Manuels Connexes pour france telecom Diatonis 520
Sommaire des Matières pour france telecom Diatonis 520
- Page 1 Manuel d'utilisation Manuel d'utilisation Retour à la liste des documents Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG ® Postes 520 et 640...
- Page 2 Diatonis ® Touche coupure micro - Permet de parler avec un tiers présent dans votre bureau sans que votre correspondant vous entende. Clavier de numérotation Touche bis - Réémet automatiquement le dernier numéro composé. Touche flashing - Donne accès à la numérotation en cours de communication (ex : en communication avec un interlocuteur, vous désirez appeler une deuxième correspondant).
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Page 3: Raccordement Des Postes
Raccordement des postes Diatonis® 640 Prise Jack pour raccordement d’un magnétophone Prise de raccordement du cordon minitel/modem Prise de raccordement Cordon de du cordon combiné raccordement vers DIATONIS ® ou bloc d’alimentation Prise de raccordement secteur (optionnels) du cordon de ligne Diatonis®... - Page 4 Afficheur interactif - 2 lignes d'informations et de messages. Réglage de contraste par touche “programmation” puis touches interactives. Touches interactives - Donnant accès direct aux services proposés par la 2 ligne de votre afficheur. Touche programmation - Permet de programmer les touches personnalisables. Touche réglage sonnerie - Sélectionne la sonnerie de votre choix en appuyant ensuite sur les touches interactives...
- Page 5 Diatonis ® PROGRAMMATION STOCKAGE REEMISSION REGLAGE SONNERIE REPERTOIRE GARDE MAINS LIBRES Touches personnalisables - Pour mémoriser les numéros de vos correspondants réguliers et les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
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Page 6: Une Technologie De Pointe Pour Un Plus Grand Confort D'utilisation
Diatonis 520 et 640 Laissez-vous guider... L'un des avantages déterminants de vos postes Diatonis 520 et 640 est leur écran interac- tif, qui vous informe au bon moment des services téléphoniques à votre disposition. Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichés sur l'écran, vous permettent d'accéder à... -
Page 7: Table Des Matières
Sommaire Page Diatonis 520 et 640 : une compréhension et une exploitation complètes de votre poste en quelques minutes ........ - Page 9 Simplifiez vous la vie… Laissez-vous guider par l’afficheur de votre poste Mercredi 22 Novembre 14:07 Comm Recup Service Langue La première ligne indique le jour, la date et l'heure ou la situation dans laquelle se trouve votre poste à un instant donné. La deuxième ligne propose un menu Les touches interactives servent à...
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Page 10: Pour Appeler Le Standard
Appelez, transférez vos premières communications Pour appeler un correspondant intérieur Composez simplement - soit son numéro sur le clavier - soit son nom par puis Comm --> Prenum Nom.int L.Spec Annonce · à partir des touches programmables (plus de 20 touches) ·... -
Page 11: Pour Appeler Un Correspondant Extérieur
Pour appeler un correspondant extérieur : Composez le 0 ou , puis le numéro de votre correspondant, et utilisez la faculté "mains libres" comme précédemment. • Si votre correspondant est déjà en ligne ou ne répond pas, vous pouvez : - enregistrer provisoirement son numéro pour le rappeler ultérieurement, appuyez sur la touche : STOCKAGE... -
Page 12: Appel Par La Numérotation Abrégée
Pour utiliser la numérotation abrégée. • Pour appeler un numéro du Répertoire de votre entreprise, appuyez sur les touches interactives Comm Puis --> Puis Autre Puis No. Abrg et composez le numéro abrégé du correspondant souhaité : code de 000 à 299 pour Diatonis 6 Accueil code de 000 à... -
Page 13: Pour Connaître La Durée De Votre Communication Extérieure
Pour connaître la durée de votre communication extérieure Appuyez sur la touche interactive « durée » INTERNAT. 85833645 --> Comm Prenum Protege Duree L’afficheur devient alors DUREE: 00:01:35 COUT: 0002 UT Retour Votre poste affiche en heures, minutes et secondes la durée de votre communication extérieure et le nombre d'unités téléphoniques fournies. -
Page 14: Fonction Prénumérotation
Fonction prénumérotation Elle vous permet de composer un numéro, tout en pouvant le modifier (Gomme) et d’établir la connection au moment souhaité (Appel). Il est également possible d’utiliser cette fonction lors d’une communication. • Pour composer le numéro de votre correspondant, appuyez sur la touche interactive puis Comm... -
Page 15: Pour Recevoir Un Appel
