • Il est possible que vous ne puissiez pas envoyer de documents à un réseau protégé par un pare-feu. • Vous ne pouvez pas utiliser de téléphones sur un réseau local. •...
Page 37: Fonctions Fax Internet
Fonctions Fax Internet Fonctions Fax Internet Cet appareil convertit les images numérisées au format e-mail et transmet les données via Internet. Un autre appareil Fax Internet peut recevoir l’e-mail envoyé par cet appareil. Au lieu de composer le numéro de téléphone du destinataire, vous saisissez son adresse e-mail.
Page 38: Remarques Sur L'utilisation De Fax Internet
Transmission Remarque ❒ La fonction Fax Internet prise en charge par cet appareil est compatible avec la recommandation ITU-T T.37. ❒ Vous pouvez recevoir des messages e-mail auxquels sont joints une image TIFF-F à partir d’ordinateurs. ❒ Étant donné que les documents Fax Internet sont généralement envoyés via un serveur SMTP, vous pouvez également transmettre des documents Fax Inter- net directement à...
Page 39: Fonctions Non Disponibles Pour La Transmission E-Mail
Fonctions Fax Internet • Si une transmission échoue, cet appareil reçoit généralement une notification d’erreur e-mail. Il se peut, cependant, que les notifications d’erreur e-mail ne soient pas transmises pour plusieurs raisons. Nous vous conseillons de con- firmer la réception d’un document important en appelant le destinataire. •...
Page 40: Fonctions Non Disponibles Pour La Réception E-Mail
Transmission • Prise de ligne • Composition manuelle • Transmission JBIG • ECM (Mode de correction d’erreur) Fonctions non disponibles pour la réception e-mail Les fonctions suivantes sont prises en charge avec la réception fax standard mais pas avec Fax Internet. •...
Page 41: Mode Complet T.37
Fonctions Fax Internet Mode complet T.37 Cet appareil est compatible avec le mode complet T.37. Le mode complet T.37 est un standard international pour la transmission Fax Internet. (Recommanda- tion ITU-T, RFC2532) Lorsqu’une communication Fax Internet est établie entre des appareils compati- bles avec le mode complet T.37, le destinataire transmet un accusé...
Page 42 Transmission Remarque ❒ Utilisez Web Image Monitor pour programmer manuellement les informa- tions relatives à la capacité de réception du destinataire. ❒ Si vous utilisez une transmission Fax Internet, vous pouvez envoyer des do- cuments à plusieurs destinataires simultanément. Cependant, si vous spéci- fiez des destinataires en mode complet, la transmission est exécutée individuellement dans l’ordre de transmission spécifié...
Page 43: Placement Des Originaux
Placement des originaux Placement des originaux Placez l’original sur la vitre d’exposition ou dans le chargeur automatique de document. Pour plus d’informations sur la manière de placer les originaux, re- portez-vous aux références suivantes : • Placement des originaux sur la vitre d’exposition Informations Copieur/Serveur de documents •...
Page 44 Transmission Remarque ❒ Pour numériser plusieurs originaux à l’aide du chargeur automatique de do- cument, placez les originaux dans une pile. ❒ Lors de l’envoi d’un fax, le document en sortie chez le destinataire dépend du for- mat et de l’orientation du papier utilisés sur l’appareil de l’expéditeur. Si le des- tinataire n’utilise pas de papier du même format ou avec la même orientation que le document original, le document reçu peut être réduit, rogné...
Page 45: Configuration De L'orientation Des Originaux
Placement des originaux Référence P.16 “Envoi de plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’exposition” P.21 “Envoi de plusieurs originaux à l’aide de la vitre d’exposition” P.31 “Mode complet T.37” P.39 “Formats d’originaux acceptables” P.40 “Format de papier et zone de numérisation” P.42 “Formats difficilement détectables”...
Page 46: Numérotation D'originaux Recto/Verso
Transmission Appuyez sur la touche [OK]. L’orientation de l’original sélectionnée apparaît dans “Type alim. orig.”. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Référence P.221 “Enregistrement d’un document” Numérotation d’originaux Recto/Verso Cette fonction vous permet d’envoyer des originaux Recto/Verso. Le recto et le verso de l’original numérisé...
Page 47 Placement des originaux Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Type alim. orig.]. Spécifiez l’orientation de l’original. Vérifiez l’orientation du document placé, puis appuyez sur [ ] ou [ Vérifiez que l’orientation spécifiée pour les originaux correspond à l’orienta- tion des originaux placés dans le chargeur automatique de document.
Page 48 Transmission Sélectionnez [Normal] ou [Inversé]. Sélectionnez [1ère feuille] ou [2ème feuille]. Pour annuler une transmission Recto/Verso, appuyez sur [Original 1 face]. L’écran revient à l’étape Sélectionnez [2ème feuille] si vous voulez envoyer un bordereau de transmis- sion en tant que première page. Appuyez sur la touche [OK].
Page 49: Formats D'originaux Acceptables
Placement des originaux Formats d’originaux acceptables Emplacement de Formats d’originaux accepta- Nombre maxi- Épaisseur du pa- l’original bles mal de feuilles pier A3 maximum (297 × 420 mm), Vitre d’exposition ---- 11" × 17" (279 × 432 mm) B6 JIS L à A3 L ADF, Recto 100 feuilles 40 -128 g/m...
Page 50: Format De Papier Et Zone De Numérisation
Transmission Format de papier et zone de numérisation Important ❒ Si vous placez un original dont le format est supérieur à A3, 11" × 17" sur la vitre d’exposition, seule la surface correspondant au format A3, 11" × 17" est numérisée.
Page 51 Placement des originaux Remarque ❒ Le format de l’image risque d’être différent lorsque celle-ci est imprimée sur l’appareil du destinataire. ❒ Même si un original est placé correctement sur la vitre d’exposition ou dans le chargeur de documents (ADF), il est impossible d’envoyer des originaux présentant une marge de 3 mm (0,1") de chaque côté.
Page 52: Formats Difficilement Détectables
Transmission ❖ Système anglo-saxon × - Détection auto impossible Il est possible de numériser des documents d’environ 420 mm (16,5") ; cepen- dant, vous ne pouvez pas spécifier de dimensions de numérisation supérieures à 432 mm (17"). Référence P.50 “Format de numérisation” Formats difficilement détectables L’appareil éprouve des difficultés à...
Page 53: Transmission Avec Rotation De L'image
Placement des originaux ❖ Système métrique " × 13" Format pa- B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL pier à l’em- (F4) placement de l’origi- Vitre d’ex- × position - Détection auto × - Détection auto impossible ❖ Système anglo-saxon Format papier à 11"×17"L "×14"...
Page 54: Tampon
Transmission Tampon Lors de l’envoi d’un fax à l’aide de l’ADF, l’appareil peut apposer un cercle au bas de l’original. Lors de l’envoi d’un document Recto/Verso, la marque figure au bas du recto et en haut du verso. Important ❒ Le tampon n’est disponible qu’avec la numérisation à partir du chargeur de documents (ADF).
Page 55 Placement des originaux Appuyez sur la touche [OK]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Ce tampon indique que l’original a été enregistré pour la transmission mé- moire ou qu’il a été envoyé pour la transmission immédiate. ❒...
Page 56: Paramètres De Numérisation
Transmission Paramètres de numérisation Il se peut que vous souhaitiez envoyer plusieurs types de documents par fax. La reproduction de certains d’entre eux peut s’avérer difficile chez le destinataire. L’appareil dispose, cependant, de trois paramètres que vous pouvez définir pour simplifier la transmission du document en conservant la meilleure qualité d’image possible.
Page 57 Paramètres de numérisation Appuyez sur la touche [Para. Numérisat°]. Assurez-vous que [Type numéris.] est sélectionné. Sélectionnez le type de numérisation qui vous intéresse, puis appuyez sur [OK]. Remarque ❒ Si vous sélectionnez [Texte/Dessins], [Texte/Photo] ou [Photo], la transmission sera plus longue que si vous aviez sélectionné [Texte]. ❒...
Page 58: Transmission Jbig
Transmission Référence P.57 “Densité (contraste)” P.274 “Enregistrement d’une fonction prioritaire à l’aide d’un program- me” Transmission JBIG Si vous utilisez la compression JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), vous pouvez envoyer des originaux numérisés avec [Photo] plus rapidement qu’avec d’autres méthodes de compression. Important ❒...
Page 59 Paramètres de numérisation Appuyez sur la touche [Para. Numérisat°]. Appuyez sur la touche [Résolution]. Sélectionnez la résolution qui vous convient, puis appuyez sur [OK].
Page 60: Format De Numérisation
Transmission Remarque ❒ Si vous installez l’extension de mémoire en option, “Super fin” apparaît dans l’écran Résolution. ❒ Si l’appareil d’un tiers ne prend pas en charge la résolution d’envoi que vous utilisez, cet appareil bascule automatiquement sur la résolution prise en charge.
Page 61: Détection Auto
Paramètres de numérisation Détection auto Détecte le format de la première page et numérise toutes les pages suivant ce for- mat. Si l’appareil ne peut pas détecter le format de l’original, un message de confir- mation apparaît. Replacez l’original. Placez les originaux. Appuyez sur la touche [Para.
Page 62: Standard
Transmission Appuyez sur la touche [OK]. “ ” apparaît au-dessus de [Para. Numérisat°]. Détect° auto : Même frmt Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Standard L’original une fois placé est numérisé en fonction du format spécifié indépen- damment du format réel.
Page 63: Zone
Paramètres de numérisation Sélectionnez le format des originaux à envoyer. " × 11" indique LT. 8 " × 14" indique LG. 11"× 17" indique DLT. Appuyez sur la touche [OK]. Le format sélectionné apparaît au-dessus de [Para. Numérisat°]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒...
Page 64 Transmission Appuyez sur la touche [Format numéris.]. Appuyez sur [Zone 1] ou [Zone 2]. Appuyez sur la touche [OK]. Le format spécifié apparaît au-dessus de [Para. Numérisat°]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Pour annuler le format de numérisation sélectionné, choisissez [Détection auto].
Page 65: Originaux Formats Mixtes
Paramètres de numérisation Originaux formats mixtes Sélectionnez cette option pour analyser individuellement le format des origi- naux chargés dans le chargeur automatique de document. Par exemple, si des originaux au format A3L et A4K sont transmis ensemble, ils sont généralement tous transmis au format du premier original.
Page 66 Transmission Appuyez sur la touche [OK]. “ ” apparaît au-dessus de [Para. Numérisat°]. Détect° auto : Frmts mix. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Pour annuler Originaux formats mixtes, appuyez de nouveau sur [Orig. Fr- mts mixtes] avant d’appuyer sur [OK] à...
Page 67: Densité (Contraste)
Paramètres de numérisation Densité (contraste) Le texte et les diagrammes sur les originaux doivent ressortir clairement sur le papier. Ajustez la densité si l’original possède un arrière-plan plus foncé que la normale (une coupure de journal, par exemple) ou si le texte est pâle. ❖...
Page 68 Transmission ❖ Densité manuelle et auto combinée Vous ne pouvez ajuster la densité des photos, illustrations ou diagrammes que si l’original possède un arrière-plan plus sombre. Vous pouvez sélectionner l’un des sept niveaux de densité. Assurez-vous que [Densité auto] est sélectionné. Appuyez sur [W] ou [V] pour ajuster la densité.
Page 69: Combinaison De Paramètres De Numérisation Pour Un Original Comprenant Plusieurs
Paramètres de numérisation Combinaison de paramètres de numérisation pour un original comprenant plusieurs pages Lors de l’envoi d’un original comprenant plusieurs pages, vous pouvez sélectionner une densité, une résolution et un type de numérisation différent pour chaque page. Nous vous conseillons de placer les originaux sur la vitre d’exposition lorsque vous combinez des paramètres de numérisation pour un original comprenant plusieurs pages.
Page 70: Modification Du Port De La Ligne
Transmission Modification du port de la ligne Sélectionnez un port ou un protocole de ligne à utiliser pour la transmission fax standard ou IP-Fax. Si l’unité d’interface Extra G3 est installée, vous pouvez vous brancher sur trois ports maximum. Important ❒...
Page 71 Modification du port de la ligne Appuyez sur la touche [Choix ligne]. Sélectionnez la ligne à utiliser. Si vous sélectionnez “G3 Auto”, l’appareil utilisera n’importe quelle ligne dis- ponible. Ceci permet d’optimiser l’efficacité. Lorsqu’une unité d’interface Extra G3 en option est installée Lorsque deux unités d’interface Extra G3 en option sont installées Si H.323/SIP sont définis sur “ON”...
Page 72: Diffusion Simultanée À L'aide De Plusieurs Ports De Ligne
Transmission Appuyez sur la touche [OK]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Lorsque vous installez l’unité d’interface Extra G3, vous pouvez spécifier la position de départ du port de la ligne. Voir “Enregistrement d’une fonc- tion prioritaire à l’aide d’un programme”. ❒...
Page 73: Spécification D'un Destinataire
Spécification d’un destinataire Spécification d’un destinataire Cette section explique comment spécifier un destinataire. Vous pouvez spécifier des numéros de fax, des destinataires IP-Fax et des adres- ses e-mail. Remarque ❒ L’écran affiche le pourcentage d’espace mémoire disponible pour stocker les originaux.
Page 74: Insertion D'une Pause
Transmission Remarque ❒ Vous pouvez insérer des pauses et des tonalités dans un numéro de fax. ❒ Appuyez sur [Prg. Dest.] après avoir entré le numéro de fax pour l’enregis- trer dans la liste de destinataires. ❒ Pour connaître le nombre maximal de chiffres que peut contenir le numéro d’un destinataire, voir “Valeurs maximales”.
