Manuel Philips 720, 725

LÉGENDE

En raison d'améliorations continues du produit, le design et les spécifications sont sujets à modification sans préavis.

COMMANDES

INTERRUPTEURS DU COMPARTIMENT À CASSETTE

MICROPHONE

PRISES

INTRODUCTION

Le système de dictée Philips 725 a été conçu dans un seul objectif : rendre les tâches de dictée et de transcription aussi pratiques que possible pour l'utilisateur. Le 725 peut être utilisé aussi bien pour la dictée que pour la transcription. Le système dispose d'un écran LCD vous fournissant toutes les informations nécessaires sur le système à tout moment, pendant la dictée et la transcription.

Veuillez prendre le temps de parcourir ce mode d'emploi. Le temps investi maintenant sera amplement récompensé plus tard, car vous pourrez utiliser le 725 rapidement et efficacement pour la dictée et la transcription. Conservez ces instructions comme source de référence pratique concernant le 725, que vous pourrez consulter à nouveau à l'avenir.

Un ensemble d'instructions compactes pour le 725 est fourni sur un jeu d'étiquettes auto-adhésives. Vous pouvez coller ces mini-instructions dans la langue de votre choix à l'intérieur du couvercle du compartiment à cassette, où vous pourrez les consulter instantanément à tout moment en ouvrant simplement le compartiment.

AFFICHAGE LCD

L'affichage LCD vous fournit toutes les informations nécessaires pour la dictée et la transcription, offrant à l'auteur et au transcripteur une commodité et une facilité d'utilisation optimales.

L'affichage LCD vous donne les informations suivantes, selon le mode de fonctionnement à tout moment.

CASSETTE :
Le symbole de la cassette indique qu'une cassette est insérée dans l'appareil.

PROTECTION D'ENREGISTREMENT :
Le symbole du cadenas indique que cette face de la cassette est protégée contre l'enregistrement.

COMPTEUR DE BANDE :
Réinitialisé à 0.0 lorsque vous insérez une cassette.

LECTURE :
Ce symbole est affiché en modes lecture et enregistrement.

ENREGISTREMENT :
Indique qu'un enregistrement est en cours sur le 725 avec le microphone à main ou via le téléphone.

MODE D'ENREGISTREMENT TÉLÉPHONIQUE :
Indique qu'un enregistrement est effectué à l'aide d'un coupleur téléphonique ou d'un microphone externe. Le mot tEL s'affiche en alternance avec le compteur de bande.

AVANCE RAPIDE :
Ces deux flèches s'allument lorsque la bande est avancée.

RECHERCHE AVANT :
Les deux flèches et la ligne indiquent qu'une recherche avant, une prévisualisation ou un saut est en cours.

RETOUR ARRIÈRE :
Ces deux flèches s'allument lorsque la bande est rembobinée.

EFFACEMENT RAPIDE :
La lettre X indique qu'une cassette est en cours d'effacement. Le symbole d'avance rapide ou de retour rapide s'allume également pour indiquer le sens de transport de la bande.

INSTRUCTIONS GÉNÉRALES

CONNEXION AU SECTEUR

Connectez le système de dictée à une prise de courant à l'aide de l'alimentation 155. La prise d'alimentation (31) se trouve à l'arrière de l'appareil. Assurez-vous que la tension indiquée sur l'unité d'alimentation correspond à la tension secteur locale.

MISE SOUS ET HORS TENSION

Appuyez sur la touche POWER (3) située sur le côté gauche de l'appareil.

Cette touche a une fonction marche/arrêt : après utilisation, une nouvelle pression éteint le 725. L'appareil s'éteint automatiquement s'il reste inutilisé pendant 15 minutes.

COMPARTIMENT À CASSETTE

Ouvrez le compartiment à cassette (12) avec votre doigt. Cela révèle un certain nombre d'interrupteurs qui peuvent être réglés selon vos préférences personnelles.

RETOUR AUTOMATIQUE (14)

Réglez cet interrupteur sur AR si vous souhaitez profiter de la fonction de retour automatique du 725. Lorsqu'il est réglé sur AR, le 725 rembobine automatiquement une cassette au début lorsqu'elle est insérée.