Pour recevoir un appel Lorsque votre poste sonne, le nom de votre correspondant (appel intérieur) ou la nature de la ligne extérieure ou le numéro de votre correspondant extérieur s'affiche à l'écran : C.CHARLES VOUS APPELLE Devier • Pour répondre, décrochez tout simplement le combiné... -
Page 16: Pour Passer Alternativement D'un Correspondant À L'autre
En communication avec un interlocuteur vous désirez avoir un 2 correspondant intérieur ou extérieur Pour appeler un 2 correspondant (double appel) Appuyez sur la touche et composez le numéro de votre 2 correspondant ou appuyez sur la touche personnalisée programmée à cet effet. Pour revenir avec le 1 correspondant Appuyez sur la touche interactive... -
Page 17: En Communication Avec Un Interlocuteur, Vous Voulez Consulter Un Appel En Attente
En communication avec un interlocuteur, vous voulez consulter un appel en attente Vous entendez un bip sonore. Le bip signifie qu'un correspondant extérieur essaye de vous joindre. • Pour consulter un appel en attente, Appuyez sur la touche interactive A.ANTOINE >... -
Page 18: Entre Deux Communications, Vous Voulez Intercepter Un Appel
Entre deux communications, vous voulez intercepter un appel Un poste sonne, son titulaire est absent pour intercepter un appel, appuyez sur la touche interactive Mercredi 22 Novembre 15 :49 Comm Recup Service Langue • Si le poste qui est appelé fait partie du même groupe d'interception d'appels que le vôtre, appuyez sur la touche personnalisée programmée à... -
Page 19: Utilisez Votre Messagerie Vocale
Utilisez votre messagerie vocale [____] Si, après saisie du n° de messagerie, le message “Bienvenue sur le serveur vocal de messagerie” est émis, veuillez suivre les indications suivantes, sinon reportez-vous aux pages 17 et 18 Configuration et personnalisation de votre messagerie vocale : Pour que votre messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez la configurer et la personnaliser. -
Page 20: Pour Consulter Votre Messagerie Vocale
Pour consulter votre messagerie vocale : Vous êtes prévenu de l’arrivée d'un nouveau message, par l’allumage de la touche pré-programmée, par l’émission d’une annonce spécifique quand vous décrochez votre poste et par l’afficheur. • Consulter votre messagerie : Appuyez sur ......Touche pré-programmée ou composez le . - Page 21 Utilisez votre messagerie vocale [____] Autre configuration Configuration et personnalisation de votre messagerie vocale : Pour que votre messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez la configurer et la personnaliser. Pour accéder au menu principal : Composez ....... . . N°...
- Page 22 Utilisez votre messagerie vocale Pour consulter votre messagerie vocale : Vous êtes prévenu de l’arrivée d'un nouveau message, par l’allumage de la touche pré-pro- grammée et par l’émission d’une tonalité spécifique quand vous décrochez votre poste. • Consulter à partir de votre poste : Appuyez sur .
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Page 23: Utilisez Les Fonctions Du Groupe D'intercommunication
Utilisez les fonctions de groupe d’intercommunication* Pour cette fonction, vous devez associer une touche personnalisable à chacun des postes du groupe d’intercommunication. Supervisez les appels des postes de votre groupe - Poste libre : le voyant est éteint. - Poste occupé : le voyant est allumé fixe. - Poste sonné... -
Page 24: Utilisez La Fonction Filtrage
Utilisez la fonction filtrage* Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne, ex. : «Secrétaire/Directeur». Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le poste «Secrétaire» (poste filtreur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés. -
Page 25: Utilisez La Fonction Multitouche
Utilisez la fonction multitouche Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés. Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro. Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente. Communiquez avec la fonction Multitouche : •... - Page 26 ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant, C.CHARLES VOUS APPELLE Reprise Devier Reponse ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix sans y répondre. C.CHARLES VOUS APPELLE Reprise Devier Reponse...
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Page 27: Utilisez La Fonction Multiligne /Multiannuaire
Utilisez la fonction multiligne / multiannuaire* Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec des numéros d'an- nuaire différents, cela permet de personnaliser votre réponse. Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente. - Page 28 ou sur la touche interactive, si vous désirez reprendre votre premier correspondant, C.CHARLES VOUS APPELLE Reprise Devier Reponse ou sur la touche interactive, si vous désirez dévier cet appel vers un poste de votre choix sans y répondre C.CHARLES VOUS APPELLE Reprise Devier Reponse...
