Transmission Confidentielle Par Code F; Transmission Confidentielle Code F - Sharp AR-FX7 Manuel D'utilisation

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE PAR CODE F

Cette fonction est utilisée pour envoyer des documents confidentiels. La sous-adresse et le code d'accès
programmés pour une boîte de mémoire restreint l'accès à la boîte et les données reçues peuvent uniquement être
imprimées par une personne qui connaît le NIP de l'impression. (Numéro d'Identification Personnel).
Cette fonction est pratique pour envoyer des documents délicats ou lorsque plusieurs départements se partagent un seul
télécopieur.
L'autre appareil
1
Sous-adresse
Code d'accès
Comme le schéma ci-dessus l'indique, la réception d'un document dans la boîte de mémoire confidentielle par code
F de l'appareil est appelée réception confidentielle par code F et l'envoi d'un document vers la boîte de mémoire
confidentielle par code F d'un autre appareil est appelé la transmission confidentielle par code F.
• Pour la fonction de transmission confidentielle courante de Sharp, qui utilise le numéro de fax et le code ID
Remarque
programmés de l'émetteur, cf. "ENVOI ET RECEPTION D'UNE TELECOPIE CONFIDENTIELLE" à la page
46.
• Cf. "BOÎTE MEMOIRE CODE F" à la page 104 pour les procédures de création, de modification et
d'effacement des boîtes de mémoire confidentielles par code F.
Veillez à ne pas oublier le NIP d'impression qui est programmé dans la boîte de mémoire
Attention
confidentielle par code F. Si vous oubliez le code d'accès, imprimez-le dans les programmes du
responsable. ("IMPRESSION LISTE" (p.106))

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F

La transmission confidentielle par code F est effectuée de la même façon qu'une transmission normale (cf. chapitre
2) ; cependant, vous devez entrer la sous-adresse (SUB) et le code d'accès (SID) après le numéro de fax de l'autre
appareil. (négligez le code d'accès si l'autre appareil n'utilise pas de code d'accès.)
Pour la procédure d'entrée de sous-adresses et de code d'accès, cf. "ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN
CODE D'ACCES POUR UNE BOÎTE MEMOIRE DANS L'AUTRE APPAREIL" à la page 53.
La réception confidentielle par code F est effectuée de la même façon qu'une réception normale (cf. chapitre 2) ;
cependant, vous devez informer l'autre correspondant de la sous-adresse (SUB) et du code d'accès (SID) de votre
boîte de mémoire confidentielle. (négligez le code d'accès si aucun code d'accès n'est pas programmé dans la boîte.)
• Une transmission confidentielle par code F peut être utilisée en combinaison avec la fonction de transmission
Remarque
à diffusion multi-destinataires* (p.27) ou avec la fonction de transmission différée (p.30) et peut être mémorisé
comme un programme(p.74).
*Uniquement lorsque les destinataires sont mémorisés dans des touches abrégées.
• La transmission confidentielle par code F n'est pas possible si l'autre appareil ne supporte pas la transmission
par code F ou n'a pas de boîte de mémoire par code F programmée.
• Avant d'effectuer une transmission confidentielle par code F, vous devrez demander à l'administrateur de
l'autre appareil la sous-adresse et le code d'accès de cette machine. Vous pouvez négliger d'entrer le code
d'accès si aucun code d'accès n'est programmé dans l'autre appareil.
• Une sous-adresse et un code d'accès peuvent être mémorisés dans une touche abrégée avec un numéro de
télécopie. Pour mémoriser les touches abrégées, cf. page 68.
Les données du document, ainsi que la
sous-adresse et le code d'accès sont envoyés
dans votre appareil.
Vérifiez la
2
sous-adresse et
le code d'accès
Les données sont lues dans la boîte
3
de mémoire confidentielle
(la réception est autorisée)
Votre appareil
Lorsque les données sont imprimées
-1
4
Entrez le NIP d'impression.
(numéro à 4 chiffres)
-2
4
MARK
Les données sont
imprimées
uniquement si
le code d'accès
est entré correctement.
MARK
4
57