Page 75: Définition D'une Tonalité
Spécification d’un destinataire Définition d’une tonalité Cette fonction permet à un appareil connecté à une ligne à numérotation déci- male d’envoyer des tonalités (par exemple, si vous souhaitez utiliser un service spécial sur une ligne à numérotation par tonalité). Lorsque vous appuyez sur [Si- gnal], l’appareil compose le numéro à...
Page 76: Envoi Par Ip-Fax
Transmission Envoi par IP-Fax Cette section explique comment spécifier un destinataire à l’aide d’une trans- mission IP-Fax. Si vous utilisez une transmission IP-Fax, spécifiez le destinataire IP-Fax (adresse IPv4, nom d’hôte ou numéro de téléphone alias) à la place du numéro de fax. Important ❒...
Page 77 Spécification d’un destinataire Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.]. Lorsque vous appuyez sur [Prg. Dest.], vous pouvez enregistrer un destinatai- re saisi dans la liste des destinataires. Spécifiez le destinataire suivant. Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes Appuyez sur la touche {Départ}.
Page 78: À Propos Des Destinataires Ip-Fax
Transmission ❒ Pour connaître le nombre maximal de chiffres que peut contenir le numéro d’un destinataire, voir “Valeurs maximales”. Référence P.23 “Fonctions IP-Fax” P.60 “Modification du port de la ligne” P.68 “À propos des destinataires IP-Fax” P.75 “Utilisation du carnet d’adresses pour spécifier des destinataires” P.82 “Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d’adresses”...
Page 79: Envoi À Une Adresse E-Mail
Spécification d’un destinataire Remarque ❒ Pour envoyer un document à un appareil G3 fax via une passerelle connectée à une ligne téléphonique publique, vous devez spécifier le numéro de télé- phone de l’appareil du destinataire. Par exemple, si le numéro de fax du des- tinataire est “0312345678”, spécifiez “5678”.
Page 80 Transmission Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax In- ternet. Spécifiez l’expéditeur. Pour plus d’informations sur la spécification des expéditeurs, voir “Paramè- tres expéditeur”. Appuyez sur la touche [Saisie man.]. Pour sélectionner un destinataire dans le carnet d’adresses, voir “Utilisation du carnet d’adresses pour spécifier des destinataires”.
Page 81 Spécification d’un destinataire Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.]. Lorsque vous appuyez sur [Prg. Dest.], vous pouvez enregistrer un destinatai- re saisi dans la liste des destinataires. Spécifiez le destinataire suivant. Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes Appuyez sur la touche {Départ}.
Page 82: Contournement Du Serveur Smtp
Transmission ❒ Si “Spécificat° auto. nom expéditeur” est défini sur “ON” dans “Paramètres sys- tème”, l’expéditeur est automatiquement spécifié et vous pouvez ignorer la pro- cédure de spécification d’un expéditeur. Si “ON” est sélectionné, l’adresse e- mail spécifiée est imprimée dans “De :”. Si aucune adresse e-mail n’est spécifiée pour l’expéditeur ou si l’adresse e-mail spécifiée n’est pas programmée dans la liste de destinataires, il est impossible d’envoyer des documents Fax Internet.
Page 83 Spécification d’un destinataire Vous pouvez directement envoyer des documents Fax Internet à leur destinatai- re sans passer par un serveur SMTP. Les Fax Internet sont généralement trans- mis via le serveur SMTP. Cependant, avec cette fonction, la partie du domaine de l’adresse e-mail du destinataire est lue comme l’adresse du serveur SMTP et les transmissions contournent le serveur SMTP.
Page 84 Transmission Appuyez sur la touche [OK]. Remarque ❒ Lorsque vous spécifiez directement des destinataires à l’aide du pavé nu- mérique, vous pouvez choisir d’utiliser ou non le serveur SMTP pour cha- que destinataire. ❒ Lorsque vous sélectionnez les destinataires dans la liste de destinataires, la configuration du serveur SMTP spécifiée dans le carnet d’adresses est ac- tivée.
Page 85: Utilisation Du Carnet D'adresses Pour Spécifier Des Destinataires
Spécification d’un destinataire Utilisation du carnet d’adresses pour spécifier des destinataires Lorsque des destinataires sont programmés dans une liste de destinataires, vous pouvez en spécifier un en sélectionnant la touche de destinataire dans cette liste. Le nom programmé apparaît sur la touche de destinataire. Appuyez sur [Fax] ou [Fax Internet] pour basculer le type de transmission entre fax/IP-Fax et Fax Internet.
Page 86: Modification Des Titres Dans Le Carnet D'adresses
Transmission Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Pour vérifier le contenu des touches de destinataire, imprimez la liste des destinataires. Référence Guide de paramétrage général Modification des titres dans le carnet d’adresses Il existe trois types de titres pour les listes de destinataires ; “Titre 1”, “Titre 2” et “Titre 3”.
Page 87: Spécification Des Groupes De Destinataires
Spécification d’un destinataire Spécification des groupes de destinataires Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe, vous pouvez en- voyer des documents à tous les destinataires de ce groupe à l’aide de quelques séquences de touches. Les destinataires programmés dans un groupe portent le symbole Important ❒...
Page 88: Sélection Des Destinataires À Partir Des Derniers Destinataires
Transmission Remarque ❒ Vous pouvez vérifier les destinataires programmés dans les groupes à l’aide de “Imprimer liste des N° de groupe” dans “Paramètres système”. ❒ Si un destinataire pour lequel un numéro de fax, une adresse e-mail ou un destinataire IP-Fax n’est pas programmé figure dans le groupe spécifié, le message de confirmation apparaît.
Page 89 Spécification d’un destinataire Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Récent]. Sélectionnez le destinataire que vous souhaitez rappeler, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vous pouvez également sélectionner des destinataire Fax Internet Fax et IP-Fax à...
Page 90: Programmation De Destinataires Dans Le Carnet D'adresses
Transmission Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Vous pouvez programmer des numéros de fax, des adresses e-mail, des destina- taires IP-Fax et des destinataires dossier à l’aide de la Gestion carnet d’adresses dans les Outils administrateur du menu Paramètres système. Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}.
Page 91 Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Remarque ❒ Vous pouvez également enregistrer les numéros de fax, les adresses e- mail, les destinataires IP-Fax et les destinataires dossier programmés dans un groupe. ❒ Lorsque l’écran de télécopie initial s’affiche, après avoir modifié le contenu du carnet d’adresses, le message “...
Page 92: Enregistrement Des Destinataires Saisis Dans Le Carnet D'adresses
Transmission Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d’adresses Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax, une adresse e- mail ou un destinataire IP-Fax entré directement dans le carnet d’adresses. Lorsque vous enregistrez un destinataire que vous avez saisi directement ou qui apparaît dans l’écran Destinataires récents du carnet d’adresses, [Prg.
Page 93: Recherche D'un Destinataire Dans Le Carnet D'adresses
Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Utilisez cette fonction pour rechercher un destinataire enregistré dans la liste de destinataires ou sur le serveur LDAP. Important ❒ Pour rechercher un destinataire à partir d’un serveur LDAP, ce dernier doit être enregistré...
Page 94: Recherche Par Nom De Destinataire
Transmission Recherche par nom de destinataire Procédez comme suit pour rechercher par nom un destinataire enregistré dans le carnet d’adresses. Appuyez sur la touche [Recher.Dest.]. Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le carnet d’adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].
Page 95 Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Appuyez sur la touche [Nom]. Saisissez le nom du destinataire à rechercher, puis appuyez sur [OK]. Si vous vous trompez dans le nom du destinataire, appuyez sur [←], [→], [Re- tour] et [Effacer tout], puis saisissez de nouveau le nom du destinataire. Validez les caractères saisis, puis appuyez sur [Débuter recherche].
Page 96: Recherche Par Numéro De Fax/Destinataire Ip-Fax
Transmission Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n’apparaît pas, parcourez la liste à l’aide de [U] ou [T]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur le destina- taire sélectionné. Référence À propos de cet appareil Recherche par numéro de fax/destinataire IP-Fax Procédez comme suit pour rechercher par numéro de fax ou destinataire IP-Fax un destinataire enregistré...
Page 97 Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le carnet d’adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses]. Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié. Appuyez sur la touche [Destinataire du Fax]. Saisissez le numéro à...
Page 98 Transmission Validez les numéros de fax saisis, puis appuyez sur [Débuter recherche]. Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n’apparaît pas, parcourez la liste à l’aide de [U] ou [T]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur le destina- taire sélectionné.
Page 99: Recherche Par Adresse E-Mail
Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Recherche par adresse e-mail Procédez comme suit pour utiliser une adresse e-mail pour rechercher un desti- nataire enregistré dans la liste de destinataires. Appuyez sur la touche [Recher.Dest.]. Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le carnet d’adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].
Page 100 Transmission Appuyez sur la touche [Adresse e-mail]. Entrez l’adresse e-mail à rechercher, puis appuyez sur [OK]. Si vous vous trompez dans l’adresse e-mail, appuyez sur [←], [→], [Retour] ou [Effacer tout], puis saisissez de nouveau l’adresse e-mail. Validez les caractères saisis, puis appuyez sur [Débuter recherche]. Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît.
Page 101: Recherche À L'aide De La Fonction De Recherche Avancée
Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n’apparaît pas, parcourez la liste à l’aide de [U] ou [T]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur le destina- taire sélectionné. Recherche à l’aide de la fonction de recherche avancée Procédez comme suit pour rechercher un destinataire enregistré...
Page 102 Transmission Appuyez sur [Fax] ou [Fax Internet] pour basculer le type de transmission en- tre fax/IP-Fax ou Fax Internet. Appuyez sur la touche [Recherche avancée]. Appuyez sur la touche correspondant à chaque critère puis saisissez une chaîne partielle. Vous pouvez définir les critères suivants pour effectuer des recherches dans le carnet d’adresses : nom, destinataire du fax, adresse e-mail et nom du dos- sier.
Page 103 Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Sélectionnez les critères de recherche de chaque condition. Signification des critères de recherche : • [Premier mot] : permet de rechercher des chaînes commençant par le carac- tère spécifié. Exemple : si vous recherchez “ABC”, saisissez “A”. •...
Page 104: Recherche Par Numéro D'enregistrement
Transmission Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire recherché n’apparaît pas, appuyez sur [U] ou [T] pour l’af- ficher. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur le destina- taire sélectionné. Remarque ❒ Vous pouvez ajouter un critère de recherche supplémentaire pour les ser- veurs LDAP en spécifiant les options de recherche sous Programme/ Changer / Supprimer le serveur LDAP sous Paramètres système.
Page 105 Recherche d’un destinataire dans le carnet d’adresses Saisissez un numéro d’enregistrement à l’aide du pavé numérique, puis ap- puyez sur [#]. Un numéro d’enregistrement est généralement affiché sous 5 chiffres. Vous pouvez ne pas saisir les zéros d’en-tête d’un numéro d’enregistrement. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop}, puis recommen- cez.
Page 106: Prise De Ligne
Transmission Prise de ligne La fonction Appel en prise de ligne permet de composer un numéro en enten- dant la tonalité dans le haut-parleur interne. Elle permet de vérifier la connexion lors de l’envoi d’un fax. Important ❒ Cette fonction n’est pas disponible pour l’unité d’interface Extra G3 en op- tion, Fax Internet et IP-Fax.
Page 107 Prise de ligne Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, ap- puyez sur la touche {Départ}. La transmission commence. Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche {Efface- ment/Stop}, puis retirez les originaux. L’écran de veille s’affiche après la transmission.
Page 108: Composition Manuelle
Transmission Composition manuelle Décrochez le combiné et composez le numéro. Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur la touche {Départ} pour en- voyer votre fax. Si, par contre, vous entendez la voix de votre interlocuteur, par- lez normalement.
Page 109 Composition manuelle Raccrochez le combiné. Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche {Efface- ment/Stop}, puis retirez les originaux. L’écran de veille s’affiche après la transmission. Remarque ❒ Lorsque l’interrupteur de fonctionnement est désactivé, même si l’inter- rupteur principal d’alimentation est activé, vous ne pouvez pas faire fonc- tionner cet appareil en n’utilisant que le combiné...
Page 110: Paramètres Expéditeur
Transmission Paramètres expéditeur Utilisez cette fonction pour définir les informations relatives à l’expéditeur. Si l’adresse e-mail de l’expéditeur est enregistrée dans la liste des destinataires, l’expéditeur peut recevoir les résultats de la transmission par e-mail. De plus, si vous activez l’option Apposer nom expéditeur, le nom de l’expéditeur en- registré...
