Avaya 1616 Manuel D'utilisation
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Avaya 1616 Manuel D'utilisation

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Utilisation des téléphones 1608/1616 sur
IP Office
Version 11.1 FP2
Édition 3
Mars 2023
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Sommaire des Matières pour Avaya 1616

  • Page 1 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Version 11.1 FP2 Édition 3 Mars 2023...
  • Page 2 être tenu responsable des éventuelles erreurs ou AU SERVICE HÉBERGÉ, NI L'UTILISER, NI AUTORISER omissions. Avaya se réserve le droit de modifier et de corriger QUICONQUE À Y ACCÉDER OU À L'UTILISER. les informations contenues dans ce document, sans devoir en informer qui que ce soit, ni quelque organisation que ce soit.
  • Page 3 été expressément autorisé Service hébergé peuvent contenir des composants logiciels (y par Avaya à accéder au Logiciel et à l’utiliser. Un « Utilisateur compris des composants open source) distribués dans le cadre nommé » peut être, à la seule discrétion d’Avaya et sans limitation, de contrats avec des tiers («...
  • Page 4 Avaya est utilisé. Lutte contre la fraude à la tarification Le terme « fraude à la tarification » fait référence à l'usage non autorisé...

  • Page 5: Table Des Matières

    Affichage de l'appelant .................. 39 Répondre à un nouvel appel ...................  40 Réponse à un autre appel ............. 41 Transfert d'un appel vers la messagerie vocale Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 6 Renvoi sur occupation/non-réponse (Menu Fonctions) ................ 70 Renvoi sur non-réponse (Menu État) ................ 71 Renvoi sur occupation (Menu État) ................ 71 Codes courts pour le renvois d'appels Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 7 Vérification des messages à l'aide de Visual Voice .................... 103 Laisser un message .......... 104 Utilisation de courrier électronique de messagerie vocale ........ 104 Enregistrement du message d'accueil de votre boîte vocale Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 8 Partie 7 : Configuration des téléphones ............ 132 Chapitre 24 : Commandes de la sonnerie..............  133 .................. 133 Désactivation de la sonnerie .............. 133 Activation/désactivation de l’alerte sonore Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 9 ................ 151 Bouton Sonnerie désactivée ....................  151 Bouton Autogestion ................ 151 Bouton Envoyer tous les appels .................. 152 Bouton Suppr. chiffres .................... 152 Bouton Pairage .................... 152 Bouton Utilisateur Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 10 Partie 9 : Aide supplémentaire ................ 176 Chapitre 33 : Additional Help and Documentation.......... 177 .................... 177 Mot de passe oublié ...................... 177 Getting Help .................  178 Documentation supplémentaire Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 11: Partie 1 : Votre Téléphone

    Partie 1 : Votre téléphone Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 12: Chapitre 1 : Présentation Du Téléphone

    Chapitre 1 : Présentation du téléphone Ce guide aborde l’utilisation des téléphones 1608 et 1616 sur un système téléphonique Avaya IP Office. Ces téléphones sont pris en charge par plusieurs systèmes téléphoniques Avaya et sont dotés de différentes fonctions selon le système téléphonique. Ce guide traite uniquement des fonctions prises en charge sur un système téléphonique IP Office.

  • Page 13: Téléphone 1608

    Votre administrateur système peut configurer des boutons d’affichage supplémentaires. Voir Boutons de ressource à la page 25. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 14: Téléphone 1616

    Liens connexes Présentation du téléphone à la page 12 Téléphone 1616 Le schéma ci-dessous illustre les principales fonctions d’un téléphone 1616. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 15 - Tous les boutons non configurés comme boutons d’affichage peuvent être configurés pour une gamme de fonctions du système téléphonique. C’est ce que l’on appelle les boutons de fonctionnalité. Votre administrateur système peut s’en charger ou, Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 16: Modules Bouton

    Modules Bouton Les téléphones 1616 peuvent prendre en charge des unités supplémentaires appelées modules de boutons. Pour le 1616, il s’agit du module de boutons BM32. • Chaque module de boutons ajoute 32 boutons supplémentaires au téléphone que vous pouvez utiliser comme boutons d’affichage et/ou boutons de fonctionnalité.

  • Page 17: Support Du Téléphone

    • Lorsqu’il est utilisé avec plusieurs modules de boutons, le téléphone a besoin d’une unité d’alimentation séparée. • Les modules de boutons DBM32 utilisés pour les téléphones 1416 ne sont pas interchangeables avec les modules de boutons BM32 utilisés pour les téléphones 1616 et vice versa. Liens connexes Présentation du téléphone...
  • Page 18 • Lorsqu’il est utilisé en position verticale, vous pouvez inverser la pince plastique de la zone de raccrochage pour mieux fixer le combiné quand il n’est pas utilisé. • Sur les téléphones 1616, l’angle de l’écran du téléphone peut également être ajusté comme indiqué.

