Avaya IP Office 1608 Référence Rapide page 2

Réglage du volume de l'appel
Vous pouvez régler le volume de l'audio entrant pendant
l'appel :
1. Lorsque l'appel est connecté, appuyez sur la touche
–/+Volume.
2. Utilisez les touches + plus et – moins pour régler le
volume.
Changement de mode d'appel
Une fois l'appel répondu, vous pouvez alterner entre les
différents modes :
• Répondre avec le combiné : décrochez le
combiné.
• Passer en mode mains libres : appuyez sur Haut-
parleur. Replacez le combiné.
• Passer en mode casque : appuyez sur Casque.
Replacez le combiné.
Mise en attente d'un appel
1. Pour mettre en attente votre appel en cours, appuyez
sur Mettre en attente ou sur le bouton de ressource
de l'appel.
2. Cette mise en attente est notifiée par un voyant vert
clignotant rapidement sur le bouton de ressource de
l'appel.
3. Pendant qu'il est en attente, l'appelant entend une
musique d'attente ou une double tonalité à des
intervalles de quelques secondes.
Désactivation du micro pendant un
appel
La désactivation du micro pendant un appel empêche
l'appelant de vous entendre même si vous pouvez
toujours l'entendre.
1. Pour désactiver le micro, appuyez sur Désactiver le
micro. Le bouton s'allume.
2. Pour réactiver le micro, appuyez à nouveau sur
Désactiver le micro.
Fin d'un appel
1. Pour mettre fin à l'appel en cours :
• Haut-parleur: si allumé, appuyez dessus.
• Casque: si allumé, appuyez dessus.
• Combiné : replacez le combiné.
2. Pour mettre fin à un appel : utilisez les curseurs
pour mettre l'appel en surbrillance. Appuyez sur
Abandonner.
Démarrage d'une conférence
Si vous avez un appel en cours et des appels en attente,
appuyez sur Conf. pour les mettre en conférence.
Autrement, pour démarrer une conférence ou ajouter un
participant à une conférence :
1. Appuyez sur Conf.. L'appel actuel est mis en attente.
2. Composez le numéro du participant que vous voulez
ajouter à la conférence.
3. S'il souhaite se joindre à la conférence, appuyez à
nouveau sur Conf..
4. S'il ne souhaite pas se joindre à la conférence ou s'il
ne répond pas, appuyez sur Abandonner. Ensuite,
appuyez sur la touche de ressource de l'appel en
attente.
Abandon/Désactivation du micro des
autres participants
1. Pendant la conférence, appuyez sur Détails.
2. Parcourez la liste des participants de la conférence :
• Pour mettre un terme à la participation d'un
appelant à la conférence, mettez-le en surbrillance
et appuyez sur Abandonner.
• Pour désactiver le micro d'un appelant, mettez-
le en surbrillance et appuyez sur Désactiver le
micro.
Transfert d'appels
1. Appuyez sur Transférer. L'appel actuel est placé en
attente.
2. Composez le numéro du transfert.
• Si la destination ne répond pas ou après avoir
répondu à l'appel ne veut pas l'accepter, appuyez
sur Annuler.
• Sinon, appuyez sur Terminer.
Transfert d'appels vers la messagerie
vocale
Vous pouvez utiliser la touche Messages pour transférer
un appel à la boîte vocale d'un autre utilisateur ou groupe.
1. Lorsque vous êtes en ligne, appuyez sur Messages.
Continuez à parler.
2. Composez le numéro de poste et appuyez sur
Sélectionner.
Ajout/Modification d'un contact
1. Appuyez sur la touche . Utilisez les touches fléchées
droite et gauche pour sélectionner Personnel.
2. Pour ajouter un contact, appuyez sur Nouveau.
Pour modifier un contact, mettez-le en surbrillance et
appuyez sur Modifier.
a. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour
alterner entre les entrées de nom et de numéro.
b. Lorsque vous avez défini les paramètres,
appuyez sur Enregistrer.
Ajout d'un contact à partir de votre
journal des appels
Vous pouvez ajouter un nom et un numéro présents dans
l'historique des appels à vos contacts personnels.
1. Appuyez sur le bouton Journal des appels.
Utilisez les touches fléchées gauche et droite pour
sélectionner les appels affichés : Tous, Sortant,
Entrant ou Manqué.
2. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour
parcourir les appels.
3. Appuyez sur Plus, puis sur +Contact.
a. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour
alterner entre les entrées de nom et de numéro.
b. Lorsque vous avez défini les paramètres,
appuyez sur Enregistrer.
Vérification de vos messages
1. Appuyez sur le bouton Messages. Entrez votre mot
de passe de messagerie vocale si nécessaire et
appuyez sur Terminé.
2. Les chiffres en regard de l'option Écouter indiquent le
nombre de nouveaux messages, d'anciens messages
et de messages enregistrés.
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