Manuel Avaya 9608

Aperçu de l'appareil

Le téléphone prend en charge 24 boutons d'appel/de fonction programmables. Leurs étiquettes sont affichées sur l'écran principal et peuvent être contrôlées par les boutons adjacents.

Passer un appel téléphonique local

Composez le 9 plus le numéro de téléphone à 7 chiffres

1. Décrochez le combiné et composez le numéro ou appuyez sur le bouton haut-parleur et composez le numéro
2. Clavier de numérotation rapide – composez le numéro, puis décrochez le combiné ou appuyez sur le bouton haut-parleur

Passer un appel interurbain

Appel : Composez le 9 plus le numéro de téléphone interurbain à 10 chiffres (nécessite un code d'autorisation)

1. Décrochez le combiné et composez le numéro ou appuyez sur le bouton haut-parleur et composez le numéro
2. Clavier de numérotation rapide – composez le numéro, puis décrochez le combiné ou appuyez sur le bouton haut-parleur
3. Lorsque vous entendez une tonalité, entrez votre code d'autorisation à 6 chiffres et #

Rappeler le numéro précédent

1. Appuyez sur Redial (Rappel). Utilisez les touches fléchées haut et bas pour faire défiler les 10 derniers appels sortants.
2. Appuyez sur Call (Appeler) ou OK (OK) pour appeler le numéro affiché dans l'historique des appels.

Répondre à un appel

1. Décrochez le combiné ou appuyez sur le bouton haut-parleur. Si vous utilisez un casque – appuyez sur le bouton du casque
2. Pour mettre fin à un appel – raccrochez ou utilisez le bouton de fin d'appel.

Réglage du volume de l'appel

1. Appuyez sur la touche de volume – utilisez + et - pour régler le volume.
2. Le volume est réglé séparément pour le combiné, le casque et le haut-parleur que vous utilisez actuellement.

Mettre en sourdine

1. Appuyez sur mute (Sourdine) pour empêcher l'appelant de vous entendre. Vous entendez toujours l'appelant. Le bouton est allumé
2. Appuyez sur mute (Sourdine) pour désactiver le blocage et commencer à parler.

Mise en attente

1. Hold (Mise en attente) est une touche logicielle intégrée à l'écran. Appuyez sur la touche Hold (Mise en attente) et raccrochez.
2. Pour récupérer l'appel – appuyez sur la touche de ligne qui clignote.
3. Si vous êtes déjà en communication, répondre à un nouvel appel met automatiquement l'appel existant en attente.

Transfert

1. Transfer (Transfert) est une touche logicielle intégrée sur votre écran.
2. Appuyez sur Transfer (Transfert). L'appel en cours est mis en attente
   1. Pour effectuer un transfert supervisé, appuyez sur Complete (Terminer) une fois que l'appel a été répondu.
   2. Pour effectuer un transfert non supervisé, appuyez sur Complete (Terminer) pendant que l'appel sonne encore.
   3. Si la destination du transfert ne répond pas ou ne souhaite pas accepter l'appel, appuyez sur Cancel (Annuler).
3. Pour transférer un appelant directement vers la messagerie vocale de quelqu'un. Appuyez sur transfer (transfert), # et le numéro de la boîte vocale.

Conférence

1. Appuyez sur Conf (Conférence). Votre appel actuel est mis en attente.
2. Composez le numéro de l'interlocuteur que vous souhaitez ajouter à la conférence.
3. S'ils répondent et souhaitent rejoindre l'appel, appuyez à nouveau sur Conf (Conférence).
4. S'ils ne souhaitent pas rejoindre ou ne répondent pas, appuyez sur Drop (Raccrocher) puis sur la touche d'apparence de l'appel mis en attente.

Pendant une conférence, appuyez sur la touche Details (Détails). Faites défiler la liste des participants à la conférence et :

1. Pour retirer un participant de la conférence, mettez-le en surbrillance et appuyez sur Drop (Raccrocher).
2. Pour mettre un participant en sourdine, mettez-le en surbrillance et appuyez sur Mute (Sourdine). Répétez l'opération pour le réactiver.
3. Pour revenir à l'affichage de l'appel, appuyez sur back (Retour).

Parquer un appel au sein de votre service

Parquer un appel, c'est comme le mettre en attente. Cependant, les appels parqués peuvent être récupérés par d'autres utilisateurs de votre service. Les numéros des emplacements de parking de votre service seront affichés sur votre téléphone.

