Édition De Comptes - Pitney Bowes DM500 Série Guide D'utilisation

Édition
3
de comptes
SV61979 Rév. A
Guide d'utilisation des systèmes postaux numériques
Vous pouvez changer le nom d'un compte, désactiver ou activer un
compte, ajouter un mot de passe ou changer un mot de passe existant, et
effacer (mettre à zéro) toutes les données relatives à un compte.
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l'écran
« Programmer des comptes ».
3. Sélectionnez Modifier un compte.
4. Les comptes principaux apparaîtront. Choisissez le compte souhaité.
5. Sélectionnez l'option appropriée :
a. Modifier nom du compte – Cette option permet de changer le
nom du compte. (Seul le nom d'un compte imputable peut être
modifié. Pour changer des noms de comptes d'échelons supéri-
eurs, il faut créer un nouveau compte (chaîne de comptes).
b. Situation – Cette option permet de modifier la situation d'un
compte (activé ou désactivé). Appuyez sur la touche Situation à
l'écran pour alterner entre les deux
c. Remettre compte à zéro – Cette option permet d'effacer le nom-
bre de pièces et la somme des fonds utilisés pour le compte.
Lorsque vous sélectionnez cette option, le système vous demande
de faire imprimer un rapport des données de comptabilité. Une
fois effacées, ces données seront irrécupérables. Pour conserver
ces données, sélectionnez Imprimer un rapport, puis choisissez
Remettre à zéro pour effacer les données.
Avant de pouvoir remettre à zéro ou d'effacer des comptes indivi-
duels, vous devez activer cette fonction (consultez la section
Activation ou désactivation de la remise à zéro de comptes indivi-
duels de ce chapitre).
d. Ajouter un mot de passe | Changer le mot de passe – Cette
option permet de modifier un mot de passe existant ou de créer
un nouveau mot de passe pour accéder à un compte. Les mots de
passe sont sensibles à la casse et peuvent comporter des lettres et
des chiffres, et doivent contenir au moins quatre caractères. Vous
devez confirmer l'ajout ou la modification du mot de passe.
NOTA : Avant de créer ou d'éditer un mot de passe, vous devez activer
cette fonction. Consultez la section
protection par mot de passe de ce chapitre.
des séries DM500
Activation ou désactivation de la
7
et DM550
MC MC
9
7-7