  • Page 19: Chapitre 2 : Touches Et Affichage Du Téléphone

    • Lorsque vous modifiez les paramètres, les touches fléchées gauche et droite peu- vent parfois être utilisées pour faire défiler les différents réglages possibles. Le tableau continue … Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 20 Met votre appel actuel en attente et présente une tonalité pour composer le numéro à ajouter à une conférence avec l’appelant mis en attente. Le tableau continue … Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 21: Raccourcis D'appel

    Interception Répondre à l'appel mis en attente ou signalé à un autre utilisateur. Vers VM Envoyer un appel signalé sur votre messagerie vocale. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 22: Boutons De Fonction Programmables

    étant Non valide. Pour plus d'informations, consultez le Boutons de fonction programmables à la page 146. Liens connexes Touches et affichage du téléphone à la page 19 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 23: Chapitre 3 : Affichage De L'état

    3. L’affichage d’une flèche double >> en bas à gauche indique que des options de raccourci sont disponibles pour l’appel. Pour y accéder, appuyez sur la flèche double >> et sélectionnez la fonction requise. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 24: Lettres D'état

    Si tel est le cas, cela peut limiter certaines fonctions du téléphone. Contactez votre administrateur système. Liens connexes Affichage de l'état à la page 23 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 25: Chapitre 4 : Boutons De Ressource

    à la page 26 Boutons d'affichage rejoint à la page 27 Boutons de couverture d'appel à la page 27 Boutons d'affichage de ligne à la page 27 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 26: Boutons D'affichage D'appel

    à la ressource d'appel a été mis en attente. mittent Désactivé Clignote- Invalide Le bouton n'est programmé pour aucune fonction. ment inter- rompu Liens connexes Boutons de ressource à la page 25 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 27: Boutons D'affichage Rejoint

    En ce qui concerne les appels entrants, le système téléphonique continue de déterminer la destination de l'appel. Il peut s'agir d'un seul utilisateur ou d'un groupe. Toutefois, si vous Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 28 Aucun de ces appels n'est renvoyé. Liens connexes Boutons de ressource à la page 25 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 29: Partie 2 : Effectuer Des Appels Et Répondre À Des Appels

    Partie 2 : Effectuer des appels et répondre à des appels Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 30: Chapitre 5 : Passer Les Appels

    Abandonner. Lorsqu'un rappel est défini, la prochaine fois qu'un utilisateur utilise son téléphone ou met un terme à son appel en cours, le système vous appelera pour passer automatiquement un nouvel appel à cet utilisateur. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 31: Passer Des Appels Supplémentaires

    • Externe : les entrées du répertoire enregistrées par le système téléphonique et disponibles pour tous les utilisateurs. • Utilisateurs : les noms et les numéros des autres utilisateurs du système téléphonique. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 32: Appel À Partir Du Journal Des Appels

    Passer les appels à la page 30 Recomposer le numéro précédent La touche Bis est utilisée pour passer un appel vers un numéro précédemment utilisé. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 33: Renumérotation En Mode Liste

    Passer un appel de recherche de personne Pour passer des appels d'annonce, l'administrateur système doit vous avoir attribué un code court d'annonce ou un bouton de fonction Annonce. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 34: Indication D'occupation

    Déjà en ligne s'affichent sur votre téléphone si l'appel n'est pas redirigé vers la messagerie vocale. Liens connexes Passer les appels à la page 30 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 35: Numérotation En Bloc

    à la page 35 Activation/désactivation de la numérotation en bloc Vous pouvez activer ou désactiver la numérotation en bloc via le menu Fonctions du téléphone. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 36: Masquer Votre Numéro

    Vous pouvez régler le volume de l'appel entrant lorsque vous parlez. Le volume est réglé séparémment quel que soit le périphérique utilisé (combiné, casque ou bien haut-parleur). Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 37: Désactivation Du Micro Pendant Un Appel

    • Pour mettre fin à l'appel passant par le casque du téléphone, appuyez sur la touche CASQUE. Liens connexes Passer les appels à la page 30 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 38: Chapitre 6 : Réponse Aux Appels En Cours

    Il peut également faire correspondre le numéro à un nom figurant dans votre répertoire personnel. Une correspondance de répertoire personnel remplace toute correspondance de répertoire système. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 39: Répondre À Un Nouvel Appel

    • Pour répondre à l'appel sur le haut-parleur ou avec le casque, appuyez simplement sur la touche de ressource d'alerte, en fonction des paramètres par défaut du Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 40: Réponse À Un Autre Appel

    à l'aide des touches fléchées situées sous l'affichage tout en restant connecté à votre appel en cours. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 41: Transfert D'un Appel Vers La Messagerie Vocale

    - Il est transféré à votre destination « renvoi si occupé » si celle-ci est définie et activée. Voir Renvois d'appels à la page 67. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 42: Appels De Recherche

    Cette action n'a aucun impact sur les appels en cours ou en attente. • Le bouton en surbrillance est indiqué par le biais d'une bordure blanche autour du libellé du bouton. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 43: Interception D'appels

    Group. - Pour revenir à la saisie de numéro, appuyez sur la touche Effacer. Liens connexes Réponse aux appels en cours à la page 38 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 44: Codes Courts De Prise D'appel

    (N). Sans qu'il s'agisse forcé- ment d'un appel de groupe. Liens connexes Réponse aux appels en cours à la page 38 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 45: Chapitre 7 : Renumérotation