1. Pendant votre appel, appuyez sur un bouton de parking inactif. Le voyant vert adjacent au bouton Park (Parking) s'allumera.
2. Pour récupérer l'appel, appuyez à nouveau sur le même bouton Park (Parking). Appuyer sur le bouton affiche également les détails de l'appel parqué.

Récupérer un appel parqué de service depuis un téléphone ne faisant pas partie de votre service

Vous pouvez parquer un appel sur un téléphone de votre service et vous rendre sur un téléphone extérieur à votre service pour le récupérer si vous connaissez la zone de parking sur laquelle l'appel original a été parqué. (Ceci est indiqué à côté de la touche de parking du téléphone sur lequel vous avez parqué l'appel)

1. Appuyez sur une touche de ligne disponible sur le téléphone vers lequel vous souhaitez récupérer l'appel parqué.
2. Composez le code de récupération d'appel parqué *ET LA ZONE DE PARKING (exemple *6001) sur laquelle vous avez parqué l'appel.

Ne pas déranger

En mode 'ne pas déranger', vos appelants sont redirigés vers la messagerie vocale (si disponible) ou entendent une tonalité d'occupation.

1. Appuyez sur DND (Ne pas déranger) pour transférer tous les appels directement vers la messagerie vocale.
2. Appuyez sur DND (Ne pas déranger) pour annuler – le voyant s'éteint

Transférer tout

1. Appuyez sur Features (Fonctions). Utilisez les touches haut et bas pour sélectionner Forward (Transférer). Appuyez sur Select (Sélectionner).
2. Utilisez les touches haut et bas pour sélectionner Follow me to (Suivez-moi vers). Appuyez sur Select (Sélectionner) et composez le numéro du poste vers lequel vous transférez.

Jumelage mobile – Depuis votre bureau

1. Pour activer le jumelage mobile depuis votre poste, appuyez sur le bouton Twinning (Jumelage).
2. Activez la fonction Twinning (Jumelage).
3. Appuyez sur Save (Enregistrer)

Pour modifier le numéro de téléphone de destination que vous souhaitez jumeler à votre poste

1. Appuyez sur le bouton Twinning (Jumelage)
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à Destination (Destination)
3. Appuyez sur Edit (Modifier)
4. Saisissez le numéro de téléphone (y compris le 9). Pour effacer, appuyez sur la touche logicielle sous <<<
5. Appuyez sur Select (Sélectionner)

Hors site

Lorsque vous êtes hors site, vous pouvez appeler les numéros de téléphone suivants pour Activer et Désactiver votre fonction de jumelage mobile. Vous entendrez une tonalité de confirmation indiquant que vous avez activé ou désactivé la fonction.

Vous devez appeler depuis le numéro de téléphone auquel vous êtes actuellement jumelé.

1. Composez le 816-383-7960 pour activer votre jumelage mobile.
2. Composez le 816-383-7961 pour désactiver votre jumelage mobile.

Vous ne pourrez pas modifier le numéro de téléphone auquel vous êtes jumelé lorsque vous êtes hors site. Vous devez le faire depuis votre bureau en suivant les instructions ci-dessus.

Ajouter des contacts - 100

1. Appuyez sur la touche CONTACTS (Contacts). Utilisez les touches fléchées gauche et droite pour sélectionner votre répertoire personnel.
2. Pour ajouter un contact, appuyez sur New (Nouveau). Pour modifier un contact, mettez le contact en surbrillance et appuyez sur Edit (Modifier).
3. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour basculer entre la saisie du numéro et du nom.
4. Après avoir entré le nom et le numéro requis, appuyez sur Save (Enregistrer).

Appeler un contact

1. Appuyez sur la touche CONTACTS (Contacts). La console affiche le menu du répertoire.
2. Utilisez les touches fléchées gauche et droite pour sélectionner le type d'entrées de répertoire souhaité : External (Externe), Users (Utilisateurs), Groups (Groupes), Personal (Personnel) et All (Tous).
3. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour faire défiler la liste ou pour composer le nom que vous souhaitez trouver afin d'afficher les entrées correspondantes. Pour revenir à la liste complète, appuyez sur Clear (Effacer).
4. Pour afficher les détails du nom sélectionné, appuyez sur details (détails). Pour revenir au répertoire, appuyez sur List (Liste).
5. Lorsque l'entrée requise est sélectionnée, appuyez sur Call (Appeler) ou appuyez sur le bouton à côté du nom.

Bouton Message

1. Le bouton MESSAGE (Message) indique les nouveaux messages dans la boîte vocale. Le bouton reste allumé tant que vous n'avez pas écouté chaque nouveau message.

