Olivetti d-COLORMF3533 Manuel D'utilisation page 190

Préparation à l'utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajout du groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même
temps. Lors de l'ajout d'un groupe, il est possible d'ajouter 50 groupes maximum au carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles. Enregistrer une ou plusieurs destinations
individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations pour les
e-mails et pour les fax, ainsi qu'un total de 5 destinations en FTP et SMB par groupe.
1
Afficher l'écran.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètresfonction] > [Carnet d'adresse] > [Ajouter/Modifier carnet
d'adresses de la machine] > [Ajouter] > [Groupe]
2
Ajouter le nom.
1
Saisir un numéro d'adresse.
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, sélectionner [Auto] (0000).
REMARQUE
• Le numéro d'adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro
disponible parmi 200 pour les contacts et parmi 50 pour les groupes.
• Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lorsque [Enregis.] est
sélectionné et l'enregistrement du numéro est impossible. Si [Auto] (0000) est défini comme numéro
d'adresse, l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.
2 Saisir le nom de groupe affiché dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, se reporter à la section suivante :
➡
Méthode de saisie de caractères (page 761)
3
Sélectionner les destinations.
1 Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe.
Cocher la case pour sélectionner un élément et décocher la case pour annuler la sélection.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom de destination ou numéro d'adresse.
➡
Sélection dans le carnet d'adresses (page 273)
4
Vérifier que la saisie du groupe est correcte > [Enregis.]
Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.
Pour ajouter une nouvelle adresse à la touche unique, sélectionner [Enregistrer] et suivre les instructions à
l'écran pour saisir les informations requises.
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