    3. Continuez de la même manière que s'il s'agissait d'un appel composé normalement. Liens connexes Recomposer le numéro précédent à la page 32 Renumérotation à la page 45 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 46: Recomposer Le Numéro Précédent

    5. Pour modifier le mode, appuyez sur Changer. 6. Lorsque le mode souhaité s'affiche, appuyez sur Enregistrer. Liens connexes Renumérotation à la page 45 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 47: Chapitre 8 : Transferts D'appels

    Transfert d'un appel vers la messagerie vocale à la page 48 Transfert d'un appel en attente à la page 48 Transfert d'un appel vers votre téléphone portable à la page 49 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 48: Transfert D'un Appel Vers La Messagerie Vocale

    Terminé. • Vous pouvez également appuyer sur Dir pour sélectionner un destinataire dans le répertoire ou utiliser l'option Bis le cas échéant. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 49: Transfert D'un Appel Vers Votre Téléphone Portable

    • Pour faire cela pendant un appel, appuyez sur la touche TÉLÉPHONE, puis sur Fonctions. 2. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Transférer vers le téléphone portable. Liens connexes Transferts d'appels à la page 47 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 50: Chapitre 9 : Mise En Attente D'appels

    Reprendre un appel en attente à la page 51 Passage d'un appel à un autre à la page 52 Transfert d'un appel en attente à la page 48 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 51: Mise En Attente D'appels De Conférence

    1. Appuyez sur le bouton de ressource dont la ressource d'appel en vert clignote rapidement. 2. Parcourez l'affichage à l'aide des touches fléchées haut et bas. Appuyez sur le raccourci Annuler pour reprendre l'appel mis en attente. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 52: Passage D'un Appel À Un Autre

    à l'appel d'origine avant de terminer le transfert : a. N'appuyez PAS sur Terminé pour transférer l'appel de destination comme vous l'avez fait dans le scénario nº 2. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 53 Par ailleurs, il n'est pas possible de placer plusieurs appels « en attente de transfert ». Liens connexes Transferts d'appels à la page 47 Mise en attente d'appels à la page 50 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 54: Chapitre 10 : Parcage D'appels

    Cependant, l'administrateur système peut supprimer et modifier les codes courts auxquels vous ou tous les utilisateurs avez accès. Pour utiliser un code court, vous devrez peut-être mettre votre appel en attente. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 55: Parcage D'appels (Menu Fonctions)

    Une fois les appels parqués sur le système téléphonique, ils peuvent être récupérés par n'importe quel autre utilisateur, l'indication d'appels parqués est envoyée à un poste Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 56: Parcage Et Annonce

    être utilisés pour reprendre l'appel. Toutefois, lorsqu'il sont utilisés pour parquer un appel, les téléphones n'affichent pas les options de la recherche. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 57 • Composez le numéro de poste de l'utilisateur ou du groupe de recherche auquel vous souhaitez envoyer une annonce, puis appuyez sur Page. Liens connexes Parcage d'appels à la page 54 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 58: Chapitre 11 : Conférences

    • S'il ne souhaite pas participer à l'appel ou s'il ne répond pas, appuyez sur Abandonner. Ensuite, appuyez sur la touche d'affichage de l'appel mis en attente précédemment pour vous reconnecter à cet appel. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 59: Transformer Un Appel Normal En Conférence

    Abandonner. Ensuite, appuyez sur la touche d'affichage de l'appel mis en attente précédemment pour vous reconnecter à cet appel. Liens connexes Conférences à la page 58 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 60: Ajouter Un Intervenant Sans Avoir Recours À La Mise En Attente

    • Pour ajouter une autre personne à la conférence sans mettre la conférence en attente, appuyez sur Ajouter. • Pour revenir à l'affichage de l'appel, appuyez sur le raccourci Retour. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 61: Déconnecter/Couper Le Son Des Participants À Une Conférence

    La mise en attente de votre appel au cours d'une conférence hébergée par un autre système téléphonique diffuse l'attente musicale de votre système pour cette conférence. Liens connexes Conférences à la page 58 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 62: Quitter Une Conférence

    La fonction habituelle de mettre en conférence l'appel en cours et tous les appels en attente (indifféremment du type d'appel en attente) s'applique toujours si la conférence est démarrée depuis une autre source, par exemple depuis une application. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 63 • Les touches programmables en bas de l'écran changent automatiquement pour refléter les actions pouvant être effectuées sur l'appel (si existantes) et associées au bouton en surbrillance. Liens connexes Conférences à la page 58 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 64: Codes Courts Pour La Conférence

    Rejoindre une conférence *55*N# Rejoindre une conférence où N est l’ID de la conférence. Liens connexes Conférences à la page 58 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 65: Partie 3 : Rediriger Vos Appels

    - Pairage mobile : fait sonner votre poste et un numéro externe. - Pairage de remplacement : fait sonner un numéro externe lorsque le système ne peut pas détecter une connexion avec votre téléphone normal. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 66 ✓[1] ✓ ✓ ✓ Mobile – – ✓ ✓ ✓[1] ✓ Remplacement – – ✓ ✓ ✓[1] ✓ 1. Configuration effectuée par votre administrateur système. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 67: Chapitre 12 : Renvois D'appels

