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ENREGISTREMENT, MODIFICATION ET SUPPRESSION DES TOUCHES
DE NUMEROTATION AUTOMATIQUE ET DES PROGRAMMES
ENREGISTREMENT D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION DE GROUPE
Les touches de numérotation de groupe peuvent accueillir jusqu'à 300 destinataires. Après avoir exécuté les étapes 1
à 4 de la page 6-2, suivez la procédure décrite ci-après pour enregistrer une touche de numérotation de groupe.
REMARQUE
Sous les touches de numérotation de groupe, seules des touches de numérotation express peuvent être enregistrées.
Il faut d'abord enregistrer un destinataire sous une touche de numérotation express avant d'enregistrer celle-ci sous une
touche de numérotation de groupe.
1
Suivez les étapes 1 à 7 de la section
"Enregistrement d'une touche de numérotation
express" (voir page 6-3) pour entrer NOM DU
GROUPE, INITIALE et INDEX.
2
Appuyez sur la touche ADRESSE.
GROUPE GROUP-SAGEM DIGITAL DOCUMENT
X
UTIL 2
ADRESSE
CIPAL
3
Servez-vous des touches d'index et des touches
pour atteindre et activer les touches de
numérotation express sous lesquelles sont
enregistrés les destinataires que vous voulez
programmer dans le groupe.
ADRESSE DIRECTE / GROUPE
SELECTIONNER L'ADRESSE.
PRODUCTS PLANNING
SHANE COFFEY
MARKETING GROUP
SAGEM SA
CORPO.TPS
FAVORIS
ABCD
EFGHI
JKLMN
Les touches de numérotation express activées sont
mises en surbrillance. En cas d'erreur, activez de
nouveau la touche pour annuler la sélection et retirer le
destinataire du groupe.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas enregistrer une touche de
numérotation de groupe sous une autre touche de
numérotation de groupe. C'est la raison pour laquelle les
touches de numérotation de groupe sont affichées en
grisé et ne peuvent pas être sélectionnées.
6-6
VISU. ADRESSES
OPQRST UVWXYZ
ABC
GROUPE
4
Appuyez sur la touche VISU. ADRESSES pour
vérifier les destinataires enregistrés dans le
groupe.
VISU. ADRESSES
OPQRST UVWXYZ
ABC
GROUPE
5
Appuyez sur la touche OK située en haut de
l'écran.
ADRESSE DIRECTE / GROUPE
SELECTIONNER L ADRESSE A EFFACER.
NOM DU GROUPE : GROUP-SAGEM DIGITAL DOCUMENT SYSTEMS
SAGEM SA
CORPO.TPS
Le nombre de destinataires contenus dans le groupe
apparaît à droite de la touche ADRESSE.
6
Vérifiez le nom de la touche (voir étape 13 de la
page 6-4).
Ce sont les caractères affichés à côté de la touche NOM
PRINCIPAL qui apparaîtront sur la touche de
numérotation de groupe. Pour modifier le nom qui sera
affiché sur la touche, appuyez sur la touche NOM
PRINCIPAL.
Si vous voulez conserver le nom, passez cette étape.
Pour de plus amples informations sur la saisie des
caractères, reportez-vous à la page 6-15.
7
Quand vous avez terminé l'enregistrement de la
touche de numérotation de groupe, appuyez sur
la touche QUITTER.
Pour enregistrer une autre touche de
numérotation de groupe, appuyez sur la touche
SUIVANT.
En appuyant sur la touche QUITTER, vous revenez à
l'écran de l'étape 4 décrite à la page 6-2.
La liste des destinataires
sélectionnés s'affiche.
Pour
supprimer
un
destinataire, appuyez sur la
touche correspondante,
puis sur la touche OUI du
message de confirmation
qui s'affiche.
OK
OK
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