HAUT-PARLEUR (16)

Le réglage de cet interrupteur détermine si vous souhaitez écouter les enregistrements via le haut-parleur intégré du 725 ( ), le haut-parleur du microphone (MIC ), ou via un casque ()

RETOUR ARRIÈRE AUTOMATIQUE (ABS)

Le curseur ABS (15) vous donne un contrôle complet sur la fonction de retour arrière automatique lors de la transcription d'une cassette. Désactivez-le en réglant ce curseur sur 0, ou définissez une valeur de retour arrière allant jusqu'à un maximum d'environ 8 secondes.
Chaque fois que vous faites une pause pendant la transcription à l'aide d d'une pédale, la fonction de retour arrière automatique rejoue les quelques dernières secondes d'un enregistrement chaque fois que vous reprenez.

CHARGEMENT D'UNE CASSETTE

Les Mini-Cassettes s'insèrent dans le mécanisme d'entraînement de la bande, la bande orientée vers vous, comme indiqué par le symbole de la cassette. Il est plus facile de suivre votre dictée et votre transcription si vous prenez l'habitude d'insérer toujours les cassettes avec la face une vers le haut, de sorte que tous les enregistrements commencent au début de la face une. Un symbole de cassette apparaît sur l'affichage LCD et le compteur est réglé sur 0.0. Si l'interrupteur de retour automatique (14) est réglé sur AR, la cassette est automatiquement rembobinée au début.
Le 725 est maintenant prêt à l'emploi.

RETRAIT D'UNE CASSETTE

Une cassette peut être retirée simplement en ouvrant le compartiment à cassette et en appuyant sur la touche EJECT (Éjection) ou en soulevant simplement la cassette avec vos doigts.

AVANCE RAPIDE / RETOUR RAPIDE

Appuyez sur la touche WIND (Avance) (9) pour avancer la bande à 20x la vitesse de lecture, ou sur la touche REWIND (Retour rapide) (7) pour la rembobiner. Les modes d'avance rapide et de retour rapide sont indiqués par les flèches sur l'affichage LCD.
L'avance rapide ou le retour rapide peut être arrêté à tout moment en appuyant sur la touche STOP (Arrêt) (8) ou sur toute autre touche de fonction.

LECTURE

Appuyez sur la touche STOP/PLAY (Arrêt/Lecture) (8) pour lire un enregistrement. Cette touche a une fonction arrêt/démarrage. La flèche de lecture s'affiche sur l'écran LCD et le compteur est incrémenté. Si la cassette est insérée au milieu et que la fonction de retour automatique est désactivée, le compteur est incrémenté.

VOLUME / TONALITÉ / VITESSE

Réglez les curseurs de volume et de tonalité (5&6) pour une qualité de lecture maximale. La vitesse ne peut pas être réglée pendant l'enregistrement, et la vitesse de lecture ne peut être ajustée que pendant la lecture à l'aide de la touche STOP/PLAY (Arrêt/Lecture) (8) ou d'une pédale.

RÉINITIALISER LE COMPTEUR DE BANDE

Le compteur de bande peut être remis à zéro à tout moment en appuyant simultanément sur les touches d'avance rapide et de retour rapide.

SUPPORT DE CASSETTE

Le support de cassette (1) peut être utilisé pour ranger les cassettes avec lesquelles vous travaillez actuellement dans un endroit pratique.

DICTAPHONE

CONNEXION DU MICROPHONE

Le microphone à main (18) peut être installé sur le côté gauche ou droit du 725, selon votre convenance. Il suffit d'aligner le support avec la plaque de montage et de le fixer au 725 à l'aide de la longue vis fournie.

Branchez le connecteur dans la prise microphone à l'arrière de l'appareil et acheminez le câble comme indiqué dans les évidements sous le support du microphone.

COMMUTATEUR DE SENSIBILITÉ

Réglez le commutateur de sensibilité (26) du microphone comme suit, selon votre application de dictée :

• DICT pour les applications de dictée normales, ou
• CONF pour l'enregistrement de conférences et de réunions.
  

NIVEAU VOCAL

Tenez le microphone à environ 5-10 cm de votre bouche pour une dictée normale, avec le commutateur de sensibilité réglé sur DICT.
Avec le réglage CONF, le microphone enregistrera la parole normale jusqu'à une distance d'environ 5 m.

ENREGISTREMENT

Appuyez sur la touche d'enregistrement (22) du microphone. La LED (23) clignote pour indiquer le mode de veille d'enregistrement et l'écran LCD affiche REC. Démarrez l'enregistrement en faisant glisser le commutateur à quatre positions (19) en position de lecture. La flèche de lecture apparaît sur l'écran LCD et la LED d'enregistrement s'allume en continu.