    Ceci n'est pas toujours possible pour les appels qui ont été redirigés vers un numéro externe. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 68: Renvoi Inconditionnel (Menu État)

    • Pour désactiver le renvoi inconditionnel, appuyez sur le raccourci Désactivé. • Pour modifier les paramètres de renvoi, appuyez sur le raccourci Détails. 3. Appuyez sur Enregistrer. Liens connexes Renvois d'appels à la page 67 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 69: Renvoi Inconditionnel (Menu Fonctions)

    • Pour faire cela pendant un appel, appuyez sur la touche TÉLÉPHONE, puis sur Fonctions. 2. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Transférer. 3. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Renvoi sur occupation/non-réponse. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 70: Renvoi Sur Non-Réponse (Menu État)

    • Pour modifier la destination, mettez en surbrillance Destination, puis appuyez sur Modifier. Saisissez le numéro et appuyez sur Sélectionner. • Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications. Liens connexes Renvois d'appels à la page 67 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 71: Renvoi Sur Occupation (Menu État)

    Ceci est signalé par N dans les codes abrégés répertoriés ci-dessous. • Pour obtenir une liste des autres codes courts de numérotation courants, voir Codes courts à la page 155. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 72 « ren- vois temporaires » et la fonction « Ne pas déranger »). Liens connexes Renvois d'appels à la page 67 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 73: Chapitre 13 : Ne Pas Déranger

    3. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Ne pas déranger. 4. Modifiez le paramètre selon vos besoins. 5. Appuyez sur Enregistrer. Liens connexes Ne pas déranger à la page 73 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 74: Désactivation De La Fonction « Ne Pas Déranger » (Menu État)

    • Pour retirer un numéro existant, mettez-le en surbrillance et appuyez sur Supprimer. 4. Une fois terminé, appuyez sur OK. Liens connexes Ne pas déranger à la page 73 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 75: Codes Courts Ne Pas Déranger

    « ren- vois temporaires » et la fonction « Ne pas déranger »). Liens connexes Ne pas déranger à la page 73 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 76: Chapitre 14 : Renvoi Temporaire

    4. Composez le numéro d'un autre utilisateur. S'il correspond à un utilisateur, son nom s'affiche. Vous pouvez également utiliser le raccourci Dir pour sélectionner un utilisateur dans le répertoire. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 77: Renvoi Temporaire (Menu État)

    • Pour faire cela pendant un appel, appuyez sur la touche TÉLÉPHONE, puis sur Fonctions. 2. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Transférer. 3. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Renvoi temporaire ici. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 78: Renvoi Temporaire Ici (Menu État)

    Ces codes sont utiles parce que vous pouvez les composer sur n'importe quel téléphone du système. Par exemple, ils vous permettent d'ouvrir une session sur un numéro de poste de base et de commander un certain nombre de fonctions. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 79 « ren- vois temporaires » et la fonction « Ne pas déranger »). Liens connexes Renvoi temporaire à la page 76 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 80: Chapitre 15 : Pairage

    Transfert d'un appel vers votre téléphone portable à la page 82 Récupération d'un appel avec pairage à la page 82 Désactivation du pairage mobile à la page 82 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 81: Activation Du Pairage Mobile

    • Utilisez la touche Ret. ar. pour supprimer le dernier chiffre du numéro existant. • Utilisez l'option Effacer pour supprimer le numéro entier. • Composez le numéro que vous souhaitez utiliser pour le pairage et appuyez sur Sélectionner. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 82: Transfert D'un Appel Vers Votre Téléphone Portable

    Désactivation du pairage mobile Si vous êtes configuré comme un utilisateur de pairage mobile, vous pouvez utiliser le menu État pour désactiver le mode de pairage mobile. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 83 • Pour annuler le paramètre, appuyez sur le raccourci Désactivé. • Pour accéder au menu de pairage, appuyez sur Détails. Liens connexes Pairage à la page 80 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 84: Partie 4 : Contacts Et Journal Des Appels

    Partie 4 : Contacts et journal des appels Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 85: Chapitre 16 : Contacts

    • Certains contacts externes sont saisis dans la configuration du système téléphonique par l'administrateur système. • Les autres contacts externes sont importés par le système téléphonique à partir d'autres annuaires. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 86: Comment Fonctionne La Recherche Dans L'annuaire

    Par exemple, pour rechercher "Henry Jones", vous pouvez composer HENRY en appuyant sur 43679. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 87 John Smith Tony George Simon Hen- ricks Sales Support Sales Help Sinon, pour rechercher « Henry Jones », vous pouvez composer JONES en appuyant sur 56637. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 88 Toutefois, la modification s'applique à tous les téléphones du système. Liens connexes Contacts à la page 85 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 89: Gestion Des Contacts Externes

    • Pour effacer tous les caractères précédemment saisis, appuyez sur Effacer. b. Pour afficher de plus amples informations sur un nom mis en surbrillance, appuyez sur Détails. Pour revenir au répertoire, appuyez sur Liste. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 90: Appel À Partir Du Répertoire

