Filtrage; Utilisation De La Fonction De Filtrage En Tant Que Cadre - Avaya 1408 Guide De L'utilisateur

1. Appelez le numéro approprié.
2. Sélectionnez Nouvel appel...
3. Appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la touche correspondant au partenaire.
5. Raccrochez le combiné téléphonique.

Filtrage *

La fonction de filtrage s'applique aux cadres et aux secrétaires ou réceptionnistes. Pour ce-
la, des groupes de filtrage de cadres et de secrétaires sont constitués. Un appel entrant destiné
à un cadre est initialement signalé sur les téléphones de secrétaire. Cet appel peut être trans-
féré au cadre, si nécessaire. Le filtrage est une fonction spéciale de renvoi d'appel à un
partenaire.
Le cadre active la fonction de filtrage pour des appels internes ou externes. En général, les
secrétaires peuvent l'activer ou la désactiver pour contrôler leur disponibilité lors de la récep-
tion d'un appel. Lorsque le filtrage est activé, un appel filtré est signalé sur le téléphone de
toutes les secrétaires actives appartenant au groupe de filtrage. La connexion est établie avec
le réceptionniste qui accepte l'appel en premier.
Il incombe à l'administrateur système d'initialiser la fonction de filtrage et de créer les grou-
pes de filtrage. Le filtrage peut être activé pour un cadre connecté à plusieurs réceptionnis-
tes. Un réceptionniste peut traiter le filtrage de plusieurs cadres.
En tant que membre, vous pouvez affecter des touches de fonction au filtrage, à condition que
la fonction de filtrage ait été activée par votre administrateur système. Vous pouvez définir les
noms de partenaire et un signal sonore de partenaire, mais vous ne pouvez pas modifier le
groupe de filtrage.
Sujets parents :
Affectation de fonctions à des touches

Utilisation de la fonction de filtrage en tant que cadre*

Votre téléphone dispose de deux touches de fonction à bascule, INT et EXT, accompa-
gnées de voyants. L'afficheur présente les éléments suivants :
Guide de l'utilisateur 1408/1416
Le partenaire est connecté à l'autre partie. Votre téléphone est à nouveau disponi-
ble. Cette procédure est semblable à un transfert d'appel à l'aide d'une touche de
partenaire, outre qu'il n'est pas nécessaire d'attendre la réponse de l'autre partie.
à la page 76
Filtrage *
Janvier 2010 61