Structure Et Hiérarchie D'un Compte - Pitney Bowes DM500 Série Guide D'utilisation

Structure et
hiérarchie d'un
compte
SV61979 Rév. A
Guide d'utilisation des systèmes postaux numériques
Vous pouvez structurer vos comptes en fonction d'un ou plusieurs
niveaux. Par exemple, vous pouvez diviser un compte principal en plu-
sieurs sections ou sous-comptes. De plus, vous pouvez subdiviser des
sous-comptes en plusieurs sections ou sous-sous-comptes. Les exemples
ci-dessous illustrent certaines façons de subdiviser des comptes.
• Lorsque vous créez un compte principal, vous pouvez imputer des
fonds d'affranchissement et des pièces traitées à ce compte. Il s'agit
du compte imputable, car il n'a pas été subdivisé en sous-comptes :
EXEMPLE : Compte – Ingénierie
• Si vous subdivisez le compte principal en sous-comptes, ces derniers
deviennent le dernier maillon de la chaîne de comptes et identifient les
services auxquels seront imputés les fonds :
EXEMPLE : Compte – Ingénierie; sous-compte – Logiciels
Compte – Ingénierie; sous-compte – Génie industriel
Le compte principal est dorénavant considéré comme le compte admi-
nistratif responsable des comptes subordonnés.
• Si vous subdivisez les sous-comptes en sous-sous-comptes, ces der-
niers deviennent le dernier maillon de la chaîne et identifient les ser-
vices auxquels seront imputés les frais d'affranchissement.
EXEMPLE :
Compte – Ingénierie; sous-compte – Logiciels
Compte – Ingénierie; sous-compte – Logiciels
Compte – Ingénierie; sous-compte – Génie industriel
Compte – Ingénierie; sous-compte – Génie industriel
Lorsque des comptes sont liés les uns aux autres (compte/sous-compte,
ou compte/sous-compte/sous-sous-compte), ils deviennent un ensemble
traité comme un compte distinct, doté d'un numéro de compte et d'un
mot de passe. Le numéro de compte et le mot de passe sont appliqués
au sous-compte dès l'établissement d'un sous-compte. Lorsque vous
créez un autre sous-compte lié au compte principal, vous créez un autre
ensemble de comptes doté d'un numéro de compte et d'un mot de passe
différents.
Ce type de structure vous permet de faire afficher des comptes et de
produire des rapports indiquant la somme des frais d'affranchissement
imputés au compte principal, ou indiquant les frais imputés à chaque sous-
compte ou sous-sous-compte. Une représentation graphique de cette sub-
division figure à la page suivante.
des séries DM500
Sous-sous-compte – Essai de logiciels
Sous-sous-compte – Conception de logiciels
Sous-sous-compte – Graphiques et schémas
Sous-sous-compte – Vérification de la convivialité
et DM550
MC MC
7-15