    • Lorsque vous appuyez sur une touche, tous les caractères représentés sur cette dernière sont saisis. Lorsque vous appuyez sur une autre touche, les caractères de cette dernière sont ajoutés à la suite. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 91: Utilisation Du Répertoire Pour D'autres Fonctions

    3. Lorsque l'entrée requise s'affiche en surbrillance, appuyez sur Sélectionner. 4. Vous revenez alors au menu dans lequel vous avez sélectionné le raccourci Dir. Liens connexes Contacts à la page 85 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 92: Ajout D'un Nouveau Contact

    4. Vous pouvez modifier le nom et le numéro à l'aide du clavier du téléphone et du raccourci Ret. ar.. Voir Saisie de caractères de texte à la page 174. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 93: Modifier Un Contact

    Lorsque le nom et le numéro sont saisis, appuyez sur le raccourci Enregistrer. d. Pour quitter sans effectuer de modification, appuyez sur le raccourci Annuler. Liens connexes Contacts à la page 85 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 94: Supprimer Un Contact

    2. Localisez l'entrée requise et appuyez sur Détails. 3. Appuyez sur Plus…, puis sur Supprimer. 4. Appuyez à nouveau sur Supprimer pour confirmer l'action. Liens connexes Contacts à la page 85 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 95: Chapitre 17 : Utilisation Du Journal D'appels

    Le voyant s'éteint si vous avez affiché l'appel manqué dans le journal des appels ou si l'entrée de cet appel a été supprimée du journal. Liens connexes Utilisation du journal d'appels à la page 95 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 96: Appels De Groupe Manqués

    à vos contacts personnels. 3. Pour quitter le journal des appels, appuyez sur le bouton TÉLÉPHONE. Liens connexes Utilisation du journal d'appels à la page 95 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 97: Émission D'un Appel À Partir De Votre Journal Des Appels

    Seuls les détails du dernier appel sont conservés dans votre journal d'appels. Toutefois, le nombre indique si l'appelant a appelé ou a été appelé plusieurs fois. • Durée - - Durée de l'appel. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 98: Suppression D'un Appel De Votre Journal Des Appels

    Vous pouvez supprimer toutes les entrées de votre journal d'appels. Cette action permet de supprimer tous les appels consignés, pas seulement le type que vous avez affiché. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 99: Ajout De L'appel D'un Journal Des Appels À Vos Contacts

    à l'affichage précédent sans enregistrer le nom ni le numéro, appuyez sur le raccourci Annuler. Liens connexes Utilisation du journal d'appels à la page 95 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 100: Partie 5 : Messagerie Vocale

    Partie 5 : Messagerie vocale Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 101: Indication Du Message En Attente

    L'administrateur système peut également le configurer de sorte que vous recevez des nouvelles indications d'attente de message pour les groupes d'appels collectifs ou d'autres utilisateurs. Liens connexes Messagerie vocale à la page 101 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 102: Accès Aux Menus Visual Voice

    Sélectionner. Les détails du premier message de ce type s'afficheront. 6. Vous pouvez utiliser les touches fléchées haut et bas pour naviguer dans les messages. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 103: Laisser Un Message

    être envoyé est complète, appuyez sur Envoyer. • Écouter : permet d'écouter l'enregistrement. • Annuler : permet d'abandonner le message. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 104: Utilisation De Courrier Électronique De Messagerie Vocale

    Le système de messagerie vocale diffuse un message d'accueil générique aux appelants, leur demandant de laisser un message. Vous pouvez néanmoins le remplacer par votre propre message d'accueil pour votre boîte vocale. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 105: Enregistrer Votre Nom

    • Écouter : permet d'écouter l'enregistrement existant ou celui qui vient d'être enregistré. • Soumettre : permet d'envoyer le nouvel enregistrement comme nom de votre messagerie vocale. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 106: Changement Du Mot De Passe De Votre Boîte Vocale

    OK. 2. Le menu Visual Voice s'affiche. 3. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour mettre en surbrillance Messagerie vocale. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 107: Transfert D'un Appel Vers La Messagerie Vocale

    2. Appuyez sur la touche de fonction Vers VM. L'appel est redirigé vers la messagerie vocale. Liens connexes Messagerie vocale à la page 101 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 108: De Messagerie Vocale

    Utilisation d'IP Office Embedded Voicemail en mode Intuity • Utilisation d'une boîte vocale Voicemail Pro en mode Intuity • Utilisation d'une boîte vocale Voicemail Pro en mode IP Office Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 109 Autres guides de boîte vocale Liens connexes Messagerie vocale à la page 101 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 110: Partie 6 : Autres Fonctionnalités

    Partie 6 : Autres Fonctionnalités Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 111: Chapitre 19 : Codes De Compte

    4. Si le code de compte saisi n'est pas valide, le menu Resaisir le compte s'affiche. Liens connexes Codes de compte à la page 111 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 112: Saisie Manuelle D'un Code De Compte

