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7 • Installation de la fonction de comptabilité standard
Établisse-
4
ment d'une
période
comptable
Activation
5
ou désacti-
vation de la
fonction de
comptabilité
standard
7-8
Par défaut, aucune période comptable n'est programmée dans le système
postal. Si vous établissez une période comptable, vous devrez mettre à
zéro (effacer) toutes les données relatives au compte à la fin de la période
comptable, avant de pouvoir traiter du courrier de nouveau.
Établissement d'une période comptable :
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l'écran
« Programmer des comptes ».
3. Sélectionnez Période comptable.
4. Sélectionnez la période comptable appropriée (aucune, hebdoma-
daire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle).
5. Le système établit la date de clôture. Pour entrer une autre date de
clôture, appuyez sur Annuler et entrez une date de clôture en res-
pectant le format :
AAAA M JJ au Canada
EXEMPLE : Si vous avez choisi une période comptable mensuelle dont
la date de clôture est 2004 03 31, vous devrez mettre à zéro (effacer) les
données relatives au compte dès le 1er avril 2004, à minuit et une minute.
Le système vous le demandera au démarrage de la séance. Une fois que
vous aurez effacé ces données, le système programmera la nouvelle date
de clôture à 2004 04 30.
6. Appuyez sur Entrée.
Pour activer ou désactiver la fonction de comptabilité standard fournie
avec votre système :
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l'écran
« Programmer des comptes ».
3. Sélectionnez Comptabilité.
4. Pour activer la fonction de comptabilité, sélectionnez Standard. Pour
désactiver la fonction de comptabilité, sélectionnez Aucune.
NOTA : Si le système postal est relié à d'autres systèmes de comptabilité,
ces derniers apparaissent en options. Consultez la section
d'un type de fonction de compte de ce chapitre pour obtenir des détails.
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Sélection
SV61979 Rév. A
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