Page 111 Paramètres expéditeur Confirmez l’expéditeur sélectionné puis appuyez sur [OK]. Pour imprimer le nom de l’expéditeur sur la feuille du destinataire, ap- puyez sur [Apposer nom exp.] pour sélectionner cette option. Si vous activez cette fonction, le nom de l’expéditeur (nom utilisateur) appa- raît sur la feuille, la liste et le rapport du récepteur.
Page 112 Transmission Remarque ❒ Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission à l’aide de la fonction Résultat TX e-mail, qui envoie les résultats par e-mail. Le rapport de résul- tat de la communication est alors imprimé par l’appareil. Vous pouvez choisir d’utiliser ou non ces deux fonctions à...
Page 113: Fonctions Avancées
Fonctions avancées Fonctions avancées Cette section explique comment spécifier un destinataire à l’aide des fonctions avancées. Configuration de codes SUB pour la transmission Procédez comme suit pour envoyer un document intégrant un code SUB sous la forme d’une transmission confidentielle. Un code SUB correspond à...
Page 114 Transmission Appuyez sur la touche [Réglage option]. Appuyez sur la touche [TX code SUB]. Appuyez deux fois sur [OK]. L’écran de veille s’affiche. Entrez le numéro de fax d’un destinataire ou d’un destinataire IP-Fax. Appuyez sur la touche [F° avancées]. Assurez-vous que [Code (SUB)] est sélectionné.
Page 115 Fonctions avancées Entrez un code SUB et appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. Lorsqu’un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (SID)], saisissez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [OK].
Page 116: Configuration D'un Mot De Passe
Transmission Configuration d’un mot de passe Il est possible que vous souhaitiez parfois utiliser un “SID” (ID expéditeur) lors de l’envoi de fax confidentiels avec la fonction Code SUB. Lorsque vous utilisez une boî- te de transfert dotée d’un mot de passe, entrez le code SID en tant que mot de passe. Remarque ❒...
Page 117 Fonctions avancées Appuyez sur la touche [Réglage option]. Appuyez sur la touche [RX code SEP]. Appuyez deux fois sur [OK]. L’écran de veille s’affiche. Entrez le numéro de fax d’un destinataire ou d’un destinataire IP-Fax. Appuyez sur la touche [F° avancées]. Assurez-vous que [Code SEP] est sélectionné.
Page 118 Transmission Entrez un code SEP, puis appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. Lorsqu’un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (PWD)] saisis- sez le mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [OK].
Page 119: Saisie D'un Mot De Passe
Fonctions avancées Saisie d’un mot de passe Vous souhaiterez parfois utiliser un mot de passe lors de la réception de fax par la fonction Code SEP. Remarque ❒ Pour connaître le nombre maximal de chiffres que peut contenir le code PWD, voir “Valeurs maximales”.
Page 120: Rapport De Résultat De La Réception De Codes Sep
Transmission Rapport de résultat de la réception de codes SEP Ce rapport est imprimé chaque fois qu’une réception de code SEP est terminée et affiche ses résultats. Si l’option Résultat TX e-mail est programmée sur une touche utilisateur rapide, vous pouvez choisir si un e-mail de rapport est envoyé après la réception. Remarque ❒...
Page 121: Annulation D'une Transmission
Annulation d’une transmission Annulation d’une transmission Cette section explique comment annuler la transmission d’un fax. Important ❒ N’oubliez pas que le voyant En communication s’éteint presque immédiate- ment lors de l’envoi d’un Fax Internet. Avant la numérisation de l’original Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d’appuyer sur la touche {Départ}.
Page 122: Pendant La Transmission De L'original
Transmission Remarque ❒ Il se peut que la numérisation soit terminée lorsque vous exécutez la pro- cédure d’annulation. Pendant la transmission de l’original Procédez comme suit pour annuler une transmission tandis que le voyant En communication est allumé. Appuyez sur la touche {Effacement/Stop}. APS003S Vous pouvez également annuler une transmission à...
Page 123 Annulation d’une transmission Appuyez sur la touche [Arrêter transm.]. Appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes Pour annuler l’arrêt d’une transmission, appuyez sur [Annuler]. Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒...
Page 124: Avant Le Début De La Transmission
Transmission Avant le début de la transmission Utilisez cette procédure pour annuler une transmission une fois l’original numé- risé. Cette fonction est utile pour annuler une transmission lorsque vous constatez une erreur au niveau de sa destination ou des originaux après le stockage de ces derniers en mémoire.
Page 125 Annulation d’une transmission Sélectionnez le fichier à annuler. Si le fichier souhaité ne s’affiche pas, appuyez sur [U] ou [T] pour le trouver. Dans certains cas il n’est pas possible de sélectionner un destinataire car il ap- paraît en “p” selon les paramètres de sécurité. Appuyez sur la touche [Arrêter transm.].
Page 126 Transmission Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Pour supprimer des destinataires d’une diffusion, reportez-vous à “Sup- pression d’un destinataire d’une diffusion simultanée”. ❒ Si vous annulez une transmission pendant l’envoi du fichier en question, il est possible que certaines pages aient déjà été envoyées et, dans ce cas, elles seront reçues par le destinataire.
Page 127: Validation D'une Transmission
Validation d’une transmission Validation d’une transmission Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. Sélectionnez le fichier à vérifier. Si plusieurs destinataires ont été définis, seuls le nom du premier destinataire spécifié et le nombre de destinataires qui n’ont pas reçu les documents que vous avez envoyés apparaissent.
Page 128 Transmission Appuyez sur la touche [Modif./Vérif. paramètres]. Confirmez une transmission et appuyez sur [Sortie]. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 129: Vérification Du Résultat Du Stockage (Rapport Sauvegarde Mémoire)
Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire) Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire) Ce rapport est imprimé dès qu’un original est mémorisé. Vous pouvez ainsi exa- miner le contenu et le destinataire des originaux enregistrés. Important ❒ Si vous utilisez la transmission mémoire parallèle, le rapport de mise en mé- moire n’est pas imprimé.
Page 130 Transmission...
Page 131: Autres Fonctions De Transmission
2. Autres fonctions de transmission Cette section présente les fonctions de [Mode TX], que vous pouvez utiliser pour appliquer des fonctions de transmission. Envoi à une heure précise (Envoyer plus tard) Cette fonction permet de reporter la transmission du fax à une heure ultérieure que vous spécifiez.
Page 132 Autres fonctions de transmission Entrez l’heure à l’aide du pavé numérique (format 24 heures), puis appuyez sur [OK]. Si vous entrez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d’un zéro. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez.
Page 133: Demande D'un Avis De Réception
Demande d’un avis de réception Demande d’un avis de réception Vous pouvez confirmer que les documents envoyés ont été correctement reçus par e-mail ou à l’aide du Journal. Le destinataire renvoie un message d’avis de réception. Une fois le message d’avis de réception reçu, “OK”...
Page 134 Autres fonctions de transmission Remarque ❒ Si le fax n’est pas reçu normalement, “Erreur” apparaît dans la colonne Ré- sultat. ❒ Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le journal. Si vous ne recevez pas de message d’avis de réception avant la fin des 50 der- nières communications, “OK”...
Page 135: Configuration D'un Destinataire D'e-Mail En Tant Que Destinataire En Copie Cachée
Configuration d’un destinataire d’e-mail en tant que destinataire en copie cachée Configuration d’un destinataire d’e-mail en tant que destinataire en copie cachée L’e-mail est envoyé à tous les destinataires spécifiés en copie cachée. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.
Page 136: Validation Des Résultats De Transmission Par E-Mail
Autres fonctions de transmission Validation des résultats de transmission par e-mail Utilisez cette fonction pour valider les résultats de la transmission en envoyant une notification par e-mail au destinataire spécifié. Important ❒ Enregistrez au préalable l’adresse e-mail du destinataire pour la notification par e-mail dans la liste de destinataires.
Page 137 Validation des résultats de transmission par e-mail Sélectionnez le destinataire de la notification, puis appuyez sur [OK]. Si vous faites une erreur, avant d’appuyer sur [OK], appuyez sur [Effacer] ou de nouveau sur la touche de destinataire sélectionnée pour désélectionner cette option.
Page 138: Saisie De L'objet
Autres fonctions de transmission Saisie de l’objet Vous permet de saisir l’objet du document que vous souhaitez envoyer. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Mode TX]. Appuyez sur la touche [Objet]. Saisissez l’objet.
Page 139 Saisie de l’objet Pour saisir une chaîne de caractères programmée dans l’appareil, appuyez sur [Texte util.], puis sélectionnez les chaînes de caractères à saisir. Appuyez sur la touche [OK]. L’objet saisi apparaît dans le champ Objet. Appuyez sur la touche [OK]. L’écran de veille s’affiche.
Page 140 Autres fonctions de transmission Référence P.30 “Objet de l’e-mail” P.153 “Images reçues” P.282 “Valeurs maximales” À propos de cet appareil Guide de paramétrage général...
Page 141: Saisie Du Texte
Saisie du texte Saisie du texte Vous permet de saisir le texte du document que vous souhaitez envoyer. Important ❒ Programmez les chaînes de texte au préalable sous “Enregistrer/Modi- fier/Supprimer message e-mail” dans “Paramètres système”. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Mode TX].
Page 142 Autres fonctions de transmission Appuyez sur la touche [OK]. L’écran de veille s’affiche. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Il est impossible d’envoyer un texte seul, sans original. ❒ Vous pouvez programmer l’une des touches util. rapides pour qu’elle commande cette fonction.
Page 143: Options De Transmission
Options de transmission Options de transmission Cette section décrit les différentes fonctions que vous pouvez activer et désacti- ver pour les transmissions particulières en respectant les procédures décrites dans la présente section. Tampon de message standard Cette fonction permet d’apposer un message standard en haut du premier original envoyé. Il existe quatre types de messages standard : “Confidentiel”, “Urgent”, “Appe- ler S.V.P”...
Page 144: Réduction Auto
Autres fonctions de transmission Sélectionnez le message standard à apposer et appuyez sur [OK]. Le message standard sélectionné apparaît au-dessus de [Message standard] mis en surbrillance. Appuyez deux fois sur [OK]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Il est impossible d’apposer plusieurs messages standard.
Page 145 Options de transmission Important ❒ Si vous désactivez cette fonction, l’échelle de l’original est conservée et certai- nes parties de l’image risquent d’être supprimées à l’impression. Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Appuyez sur la touche [Mode TX]. Sélectionnez [Réglage option].
Page 146: Insertion D'étiquette
Autres fonctions de transmission Insertion d’étiquette Cette fonction permet d’imprimer le nom du destinataire sur le document reçu à l’autre bout. Important ❒ Pour utiliser cette fonction, configurez Insertion d’étiquette sur [ON] lors de l’enregistrement de destinataires de fax dans le carnet d’adresses et activez “Insertion étiquette”...
Page 147 Options de transmission Appuyez sur [Insertion étiquette] pour sélectionner cette option. Pour annuler Insertion d’étiquette, appuyez sur [Insertion étiquette]. Appuyez deux fois sur [OK]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vous pouvez programmer l’une des touches util. rapides pour qu’elle commande cette fonction.
Page 148: Réseau Fermé
Autres fonctions de transmission Réseau fermé Si vous activez cette fonction, la transmission ne s’effectue que si le code réseau fermé du destinataire est identique au vôtre. Cette fonction vous permet d’éviter d’envoyer accidentellement des informations vers une destination incorrecte. Important ❒...
Page 149: Transmission De Code Sub
Options de transmission Référence Guide de paramétrage général Transmission de code SUB Activez cette fonction pour exécuter une transmission de code SUB. Important ❒ Cette fonction n’est pas disponible avec fax Internet. ❒ Pour exécuter une transmission de code SUB, un code SUB doit au préalable être défini dans [F°...
Page 150: Réception Code Sep
Autres fonctions de transmission Appuyez deux fois sur [OK]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vous pouvez programmer l’une des touches util. rapides pour qu’elle commande cette fonction. L’utilisation de cette touche utilisateur rapide vous permet d’omettre les étapes Référence P.103 “Configuration de codes SUB pour la transmission”...
Page 151 Options de transmission Appuyez sur [RX code SEP] pour sélectionner cette option. Pour annuler la réception de code SEP, appuyez sur [RX code SEP]. Appuyez deux fois sur [OK]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vous pouvez programmer l’une des touches util. rapides pour qu’elle commande cette fonction.
Page 152: Impression D'en-Tête De Télécopie