    6. Appuyez sur la touche de fonction OK. 7. Si le code de compte saisi n'est pas valide, le menu Échec s'affiche. Liens connexes Codes de compte à la page 111 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 113: Chapitre 20 : Fonctionnement Du Casque

    • Pour désactiver le micro de l'appel lorsque vous utilisez le casque : appuyez sur le bouton DÉSACTIVER LE MICRO. La touche reste allumée alors que l'appel est en Muet. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 114: Volume Du Casque De L'appelant

    Si vous avez connecté un casque, vous pouvez modifier les paramètres du téléphone pour que le son soit diffusé dans le casque par défaut plutôt que le haut-parleur. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 115 5. Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer ou sur Terminé. 6. Appuyez sur Retour/Quitter pour quitter les menus. Liens connexes Fonctionnement du casque à la page 113 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 116: Chapitre 21 : Fonctionnement Du Haut-Parleur En Mains Libres

    • Pour mettre fin à un appel en mode mains libres : appuyez à nouveau sur le bouton HAUT-PARLEUR. • Pour passer du mode mains libres au mode combiné : décrochez simplement le combiné. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 117: Volume Du Haut-Parleur

    5. Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer ou sur Terminé. 6. Appuyez sur Retour/Quitter pour quitter les menus. Liens connexes Fonctionnement du haut-parleur en mains libres à la page 116 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 118: Contrôle De Gain Automatique

    6. Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer ou sur Terminé. 7. Appuyez sur Retour/Quitter pour quitter les menus. Liens connexes Fonctionnement du haut-parleur en mains libres à la page 116 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 119: Chapitre 22 : Ouverture/Fermeture De Session

    Même verrouillé, vous pouvez toujours utiliser le téléphone pour répondre à des appels, passer des appels internes ou des appels d'urgence. Néanmoins, vous ne pourrez Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 120: Connexion

    3. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Connexion. 4. Le menu d'ouverture de session s'affiche. a. Saisissez votre numéro de poste et appuyez sur Suivante. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 121: Connexion Sur Un Téléphone « Non Connecté

    4. Une fois le mot de passe du téléphone saisi, appuyez sur OK. Si les informations sont correctes, vos informations d'utilisateur sont chargées sur le téléphone. Liens connexes Connexion à la page 120 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 122: Déconnexion

    3. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Définir le PIN de Sécurité. 4. Entrez votre code PIN de sécurité si vous en avez un et appuyez sur OK. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 123: Verrouillage De Votre Téléphone

    Appuyez sur la touche de fonction SélectionnerSélect.. 4. Le téléphone est maintenant verrouillé et le message Téléphone verrouillé s'affiche. Liens connexes Ouverture/fermeture de session à la page 119 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 124: Déverrouillage De Votre Téléphone

    3. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Paramètres écran tél. 4. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour mettre en surbrillance Verrouillage automatique (minutes). Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 125: Codes Courts De Connexion

    (P). Déconnexion Permet de fermer la session sur le téléphone sur lequel une session est ouverte. Liens connexes Ouverture/fermeture de session à la page 119 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 126: Chapitre 23 : Groupes

    Néanmoins, vous pouvez recevoir les options vous permettant d'activer ou de désactiver l'appartenance au groupe. Si votre appartenance à un groupe est désactivée, vous ne recevez plus d'appels pour ce groupe. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 127: Activation/Désactivation De L'appartenance À Votre Groupe (Menu État)

    4. Utilisez les touches fléchées pour parcourir la liste des groupes de recherche que vous pouvez configurer. • Pour modifier votre appartenance au groupe en surbrillance, appuyez sur Changer. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 128: État Du Service De Groupe Et Remplacement

    Modification de l'état de service d'un groupe (Menu État) à la page 129 Modification de la destination de remplacement d'un groupe à la page 130 Codes courts à la page 131 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 129: Modification De L'état De Service D'un Groupe (Menu Fonctions)

    Modification de l'état de service d'un groupe (Menu État) Si l'administrateur système vous y autorise, vous pouvez modifier l'état de service d'un groupe à partir du menu Statut. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 130: Modification De La Destination De Remplacement D'un Groupe

    1. Appuyez sur le raccourci Fonctions s'il s'affiche. • Pour faire cela pendant un appel, appuyez sur la touche TÉLÉPHONE, puis sur Fonctions. 2. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Groupe. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 131: Codes Courts

    Permet de désactiver l’état de service de nuit d’un groupe désactivé de recherche en saisissant son numéro de poste (N). Liens connexes État du service de groupe et remplacement à la page 128 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 132: Partie 7 : Configuration Des Téléphones

    Partie 7 : Configuration des téléphones Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 133: Chapitre 24 : Commandes De La Sonnerie

    Désactivation de la sonnerie à la page 133), cela n’affecte que la sonnerie et pas l’alerte visuelle (voir Activation/désactivation des alertes visuelles à la page 134). Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 134: Activation/Désactivation Des Alertes Visuelles

    • Il s'agit d'un paramètre utilisateur qui vous suit si vous changez d'emplacement et utilisez un autre téléphone. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 135: Volume De Sonnerie

