Xerox DocuMate 632 Guide De L'utilisateur page 55

Numérisation
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Créer des copies de documents numérisés : parfois, l'image
d'un document numérisé est uniquement sauvegardée dans un
fichier temporaire jusqu'à ce que son application de destination
ait fini de l'utiliser. Dans ce cas, vous pouvez conserver ou non
une copie permanente supplémentaire sur votre disque dur.
Par exemple, si vous numérisez une image vers une application
de messagerie électronique, l'image numérisée est d'abord
sauvegardée dans un fichier temporaire, puis jointe à l'e-mail
avant son envoi. Ensuite, le fichier temporaire de l'image
numérisée est effacé. La même situation peut se produire si vous
numérisez directement vers une imprimante ou une application de
fax. Une fois qu'un élément numérisé a été imprimé ou faxé, son
fichier temporaire est effacé. En revanche, l'option Créer des
copies de documents numérisés permet de conserver des
copies permanentes de ces types d'images sur le disque dur.
Cette option n'est pas disponible si l'une des options Gestion de
documents ou Stockage et CD-R/W est activée car, par défaut,
des copies de fichier pour ces types d'applications de destination
sont automatiquement sauvegardées dans le dossier des copies.
C'est pourquoi cette option n'est pas disponible pour les
paramètres par défaut des boutons One Touch 1, 2 et 7 car
ceux-ci sont réglés sur Transfert vers Stockage avec le type
d'application de destination défini sur Stockage et CD-R/W.
Options de copie de dossiers : cette section de la boîte de
dialogue définit l'emplacement des copies des documents
numérisés et la manière dont vous souhaitez les regrouper.
Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le dossier des
copies. Sélectionnez l'option de regroupement des documents.
L'option Grouper par bouton regroupe les documents sous le nom
du bouton One Touch. Par exemple, si le bouton est nommé
Imprimante, les documents sont regroupés sous le nom
Imprimante. L'option Grouper par genre classe les documents
numérisés par type de fichier, tel que .doc ou .jpg. Si vous
souhaitez également les regrouper par date, vous pouvez
sélectionner les options de semaine et mois.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les options applicables au
bouton sélectionné.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632