Autres fonctions de transmission Impression d’en-tête de télécopie Si la fonction En-tête Fax est activée, le nom enregistré est imprimé sur le docu- ment du destinataire. Vous souhaiterez parfois que le destinataire reçoive une copie sans marque spé- ciale de votre original. Pour cela, désactivez la fonction En-tête Fax. Vous pouvez enregistrer deux en-têtes de Fax : “Premier nom”...
Page 153 Options de transmission Remarque ❒ Vous pouvez programmer des noms d’en-tête de fax à l’aide de la fonction Enregistrer informations fax dans le menu Paramètres fax. ❒ Vous pouvez spécifier l’impression ou non des dates, des noms d’en-tête de fax, des numéros de fichier, des numéros de page en modifiant les pa- ramètres de leur utilisateur respectif (commutateur 18, bit 3, 2, 1, 0) dans le menu Paramètres fax.
Page 154 Autres fonctions de transmission...
Page 155: Réception
3. Réception Cette section présente les fonctions de réception comme l’impression des documents reçus ou d’acheminement des documents reçus vers d’autres télécopieurs. Types de réception Cette section présente diverses manières de recevoir des fax. Réception immédiate Chaque page d’un document est imprimée dès qu’elle est reçue. Cette méthode est utilisée pour les fax standard.
Page 156: Réception Mémoire
Réception ❒ Cet appareil prend en charge les résolutions Standard, Détail, Fin (avec l’ex- tension de mémoire en option) et Extra fin (avec l’extension de mémoire en option) pour la réception. Si vous ne disposez pas de la mémoire d’extension en option, les fax envoyés avec la résolution Super fin sont imprimés sur votre appareil avec la résolution Détail.
Page 157: Réception De Substitution
Types de réception Remarque ❒ L’appareil reçoit généralement des documents par le biais d’une réception immédiate. Cependant, vous pouvez utiliser la réception mémoire lorsque l’option “Réception multicopie” ou “Impression R/V” est activée. ❒ Si vous avez sélectionné Enregistrer pour Paramètres fichier Rx, le document reçu est enregistré...
Page 158: Réception De Documents Sans Condition
Réception Remarque ❒ Lorsqu’un fax est reçu après que vous avez défini Enregistrer pour Paramè- tres fichiers RX dans le menu Paramètres fax, le voyant de réception de fichier s’allume. ❒ Ce voyant peut s’allumer même lors de la réception de documents à l’aide de la réception immédiate.
Page 159 Types de réception Vous pouvez spécifier les conditions suivantes à l’aide des Paramètres utilisa- teur (commutateur 05, bit 2, 1) dans le menu Paramètres fax. • Lors de la réception du nom ou du numéro de fax du propriétaire L’appareil bascule sur le mode de réception de substitution uniquement lors- que l’expéditeur a programmé...
Page 160: Modes De Réception
Réception Modes de réception Vous pouvez configurer l’appareil de deux manières pour prendre en charge les appels entrants : • Réception manuelle (téléphone externe requis) • Réception auto Vous ne pouvez modifier le mode de réception que si une ligne G3 standard est utilisée.
Page 161: Basculement En Mode Réception
Modes de réception Basculement en mode Réception Vous pouvez basculer entre les modes de réception à l’aide des Paramètres ré- ception dans le menu Paramètres fax. Programmez une touche utilisateur rapide avec le changement de mode de ré- ception permet d’effectuer ce basculement rapidement. Appuyez sur la touche [Bascul.mode RX].
Page 162: Réception De Documents Fax Internet
Réception Réception de documents Fax Internet Vous pouvez recevoir des documents e-mail par Fax Internet. Vous disposez de deux méthodes de réception d’e-mail : Réception d’e-mail auto et Réception d’e-mail manuelle. Important ❒ Vous ne pouvez pas recevoir d’e-mail avec pièces jointes si les fichiers ne sont pas au format TIFF-F.
Page 163: Réception D'e-Mail Manuelle
Réception de documents Fax Internet Réception d’e-mail manuelle Procédez comme suit pour recevoir un fax en accédant manuellement au serveur d’e-mail. Important ❒ Programmez au préalable la fonction RX e-mail manuelle sur une touche uti- lisateur rapide. Appuyez sur la touche [RX e-mail man.]. L’appareil accède au serveur pour vérifier le courrier et en recevoir de nou- veaux e-mail.
Page 164 Réception ALV011S E-mail transmis sans spécifier un Objet objet dans “Mode TX”. Affiche l’objet spécifié dans “Mode TX” au moment de la transmission. Si aucun E-mail transmis après spécifica- objet n’est spécifié, un objet est automati- tion d’un objet dans “Mode TX”. quement attribué...
Page 165: Fonctions De Réception
Fonctions de réception Fonctions de réception Cette section présente les fonctions pratiques de réception de fax. Acheminement des documents reçus Cette section présente comment acheminer des documents reçus à l’aide de codes SUB. Important ❒ Il est impossible d’acheminer des documents vers des dossiers avec cette fonction. Acheminement des documents reçus avec un code SUB L’appareil peut acheminer les documents reçus à...
Page 166: Transfert De Documents Reçus
Réception Transfert de documents reçus L’appareil peut transférer les documents reçus à l’aide des codes SUB. Les originaux envoyés avec un code SUB correspondant à celui programmé en tant que boîte de transfert sont reçus, puis transmis au récepteur programmé. Important ❒...
Page 167: Transfert De Documents Reçus
Fonctions de réception Transfert de documents reçus Cet appareil peut transférer les documents reçus vers d’autres destinataires pro- grammés dans sa mémoire. FR ALT004S Remarque ❒ Il est possible de programmer un numéro de fax, une adresse fax Internet, une adresse IP-Fax ou un dossier en tant que destinataire de transfert.
Page 168: Réception Smtp Avec La Fonction Fax Internet
Réception ❒ Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez pro- grammer par groupe, voir “Valeurs maximales”. Référence P.282 “Valeurs maximales” Guide de paramétrage général Réception SMTP avec la fonction Fax Internet Vous pouvez recevoir un document transmis par Fax Internet via une réception SMTP. Dans ce cas, les e-mails sont reçus dès qu’ils sont envoyés à...
Page 169: Acheminement Des E-Mails Reçus Via Smtp
Fonctions de réception Acheminement des e-mails reçus via SMTP Un e-mail reçu via SMTP peut être routé vers d’autres télécopieurs. FR ALT006S Important ❒ Avant d’acheminer un e-mail reçu via SMTP, vous devez paramétrer “Para- mètres distrib. fich. RX SMTP” sur “ON” dans le menu Paramètres fax. ❒...
Page 170: Réception Jbig
Réception Remarque ❒ Un E-mail reçu via SMTP peut également être routé vers des destinataires uni- ques ou des groupes de destinataires programmés dans la liste des destinataires. ❒ Si une demande de transfert d’e-mail est reçue alors que “Paramètres distrib. fich.
Page 171: Options D'impression
Options d’impression Options d’impression Cette section présente les fonctions pratiques d’impression de documents. Bip de fin d’impression Lorsque cette fonction est activée, l’appareil émet un bip pour vous indiquer qu’un document reçu a été imprimé. Remarque ❒ Vous pouvez modifier le volume du bip ou le désactiver complètement à l’aide de “Réglage volume sonore”...
Page 172: Marque Centre
Réception Marque centre Lorsque cette fonction est activée, des marques sont imprimées au milieu du bord gauche et en haut au centre de chaque page reçue. Ces marques vous permettent de positionner correctement une perforatrice lors- que vous classez les documents reçus. Remarque ❒...
Page 173: Impression Recto/Verso
Options d’impression Impression Recto/Verso Vous pouvez imprimer un document reçu sur les deux faces d’une feuille. Important ❒ Pour utiliser cette fonction, toutes les pages du document reçu doivent être de même format informez-en l’expéditeur au préalable. Vous devez également définir dans l’appareil les mêmes formats de papier que ceux qui sont en- voyés par l’expéditeur.
Page 174: Impression Avec Rotation À 180 Degrés
Réception Remarque ❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide de Impression R/V dans le menu Paramètres fax. ❒ Les impressions peuvent varier en fonction de la façon dont les originaux ont été envoyés. ❒ Vous pouvez ainsi choisir de n’imprimer que les documents d’expéditeurs sé- lectionnés.
Page 175: Rotation D'image
Options d’impression Vous pouvez également choisir d’imprimer plusieurs copies de documents pro- venant de certains expéditeurs. Remarque ❒ Le nombre maximum de copies pouvant être effectué pour chaque document est de 10. ❒ Si vous utilisez la fonction Multicopie avec des expéditeurs spécifiques, le nombre maximum de copies est de 10.
Page 176: Séparation De Page Et Réduction De Longueur
Réception Séparation de page et réduction de longueur Si le format d’un document reçu est plus long que celui du papier placé dans l’appareil, le document peut être divisé et imprimé sur plusieurs feuilles ou ré- duit et imprimé sur une seule feuille. Par exemple, cette fonction divise le document si sa longueur dépasse de 20 mm (0,79") ou plus celle du papier utilisé.
Page 177: Réduction De Page
Options d’impression Réduction de page Si vous recevez un document dont le format dépasse celui du papier du magasin, il est généralement imprimé sur deux pages. Si cette fonction est activée, l’appareil ré- duit la largeur et la longueur de l’image reçue pour qu’elle tienne sur une page. Cet appareil Réduction (Format B4 JIS)
Page 178: L'appareil Ne Dispose Pas Du Papier De Format Correct
Réception Référence Guide de paramétrage général L’appareil ne dispose pas du papier de format correct Si l’appareil ne contient pas de papier correspondant au format d’un document reçu, il sélectionne un format de papier en fonction du papier disponible. Réduction de page Désactivée Réduction dans l’orientation de prénumérisation Activée...
Page 179: Impression Sur Format Approprié
Options d’impression Référence Guide de paramétrage général Impression sur format approprié Si vous activez cette fonction, les documents reçus sont imprimés sur la feuille possédant la priorité la plus élevée. Vous pouvez activer cette fonction à l’aide des Paramètres utilisateur (commutateur 05, bit 5) dans le menu Paramètres fax.
Page 180: Réception Des Documents Entrants - Réceptacle De Sortie
Réception Remarque ❒ Vous pouvez placer jusqu’à 100 feuilles standard dans le Bypass. ❒ Vous pouvez utiliser un format papier non chargé dans les magasins papier grâce au Bypass. ❒ L’appareil détecte les formats papier A6L, A5L, A4L, A3L (5 "...
Page 181: Réceptacle Tri Décalé
Options d’impression Réceptacle tri décalé Cette fonction permet de décaler la position de sortie de chaque document, de manière à ce que vous puissiez facilement séparer les documents reçus. Important ❒ Le réceptacle du finisseur ou de tri décalé est requis. Lorsque le finisseur en option est sélectionné...
Page 182 Réception...
Page 183: Modification/Validation Des Informations Sur La Communication
4. Modification/Validation des informations sur la communication Cette section présente les fonctions de [Modifier TX/Info], qui vous permet de vali- der les résultats de la communication à l’écran ou sur les rapports imprimés. Modification de la configuration des fichiers en mémoire Une fois que vous avez appuyé...
Page 184: Suppression D'un Destinataire D'une Diffusion Simultanée
Modification/Validation des informations sur la communication Suppression d’un destinataire d’une diffusion simultanée Vous pouvez supprimer les destinataires sélectionnés d’une diffusion. Important ❒ Si vous supprimez une destination dans le cadre d’une transmission vers un seul destinataire, la transmission est annulée. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info].
Page 185 Modification de la configuration des fichiers en mémoire Appuyez sur la touche [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur [Modifier] pour le destinataire à supprimer. Appuyez sur la touche {Effacement/Stop} pour supprimer le destinataire, puis sur [OK]. APS003S Appuyer sur la touche {Effacement/Stop} supprime, un chiffre à la fois, le nu- méro de fax ou l’adresse IP-Fax.
Page 186: Ajout D'une Destination
Modification/Validation des informations sur la communication Ajout d’une destination Vous pouvez ajouter un destinataire à la diffusion. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. Sélectionnez le fichier auquel vous souhaitez ajouter une destination.
Page 187 Modification de la configuration des fichiers en mémoire Appuyez sur la touche [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur la touche [Ajouter dest.]. Spécifiez le destinataire à l’aide du pavé numérique ou des touches de des- tinataire et appuyez sur [OK]. Vous pouvez basculer le type de transmission entre fax/IP-Fax et Fax Internet en appuyant sur [Fax] ou [Fax Internet].
Page 188: Modification De L'heure De Transmission
Modification/Validation des informations sur la communication Modification de l’heure de transmission Vous pouvez modifier l’heure de transmission spécifiée avec Envoyer plus tard. Vous pouvez également supprimer l’heure de transmission. Dans ce cas, le fi- chier est envoyé immédiatement. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Vérifier/Arrêter transmission fichier].
Page 189 Modification de la configuration des fichiers en mémoire Appuyez sur la touche [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur la touche [Modifier heure TX]. Appuyez sur [Effacer], entrez de nouveau l’heure de transmission à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Si vous appuyez sur [TX prioritaire], le fichier est immédiatement transmis. Ce- pendant, s’il existe un fichier en attente, ce dernier est envoyé...
Page 190: Modification De La Configuration Du Serveur Smtp
Modification/Validation des informations sur la communication Modification de la configuration du serveur SMTP Vous pouvez modifier les paramètres afin de contourner ou non le serveur SMTP. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. Sélectionnez un fichier dont vous voulez modifier les paramètres du ser- veur SMTP.