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Page 29: Effectuez Un Renvoi De Vos Appels
Effectuez un renvoi de vos appels Exemple : renvoi immédiat de vos appels extérieurs vers un numéro extérieur * de votre choix Appuyez sur la touche interactive Vendredi 12 Juin 11 : 07 Comm Recup Service Langue puis sur la touche interactive CHOISISSEZ UN SERVICE Faculte Prog... - Page 30 puis sur la touche interactive PAS DE RENVOI POUR TOUT APPEL EXTERIEUR Poste L.Ext. Retour Composez le numéro d'accès au réseau téléphonique. 0 ou puis le 08 12 34 56 78 (si vous faites une erreur sur le numéro composé, servez-vous de la touche interactive).
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Page 31: Envoyez Des Messages Texte
Envoyez des messages texte (Entre postes Diatonis 520 ou 640 et postes numériques) Votre poste peut recevoir et enregistrer les mini-messages (32 caractères) envoyés par vos correspondants intérieurs ou extérieurs raccordés à une interface numérique. Lors d’un appel vous pouvez consulter le message sans répondre par la touche interactive... - Page 32 Les postes Diatonis 520 et 640 sont susceptibles d'émettre des messages vers d'autres postes (Diatonis 520, 640 ou numériques) de votre installation ou vers un correspondant distant raccordé sur le réseau Numéris. • Pour envoyer un message sans appeler votre correspondant, appuyez sur la...
- Page 33 puis sur la touche CHOISISSEZ UN SERVICE Faculte Prog Serveur Squatt Aviser composez le numéro du destinataire du message (intérieur ou extérieur) et validez par la touche COMPOSEZ LE N 00812345678 Envoi Gomme sélectionnez le message à transmettre à votre correspondant A.ANTOINE VOUS A APPELE A 16 : 53 Suite...
- Page 34 Lorsque votre correspondant ne peut être joint (occupation), vous pouvez lui laisser un message en suivant la même procédure par la touche A . A N T O I N E O C C U P E Debut Rappel Aviser >...
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Page 35: Programmez La Fonction Connexion
Programmez la fonction connexion Cette fonction vous permet d’utiliser un casque sur votre poste. Vous pouvez aussi répondre à vos correspondants en mode manuel ou automatique (si multitouche). Pour programmer le mode de connexion Appuyer sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S P R O G R A M M E R ? Sonnerie Connex... -
Page 36: Changez De Langue
Changez de langue Pour accéder au changement de langue de votre afficheur : Appuyez sur la touche interactive M e r c r e d i 2 2 N o v e m b r e 1 5 : 4 9 Comm Recup Service... -
Page 37: Personnalisez Votre Diatonis 520 Ou 640
Personnalisez votre poste Diatonis 520 ou 640 Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que l'appel d'un numéro, le renvoi, l'interception… Les touches personnalisables de votre poste permettent de program- mer simplement ces fonctions. Une fois cette programmation effectuée, il vous suffit d'appuyer sur la touche correspondant à... -
Page 38: Programmez Les Fonctions Téléphoniques
Programmez les fonctions téléphoniques Le groupe de (20/40) touches situé sur votre poste permet d'enregistrer les numéros et fonctions de votre choix. Pour programmer un numéro extérieur sur une touche personnalisable Exemple, le numéro extérieur : 08 12 34 56 78 Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive... - Page 39 0 ou Composez le numéro d'accès au réseau téléphonique puis le 08 12 34 56 78 (si erreur sur le numéro Gomme composé, servez-vous de la touche interactive). Puis appuyez sur la touche interactive C O M P O S E Z L E N o : 0 0 8 1 2 3 4 5 6 7 8 Envoi Gomme Diatonis enregistre et valide le numéro composé...
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Page 40: Pour Programmer Un Renvoi Sur Une Touche Personnalisable
Pour programmer un renvoi sur une touche personnalisable Exemple : renvoi immédiat de vos appels sur un poste de votre choix. Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S P R O G R A M M E R ? Sonnerie Connex. - Page 41 Composez le numéro de poste sur lequel vous désirez renvoyer tous vos appels de façon immédiate. Puis appuyez sur la touche interactive N U M E R O ( F A C U L T A T I F ) : X X X X Envoi Gomme...
