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● Les demandes de réunion sont des invitations que vous
pouvez envoyer aux participants. Avant de pouvoir créer
des demandes de réunion, vous devez avoir configuré une
boîte aux lettres compatible sur votre appareil.
● Les entrées de type mémo couvrent un jour complet, sans
heure spécifique.
● Les entrées de type anniversaire sont destinées à vous
rappeler toute date spéciale. Elles concernent un jour
précis mais non une heure spécifique. Les entrées de type
anniversaire se répètent chaque année.
● Les entrées de type tâche servent à vous rappeler une
tâche à effectuer avant une date limite, sans heure
spécifique.
Pour créer une entrée d'agenda, sélectionnez la date voulue,
puis
Options
Nouvelle entrée
>
Pour définir la priorité d'une entrée de type tâche,
sélectionnez
Options
> Priorité.
Pour définir comment l'entrée doit être traitée durant la
synchronisation, sélectionnez
aux autres personnes si l'agenda est disponible en ligne,
Publique
pour rendre l'entrée visible pour tout le monde ou
Aucune
pour ne pas copier l'entrée sur votre ordinateur.
Pour envoyer l'entrée vers un appareil compatible,
sélectionnez
Options
> Envoyer.
Pour créer une demande de réunion à partir d'une entrée de
type réunion, sélectionnez
participants.
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et le type d'entrée.
Privée
pour cacher l'entrée
Options
Ajouter
>
Créer des demandes de réunion
Sélectionnez
> Agenda.
Avant de pouvoir créer des demandes de réunion, vous devez
avoir configuré une boîte aux lettres compatible sur votre
appareil.
Pour créer une entrée de type réunion :
1. Pour créer une entrée de type réunion, sélectionnez une
date, puis
Options
>
réunion.
2. Entrez les noms des participants sollicités. Pour ajouter
des noms à partir de votre liste de contacts, entrez les
premiers caractères et choisissez parmi les
correspondances trouvées. Pour ajouter des participants
facultatifs, sélectionnez
participants.
3. Entrez l'objet.
4. Entrez les heures et dates de début et de fin ou
sélectionnez
Journée
5. Précisez le lieu.
6. Définissez une alarme pour cette entrée, si besoin.
7. Pour une réunion régulière, définissez le délai de
récurrence et entrez la date de fin.
8. Entrez une description.
Pour définir la priorité d'une demande de réunion,
sélectionnez
Options
> Priorité.
Pour envoyer la demande de réunion, sélectionnez
Options
> Envoyer.
Gestion du temps
Nouvelle entrée
Demande de
>
Options
Ajouter
>
entière.
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