Page 191 Modification de la configuration des fichiers en mémoire Appuyez sur la touche [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur la touche [Modifier]. Appuyez sur la touche [SMTP]. Sélectionnez [Oui] ou [Non], puis appuyez sur [OK].
Page 192 Modification/Validation des informations sur la communication Appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche [Sortie]. Répétez la procédure à partir de l’étape pour modifier les paramètres du serveur SMTP d’autres destinataires. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.
Page 193: Impression D'un Fichier À Partir De La Mémoire
Impression d’un fichier à partir de la mémoire Impression d’un fichier à partir de la mémoire Si vous souhaitez vérifier le contenu d’un fichier en mémoire qui n’a pas déjà été envoyé, imprimez-le à l’aide de cette procédure. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Vérifier/Arrêter transmission fichier].
Page 194 Modification/Validation des informations sur la communication Appuyez sur la touche [Impr.]. Si vous souhaitez une impression Recto/Verso, appuyez sur [Impression R°/V°]. Pour annuler l’impression, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’étape Appuyez sur la touche {Départ}. Pour annuler l’impression après avoir appuyé sur la touche {Départ} appuyez sur [Arrêter l'impr.].
Page 195: Impression D'une Liste De Fichiers En Mémoire (Impression De La Liste Des Fichiers Tx)
Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Imprimez cette liste si vous souhaitez savoir quels fichiers sont enregistrés et quels sont leurs numéros.
Page 196 Modification/Validation des informations sur la communication Appuyez sur la touche {Départ}. Pour annuler l’impression après avoir appuyé sur la touche {Départ} appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L’écran revient à l’étape Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Le contenu d’un fichier enregistré peut également être imprimé. ❒...
Page 197: Renvoi D'un Fichier
Renvoi d’un fichier Renvoi d’un fichier La mémoire de l’appareil enregistre des documents qui n’ont pas pu être transmis à l’aide de la mémoire de transmission. Utilisez cette procédure pour renvoyer ces documents. Important ❒ Configurez “Enregistrer en mémoire les documents qui n’ont pas pu être transmis”...
Page 198 Modification/Validation des informations sur la communication Appuyez sur la touche [Echec TX fichier]. Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajouter dest.], puis indiquez la des- tination. Appuyez sur la touche [OK]. Répétez la procédure à partir de l’étape pour renvoyer un autre fichier. Pour annuler des transmissions, appuyez sur [Annuler].
Page 199: Vérification Du Résultat De La Transmission (État Fichier Transmission)
Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Vous pouvez valider la transmission via l’écran, un rapport ou un e-mail. Confirmation à l’écran Procédez comme suit pour afficher les résultats de la transmission. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info].
Page 200: Confirmation Par Un Rapport
Modification/Validation des informations sur la communication Remarque ❒ Seuls les résultats de la transmission des dernières communications s’affi- chent. Pour connaître le nombre maximal de résultats de communication que vous pouvez contrôler sur cet appareil, voir “Valeurs maximales”. ❒ Vous pouvez examiner les fax envoyés et leurs listes par le biais de Web Image Monitor sur un ordinateur en réseau.
Page 201: Confirmation Par E-Mail
Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Référence P.192 “Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)” P.193 “Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate)” P.193 “Rapport d’échec de communication” Guide de paramétrage général Confirmation par e-mail Utilisez la fonction Résultat TX e-mail pour envoyer des rapports par e-mail à...
Page 202: Confirmation Par Rapport Et E-Mail
Modification/Validation des informations sur la communication Confirmation par rapport et e-mail Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission à l’aide de la fonction Ré- sultat TX e-mail, qui envoie les résultats par e-mail. Le rapport de résultat de la communication est alors imprimé...
Page 203: Rapport De Résultat Tx Immédiate (Transmission Immédiate)
Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate) Si vous l’activez, un rapport est imprimé après chaque transmission immédiate pour que vous puissiez savoir si la transmission a pu s’effectuer ou non. Si l’appareil est configuré...
Page 204 Modification/Validation des informations sur la communication ❒ Vous pouvez choisir d’afficher ou non un nom d’expéditeur à l’aide des Pa- ramètres utilisateur (commutateur 04, bit 5) dans le menu Paramètres fax. ❒ La colonne Pg(s) indique le nombre total de pages. La colonne Page non en- voyée indique le nombre de pages qui n’ont pas pu être envoyées.
Page 205: Vérification Du Résultat De La Réception (État Fichier Réception)
Vérification du résultat de la réception (État fichier réception) Vérification du résultat de la réception (État fichier réception) Confirmez le résultat de la réception à l’écran ou dans un rapport. Confirmation à l’écran Procédez comme suit pour afficher les résultats de la réception. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info].
Page 206: Confirmation Par Un Rapport
Modification/Validation des informations sur la communication Remarque ❒ Seuls les résultats de la réception des dernières communications s’affi- chent. Pour connaître le nombre maximal de résultats de communication que vous pouvez contrôler sur cet appareil, voir “Valeurs maximales”. ❒ Vous pouvez examiner les fax reçus et leurs listes par le biais de Web Ima- ge Monitor sur un ordinateur en réseau.
Page 207: Imprimer Journal
Imprimer journal Imprimer journal Vous pouvez imprimer le journal manuellement. Important ❒ Le contenu d’un journal automatiquement imprimé est supprimé après l’im- pression. Ce journal permet de conserver une trace des transmissions et des réceptions. Impression du journal Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d’impression : “Tout”, “Imprimer par n°...
Page 208: Tout
Modification/Validation des informations sur la communication Tout Impression du résultat des communications dans l’ordre dans lequel elles ont été établies. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Impr. journal]. Sélectionnez [Tout]. Appuyez sur la touche {Départ}. Pour annuler l’impression d’un fichier, appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L’écran revient à...
Page 209: Imprimer Par N° Fichier
Imprimer journal Imprimer par n° fichier Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d’un numéro de fichier. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Impr. journal]. Sélectionnez [Imprimer par n° fichier]. Entrez un numéro de fichier à quatre chiffres. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop}, puis recommencez.
Page 210: Imprimer Par Utilisateur
Modification/Validation des informations sur la communication Imprimer par utilisateur Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Impr. journal]. Sélectionnez [Imprimer par utilisateur]. Sélectionnez un utilisateur. Appuyez sur [Annuler] si l’utilisateur n’est pas enregistré. L’écran revient à l’étape...
Page 211 Imprimer journal Appuyez sur [OK] après vérification du nom d’utilisateur qui s’affiche à l’écran. Appuyez sur [Annuler] si vous avez choisi un nom d’utilisateur incorrect. L’écran revient à l’étape Appuyez sur la touche {Départ}. Pour annuler l’impression d’un fichier, appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L’écran revient à...
Page 212: Journal
Modification/Validation des informations sur la communication Journal Cette section présente les éléments imprimés dans le journal. Date d’impression Interlocuteur Affiche la date et l’heure d’impression du • Pour les destinataires fax rapport. Indique le nom (pour affichage) pro- grammé à l’autre extrémité. En-tête fax enregistré...
Page 213 Imprimer journal • Pour les destinataires fax Internet • Pour les transmissions et les récep- Indique l’adresse e-mail ou le nom tions IP Fax programmé dans la liste de destinatai- Indique le mode de communication sous res lors de transmissions. Indique la forme d’une lettre alphabétique ou l’adresse e-mail de l’expéditeur au d’un symbole après...
Page 214: Transmission Du Journal Par E-Mail
Modification/Validation des informations sur la communication Transmission du journal par e-mail Cette fonction permet d’envoyer le journal à l’adresse e-mail de l’administrateur. Le journal est envoyé automatiquement toutes les 50 communications. Un jour- nal au format CSV est joint à l’e-mail. Important ❒...
Page 215: Impression/Suppression Des Documents Reçus Et Enregistrés (Imprimer/Supprimer Fichier Réception Enregistré)
Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier réception enregistré) Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier réception enregistré) Vous pouvez imprimer des documents reçus et enregistrés sur le disque dur. Vous pouvez également supprimer les documents superflus. FR GFJYUS5E Important ❒...
Page 216: Impression De Documents Reçus Et Enregistrés
Modification/Validation des informations sur la communication Impression de documents reçus et enregistrés Utilisez la procédure suivante pour imprimer des documents enregistrés sur le disque dur. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré]. Sélectionnez le fichier à imprimer et appuyez sur [Impr.]. Pour annuler l’impression, appuyez sur [Annuler].
Page 217 Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés (Imprimer/supprimer fichier réception enregistré) Appuyez deux fois sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Cette fonction permet d’imprimer uniquement des documents reçus et enregistrés. ❒ Vous ne pouvez pas imprimer et supprimer des documents reçus avec la fonction Serveur de documents.
Page 218: Suppression De Documents Reçus Et Enregistrés
Modification/Validation des informations sur la communication Suppression de documents reçus et enregistrés Utilisez la procédure suivante pour supprimer des documents enregistrés sur le disque dur. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré]. Sélectionnez le fichier à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. Appuyez sur la touche [Oui].
Page 219: Impression D'un Fichier Reçu Avec Verrouillage Mémoire
Impression d’un fichier reçu avec verrouillage mémoire Impression d’un fichier reçu avec verrouillage mémoire Il s’agit d’une fonction de sécurité visant à empêcher des utilisateurs non autorisés de lire vos documents. Si l’option Réception verrouillage mémoire est activée, tous les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire sans être imprimés.
Page 220 Modification/Validation des informations sur la communication Si aucun document n’a été reçu alors que la Réception verrouillage mémoire était activée, le message “ ” s’affiche. Ap- Aucun fichier de réception. puyez sur la touche [Sortie]. Entrez un ID de verrouillage mémoire de 4 chiffres à l’aide du pavé numé- rique, puis appuyez sur la touche {Départ}.
Page 221: Boîtes Personnelles
Boîtes personnelles Boîtes personnelles Vous pouvez recevoir des documents confidentiels dans vos boîtes personnelles. Important ❒ Avant d’utiliser cette fonction, configurez au préalable la boîte personnelle. Boîtes personnelles Le stockage des documents dans votre boîte personnelle empêche les utilisa- teurs non autorisés de les lire. Lorsque vous spécifiez un récepteur pour la boîte personnelle, les documents entrants sont directement transférés à...
Page 222: Impression De Documents D'une Boîte Personnelle
Modification/Validation des informations sur la communication Impression de documents d’une boîte personnelle. Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document reçu dans une boîte personnelle. Vérifiez que le voyant de fichier confidentiel s’allume. FR APS005S Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Imprimer fichier boîte personnelle].
Page 223: Rapport De Fichier Confidentiel
Boîtes personnelles Si un mot de passe a été défini pour la boîte de la dialogue, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour entrer un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’étape Appuyez sur la touche {Départ}.
Page 224: Boîtes D'informations
Modification/Validation des informations sur la communication Boîtes d’informations Cette section décrit comment utiliser des boîtes d’information. Important ❒ Avant d’utiliser cette fonction, configurez préalablement la boîte d’information. Boîtes d’informations Utilisez la fonction Boîte d’information pour configurer l’appareil en tant que serveur de documents.
Page 225: Stockage De Documents Dans Les Boîtes D'information
Boîtes d’informations Référence P.215 “Stockage de documents dans les boîtes d’information.” Guide de paramétrage général Dépannage Stockage de documents dans les boîtes d’information. Respectez cette procédure pour enregistrer un document dans une boîte d’information. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Enregistrer/Supprimer/Imprimer fich.
Page 226 Modification/Validation des informations sur la communication Si un mot de passe a été défini pour la boîte de la dialogue, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour entrer un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’étape Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.