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Page 42: Programmez Les Fonctions Du Groupe D'intercommunication
Programmez les fonctions du groupe d’intercommunication* Vous pouvez superviser les appels des postes de votre groupe • Pour programmer la supervision d'un poste sur une touche personnalisable : Appuyez sur la touche PROGRAMMATION puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S P R O G R A M M E R ? Sonnerie Connex. - Page 43 puis sur la touche interactive V O T R E P R O P R E P O S T E ? U N A U T R E P O S T E Retour Composez le numéro du poste que vous désirez superviser puis appuyez sur la touche interactive L E S A P P E L S D E S T I N E S A : X X X X...
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Page 44: Programmez La Fonction Filtrage
Programmez la fonction filtrage* Cette fonction vous permet de filtrer les appels destinés à une autre personne, ex. : "Secrétaire/Directeur". Elle nécessite l'utilisation de deux touches personnalisables sur le poste "Secrétaire" (poste filtreur) et sur le poste "Directeur" (poste filtré). L'une pour activer ou supprimer le filtrage, l'autre pour superviser les appels filtrés. - Page 45 puis sur la touche interactive V o u s ê t e s F I L T R E U R : V o u s ê t e s F I L T R E : Activ. Superv. Activ. Superv.
- Page 46 puis sur la touche interactive C E T T E T O U C H E N E S T P A S P R O G R A M M E E Modif Debut > puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S P R O G R A M M E R ? Numéro Faculté...
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Page 47: Sur Le Poste "Secrétaire" (Poste Filtreur)
Si vous ne désirez pas entendre de «Bip» à chaque appel «filtré» qui vous est destiné ou appuyez sur la touche interactive M O D E D E S I G N A L I S A T I O N S O N O R E ? Bip Rep. -
Page 48: Programmez La Fonction Multitouche
Programmez la fonction Multitouche Cette fonction vous permet d'écouler plusieurs appels simultanés. Sur votre poste, plusieurs touches personnalisables sont programmées avec votre numéro. Vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivant sur votre poste et visualiser les appels en attente. •... - Page 49 puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S P R O G R A M M E R ? Numero Faculte Superv. Filtrag F. Vocale puis sur la touche interactive Q U E V O U L E Z V O U S S U P E R V I S E R ? M Vocale Poste...
- Page 50 • Cas du poste multiligne : X X X X correspond au numéro d’annuaire principal qui vous a été affecté ; pour superviser votre 2 numéro d’annuaire, appuyez sur la touche interactive VOUS AVEZ 01 TOUCHE POUR X X X X Retour Ajouter Suite...
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Page 52: Enregistrez Les 10 Numéros Des Correspondants Que Vous Appelez Le Plus Souvent (Numérotation Abrégée Personnelle)
Enregistrez les 10 numéros des correspondants que vous appelez le plus souvent (numérotation abrégée personnelle) • Pour enregistrer un numéro abrégé, appuyez sur la touche interactive M e r c r e d i 2 2 N o v e m b r e 11:29 Comm Recup... - Page 53 Composez le numéro d'accès au réseau téléphonique, si numéro extérieur 0 ou puis composez le numéro que vous souhaitez enregistrer Exemple : 08 12 34 56 78 et appuyez sur la touche interactive appuyez sur la touche C O M P O S E Z L E N o : 0 0 8 1 2 3 4 5 6 7 8 Envoi Gomme •...
- Page 54 Vous avez compris l'intérêt et la simplicité d'utilisation de son afficheur et de ses touches interactives. Grâce aux postes Diatonis 520 et 640, vous venez d'entrer dans une nouvelle dimension de communication. Au fil des jours, vous découvrirez que votre poste vous propose beaucoup d'autres fonctions et possibilités : progressivement, et en vous laissant guider par votre afficheur,...
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Page 55: Vos Numéros Abrégés Personnels
Vos numéros abrégés personnels Notez dans ce tableau, les noms et numéros de vos correspondants enregistrés sous la fonction répertoire : N° Téléphone abrégé... - Page 56 10 16 Pour contacter votre Agence Professionnels, A P P E L G R AT U I T composez le 10 15 Notre site internet : http://www.francetelecom.fr Division Marketing Grand Public 6, place d'Alleray - 75505 Paris cedex 15 S.A. au capital de 25 000 000 000 F - 380 129 866 - RCS Paris...