Présentation - quadient IS-280 Guide Utilisateur

Présentation
5.1 Présentation
Suivi de la consommation et contrôle du système
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses
d'affranchissement par compte/département et de bénéficier d'une sécurité d'accès
empêchant aux personnes non autorisées d'utiliser un certain nombre de fonctions.
Vous pouvez activer indépendamment l'une ou l'autre de ces fonctionnalités par le
biais des fonctions Comptes et Contrôle d'accès. If both features are activated, the
user will log in using a security PIN Code and only have access to assigned Accounts.
Vous pouvez activer indépendamment l'une ou l'autre de ces fonctionnalités par le
biais des fonctions Comptes et Contrôle d'accès. Si les deux fonctions sont activées,
l'utilisateur devra se connecter au moyen d'un code NIP sécurisé et n'aura accès
qu'aux comptes qui lui sont attribués. Si vous avez besoin d'un suivi avancé des
dépenses d'affranchissement, vous pouvez connecter votre système à l'application
MAS afin de suivre les dépenses d'affranchissement par utilisateur.
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes vous permet de réaliser le suivi et le contrôle des
dépenses d'affranchissement en associant des comptes à des départements de
votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à des sociétés différentes (en cas d'ex-
ploitation commune du système d'affranchissement).
Une fois la fonction Comptes activée, chaque opération d'affranchissement est
portée au débit du compte sélectionné.
Il est ensuite possible de générer des rapports d'utilisation du crédit pour chaque
compte. Pour de plus amples détails, voir
La fonction Comptes du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système doit sélectionner un
compte pour pouvoir démarrer son tirage de courrier.
Une fois le tirage terminé, il peut changer de compte pour imputer les dépenses d'af-
franchissement en conséquence.
Fonction de contrôle d'accès
Vous pouvez également configurer votre système d'affranchissement pour qu'il exige
l'insertion d'un code NIP avant d'autoriser le démarrage d'un tirage de courrier.
Cette mesure vise à restreindre l'utilisation de votre crédit d'affranchissement.
Vous avez le choix parmi de nombreuses options de contrôle d'accès, notamment :
•
Aucun code NIP : accès illimité à toutes les fonctions du système d'affran-
chissement
•
Code NIP système partagé : les utilisateurs doivent saisir un code NIP général
pour accéder au système
•
Codes NIP d'opérateur : les utilisateurs doivent saisir un code NIP personnalisé
pour accéder au système Dans ce cas, les opérateurs n'utiliseront que les
comptes auxquels ils sont autorisés à accéder.
Rapports
p.83.
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