Commande A Distance Du Repondeur; Automatique - Olivetti Fax Lab 710 Manuel D'utilisation

Télécopieurs
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8. Pour visualiser les autres modalités disponibles, "REN-
VOI MESSAGE - UNE SEULE FOIS" et "RENVOI
MESSAGE - CHAQUE JOUR", appuyez sur les tou-
ches :
RENVOI MESSAGE - UNE SEULE FOIS - Pour n'ef-
fectuer qu'une seule fois le transfert des messages en
entrée et des messages mémo sur un téléphone dis-
tant.
RENVOI MESSAGE - CHAQUE JOUR - Pour effectuer
tous les jours, et à la même heure, le transfert des
messages en entrée et des messages mémo.
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
10. Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le
transfert des messages, par exemple "11:45", en ap-
puyant sur les touches :
-
11. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER NUMERO
12. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez
être appelé, en appuyant sur les touches :
-
13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous n'avez pas encore enregistré l'annonce de
transfert, consultez le paragraphe "Enregistrement de
l'annonce de transfert". En revanche, si vous avez
déjà enregistré l'annonce de transfert, le télécopieur
retourne à l'état d'attente initial.
R E M A R Q U E
En cas de coupure de courant, la programmation du trans-
fert des messages est annulée.
R E M A R Q U E
Pour modifier ou remplacer l'annonce de transfert, consultez
le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de trans-
fert ".
A présent que vous avez programmé le répondeur pour le
transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les
écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions dé-
crites dans le paragraphe ci-dessous : "Commande à dis-
tance du répondeur automatique".
C
OMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR

AUTOMATIQUE

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement
par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord
du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un
téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un
téléphone portable).
Pour pouvoir commander à distance le répondeur, vous de-
vez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX"
ou "TEL./FAX", et vous devez également, après que le télé-
copieur ait répondu à l'appel, frapper le code d'accès
défini précédemment (consultez le paragraphe "Program-
mation du code d'accès au répondeur automatique").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide
d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le
tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chif-
fres, nous vous conseillons d'attendre le signal de con-
firmation entre un chiffre et l'autre.
CODE
OPERATION
1
Ecoute des messages non encore écoutés.
2
Ecoute de tous les messages.
3
Interruption du message et retour au message pré-
cédent.
4
Interruption du message et passage au message
successif.
5
Ecoute de l'annonce 1.
6 + 6
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
CODE
PROGRAMMATION
# 1
Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et
activation du mode de réception "AUTOMAT.".
# 2
Prédisposition du fax pour le mode de réception
"REP./FAX".
# 3
Prédisposition pour l'enregistrement de l'an-
nonce 1.
# 4
Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
# 5
Désactivation du transfert des messages et des
messages mémo sur un téléphone distant.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle
de 1 à 6, vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programma-
tion de #1 à #5, vous interrompez la programmation en cours,
et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas,
pour reprendre la phase de programmation, vous devez de
nouveau appuyer sur #.
Durant l'enregistrement de l'annonce 1 (programmation #3),
si vous frappez un code quelconque, vous interrompez et
confirmez l'enregistrement en cours.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de
programmation, vous devez effectuer les opérations
suivantes :
Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le fax
répond à l'appel et entre en communication.
Frappez le code d'accès sur le téléphone distant.
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore
de confirmation.
Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez
le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal so-
nore.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité cor-
respondante du téléphone que vous utilisez.
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