Page 227: Impression Des Documents De La Boîte D'information
Boîtes d’informations Remarque ❒ Une boîte d’information contient un fichier. ❒ Le fichier enregistré n’est pas automatiquement supprimé. Pour suppri- mer un fichier enregistrer, voir “Suppression de documents d’une boîte d’information”. Référence P.219 “Suppression des documents de la boîte d’information” Impression des documents de la boîte d’information Exécutez la procédure suivante pour supprimer un fichier enregistré...
Page 228 Modification/Validation des informations sur la communication Si un mot de passe a été défini pour la boîte de la dialogue, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour entrer un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’étape Appuyez sur la touche {Départ}.
Page 229: Suppression Des Documents De La Boîte D'information
Boîtes d’informations Suppression des documents de la boîte d’information Respectez cette procédure pour supprimer un fichier enregistré dans une boîte d’information. Appuyez sur la touche [Modifier TX/Info]. Appuyez sur la touche [Enregistrer/Supprimer/Imprimer fich. boîte d'info.]. Appuyez sur la touche [Supprimer]. Sélectionnez la boîte contenant le fichier enregistré...
Page 230 Modification/Validation des informations sur la communication Si un mot de passe a été défini pour la boîte de la dialogue, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour entrer un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L’écran revient à l’étape Appuyez sur la touche [Oui].
Page 231: Enregistrement D'un Document
5. Enregistrement d’un document Cette section explique comment stocker et gérer des documents dans le serveur de documents. Envoi d’un fichier enregistré Cette section décrit comment stocker et gérer les fax dans le serveur de docu- ments. Le serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs applications. Les documents enregistrés à...
Page 232: Enregistrement D'un Document
Enregistrement d’un document ❒ Vous ne pouvez pas vérifier les documents reçus ou enregistrés via le serveur de documents. ❒ Vous pouvez envoyer, imprimer ou supprimer les documents dans le serveur de documents. Vous pouvez également en modifier le contenu grâce à Web Image Monitor.
Page 233 Envoi d’un fichier enregistré Appuyez sur la touche [Enregistrer fichier]. Sélectionnez [Enreg. & transmettre] ou [Enreg. uniquement]. Sélectionnez [Enreg. & transmettre] pour envoyer les documents une fois enregistrés. Sélectionnez [Enreg. uniquement] pour enregistrer les documents. Sélectionnez un nom d’utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe, au besoin. Si vous n’avez pas l’intention de définir de nom d’utilisateur, de nom de fi- chier ou de mot de passe, passez à...
Page 234: Programmation D'un Nom D'utilisateur
Enregistrement d’un document Appuyez sur la touche {Départ}. Remarque ❒ Vous pouvez modifier les noms de fichiers et les noms d’utilisateur. Référence P.35 “Configuration de l’orientation des originaux” Guide de paramétrage général Programmation d’un nom d’utilisateur Appuyez sur la touche [Nom utilisateur]. Saisissez le nom d’utilisateur à...
Page 235: Définition D'un Nom De Fichier
Envoi d’un fichier enregistré Définition d’un nom de fichier Appuyez sur la touche [Nom fichier]. Saisissez le nom du fichier. Appuyez sur la touche [OK]. Référence À propos de cet appareil Configuration d’un mot de passe Appuyez sur la touche [Mot de passe].
Page 236: Envoi De Documents Enregistrés
Enregistrement d’un document Entrez un mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. En cas d’erreur, appuyez sur la touche [Effacer] ou {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur [OK], puis ressaisissez le mot de passe. Vous pouvez saisir de quatre à huit chiffres maximum. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
Page 237 Envoi d’un fichier enregistré Appuyez sur la touche [Choisir fich. enreg.]. Sélectionnez les documents à envoyer. Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l’ordre de la sélection. • Appuyez sur [File] pour définir l’ordre des documents à envoyer. •...
Page 238 Enregistrement d’un document Lorsque vous souhaitez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et les envoyer tous à la fois, appuyez sur [Original + Fich. enreg.] ou sur [Fich. en- reg. + Original]. Si vous n’envoyez que des documents enregistrés, passez à l’étape Lorsque vous appuyez sur [Original + Fich.
Page 239: Spécification De Documents À Partir De [Liste De Fichiers]
Envoi d’un fichier enregistré Spécification de documents à partir de [Liste de fichiers] Appuyez sur [U] ou [T] pour afficher les documents à envoyer. Sélectionnez le fichier. Spécification de documents par [Nom utilisateur] Sélectionnez [Nom utilisateur]. Sélectionnez le nom d’utilisateur du document programmé, puis appuyez sur [OK].
Page 240: Spécification De Documents Par [Nom Fichier]
Enregistrement d’un document Spécification de documents par [Nom fichier] Sélectionnez [Nom fichier]. Entrez le nom du document à envoyer, puis appuyez sur [OK]. La correspondance partielle est utilisée pour chercher le nom d’un fichier. Sélectionnez les fichiers à envoyer. Affichage d’un aperçu Sélectionnez le document à...
Page 241: Impression De Documents Enregistrés
Envoi d’un fichier enregistré Contrôlez l’aperçu. • Appuyez sur [Zoom réduct.] ou [Zoom agrand.] pour réduire ou agrandir l’image d’aperçu. • Appuyez sur [←] [→] [↑] [↓] pour parcourir l’image d’aperçu. • Appuyez sur [Modif.] pour que “Afficher fichier” affiche un autre fichier sé- lectionné.
Page 242 Enregistrement d’un document Appuyez sur la touche [Choisir fich. enreg.]. Sélectionnez le document à imprimer. Appuyez sur la touche Vignette pour basculer sur l’affichage Vignettes. Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, entrez celui-ci puis appuyez sur [OK]. Si le document ne dispose pas d’un mot de passe, reportez-vous à...
Page 243 Envoi d’un fichier enregistré Appuyez sur la touche {Départ}. Lorsque seule la première page est imprimée, le nom de fichier figure en haut de la feuille. Pour annuler l’impression après avoir appuyé sur la touche {Départ} appuyez sur [Arrêter l'impr.]. Appuyez sur la touche [Annuler].
Page 244: Modification Des Informations Sur Les Documents Enregistrés
Enregistrement d’un document Modification des informations sur les documents enregistrés Vous pouvez modifier le nom du fichier, le nom d’utilisateur et le mot de passe des documents enregistrés. Pour modifier un document enregistré, supprimez le document dont vous n’avez plus besoin, puis réenregistrez le nouveau document. Sélectionnez [Choisir fich.
Page 245: Modification D'un Nom D'utilisateur
Envoi d’un fichier enregistré Modifiez les informations désirées dans le document enregistré. Appuyez sur les touches des éléments à modifier. Appuyez sur la touche [Sortie]. L’écran de veille s’affiche. Modification d’un nom d’utilisateur Appuyez sur la touche [Modifier nom util.]. Appuyez sur la touche [Effacer].
Page 246: Modification Du Nom Du Fichier
Enregistrement d’un document Entrez le nom d’utilisateur, puis cliquez sur [OK]. Appuyez sur les touches de titre pour passer d’un titre à l’autre. Pour définir un nom d’utilisateur non programmé, appuyez sur [Saisie man.], puis entrez le nom. Les noms d’utilisateur qui sont entrés en utilisant [Saisie man.] ne sont pas pro- grammés dans le code utilisateur.
Page 247: Modification Du Mot De Passe
Envoi d’un fichier enregistré Modification du mot de passe Appuyez sur la touche [Modifier MdP]. Entrez un mot de passe à l’aide du pavé numérique puis appuyez sur [OK]. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
Page 248: Suppression D'un Document Enregistré
Enregistrement d’un document Suppression d’un document enregistré Cette fonction permet de supprimer des documents enregistrés. Appuyez sur la touche [Choisir fich. enreg.]. Appuyez sur la touche [Gérer/Supprimer fichier]. Sélectionnez le document à supprimer. Vous pouvez également supprimer plusieurs documents à la fois.
Page 249 Envoi d’un fichier enregistré Entrez un mot de passe à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [Supprimer fichier]. Appuyez sur la touche [Oui]. Si vous ne souhaitez pas supprimer le document, appuyez sur [Non]. Appuyez sur la touche [Sortie].
Page 250 Enregistrement d’un document...
Page 251: Fax Par Ordinateur
6. Fax par ordinateur Cette section traite de l’utilisation de la fonction Télécopieur de l’appareil à par- tir d’un ordinateur via un réseau. Envoi de documents de fax à partir d’un PC Vous pouvez envoyer à un autre télécopieur un document créé sous Windows à partir d’un ordinateur relié...
Page 252: Avant Utilisation
Fax par ordinateur Remarque ❒ Il est conseillé d’utiliser un Web Image Monitor fonctionnant dans le même environnement réseau que cet appareil. Sinon, le navigateur Web risque de ne pas s’ouvrir et une erreur peut se produire. Avant utilisation Ces fonctions supposent l’installation du pilote LAN-Fax sur l’ordinateur. Utili- sez le pilote LAN-Fax inclus sur le CD-ROM du scanner.
Page 253: Carnet D'adresses
Envoi de documents de fax à partir d’un PC ❖ Environnement d’utilisation • Ordinateur Compatible PC/AT • Systèmes d’exploitation Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 • Écran VGA, 640 × 480 pixels minimum Remarque ❒...
Page 254: Exécution Automatique
Fax par ordinateur Exécution automatique Les programmes d’installation des différents pilotes et utilitaires démarrent en exécution automatique lorsque vous insérez le CD-ROM. Vous pouvez installer le pilote LAN-Fax, le carnet d’adresses et LAN-Fax Cover Sheet Editor via l’exécution automatique. Important ❒...
Page 255: Configuration Des Propriétés Du Pilote Lan-Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Important ❒ Vous devez installer SmartDeviceMonitor for Client avant d’installer les ap- plications ci-dessus. Fermez toutes les applications en cours d’exécution. Insérez le CD-ROM accompagnant cet appareil dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur.
Page 256: Configuration Des Propriétés D'impression
Fax par ordinateur Configuration des propriétés d’impression Cette section décrit comment définir des paramètres, tels que le format du docu- ment ou la résolution. Dans le menu [Démarrer], placez votre curseur sur [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes]. Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003, sélectionnez [Im- primantes et fax] dans le menu [Démarrer].
Page 257: Définissez Les Paramètres Pour La Configuration Des Options
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Définissez les paramètres pour la configuration des options Modifier les paramètres des unités en option installées sur cet appareil. Dans le menu [Démarrer], placez votre curseur sur [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes]. Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003, sélectionnez [Im- primantes et fax] dans le menu [Démarrer].
Page 258: Transmission De Base
Fax par ordinateur ❒ Les sélections de configuration d’options s’effectuent automatiquement si cet appareil est relié à un réseau et le port configuré via le port “SmartDe- viceMonitor for Client”. Pour plus d’informations sur la configuration de l’option automatique, voir l’aide de LAN-Fax Deriver. Transmission de base Cette section décrit les procédures d’envoi de fax créés à...
Page 259: Spécification D'un Destinataire À L'aide De La Liste De Destinataires
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Référence P.249 “Spécification d’un destinataire à l’aide de la liste de destinataires” P.249 “Spécification d’un destinataire à l’aide du carnet d’adresses” P.251 “Définition d’un destinataire par saisie directe du numéro de fax, du destinataire Fax-Internet ou du destinataire IP-Fax”...
Page 260 Fax par ordinateur Sélectionnez [Contact] ou [Groupe] dans le menu déroulant [Nom:] en tant que format d’affichage. Les contenus des listes de destinataires se modifient comme suit, selon les op- tions choisies : • Contact : nom de la personne, nom de la société, nom du service, numéro de fax •...
Page 261: Définition D'un Destinataire Par Saisie Directe Du Numéro De Fax, Du Destinataire Fax-Internet Ou Du Destinataire Ip-Fax
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Définition d’un destinataire par saisie directe du numéro de fax, du destinataire Fax- Internet ou du destinataire IP-Fax Cliquez sur l’onglet [Spécifier destinataire]. L’onglet [Spécifier destinataire] apparaît. Sélectionnez le type de fax depuis le menu déroulant [Type :]. Envoi par fax standard ou IP-Fax, sélectionnez [Fax].
Page 262: Spécification Des Options
Fax par ordinateur Spécification des options Vous pouvez spécifier les options de transmission suivantes lors de l’envoi d’un fax. Pour plus d’informations sur les options de transmission, voir l’aide du pilote LAN-Fax. • Envoi à une heure précise • Imprimer en-tête de fax •...
Page 263: Spécifier Une Impression Recto/Verso
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Spécifier une impression recto/verso Cliquez sur [Options d'envoi]. L’onglet [Options d'envoi] apparaît. Sélectionnez la case [Impression Recto/Verso]. Afficher aperçu Si vous cochez la case [Aperçu], vous pouvez avoir un aperçu du fax que recevra le destinataire.
Page 264: Pour Enregistrer Le Fax Sur Le Serveur De Documents
Fax par ordinateur Entrez un nom de fichier. Il est possible de modifier le dossier à cette étape. Cliquez sur [Enregistrer]. Le fichier d’image est sauvegarde dans le dossier spécifié. Remarque ❒ Les documents d’une seule page sont enregistrés en tant que fichiers TIFF uni- ques et ceux de plusieurs pages sous la forme de plusieurs fichiers TIFF.