Historique des appels

1. Appuyez sur le bouton CALL HISTORY (Historique des appels). Utilisez les touches fléchées gauche et droite pour sélectionner les types d'appels : All (Tous), Missed (Manqués), Answered (Répondus) ou Outgoing (Sortants).
2. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour faire défiler les enregistrements.
3. Appuyez sur Details (Détails) puis appuyez sur + Contact (Affiché à l'écran)
4. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour basculer entre les détails du nom et du numéro pour le nouveau contact.
5. Lorsque le nom et le numéro sont définis comme requis, appuyez sur Save (Enregistrer).

Comment programmer un champ d'occupation (BLF) ou une numérotation abrégée système sur un bouton de fonction vide

Depuis un téléphone IP

1. Appuyez sur la touche logicielle Features (Fonctions)
2. À l'aide du bouton de navigation rond, faites défiler jusqu'à Phone User (Utilisateur du téléphone) sur votre écran, puis appuyez sur la touche logicielle Select (Sélectionner).
3. À l'aide du bouton de navigation rond, faites défiler jusqu'à Self Administrator (Auto-administrateur) sur votre écran, puis appuyez sur la touche logicielle Select (Sélectionner).
4. Entrez le mot de passe - 27238
5. Appuyez sur la touche logicielle Done (Terminé)
6. À l'aide du bouton de navigation rond, appuyez sur la flèche du bas jusqu'à ce que vous atteigniez un bouton vide.
7. Appuyez sur la touche logicielle replace (Remplacer)
8. À l'aide du bouton de navigation rond, appuyez sur la flèche du bas jusqu'à ce que vous atteigniez User BLF (BLF utilisateur) ou abbreviated dial (numérotation abrégée).
9. Appuyez sur la touche logicielle select (sélectionner)
10. Entrez un numéro de poste pour un champ d'occupation (Busy Lamp Field) ou le numéro de téléphone pour une numérotation abrégée. (Incluez le code d'accès externe 9 pour les numérotations abrégées)
11. Appuyez sur la touche logicielle save (enregistrer)
12. Pour programmer le bouton suivant, revenez à l'étape 6.

Depuis un téléphone IP avec un module d'extension de boutons

1. Appuyez sur le bouton du module de boutons qui ressemble à un crayon
2. Entrez le mot de passe - 27238
3. Appuyez sur la touche logicielle Done (Terminé)
4. Appuyez sur la touche de fonction que vous souhaitez programmer ou utilisez le bouton de navigation rond pour appuyer sur la flèche droite afin d'accéder aux boutons 25-48.
5. Appuyez sur la touche logicielle replace (Remplacer)
6. À l'aide du bouton de navigation rond, appuyez sur la flèche du bas jusqu'à ce que vous atteigniez User BLF (BLF utilisateur) ou abbreviated dial (numérotation abrégée).
7. Appuyez sur la touche logicielle select (sélectionner)
8. Entrez un numéro de poste pour un champ d'occupation (Busy Lamp Field) ou le numéro de téléphone pour une numérotation abrégée. (Incluez le code d'accès externe 9 pour les numérotations abrégées)
9. Appuyez sur la touche logicielle save (enregistrer)
10. Pour programmer le bouton suivant, revenez à l'étape 6.

Changer la sonnerie

1. Appuyez sur le bouton MENU/HOME (MENU/ACCUEIL) et sélectionnez Settings (Paramètres).
2. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour sélectionner Options & Settings (Options et Paramètres). Appuyez sur Select (Sélectionner).
3. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour sélectionner Screen & Sound Options (Options d'écran et de son). Appuyez sur Select (Sélectionner).
4. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour sélectionner Personalized Ringing (Sonnerie personnalisée). Appuyez sur Select (Sélectionner).
   • Appuyez sur Rich (Riche) ou Classic (Classique) pour alterner entre les options de sonnerie riches et classiques.
   • Utilisez les touches fléchées haut et bas pour faire défiler les différentes sonneries disponibles.
   • Cliquer sur une sonnerie la jouera via le haut-parleur du téléphone.
   • Appuyez sur la touche logicielle Play (Écouter) pour écouter la sonnerie actuellement affichée.
   • Appuyez sur Other (Autre) pour entendre une version différente de la sonnerie.
   • Pour définir la sonnerie actuellement sélectionnée comme sonnerie du téléphone, appuyez sur la touche logicielle Save (Enregistrer).
   • Pour quitter le menu sans apporter de modifications, appuyez sur la touche logicielle Cancel (Annuler).
5. Appuyez sur Back (Retour) / Exit (Quitter) pour sortir des menus.

Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

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