Manuel AVAYA J139

Aperçu

Passer des appels

Si vous n'êtes pas déjà en communication, composez simplement le numéro. La première touche d'apparence disponible est utilisée pour l'appel. Alternativement, appuyez sur une autre touche d'apparence pour mettre votre appel actuel en attente et passer un appel distinct.

Répondre aux appels

Une touche d'apparence clignotant lentement indique un appel entrant. Ceci peut également être accompagné d'une sonnerie et du clignotement du voyant de message. Si vous n'êtes actuellement pas en communication :

• Pour faire taire la sonnerie, appuyez sur Ignore (Ignorer). L'appel continuera d'alerter visuellement.
• Pour rediriger l'appel vers votre boîte vocale, appuyez sur To VM (Vers Mess. voc.) si affiché.
• Pour répondre à l'appel à l'aide du combiné, décrochez le combiné.
• Pour répondre à l'appel en mode mains libres, appuyez sur la touche SPEAKER (Haut-parleur).
• Pour répondre à l'appel avec un micro-casque, appuyez sur la touche HEADSET (Casque).

Une fois que vous avez répondu à l'appel, vous pouvez basculer entre différents modes de conversation :

• Pour passer en mode combiné, décrochez simplement le combiné.
• Pour passer en mode mains libres, appuyez sur la touche SPEAKER (Haut-parleur). Si vous utilisiez le combiné, vous pouvez maintenant le raccrocher.
• Pour passer en mode micro-casque, appuyez sur la touche HEADSET (Casque). Si vous utilisiez le combiné, vous pouvez maintenant le raccrocher.
• Appuyer sur la touche d'apparence de l'appel ou sur toute autre touche d'apparence mettra l'appel en attente.

Répondre à un autre appel

Si vous êtes déjà en communication, répondre à un nouvel appel mettra automatiquement l'appel existant en attente.

• Pour répondre à l'appel, appuyez sur la touche d'apparence.
• Alternativement, utilisez les touches de curseur haut/bas pour faire défiler l'affichage afin de sélectionner l'appel en attente et l'action que vous souhaitez appliquer ; Answer (Répondre), To VM (Vers Mess. voc.), Ignore (Ignorer) ou Drop (Raccrocher).

Transférer un appel vers la messagerie vocale

Vous pouvez transférer directement vers votre boîte vocale tout appel qui vous est destiné.

• Si l'appel n'est pas l'appel actuellement sélectionné sur l'affichage, utilisez les touches de curseur haut/bas pour le sélectionner.
• Appuyez sur To VM (Vers Mess. voc.) pour rediriger l'appel vers votre boîte vocale.

Transférer des appels

Vous pouvez transférer des appels même si aucune touche d'apparence d'appel n'est disponible.

1. Appuyez sur Transfer (Transférer). L'appel actuel est mis en attente.
2. Composez le numéro pour le transfert. Alternativement, appuyez sur Dir (Répertoire) pour sélectionner une destination dans le répertoire, ou appuyez sur Redial (Rappel) si applicable.

• Pour effectuer un transfert supervisé, appuyez sur Complete (Terminer) une fois l'appel répondu.
• Pour effectuer un transfert non supervisé, appuyez sur Complete (Terminer) pendant que l'appel sonne toujours.
• Si la destination du transfert ne répond pas ou ne souhaite pas accepter l'appel, appuyez sur Cancel (Annuler).

Transférer des appels vers la messagerie vocale

Vous pouvez utiliser la touche Message (Message) pour transférer un appel vers la boîte vocale d'un autre utilisateur ou groupe.

1. Avec un appel connecté, appuyez sur la touche Message (Message). Vous pouvez continuer à parler.
2. Composez le numéro de poste de l'utilisateur ou du groupe et appuyez sur Select (Sélectionner).

Ne pas déranger

Lorsque vous sélectionnez 'Do Not Disturb' (Ne pas déranger), vos appels sont redirigés vers la messagerie vocale si disponible, ou vous entendez une tonalité d'occupation. Les appels destinés à un groupe dont vous êtes membre ne vous sont pas présentés. Vous pouvez toujours utiliser le téléphone pour passer des appels sortants. Lorsque vous décrochez, vous entendez une tonalité d'appel hachée.

• Appuyez sur Features (Fonctionnalités). Utilisez les touches de curseur haut/bas pour sélectionner Call Settings (Paramètres d'appel). Appuyez sur Select (Sélectionner).
• Sélectionnez Do Not Disturb (Ne pas déranger).
• Appuyez sur Change (Modifier) pour modifier le paramètre.
• Appuyez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer le paramètre.

Renvoi inconditionnel

Vous pouvez modifier vos paramètres de renvoi inconditionnel à l'aide du menu Features (Fonctionnalités).