PAUSE / ARRÊT DE L'ENREGISTREMENT

Faites glisser le commutateur à quatre positions en position d'arrêt. La LED clignote à nouveau. Reprenez l'enregistrement en faisant glisser le commutateur en position de lecture. Pour arrêter, faites glisser brièvement le commutateur à quatre positions vers REWIND (Retour rapide) puis vers STOP (Arrêt).
Appuyer sur la touche STOP (Arrêt) du clavier arrête l'enregistrement et vous fait sortir du mode de veille d'enregistrement.

LECTURE DE LA DICTÉE

Faites glisser le commutateur à quatre positions vers le bas et maintenez-le pour rembobiner votre enregistrement jusqu'au point où vous souhaitez commencer la lecture, puis faites glisser le commutateur en position de lecture pour écouter votre enregistrement. Selon la position de l'interrupteur du haut-parleur (16), vous pouvez écouter via le haut-parleur intégré, le haut-parleur du microphone ou des écouteurs.

CORRECTION

Utilisez les fonctions d'avance rapide et de retour rapide pour atteindre la position où vous souhaitez commencer votre correction. Appuyez sur la touche d'enregistrement (22) et enregistrez simplement par-dessus le texte original.

MARQUES D'INDEX

Le 725 vous permet de définir trois types d'index différents pendant l'enregistrement, ce qui facilite la recherche ultérieure de toute partie spécifique de la dictée.

INDEX DE FIN DE LETTRE

Définissez un index de fin de lettre chaque fois que vous terminez une dictée en appuyant une fois sur la touche d'index L/P (24) du microphone. Le compteur passe brièvement à L pendant que vous définissez l'index.

INDEX DE PRIORITÉ

Définissez un index de priorité pour marquer les dictées particulièrement urgentes en appuyant deux fois sur la touche d'index L/P (24) du microphone en moins de 0,5 seconde. Le compteur passe brièvement à P pendant que vous définissez l'index.

INDEX SPÉCIAL

Définissez un index spécial pour marquer des instructions spéciales ou des messages urgents pour votre secrétaire en appuyant une fois sur la touche d'index S du microphone. Le compteur passe brièvement à S pendant que vous définissez l'index.

Le 725 émet six bips lorsque vous atteignez la fin de la bande et l'appareil passe automatiquement en arrêt. Continuez en tournant la cassette sur la face deux ou en insérant une autre cassette.
Le 725 émet également des bips si la fonction sélectionnée ne peut pas être exécutée.

PROTECTION D'ENREGISTREMENT

Vous pouvez protéger des enregistrements précieux contre l'effacement en cassant la petite languette à l'avant de la cassette à l'aide d'un trombone ou d'un objet similaire.
L'insertion d'une cassette protégée contre l'enregistrement dans le 725 fait apparaître le symbole de cadenas sur l'écran LCD.

TRANSCRIPTION

L'écran LCD rend le 725 idéalement adapté à la transcription. L'utilisation de la fonction de rembobinage automatique signifie que chaque cassette est automatiquement au début lorsque vous commencez.

CONNEXIONS

Le 725 est configuré pour la transcription en connectant un casque et une pédale aux prises HEADPH. (30) et FOOTSW. (29) situées à l'arrière de l'appareil. Les pieds du 725 sont dotés d'encoches qui vous permettent d'acheminer les câbles du casque et de la pédale pour une commodité d'utilisation optimale.

COMMUTATEUR DE REMBOBINAGE AUTOMATIQUE

Spécialement pour la transcription, il est recommandé de régler le commutateur de rembobinage automatique (14) sur AR pour profiter de la fonction de rembobinage automatique du 725. Lorsque le commutateur est réglé sur AR, le 725 rembobine automatiquement la cassette jusqu'au début dès qu'elle est insérée. Les flèches de rembobinage sur l'écran LCD vous indiquent que la bande est en cours de rembobinage.
Réglez le commutateur de rembobinage automatique sur OFF si vous ne souhaitez pas profiter de cette fonction.

RECHERCHE

La touche SEARCH (Recherche) (10) possède trois fonctions différentes qui facilitent particulièrement le déplacement vers une partie spécifique de la dictée sur une cassette. L'écran LCD vous indique qu'une fonction de recherche est en cours en affichant le symbole de recherche (les flèches d'avance rapide accompagnées d'une ligne verticale).

RECHERCHE AVANT

Appuyer une fois sur la touche SEARCH (Recherche) provoque le rembobinage automatique de la bande jusqu'à la prochaine marque d'index à partir de la position actuelle. Lisez ensuite le texte normalement.

SAUT

Par exemple, appuyez 3 fois sur la touche SEARCH (Recherche) pour passer automatiquement à la 3ème marque d'index à partir de la position actuelle. Lisez ensuite le texte normalement.
Ou appuyez sur la touche de recherche le nombre de fois voulu.