    à la page 146. Procédure 1. Appuyez sur le raccourci Fonctions s'il s'affiche. • Pour faire cela pendant un appel, appuyez sur la touche TÉLÉPHONE, puis sur Fonctions. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 136 3. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour sélectionner Réponse automatique interne. 4. Pour modifier le paramètre, appuyez sur Changer. Liens connexes Commandes de la sonnerie à la page 133 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 137: Chapitre 25 : Commandes De L'affichage

    à la page 137 Contraste de l'affichage Les menus du téléphone vous permettent de modifier le contraste utilisé sur l’écran. Procédure 1. Appuyez sur le bouton Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 138: Affichage De La Durée Du Dernier Appel

    Vous pouvez décider d'activer ou de désactiver la minuterie. Désactiver cette minuterie vous permet de libérer de l'espace sur l'affichage pour d'autres détails en lien avec l'appel. Liens connexes Commandes de l'affichage à la page 137 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 139: Afficher La Langue

    2. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Paramètres d’appel. 3. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour mettre en surbrillance Afficher les appels en attente. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 140: Afficher Écran Tél

    2. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Utilisateur du téléphone. 3. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Paramètres écran tél. 4. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour mettre en surbrillance Retour automatique. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 141 • 30 / 60 : appliquer la minuterie d'inactivité après le nombre sélectionné de secondes. 6. Appuyez sur Enregistrer. Liens connexes Commandes de l'affichage à la page 137 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 142: Chapitre 26 : Volume Et Son

    à la page 142 Ton. d'erreur Le téléphone émet une tonalité d'erreur lorsque vous effectuez une sélection non valide. Vous pouvez désactiver la tonalité d'erreur si nécessaire. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 143: Volume De Sonnerie

    Liens connexes Volume et son à la page 142 Volume du casque Lorsque vous parlez via le casque, vous pouvez régler le volume de l'appelant. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 144: Volume Du Haut-Parleur

    6. Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer ou sur Terminé. 7. Appuyez sur Retour/Quitter pour quitter les menus. Liens connexes Volume et son à la page 142 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 145: Chemin Du Signal Audio Mains Libres Par Défaut

    5. Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer ou sur Terminé. 6. Appuyez sur Retour/Quitter pour quitter les menus. Liens connexes Volume et son à la page 142 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 146: Chapitre 27 : Boutons De Fonction Programmables

    • Vous pouvez également appuyer sur Plus… et utiliser les options Copier et Coller pour copier les paramètres d'un bouton existant sur un autre bouton. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 147: Fonctions Des Boutons Programmables

    à la page 151 Bouton Autogestion à la page 151 Bouton Envoyer tous les appels à la page 151 Bouton Suppr. chiffres à la page 152 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 148: Bouton Numérotation Abrégée

    Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour désactiver la « réponse automatique interne ». Liens connexes Fonctions des boutons programmables à la page 147 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 149: Bouton Renvoyer Tous Les Appels

    Vous pouvez appuyer une nouvelle fois sur le bouton pour reprendre l'appel. Liens connexes Fonctions des boutons programmables à la page 147 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 150: Bouton Interception De L'appel

    Appuyez sur le bouton pour intercepter le premier appel dans la file d'attente. Liens connexes Fonctions des boutons programmables à la page 147 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 151: Bouton Annonce

    Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour désactiver la fonction « Ne pas déranger ». Liens connexes Fonctions des boutons programmables à la page 147 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 152: Bouton Suppr. Chiffres

    - Message : émet une seule sonnerie sur le téléphone de l'utilisateur. Il voit également le message « Veuillez appeler », suivi de votre numéro de poste. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 153 - Écouter : permet de démarrer le contrôle silencieux de l'appel de l'utilisateur. Liens connexes Fonctions des boutons programmables à la page 147 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 154: Partie 8 : Divers

    Partie 8 : Divers Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 155: Chapitre 28 : Codes Courts

    Permet de lancer une conférence entre vous-même et tout férence appel que vous avez mis en attente. Rejoindre une conférence *55*N# Rejoindre une conférence où N est l’ID de la conférence. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 156 Inclure les appels de groupe de recherche au renvoi inconditionnel Exclure les appels de groupe de recherche du renvoi inconditionnel Le tableau continue … Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 157 Le rappel intervient après la prochaine utilisation du téléphone. Rappel de la messagerie vocale désactivé Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 158: Chapitre 29 : Administration Du Système

    5. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Informations système. 6. Le système affiche des informations le concernant. Liens connexes Administration du système à la page 158 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 159: Vérifier L'état Du Serveur Horaire

    4. Entrez votre code PIN de sécurité (code de connexion) et appuyez sur OK. 5. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Date. 6. La date actuellement utilisée par le système téléphonique s'affiche. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 160: Réglage De L'heure

    9. Pour définir l'heure comme nouvelle heure à utiliser par le système téléphonique, appuyez sur Poste. Liens connexes Administration du système à la page 158 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 161: Réglage Du Décalage Horaire

    Important : • Pour le mettre hors tension, arrêtez toujours le système. Retirer le cordon d'alimentation et couper le courant peut entraîner des erreurs. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 162 Retour. 8. Si vous appuyez sur le raccourci Confirmer, le système téléphonique est arrêté. Liens connexes Administration du système à la page 158 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 163: Gestion Des Cartes Mémoire