• Appuyez sur Features (Fonctionnalités). Utilisez les touches de curseur haut/bas pour sélectionner Forward (Renvoi). Appuyez sur Select (Sélectionner).
• Utilisez les touches de curseur haut/bas pour sélectionner Forward Unconditional (Renvoi inconditionnel). Appuyez sur Select (Sélectionner).
• Pour activer/désactiver : Sélectionnez Fwd Unconditional (Renvoi inconditionnel). Appuyez sur On (Activer) ou Off (Désactiver). Si aucune destination n'est actuellement définie, l'affichage passe au champ de destination.
• Pour sélectionner les appels : Sélectionnez Call Type (Type d'appel). Appuyez sur Change (Modifier) et lorsque l'option requise est affichée, appuyez sur Save (Enregistrer). Les options sont External Only (Externe uniquement), External and Group (Externe et groupe), Non Group Calls (Appels hors groupe) et All Calls (Tous les appels).
• Pour définir la destination : Sélectionnez Destination (Destination). Appuyez sur Edit (Modifier) et entrez le numéro requis ou appuyez sur To VM (Vers Mess. voc.) pour renvoyer vers la messagerie vocale.

Suivez-moi

Vous pouvez rediriger vos appels temporairement vers un autre poste.

• Appuyez sur Features (Fonctionnalités). Utilisez les touches de curseur haut/bas pour sélectionner Forward (Renvoi). Appuyez sur Select (Sélectionner).
• Utilisez les touches de curseur haut/bas pour sélectionner Follow Me To (Suivez-moi vers). Appuyez sur Select (Sélectionner).
• Composez le numéro d'un autre utilisateur ou appuyez sur Dir (Répertoire) pour sélectionner dans le répertoire. Appuyez sur Save (Enregistrer).

Rappeler un numéro précédent

• Appuyez sur Redial (Rappel). Utilisez les touches de curseur haut/bas pour faire défiler vos appels sortants les plus récents.
• Appuyez sur Call (Appeler) pour appeler le numéro affiché dans l'enregistrement d'appel.

Définir un rappel

Si votre appel à un utilisateur interne n'est pas répondu, ou si le statut de l'utilisateur est défini sur Do Not Disturb (Ne pas déranger), vous pouvez appuyer sur CallBack (Rappel) et mettre fin à la tentative d'appel. Lorsque l'utilisateur termine son appel actuel ou suivant, ou désactive son statut NPD, le système vous appelle. Lorsque vous répondez, le système tente automatiquement de rappeler l'utilisateur interne.

Appeler une personne depuis la liste de contacts

• Appuyez sur la touche CONTACTS (Contacts). Le menu du répertoire s'affiche.
• Utilisez les touches de curseur gauche/droite pour sélectionner le type d'entrées de répertoire que vous souhaitez afficher ; All (Tous), Personal (Personnel) (vos propres contacts du répertoire personnel), External (Externe), Users (Utilisateurs) et Groups (Groupes).
• Utilisez les touches de curseur haut/bas pour faire défiler la liste. Alternativement, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour entrer le nom pour lequel vous souhaitez afficher les entrées correspondantes. Si vous composez un nom, appuyez sur Clear (Effacer) pour revenir à la liste complète.
• Pour afficher plus de détails sur le nom sélectionné, appuyez sur Details (Détails). Pour revenir au répertoire, appuyez sur List (Liste).
• Lorsque l'entrée requise est sélectionnée, appuyez sur le bouton Call (Appeler).

Appeler depuis votre journal d'appels

Vous pouvez utiliser votre historique d'appels pour passer des appels :

• Appuyez sur le bouton CALL LOG (Journal d'appels). Utilisez les touches de curseur gauche/droite pour sélectionner les appels affichés : All (Tous), Outgoing (Sortants), Incoming (Entrants) ou Missed (Manqués).
• Utilisez les touches de curseur haut/bas pour faire défiler les enregistrements.
• Appuyez sur Call (Appeler) pour appeler le numéro affiché dans l'enregistrement d'appel.

Mettre un appel en sourdine

Mettre un appel en sourdine empêche l'interlocuteur de vous entendre, bien que vous puissiez toujours l'entendre.

• Pour activer la sourdine, appuyez sur la touche MUTE (Sourdine). Le bouton sera allumé tant que la sourdine est active.
• Pour désactiver la sourdine, appuyez à nouveau sur la touche MUTE (Sourdine).

Mettre fin à un appel

• Le bouton Drop (Raccrocher) peut être utilisé pour mettre fin à l'appel actuellement sélectionné.
• Si l'appel est sur le haut-parleur du téléphone, la touche SPEAKER (Haut-parleur) est allumée. Appuyer à nouveau sur la touche mettra fin à l'appel.
• Si l'appel est sur le casque du téléphone, la touche HEADSET (Casque) est allumée. Appuyer à nouveau sur la touche mettra fin à l'appel.
• Si l'appel est sur le combiné du téléphone, raccrocher le combiné mettra fin à l'appel.

Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

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