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Utilisation du Serveur de documents
Enregistrement de données
❖ Nom du fichier
Les documents enregistrés sont
a u t o m a t i q u e m e n t
"COPY0001", "COPY0002". Vous
pouvez modifier ces noms de fi-
chier.
❖ Nom de l'utilisateur
Vous pouvez enregistrer un nom
d'utilisateur pour identifier l'utili-
sateur ou le groupe d'utilisateurs
qui a enregistré les documents.
Pour l'attribuer, vous pouvez enre-
gistrer le nom d'utilisateur en utili-
s a n t l e n o m a f f e c t é a u c o d e
utilisateur ou en saisissant directe-
ment le nom.
Référence
Pour plus d'informations sur les
noms d'utilisateur, voir P.75
"Inscription de noms".
❖ Mot de passe
Pour empêcher les impression non
autorisées, vous pouvez définir un
mot de passe pour n'importe quel
fichier enregistré. Un fichier proté-
gé est accessible uniquement en
saisissant son mot de passe. Lors-
qu'un mot de passe est défini pour
les documents, le symbole
affiché à côté.
Référence
Pour enregistrer des documents
sans utiliser la fonction Serveur de
documents, voir les manuels de ces
modes.
Important
❒ Les données enregistrées dans
l'appareil peuvent être perdues en
cas d'incident. Le fabricant n'est
pas responsable des dommages
consécutifs aux pertes de données.
❒ Ne divulguez pas votre mot de
passe, en particulier lorsque vous
le saisissez ou l'enregistrez. Con-
servez-le dans un endroit sûr si
vous le notez.
❒ Évitez d'utiliser un même chiffre
n o m m é s
ou des chiffres consécutifs (ex.
0000 ou 1234), car ceux-ci sont faci-
les à deviner. Leur utilisation ne
procurera pas un niveau de sécuri-
té satisfaisant.
❒ Un document qui a été accédé avec
un mot de passe correct reste sélec-
tionné même lorsque les opéra-
tions sont terminées. D'autres
utilisateurs peuvent y accéder.
Pour arrêter cela, appuyez sur la
touche {Effacer modes} pour annu-
ler la sélection du document.
❒ Le nom d'utilisateur lors de l'ajout
d'un document au Serveur de do-
cuments sert à identifier le créateur
et le type du document. Il n'est pas
destiné à protéger les documents
c o n f i d e n t i e l s d e l ' a c c è s p a r
d'autres personnes.
Remarque
❒ Saisissez un mot de passe de 4 à 8
chiffres.
❒ Par défaut, les données enregis-
trées dans le Serveur de Docu-
est
ments sont supprimées après 3
jours (72 heures). Vous pouvez
spécifier le temps écoulé avant la
suppression automatique des don-
nées enregistrées. Voir P.69 "Sup-
p r . a u t o d e s f i c h i e r s d a n s l e
Serveur de docs.".
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