Configuration D'un Service À Accès Direct; Configuration De L'attribution De Noms De Fichier Personnalisés - Xerox Workcentre 3655 Guide De L'administrateur

− Activé(e) : Avec cette option, l'imprimante imprime une page de confirmation.
− Désactivé(e): Avec cette option, l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous
trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux,
sur le panneau de commande, appuyez sur État du travail > File Travaux terminés.
4. Pour permettre aux utilisateurs d'ajouter des destinations de fichiers à des modèles manuellement,
sous Autoriser la saisie manuelle des destinations de fichiers, sélectionnez Activé(e).
5. Pour configurer l'imprimante de sorte qu'elle actualise les modèles automatiquement, pour Activer
l'actualisation automatique, appuyez sur Activé(e). Pour Heure quotidienne de début, sélectionnez
l'heure de l'actualisation des modèles. La liste des modèles apparaît sur le panneau de commande.
Pour effectuer la mise à jour de la liste des modèles immédiatement, cliquez sur Actualiser liste de
modèles maintenant.
6. Pour que les noms d'utilisateur et de domaine figurent dans le journal des travaux, pour
Informations optionnelles, sélectionnez Nom d'utilisateur. Si vous avez ajouté des champs de
gestion de document à un modèle, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image
numérisés.
Cliquez sur Appliquer.
7.
Voir également :
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande
Configuration d'un service à accès direct
Vous pouvez personnaliser la convention d'attribution de nom aux fichiers générés dans le cadre de la
numérisation par flux. Par exemple, vous pouvez :
• attribuer des numéros aux noms de fichier de façon séquentielle ;
sélectionner des options standard ou ajouter du texte personnalisé ;
•
• ajouter des fonctions avancées telles que l'ajout de date/heure au nom.
Pour personnaliser les noms de fichier :
1. Dans les Xerox ® CentreWare
2. Cliquez sur Numérisation flux de travail > Service à accès direct.
3. Cliquez sur Créer.
4. Définissez le nom et la description de ce service.
5. Cliquez sur Créer.
Remarques :
• Après avoir créé un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son nom.
• Il est possible de créer jusqu'à 10 services.
• Pour que le service apparaisse sur l'écran tactile du panneau de commande, vous devez au
préalable l'avoir défini et lui avoir associé un modèle de numérisation.
Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés
1. Dans les Xerox ® CentreWare
2. Cliquez sur Numérisation flux de travail > Attribution de noms de fichier personnalisés.
3. Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
− Auto: Entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé.
Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
®
® Internet Services, cliquez sur Propriétés > Services.
Imprimante multifonctions Xerox
à la page 176
® WorkCentre
Guide de l'administrateur système
Numérisation
® 3655/3655i 175