Page 265: Validation Des Résultats De Transmission Par E-Mail
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Référence P.282 “Valeurs maximales” Validation des résultats de transmission par e-mail Après une communication en mode LAN-Fax, cette fonction transmet les résul- tats de communication avec l’ordinateur par e-mail. Si vous avez exécuté [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer] en mode LAN-Fax et que la communication s’est bien déroulée, elle envoie un e-mail avec le résultat de la transmission.
Page 266: Rapport De Résultat Lan-Fax
Fax par ordinateur Rapport de résultat LAN-Fax Cette section présente le Rapport de résultat LAN-Fax. Si “Résultats TX e-mail” est paramétré sur “Notifier”, si la configuration du menu des e-mails est insuffisante sur l’appareil ou si “Spécificat° auto. nom ex- péditeur”...
Page 267: Modification Du Carnet D'adresses
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Remarque ❒ Vous pouvez également les enregistrer au format TIFF. Pour plus d’infor- mations sur l’enregistrement au format TIFF, voir “Sauvegarde en tant que fichiers”. ❒ Vous pouvez sélectionner la durée pendant laquelle l’appareil conserve les données du document en mémoire en cas d’échec de l’impression dû...
Page 268: Programmation De Nouveaux Destinataires
Fax par ordinateur Programmation de nouveaux destinataires Dans le menu [Démarrer] placez le curseur sur [Programmes], [Utilitaires LAN- Fax], puis cliquez sur [Carnet d'adresses]. La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s’affiche. Si le pilote LAN-Fax a déjà démarré, cliquez sur [Modifier carnet d’adresses...]. Cliquez sur [Nouveau/Parcourir...], puis sélectionnez le fichier CSV contenant la liste d’adresses à...
Page 269: Modification Des Destinataires Programmés
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Modification des destinataires programmés Dans le menu [Démarrer] placez le curseur sur [Programmes], [Utilitaires LAN- Fax], puis cliquez sur [Carnet d'adresses]. La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s’affiche. Si le pilote LAN-Fax a déjà démarré, cliquez sur [Modifier carnet d’adresses...]. Cliquez sur [Nouveau/Parcourir...], puis sélectionnez le fichier CSV contenant la liste d’adresses à...
Page 270: Utilisation Des Données Du Carnet D'adresses De L'appareil Dans La Liste Des Destinataires Du Lan-Fax
Fax par ordinateur Si vous avez effectué des modifications concernant un destinataire, un message de confirmation apparaît. Pour enregistrer les modifications, cli- quez sur [Oui]. Pour quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur [Non]. Pour revenir à l’écran d’édition, cliquez sur [Annuler]. La boîte de dialogue de confirmation n’apparaît pas si vous n’avez pas appor- té...
Page 271: Création D'un Page De Garde
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Création d’un page de garde Utilisez la procédure suivante pour créer une page de garde. Vous pouvez modifier les éléments suivant à l’aide de LAN-Fax Cover Sheet Editor. • Le nom de la société en tant que renseignement sur le destinataire •...
Page 272: Insertion D'une Page De Garde
Fax par ordinateur Insertion d’une page de garde. Utilisez la procédure suivante pour joindre une page de garde à un fax. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...]. Sélectionnez [LAN-Fax M8] dans la liste [Nom :], puis cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue [LAN-Fax] s’affiche.
Page 273: Gestion Des Fonctions De Fax À L'aide De Smartdevicemonitor For Admin
Envoi de documents de fax à partir d’un PC Gestion des fonctions de fax à l’aide de SmartDeviceMonitor for Admin Vous pouvez vérifier les informations sur les fonctions de fax de cet appareil à l’aide d’un ordinateur et sauvegarder des fichiers sur un ordinateur via Smar- tDeviceMonitor for Admin.
Page 274: Affichage D'informations Sur Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Fax par ordinateur Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Vous pouvez afficher les fax reçus et leurs listes ou imprimer ces documents à l’aide d’un Web Image Monitor sur un ordinateur branché au réseau. Remarque ❒ Il est conseillé d’utiliser un Web Image Monitor fonctionnant dans le même environnement réseau que cet appareil.
Page 275: Impression D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Affichez le contenu du fax. Pour agrandir l’image d’aperçu, cliquez sur [Agrnd Im.]. L’agrandissement ne peut être réalisé que si Acrobat Reader est installé. Pour plus d’informations, consultez l’aide de Web Image Monitor. Pour télécharger le fax reçu, cliquez sur [PDF] ou [TIFF multipage], puis sur [Télécharger].
Page 276: Suppression D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web
Fax par ordinateur Suppression d’informations concernant le fax à l’aide du navigateur Web Lancez un navigateur Web. Saisissez l’adresse IPv4 de l’appareil dans le champ [Adresse]. Cliquez sur [Fich. reçu par fax] dans le volet de gauche. La liste des fax reçus s’affiche. Cochez la case correspondant au fax à...
Page 277: Pour Modifier Les Propriétés Déjà Sauvegardées De L'appareil
Affichage d’informations sur le fax à l’aide du navigateur Web Pour modifier les propriétés déjà sauvegardées de l’appareil. Procédez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour modifier les infor- mations sur l’appareil du destinataire enregistré dans le carnet d’adresses. Lancez le navigateur Web.
Page 278: Ajouter Un Nouveau Récepteur
Fax par ordinateur Ajouter un nouveau récepteur Procédez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour ajouter un nouveau destinataire dans le carnet d’adresses. Lancez le navigateur Web. Saisissez, dans le champ adresse, l’adresse IPv4 de l’appareil que vous sou- haitez surveiller, juste après “http://”.
Page 279: Distribuer Des Fichiers Reçus Par Fax
Distribuer des fichiers reçus par Fax Distribuer des fichiers reçus par Fax Les documents reçus par l’appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un ordinateur grâce au logiciel d’envoi ScanRouter du serveur de distribution en ré- seau. C’est une fonction utile qui vous permet de voir et d’enregistrer les docu- ments sur votre ordinateur sans les imprimer.
Page 280 Fax par ordinateur...
Page 281: Annexe
7. Annexe Cette section présente les fonctionnalités et les spécifications de la fonction Télé- copieur. Vérification de l’état de la mémoire Cette fonction permet d’afficher l’utilisation de la mémoire. Sur l’écran de veille, vous pouvez vérifier le pourcentage d’espace mémoire dis- ponible.
Page 282: Programmes
Annexe Programmes Si vous envoyez régulièrement des documents à un destinataire particulier ou utilisez les mêmes fonctions pour la transmission, vous pouvez enregistrer des opérations clavier répétitives en mémorisant ces informations dans un program- me de séquence de touches. Les programmes peuvent être rappelés en appuyant simplement sur une touche programmée.
Page 283 Programmes Appuyez sur la touche [Programme]. Lorsqu’aucun programme n’est enregistré, passez à l’étape Sélectionnez un numéro de programme dans lequel “Non programmé” ap- paraît En cas d’erreur, appuyez sur [Annuler] et sélectionnez de nouveau le numéro de programme. Lorsque vous modifiez un programme de séquence de touches, appuyez sur [Oui] après le numéro de programme à...
Page 284: Enregistrement D'une Fonction Prioritaire À L'aide D'un Programme
Annexe ❒ Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enre- gistrer dans un programme de séquence de touches, voir “Valeurs maxi- males”. ❒ Les procédures d’enregistrement ou de modification des programmes des fonctions Copieur et Fax sont différentes. Référence P.121 “Envoi à...
Page 285: Modification D'un Nom De Programme
Programmes Modification d’un nom de programme Procédez comme suit pour modifier le nom d’un programme. Vérifiez que l’appareil est en mode Fax et que l’écran de veille s’affiche. Si l’écran de veille ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Fax}. Appuyez sur la touche {Programme}.
Page 286: Suppression D'un Programme
Annexe Suppression d’un programme Procédez comme suit pour supprimer un programme dont vous n’avez plus besoin : Vérifiez que l’appareil est en mode Fax et que l’écran de veille s’affiche. Si l’écran de veille ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Fax}. Appuyez sur la touche {Programme}.
Page 287: Utilisation D'un Programme
Programmes Utilisation d’un programme Procédez comme suit pour rappeler et utiliser un programme enregistré : Vérifiez que l’appareil est en mode Fax et que l’écran de veille s’affiche. Si l’écran de veille ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Fax}. Placez l’original.
Page 288: Matériel En Option
Annexe Matériel en option Cette section présente les fonctions des options. Extension de mémoire (28 Mo : DIMM) Cette mémoire permet d’envoyer des fax en haute résolution (Super fin). Elle vous permet également de recevoir des documents en haute résolution (Fin ou Super fin).
Page 289: Caractéristiques Techniques
Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques ❖ Transmission et réception de fax Standard Résolution G3 : 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (caractère standard), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (caractère détaillé), 8 × 15,4/mm (Caractère fin : en option), 16 ×...
Page 290 Annexe Format standard : A3L, 11" × 17" Format maximal de l’original Format personnalisé : 297 × 1200 mm/11 "× 47" 297 mm × 1200 mm Format maximal de numérisa- tion Protocole de transmission Recommandation : T.38, TCP, communication UDP/IP, SIP (compatible RFC 3261), H.323 v2 Appareils compatibles Appareils compatibles IP-Fax...
Page 291: Spécifications Requises Pour Les Appareils Fax Internet Des Destinataires
Caractéristiques techniques Spécifications requises pour les appareils Fax Internet des destinataires Cet appareil peut communiquer avec les appareils Fax Internet conformes aux spécifications requises. Pendant la communication avec des appareils compatibles mode complet , vous bénéficiez de meilleurs caractéristiques techniques en matière de codage, format d’originaux et résolution.
Page 292: Valeurs Maximales
Annexe Valeurs maximales La liste ci-après indique la valeur maximale de chaque élément. Elément Standard Extension mémoire (en option) Mémoire 4 Mo 28 Mo Nombre de documents pouvant être stockés en mémoire pour la transmission à partir de la mé- moire Nombre de pages qu’il est possible de mémoriser 320 env.
Page 293 Valeurs maximales Elément Standard Extension mémoire (en option) Nombre de documents transmis à partir d’un pi- lote LAN-Fax que l’appareil peut conserver sous forme de fichiers à envoyer Nombre de destinataires que vous pouvez enre- gistrer dans programme de séquence de touches Nombre de programmes de séquence de touches pouvant être enregistrés Nombre de caractères que peut contenir le nom...
Page 294: Index
INDEX 1ère feuille 2ème feuille Basculement en mode Réception Basculer d’une transmission à partir de la mémoire vers une transmission Acheminement des documents reçus immédiate Acheminement des documents reçus avec Basculer en mode RX un code SUB Bip de fin d’impression Acheminement des e-mails reçus via Boîte de transfert SMTP...
Page 295 Enregistrer/Modifier/Supprimer Contrôle d’un fichier de transmission Message std Contrôle le résultat de la communication Enregistrer/Modifier/Supprimer Contrôle le résultat de la transmission passerelle immédiate Enregistrer/Supprimer/Imprimer fichier Contrôleur d’accès boîte d’information. (contrôleur d’accès VoIP) Enreg. uniquement Couleur des touches Envoi à une adresse e-mail Création d’un page de garde Envoi à...
Page 296 Imprimer Verrouillage mémoire Insertion d’étiquette Insertion d’une page de garde. G3 Auto Insertion d’une pause Gérer/Supprimer fichier Installation d’applications individuelles Gestion des fonctions de fax à l’aide de Installation du logiciel SmartDeviceMonitor for Admin Interrupteur de fonctionnement H.323 Joindre page de couverture Heure de réception Journal Journal par e-mail...
Page 297 Modification des programmes de Paramètres expéditeur séquence de touches Paramètres Fax Internet Modification des titres dans le carnet Paramètres fichier RX d’adresses Paramètres généraux Modification du carnet d’adresses Paramètres H.323 Modification d’un nom de programme Paramètres initiaux Modification du port de la ligne Paramètres SIP Modification du titre Paramètres TX fichier de sauvegarde...
Page 298 Rapport de résultat de la communication Remarques sur l’utilisation d’IP-Fax Rapport de résultat de la réception de Renvoi d’un fichier codes SEP Réseau fermé Rapport de résultat de la réservation de Résolution codes SEP Résultat TX e-mail Rapport de résultat LAN-Fax Revenir en mode Veille Rapport de résultat TX immédiate Rotation d’image...
Page 299 Spécification d’un nom d’utilisateur SIP Transmission de base Spécification d’un numéro de téléphone Transmission de code SUB alias Transmission du journal par e-mail Spécif. mag. selon lignes Transmission en copie cachée Standard Transmission immédiate Stockage de documents dans les boîtes Transmission JBIG d’information.
Page 300 B771-8602...
Page 301 Veuillez prendre contact avec l’assistance technique si vous devez utiliser cet appareil dans un autre pays. En cas de problème, veuillez commencer par contacter l’assistance technique. La Déclaration de conformité CE est accessible à l’adresse suivante : http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ [sélection du produit qui vous intéresse]. Copyright © 2006...
Page 302 B771-8602...

