Usages De L'archivage De Documents; Types D'archivages De Documents; Avant D'utiliser La Numérisation Vers Disque Dur Dans L'archivage De Documents; Types De Dossiers - Sharp MX-M2651 Manuel Utilisateur

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Usages de l'archivage de documents

L'utilisation de la fonction d'archivage de documents vous permet d'imprimer des documents pour une conférence avec
les mêmes réglages, ou d'imprimer des feuilles de grand livre utilisées pour des travaux de routine comme nécessaire.
Imprimer des documents pour une conférence avec
les mêmes réglages
Aucun réglage
Numérisation
nécessaire.
non nécessaire.
Les réglages sont
enregistrés avec les
données de
l'original.

TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS

Il y a plusieurs manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : [Fichier temp.] et [Fichier] en mode copie ou en mode d'envoi
d'image, et [Numérisation vers HDD] et [Numérisation vers un périphérique de stockage externe] en mode d'archivage de documents.
Fichier temp.
Fichier
Numérisation vers HDD
Numérisation vers un
périphérique de stockage externe
AVANT D'UTILISER LA NUMÉRISATION VERS DISQUE
DUR DANS L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Types de dossiers

Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via la fonction d'archivage de documents.
Dossiers sur le disque dur
Impression
uniquement
1
Pendant qu'une copie, un envoi d'image ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous
voulez enregistrer rapidement et facilement les données d'un document sans indiquer un
nom de fichier ni d'autres informations. N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré.
N'utilisez pas cette méthode pour enregistrer des fichiers confidentiels.
Pendant qu'une copie, un envoi d'image ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire,
divers types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré pour
permettre une gestion de fichier efficace. Vous pouvez également définir un mot de passe.
Cette fonction numérise un original et l'enregistre sur le disque dur. Comme pour Fichier,
vous pouvez joindre divers types d'informations.
Cette fonction numérise un original et l'enregistre sur un périphérique mémoire externe, par
exemple sur une clé USB. Comme pour Fichier, vous pouvez joindre divers types d'informations.
Dossier des fichiers
temporaires
6-3
Imprimer des feuilles de grand livre comme
nécessaire
Rapport journalier
Application de déplacement
professionnel
Application de congés
Dossier Dossier
principal personnalisé
Impression
uniquement
1