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C
OMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'in-
termédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais
également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en
multifréquence (par exemple un téléphone portable).
Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer
le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous de-
vez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le
code d'accès (le code prédéfini est "1234").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs
codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).
Si le code est composé de deux chiffres, nous vous con-
seillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre
et l'autre.
CODE
OPERATION
1
Ecoute des messages non encore écoutés.
2
Ecoute de tous les messages.
3
Répétition du message en cours d'écoute ou retour au
message précédent.
4
Interruption du message et passage au message suc-
cessif.
5 + 5
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
CODE
PROGRAMMATION
# 1
Désactivation du mode de réception REC. REPON/
FAX et activation du mode de réception REC. AUTOM.
# 2
Prédisposition du fax pour le mode de réception REC.
REPON/FAX.
# 3
Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
# 4
Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'AN-
NONCE 1.
# 5
Désactivation du transfert des messages et des messa-
ges mémo sur un téléphone distant.
# 6
Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5,
vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de
#1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous re-
tournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre
la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de pro-
grammation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
•
Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répon-
deur reproduit l'ANNONCE 1.
•
Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le
code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après
avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :
•
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de
confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la
fonction à distance.
•
Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sono-
res. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur
chaque touche pendant au moins une seconde.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspon-
dante du téléphone que vous utilisez.
F
ONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
•
APPEL GRATUIT.
•
ANNONCE SEULE.
•
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
•
ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES.
A
PPEL GRATUIT
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au
répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se
comporte de la façon suivante :
•
Si le répondeur ne contient aucun message, le fax
entre en communication deux sonneries après le nom-
bre de sonneries programmé.
•
Si le répondeur contient des messages, le fax entre
en communication après le nombre de sonneries pro-
grammé (consultez le paragraphe "Modification du
nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus
sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus
par rapport au nombre de sonneries programmé, vous
saurez immédiatement que le répondeur ne contient
aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que
le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans
tous les pays.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
Pour confirmer. L'afficheur visualise :
DESACTIVE
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "ACTIF".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
A
NNONCE SEULE
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous
appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne
se prédispose pas à l'enregistrement des messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous
absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax
ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exem-
ple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les téléco-
pies. Ne laissez aucun message."
, et appuyez ensuite sur la
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