Ricoh C4500 Manuel Utilisateur

Manuels pour Cet Appareil

Comment Lire Ce Manuel

Lecture de L'écran

Liste des Fonctions

1 Transmission

Modes de Transmission

Fonctions IP-Fax

Fonctions Fax Internet

Placement des Originaux

Paramètres de Numérisation

Modification du Port de la Ligne

Spécification D'un Destinataire

Programmation de Destinataires Dans le Carnet D'adresses

Recherche D'un Destinataire Dans le Carnet D'adresses

Prise de Ligne

Composition Manuelle

Paramètres Expéditeur

Fonctions Avancées

Annulation D'une Transmission

Validation D'une Transmission

Vérification du Résultat du Stockage (Rapport Sauvegarde Mémoire)

2 Autres Fonctions de Transmission

Envoi à une Heure Précise (Envoyer Plus Tard)

Demande D'un Avis de Réception

Configuration D'un Destinataire D'e-Mail en tant que Destinataire en Copie Cachée

Validation des Résultats de Transmission Par E-Mail

Saisie de L'objet

Saisie du Texte

Options de Transmission

3 Réception

Types de Réception

Modes de Réception

Réception de Documents Fax Internet

Fonctions de Réception

Options D'impression

4 Modification/Validation des Informations Sur la Communication

Modification de la Configuration des Fichiers en Mémoire

Impression D'un Fichier à Partir de la Mémoire

Impression D'une Liste de Fichiers en Mémoire (Impression de la Liste des Fichiers TX)

Renvoi D'un Fichier

Vérification du Résultat de la Transmission (État Fichier Transmission)

Vérification du Résultat de la Réception (État Fichier Réception)

Imprimer Journal

Impression/Suppression des Documents Reçus et Enregistrés (Imprimer/Supprimer Fichier Réception Enregistré)

Impression D'un Fichier Reçu Avec Verrouillage Mémoire

Boîtes Personnelles

Boîtes D'informations

5 Enregistrement D'un Document

Envoi D'un Fichier Enregistré

6 Fax Par Ordinateur

Envoi de Documents de Fax à Partir D'un PC

Affichage D'informations Sur le Fax à L'aide du Navigateur Web

Distribuer des Fichiers Reçus Par Fax

7 Annexe

Vérification de L'état de la Mémoire

Programmes

Matériel en Option

Caractéristiques Techniques

Valeurs Maximales

Index

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Sommaire des Matières pour Ricoh C4500