    Système est installée et active. Elle permet de copier les paramètres de configuration actuels du système téléphonique vers un fichier de sauvegarde sur la carte mémoire. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 164: Signalement D'alarmes Système

    • S'il est affiché, appuyez sur Admin pour afficher des informations supplémentaires. • S'il est affiché, appuyez sur Effacer pour supprimer l'alarme. Liens connexes Administration du système à la page 158 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 165: Chapitre 30 : Menu État

    2. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Ne pas déranger. 3. Pour désactiver la fonction « Ne pas déranger », appuyez sur le raccourci Désactivé. Liens connexes Menu État à la page 165 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 166: Renvoi Temporaire Au

    Si l'option de renvoi sur occupation est réglée sur votre téléphone, vous pouvez annuler ou modifier les paramètres du renvoi via le menu Statut. • L'administrateur système peut définir si vous pouvez accéder à ce menu. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 167: Renvoi Sur Non-Réponse

    • Pour sélectionner les appels à renvoyer, mettez en surbrillance Type d’appel. Appuyez sur Changer pour modifier l'option entre Tous les appels ou Externe uniquement. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 168: Renvoi Inconditionnel

    Statut. 2. Utilisez les touches fléchées haut et bas pour mettre en surbrillance Renvoi ici. Liens connexes Menu État à la page 165 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 169: Appartenance Au Groupe

    • OOS (Out of Service, soit Hors service) : le groupe est hors service. Les appels sont redirigés vers sa destination de remplacement Hors service si paramétré, sinon Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 170: Désactivation Du Pairage Mobile

    Statut. 2. Si vous avez des appels parqués, l'option Parcages… s'affiche. L'option ne s'affichera pas si vous n'avez pas d'appels parqués sur votre poste. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 171: Alarmes Système

    • S'il est affiché, appuyez sur Admin pour afficher des informations supplémentaires. • S'il est affiché, appuyez sur Effacer pour supprimer l'alarme. Liens connexes Menu État à la page 165 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 172: Chapitre 31 : Menus

    Certaines options de menu sont dynamiques et n'apparaissent que lorsqu'elles sont disponibles. Par exemple, le menu Fonctions n'est pas disponible lorsque le téléphone est verrouillé. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 173 • Contrôles d'administration du système : l'option Administration du système s'affiche uniquement si vous êtes configuré comme utilisateur de téléphone système. Liens connexes Menus à la page 172 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 174: Chapitre 32 : Saisie De Caractères De Texte

    KAR (par exemple, « Karl »), de même que d'autres combinaisons de lettres. • Pour effacer tous les caractères précédemment saisis, appuyez sur Effacer. Liens connexes Saisie de caractères de texte à la page 174 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 175: Saisie De Caractères Supplémentaires Et Accentués

    • Utilisez les flèches gauche et droite pour déplacer le curseur. • Appuyez sur Ret. ar. pour supprimer le caractère précédant le curseur. Liens connexes Saisie de caractères de texte à la page 174 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 176: Partie 9 : Aide Supplémentaire

    Partie 9 : Aide supplémentaire Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

  • Page 177: Chapitre 33 : Additional Help And Documentation

    (code PIN de sécurité), votre code de messagerie vocale (mot de passe de boîte vocale). Avaya ne peut pas réinitialiser les valeurs de vos mots de passe et codes. Cependant, votre administrateur système peut réinitialiser les valeurs si nécessaire, soit en effectuant lui-même l’opération, soit par le biais d’une demande adressée au partenaire commercial Avaya de votre...

  • Page 178: Documentation Supplémentaire

    Documentation supplémentaire Le site Web Centre de documentation Avaya contient des guides de l’utilisateur et des manuels pour les produits Avaya. Les liens ci-dessous concernent les guides de l’utilisateur qui peuvent vous être utiles. Guides de l'utilisateur du téléphone •...
  • Page 179 Bis ..............32, 45, Group ..............Conférence ..............58 Groupe de recherche ..........Désac. Son ..............37 Interception ..............150 Détails de l'appel ............Interception d\'appel ..........Diffuser ..............Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 180 Touches de fonction ..........Code Boîte vocale .............106 Déconnexion ..............119 Connexion ............... Déparquer .................54 PIN sécurisé ............Dépendante du contexte code de connexion ............Conférences .............. Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 181 Par défaut sur ............Code ................106 Volume ..............117 Codes courts ............Heure Envoyer l'appel vers la messagerie vocale ....Durée du dernier appel ..........138 Message d'accueil ...........104 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 182 Occupé ................Boutons programmables ......... Renvoyer les appels ..........67 Renvoi temporaire ............65, Codes courts ............. Renvoyer ..............65, Codes courts ............. Page Répertoire .................85 Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?
  • Page 183 Bouton ..............Support ................Support du téléphone ............Supprimer Contact ..............Journal des appels ............ Téléphone Déverrouillage ............Langue ..............Verrouillage automatique .........124 Verrouiller ..............Mars 2023 Utilisation des téléphones 1608/1616 sur IP Office Des remarques sur ce document ?

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