PRÉVISUALISATION

Prévisualisez le contenu d'une cassette en maintenant la touche SEARCH (Recherche) enfoncée jusqu'à ce que la bande commence à bouger (environ 0,5 seconde). Le symbole de recherche sur l'écran LCD clignote pendant que la bande est avancée jusqu'à l'index suivant. Cette partie de la dictée est lue pendant environ 5 secondes, pendant lesquelles le symbole de prévisualisation (flèche plus flèche clignotante et ligne) est affiché. La bande est ensuite avancée en mode rapide jusqu'à la marque d'index suivante, et ainsi de suite jusqu'à ce que la fin de la cassette soit atteinte. Interrompez le processus de prévisualisation en appuyant sur n'importe quelle touche de fonction du clavier. Cette fonction est alors exécutée, par exemple arrêt, lecture, rembobinage, etc.

LECTURE

Lisez la dictée en appuyant sur la pédale droite de la pédale. Ajustez les commandes de volume (5), de tonalité (6) et de vitesse (4) pour une clarté optimale.

Remarque : le contrôle de la vitesse n'est effectif qu'en mode lecture, contrôlé par la touche STOP/PLAY (Arrêt/Lecture) ou par une pédale.

HAUT-PARLEUR ON / OFF

Réglez l'interrupteur du haut-parleur (16) dans le compartiment de la cassette sur le réglage requis :

• si vous souhaitez écouter via le haut-parleur intégré du 725,
• si vous souhaitez écouter via un casque, ou
• MIC si vous souhaitez écouter via le haut-parleur du microphone.

RETOUR AUTOMATIQUE

Pendant la transcription avec la pédale, la fonction de retour automatique vous permet de rejouer les dernières secondes de l'enregistrement chaque fois que vous faites une pause afin de pouvoir reprendre le fil avant de continuer. Cette fonction utile est contrôlée par le curseur ABS (15) dans le compartiment de la cassette. Désactivez-la en réglant ce curseur sur 0, ou définissez une valeur de retour variable pouvant aller jusqu'à environ 8 secondes.
Tant que cet interrupteur n'est pas réglé sur 0, chaque fois que vous faites une pause pendant la transcription, le 725 rejoue les dernières secondes pour vous lorsque vous appuyez à nouveau sur la pédale de lecture.

RETOUR ARRIÈRE

Si vous n'utilisez pas la fonction de retour automatique, vous pouvez rembobiner légèrement la bande en appuyant brièvement sur la pédale gauche de la pédale. Lorsque vous appuyez à nouveau sur la pédale de lecture, la bande aura été reculée d'une petite quantité.

REMBOBINAGE

Rembobinez la bande en appuyant sur la pédale gauche de la pédale. La bande rembobine tant que vous maintenez cette pédale enfoncée. Pendant le rembobinage de la bande, vous pouvez l'entendre lue en vitesse rapide, ce qui vous aide à retrouver une partie de la dictée.

AVANCE RAPIDE

Vous pouvez faire avancer rapidement la bande en appuyant sur la pédale centrale de la pédale. La bande avance tant que vous maintenez cette pédale enfoncée. Pendant que la bande avance, vous pouvez l'entendre lue en vitesse rapide, ce qui vous aide à localiser une partie spécifique de la dictée.

EFFACEMENT RAPIDE

Une fois que vous avez terminé de transcrire une bande, vous pouvez l'effacer afin qu'elle soit prête à recevoir de nouvelles dictées. Selon l'endroit où vous vous trouvez sur la bande, la fonction d'effacement rapide peut être utilisée dans les deux directions :

AVANT

Appuyez simultanément sur les touches PLAY (Lecture) et WIND (Avance rapide). L'écran LCD affiche le symbole d'avance rapide accompagné d'un X pour indiquer que la bande est effacée vers l'avant. La fonction d'effacement continue jusqu'à ce que la fin de la bande soit atteinte ou qu'une autre fonction soit sélectionnée.

ARRIÈRE

Appuyez simultanément sur les touches PLAY (Lecture) et REWIND (Retour rapide). L'écran LCD affiche le symbole de retour rapide accompagné d'un S pour indiquer que la bande est effacée vers l'arrière. La fonction d'effacement continue jusqu'à ce que le début de la bande soit atteint ou qu'une autre fonction soit sélectionnée.

