Table des Matières
Publicité
4.3.2.1
OPTIONS DE CONFIGURATION
• Online User Consent (Consentement de l'utilisateur en ligne) : Permet à l'établissement de
saisir ses conditions légales de consentement en utilisant le formulaire NICVIEW en ligne
pour correctement formater la manière dont les conditions doivent être présentées.
• Require Online Consent by Location (IP Address) (Exiger le consentement en ligne par
emplacement (adresse IP)) : Pour demander aux utilisateurs d'accepter le formulaire de
consentement de l'établissement lors d'une ouverture de session sur d'autres appareils.
• Clear All Prior Consents (Supprimer tous les consentements antérieurs) : Cette option peut
être utilisée lorsqu'un établissement apporte des modifications au formulaire de
consentement. Les formulaires de consentement antérieurs signés sont supprimés. Cliquer
sur cette option forcera tous les utilisateurs à accepter le consentement de l'établissement
lors de leur prochaine connexion.
REMARQUE : Chaque fois qu'un utilisateur se connecte, son nom d'utilisateur, son adresse IP et un tampon
horaire sont enregistrés. En ce moment, l'utilisateur ne doit signer le consentement que sur un seul appareil
par emplacement, qui est déterminé par l'adresse IP associée à l'ouverture de session.
4.3.3 IMPRIMER LE CONSENTEMENT
4.3.3.1
IMPRIMER LE CONSENTEMENT ET ASSISTANCE LINGUISTIQUE POUR LES AUTORISATIONS D'ACCÈS
Le système NICVIEW permet aux établissements de générer un formulaire de consentement imprimé
personnalisé en plusieurs langues. L'établissement pourra saisir ses conditions de consentement légales en
utilisant l'éditeur de formulaire NICVIEW en ligne qui formatera correctement ces conditions pour les
présenter aux parents. Si l'établissement demande à un utilisateur final de signer un consentement ou d'en
être témoin, cette demande pourra être faite lors du processus d'admission.
4.3.3.2
OPTIONS DE CONFIGURATION
• Require Family Consent (Exiger le consentement de la famille) : Cliquez sur cette case pour afficher le
message de consentement se trouvant sur toute la documentation fournie aux parents pour révision
ou signature
• Require Signature for Consent (Exiger une signature pour le consentement) : Cliquez sur cette case pour
activer le processus de signature numérique sur l'impression et sur la page de consentement de la famille
• Require Witness Signature for Consent (Exiger la signature d'un témoin pour le consentement) : Cliquez
sur cette case pour activer le processus de signature numérique sur l'impression et sur la page de
consentement de la famille
Pour ajouter une langue :
• Sélectionnez la langue voulue dans le menu déroulant des langues
• Sélectionnez Configure Language (Configurer la langue)
• Tapez les messages traduits appropriés dans tous les champs pour remplir les étiquettes à l'écran pour la
langue configurée
• Cochez l'option « Enable Language for Use » (Activer l'utilisation de cette langue) pour activer l'affichage
de cette langue pour l'utilisateur final
• Cochez l'option « This is our default language » (Ceci est notre langue par défaut) pour faire de cette
langue l'option par défaut dans ces zones
Mode d'emploi NICVIEW N° de réf. 028158-FR Rév. C
Date de révision 5 février 2020
16
Publicité
Table des Matières
