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Gain de productivité
Voici quelques procédures simples qui permettent d'optimiser les tâches compliquées.
Carnet d'adresses
Saisir les numéros de fax et les adresses e-mail dans le
carnet d'adresses vous évite de devoir saisir, chiffre par
chiffre ou lettre par lettre, ces données chaque fois que
vous avez un document à envoyer. La fonction <1
touche> permet d'afficher les adresses que vous utilisez
couramment de façon à envoyer rapidement et
aisément les informations souhaitées aux personnes de
votre choix. Vous pouvez enregistrer les données du
carnet d'adresses sur l'ordinateur de manière à être
assuré que vos contacts importants sont soigneusement
sauvegardés.
Enregistrement des destinataires(P. 161)
Enregistrement de destinataires depuis l'IU
distante(P. 349)
Procédures de base pour l'envoi de fax(P. 195)
Procédures de base pour numériser des
originaux(P. 235)
Enregistrement/Chargement du carnet d'adresses
à partir de l'IU distante(P. 353)
Annexe
Touches de raccourci pour la copie et la numérisation
Tirez parti des touches de raccourci du panneau de
commande au lieu de spécifier sans cesse les mêmes
réglages. Utilisez <Éco. pap.> (
économiser du papier en copiant de deux ou quatre
pages sur une feuille. Si vous utilisez un appareil
effectuant des copies recto verso, vous pouvez
également reproduire le document sur les deux faces de
la feuille de papier. Dans le cadre de la numérisation,
utilisez <Scan -> PC1> (
prédéfinir vos destinataires, les types de numérisation
ainsi que les formats de fichiers favoris. Il ne vous reste
alors qu'à placer les originaux et à appuyer sur le
raccourci pour lancer la numérisation.
Utilisation de <Paper Save Copy>(P. 187)
Numérisation à l'aide de la touche de
raccourci(P. 238)
532
3FCS-097
) pour
) ou <Scan -> PC2> pour
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