FONCTIONS SPÉCIALES

COUPLEUR TÉLÉPHONIQUE

INSTRUCTIONS D'UTILISATION

Veuillez noter - Ces instructions doivent être utilisées conjointement avec votre appareil de bureau Philips LFH 0725. Le coupleur téléphonique Philips DDC2 permet d'enregistrer des conversations téléphoniques sur un système de dictée de bureau. Le coupleur téléphonique est conçu pour être utilisé uniquement avec le système de dictée de bureau Philips 725.
Important, veuillez conserver ces instructions pour référence future.

CONNEXION

Connectez la prise téléphonique du coupleur à un adaptateur double. Connectez votre téléphone à cet adaptateur. L'adaptateur avec le téléphone et le coupleur connectés doit ensuite être branché à la prise murale téléphonique. Veuillez noter que la connexion d'un seul équipement parallèle est autorisée en parallèle avec l'équipement principal. Connectez la fiche à six broches du coupleur à la prise téléphonique du système de dictée de bureau. Le coupleur téléphonique est maintenant prêt à l'emploi.

ENREGISTREMENT

Insérez une Mini-cassette dans le compartiment de la cassette. Appuyez simplement sur le bouton d'enregistrement téléphonique (TEL/REC) pour démarrer l'enregistrement. Appuyez sur STOP (Arrêt) pour arrêter.

NUMÉROTATION DU PRODUIT

Le préfixe LFH0 est utilisé par Philips pour désigner un produit de dictée. Dans les "instructions for use" (instructions d'utilisation) des produits de dictée, ce préfixe est implicite (c'est-à-dire 725 = LFH0725).

MICROPHONE EXTERNE

Le microphone Philips 172 peut être utilisé pour réaliser des enregistrements sur le 725. Connectez le microphone à la prise TEL/MIC (27) à l'arrière du 725. Démarrez l'enregistrement en appuyant sur la touche REC (Enregistrement) du téléphone (13) dans le compartiment de la cassette. L'écran LCD affiche tEL REC et la flèche de lecture pour indiquer qu'un enregistrement est en cours. Le mot tEL s'affiche en alternance avec le compteur de bande.
Appuyez sur la touche STOP (Arrêt) (8) pour terminer l'enregistrement.

SONS D'AVERTISSEMENT

Le 725 émet des sons d'avertissement dans les circonstances suivantes :

• Une tentative d'enregistrement est faite avec une cassette protégée contre l'enregistrement.
• Le mode d'enregistrement téléphonique est sélectionné sans adaptateur téléphonique.
• Une tentative d'effacement rapide est faite avec une cassette protégée contre l'enregistrement.
• La fin de la bande est atteinte.
• Le début de la bande est atteint.
• Une tentative d'enregistrement est faite après que la fin de la bande a été atteinte.

ACCESSOIRES

Philips Dictation Systems produit une gamme complète d'accessoires de dictée et de transcription pour une utilisation avec le 725. Utilisez uniquement des accessoires Philips authentiques pour garantir une fiabilité maximale et les meilleurs résultats. Veuillez consulter votre revendeur Philips Dictation Systems local pour plus de détails.

MINI-CASSETTES
Les Mini-cassettes suivantes sont disponibles pour une utilisation avec le Système 725.
05 – 30 minutes, 007 – 60 minutes

ADAPTATEUR SECTEUR 155

ÉCOUTEURS
Quatre types d'écouteurs sont disponibles pour la lecture des enregistrements.
232 – Écouteurs stéthoscopiques
233 – Écouteurs standard
234 – Écouteurs de luxe
236 – Casque

COMMANDE AU PIED 210
MICROPHONE-CRAVATE / DE CONFÉRENCE 172
COUPLEUR TÉLÉPHONIQUE DDC2
COUPLEUR ACOUSTIQUE 163
MICROPHONE 276
MICROPHONE 278

DÉPANNAGE

Philips Dictation Systems est fier de la qualité et de la fiabilité de sa gamme de produits, ce qui lui permet d'offrir une garantie prolongée sur tous les produits à l'exception des casques. Grâce à cette haute qualité, il a été constaté que de nombreux problèmes signalés comme des pannes étaient dus soit à une utilisation incorrecte, soit à des problèmes simples pouvant être facilement rectifiés par l'utilisateur final. Le guide de dépannage suivant a été préparé pour aider les clients à utiliser leurs appareils plus efficacement. Veuillez le consulter en premier lieu si vous rencontrez des difficultés avec votre Système de Dictée 725.

Si vous ne pouvez pas résoudre le problème vous-même, veuillez contacter votre revendeur local de matériel de bureau ou l'organisation Philips, qui se fera un plaisir de vous aider.

Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

Télécharger Manuel Philips 720, 725

Les langues disponibles